TI Tytuł PL-Olsztyn: Urządzenia audiowizualne
ND Nr dokumentu 119975-2013
PD Data publikacji 12/04/2013
OJ Dz.U. S 72
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Gmina Olsztyn
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 10/04/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 21/05/2013
DT Termin 21/05/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30000000 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
32321200 - Urządzenia audiowizualne
32322000 - Urządzenia multimedialne
45310000 - Roboty instalacyjne elektryczne
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
51600000 - Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych
51900000 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
OC Pierwotny kod CPV 30000000 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
32321200 - Urządzenia audiowizualne
32322000 - Urządzenia multimedialne
45310000 - Roboty instalacyjne elektryczne
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
51600000 - Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych
51900000 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
RC Kod NUTS PL622
IA Adres internetowy (URL) www.bip.olsztyn.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/04/2013    S72    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Olsztyn: Urządzenia audiowizualne

2013/S 072-119975

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Olsztyn
pl. Jana Pawła II 1 pok. 402
Osoba do kontaktów: Andrzej Rodziewicz wew. 356
10-101 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895273111/356/325
E-mail: przetargi@olsztyn.eu
Faks: +48 895349375

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.olsztyn.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem oraz dostawę urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV w ramach projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: OPN-T zlokalizowany w Olsztynie przy ulicach Mariana Rejewskiego i Władysława Trylińskiego

Kod NUTS PL622

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem oraz dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV w ramach projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie wg asortymentu opisanego szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych, stanowiących odpowiednio załącznik nr 8a do SIWZ - dla cz. I oraz załącznik nr 8b do SIWZ – dla cz. II.
2. Zamawiający wyznacza wymagany termin wykonania zamówienia:
a) Część I (dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem) – do dnia 31.08.2013r.
b) Część II (dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV) - do dnia 05.09.2013r.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy posiadał aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia .
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I i II zawarty jest w SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

32321200, 32322000, 30000000, 48000000, 51900000, 51600000, 45310000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Całkowita wielkość i zakres zamówienia określona jest w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Wartość szacunkowa zamówienia ustalona została na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, gdyż wartością jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia ustalona na kwotę: 1545593,32 PLN (bez podatku VAT) w tym: część I na kwotę: 581762,30 PLN, co w oparciu o kurs EURO 4,0196 daje równowartość 144731,39 EURO; część II na kwotę: 963831,02 PLN, co w oparciu o kurs EUR 4,0196 daje równowartość 239782,82 EURO.
Szacunkowa wartość bez VAT: 384 514,21 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 19.7.2013. Zakończenie 5.9.2013

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Część I – dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem
1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia objętego częścią I jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, oprogramowania i urządzeń wielofunkcyjnych dla Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie.
2. Szczegółowe Specyfikacje Techniczne sprzętu i urządzeń objętych częścią I zamówienia stanowią załącznik nr 8a do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

32321200, 32322000, 30000000, 48000000, 51900000, 51600000, 45310000

3)Wielkość lub zakres
Wielkość i zakres zamówienia objętego częścią I zawarty jest w SIWZ
Szacunkowa wartość bez VAT: 144 731,39 EUR
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 19.7.2013. Zakończenie 31.8.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady przedmiotu zamówienia objętego częścią I zostanie udzielona na okres 24 miesięcy, liczony od daty odbioru końcowego,
2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości - dla części I : 16 000,00 zł. ( słownie : szesnaście tysięcy złotych )
3. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy .
Część nr: 2 Nazwa: Część II – dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV
1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia objętego częścią II jest zaprojektowanie, dostawa i montaż instalacji i urządzeń, które stworzą system audiowizualny (System AV) do sal i pokoi konferencyjnych w Olsztyńskim Parku Naukowo-Technologicznym (OPN-T) wraz z konfiguracją sprzętu audiowizualnego, wysterowaniem systemu oraz przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego.
2. Szczegółowe Specyfikacje Techniczne sprzętu, urządzeń i instalacji systemu AV objętych częścią II zamówienia stanowią załącznik nr 8b do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

32321200, 32322000, 30000000, 48000000, 51900000, 51600000, 45310000

3)Wielkość lub zakres
Wielkość i zakres zamówienia objętego częścią II zawarty jest w SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 239 782,82 EUR
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 19.7.2013. Zakończenie 5.9.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na przedmiot zamówienia objęty częścią II na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca w ramach gwarancji dokonywać będzie napraw gwarancyjnych, polegających na usunięciu wad lub usterek, lub jakiejkolwiek nieprawidłowość powodującej przerwę w funkcjonowaniu urządzenia / Systemu AV lub wymiany wadliwego urządzenia / innego elementu Systemu AV na wolne od wad, usterek lub nieprawidłowości. Gwarancja obejmuje także obowiązek Wykonawcy dokonania montażu i konfiguracji urządzeń / Systemu AV po wykonaniu napraw.
2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości - dla części II : 27 000,00 zł. ( słownie : dwadzieścia siedem tysięcy złotych ),
3. Wykonawca do realizacji prac objętych częścią II zamówienia musi zapewnić dysponowanie osobami uprawnionymi do kierowania robotami budowlanymi w następujących specjalnościach :
- 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej,
- 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,
- 1 osobą przeszkoloną do projektowania systemów sterowania (integracji systemów) zawierających oferowane urządzenia posiadającą imienny certyfikat producenta.
Przed podpisaniem umowy na część II zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu wykaz w/w osób oraz potwierdzić ich kwalifikacje zawodowe. Wykaz osób powinien zawierać: imię, nazwisko oraz rodzaj uprawnień i certyfikatów posiadanych przez daną osobę.
4. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy .

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 43 000,00 zł. ( słownie : czterdzieści trzy tysięcy złotych ) z podziałem na części :
a) Część I: 16 000,00 zł. ( słownie : szesnaście tysięcy złotych )
b) Część II: 27 000,00 zł. ( słownie : dwadzieścia siedem tysięcy złotych ). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. Nr 42, poz. 275). Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek: Urzędu Miasta Olsztyna Bank Handlowy SA nr 38103012180000000090401092 przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale (poza ofertą) w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Olsztyna (pok. 402) w terminie przewidzianym na składanie ofert.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie na każdą część zamówienia . Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść nie później jednak niż w dniu podpisania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Podstawą wystawienia faktury jest protokół potwierdzający odbiór końcowy realizacji przedmiotu umowy. Dniem zapłaty jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia samodzielnie lub wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów, które są wspólne dla wszystkich części zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów, które są wspólne dla wszystkich części zamówienia:
1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ. U. z 2007r. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej, każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty i oświadczenia wymagane powyżej w imieniu własnej firmy.
3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5—8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt. 2), 4), 6) i 7) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt. 3) i 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 i 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy wystawienia tych dokumentów przyjmuje się odpowiednio.
7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia i określenia w jakim charakterze podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest złozyć także wszystkie dokumenty określone w ust. 1 niniejszej sekcji ogłoszenia dotyczące tych podmiotów w takim samym zakresie jaki jest wymagany dla Wykonawcy, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż: a) dla części I : 250 000,00 PLN, b) dla części II : 500 000,00 PLN. Wykonawcy ubiegające się jednocześnie o wszystkie części zamówienia (część I i II ) muszą posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 750 000,00 PLN. W celu potwierdzenia, spełnienia przez Wykonawców w/w warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy P.z.p., których opis sposobu spełnienia określony został przez Zamawiającego w rozdziale V SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w pkt. 3 Formularza ofertowego, wymagane wg art. 44 ustawy Pzp. 2) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Minimalny poziom wymaganych standardów dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej : Zamawiający uzna posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż:
a) dla części I : 250 000,00 PLN,
b) dla części II : 500 000,00 PLN.
c) dla części I i II jednocześnie : 750 000,00 PLN.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane finansowe wyrażone w walutach innych niż PLN, sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi poprzez przeliczenie tej waluty na PLN według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy powinni udokumentować należyte zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie dwóch zamówień polegających na dostawie wraz z instalacją lub montażem urządzeń audio i/lub wideo i/lub tablic interaktywnych i/lub infokiosków i/lub innych urządzeń multimedialnych o całkowitej wartości wykonanego zamówienia nie mniejszej niż : 300 000,00 zł ( z VAT ) każde zamówienie. W celu potwierdzenia, spełnienia przez Wykonawców w/w warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p., których opis sposobu spełnienia określony został przez Zamawiającego w rozdziale V SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w pkt. 3 Formularza ofertowego, wymagane wg art. 44 ustawy Pzp. 2) Wykaz głównych dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ (Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w w/w wykazie co najmniej dwóch dostaw należycie wykonanych, których opis spełnienia określony został przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 SIWZ),
3) poświadczenie (dowody) potwierdzające, że dostawy, o których mowa powyżej zostały wykonane należycie, w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Minimalny poziom wymaganych standardów dot. kwalifikacji technicznych - zgodnie z postanowienia rozdz. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ. Spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest tylko w przypadku ubiegania się o część II zamówienia tj. dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie części II zamówienia mogą oni łącznie spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V ust. 1 pkt. 2) SIWZ, przy czym Zamawiający nie będzie prosto sumował doświadczenia Wykonawców występujących wspólnie, a będzie wymagał posiadania doświadczenia na powyżej określonym poziomie, tj. co najmniej dwa zamówienia w wymaganym zakresie i wartości . W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane finansowe wyrażone w walutach innych niż PLN, sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi poprzez przeliczenie tej waluty na PLN według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.271.1.26.2013G
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 21.5.2013 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.5.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.5.2013 - 12:00

Miejscowość:

Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 – 101 Olsztyn pok. 402

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie Komisji Przetargowej powołanej Zarządzeniem nr 113 Prezydenta Olsztyna zdnia 8 kwietnia 2013r.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków UE w ramach projektu nr OPW.01.03.00-28-002/10 pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działania I.3 Wspieranie innowacji.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy P.z.p.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:
1) Dopuszcza się zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a) wystąpienia zamówień dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego,
b) wstrzymania prac przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy stron umowy,
c) wystąpienia przyczyn niezależnych od stron umowy związanych z procedurami lub postępowaniami prowadzonymi przez stosowne organy administracji publicznej,
d) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy,
e) braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od stron umowy.
2) Zmiany, o których mowa powyżej nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
3) Dopuszcza się zmiany w zawartej umowie związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów.
4) Dopuszcza się możliwość dostawy sprzętu lub urządzeń o cechach lub parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie.
5) Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia umownego na podstawie cen wynikających z oferty Wykonawcy.
6) Przewiduje się także możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w zakresie robót (roboty zaniechane), w sytuacji gdy wykonanie danych robót będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III SIWZ. Zasady rozliczania tych robót będą następujące:
a) w przypadku odstąpienia od całego elementu robót określonego w ofercie nastąpi odliczenie wartości tego elementu, określonej w harmonogramie, od ogólnej wartości przedmiotu umowy,
b) w przypadku odstąpienia od części robót z danego elementu określonego w ofercie obliczenie niewykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Wykonawcę, a zatwierdzonego przez Zamawiającego.
7) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności:
a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu zamówienia,
b) powodujące poprawienie parametrów technicznych,
c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.
Dodatkowo możliwa jest zmiana producenta poszczególnych materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń.
8) Zmiany, o których mowa w ust. 6 i 7 muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego w porozumieniu z Inżynierem Kontraktu .
9) Zmiany, o których mowa w ust. 7 nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
4. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wskazany w sekcji II.3. ogłoszenia o zamówieniu jest terminem przewidywanym rozpoczęcia prac wynikającym z terminu związania ofertą Wykonawcy oraz podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
5. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone w rozdz. III SIWZ, Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów :
a) SZCZEGÓŁOWE SPECYFIKACJE TECHNICZNE WYBRANYCH URZĄDZEŃ OFEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ dla odpowiedniej części zamówienia sporządzone wg wzoru stanowiącego odpowiednio załączniki nr 2a i 2b do SIWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego.
b) W przypadku ubiegania się o część II zamówienia, Wykonawca może do oferty dołączyć rysunki poglądowe, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami oferowanego sprzętu i urządzeń wchodzących w skład Systemu Digital Signage.
6. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku jeżeli nie zostaną mu przyznane środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.4.2013
TI Tytuł PL-Olsztyn: Urządzenia audiowizualne
ND Nr dokumentu 144802-2013
PD Data publikacji 03/05/2013
OJ Dz.U. S 86
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Gmina Olsztyn
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 29/04/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 23/05/2013
DT Termin 23/05/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30000000 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
32321200 - Urządzenia audiowizualne
32322000 - Urządzenia multimedialne
45310000 - Roboty instalacyjne elektryczne
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
51600000 - Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych
51900000 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
OC Pierwotny kod CPV 30000000 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
32321200 - Urządzenia audiowizualne
32322000 - Urządzenia multimedialne
45310000 - Roboty instalacyjne elektryczne
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
51600000 - Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych
51900000 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
RC Kod NUTS PL622

03/05/2013    S86    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Olsztyn: Urządzenia audiowizualne

2013/S 086-144802

Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1 pok. 402, Osoba do kontaktów: Andrzej Rodziewicz wew. 356, Olsztyn10-101, POLSKA. Tel.: +48 895273111/356/325. Faks: +48 895349375. E-mail: przetargi@olsztyn.eu

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.4.2013, 2013/S 72-119975)

Przedmiot zamówienia:
CPV:32321200, 32322000, 30000000, 48000000, 51900000, 51600000, 45310000

Urządzenia audiowizualne

Urządzenia multimedialne

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych

Roboty instalacyjne elektryczne

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Minimalny poziom wymaganych standardów dot. kwalifikacji technicznych - zgodnie z postanowienia rozdz.V ust. 1 pkt. 2 SIWZ. Spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest tylko w przypadku ubiegania się o część II zamówienia tj. dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie części II zamówienia mogą oni łącznie spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V ust. 1 pkt. 2) SIWZ, przy czym Zamawiający nie będzie prosto sumował doświadczenia Wykonawców występujących wspólnie, a będzie wymagał posiadania doświadczenia na powyżej określonym poziomie, tj. co najmniej dwa zamówienia w wymaganym zakresie i wartości . W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane finansowe wyrażone w walutach innych niż PLN, sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi poprzez przeliczenie tej waluty na PLN według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

21.05.2013 (11:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

21.05.2013 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

21.05.2013 (12:00)

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Minimalny poziom wymaganych standardów dot. kwalifikacji technicznych - zgodnie z postanowienia rozdz.V ust. 1 pkt. 2 SIWZ. Spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest tylko w przypadku ubiegania się o część II zamówienia tj. dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie części II zamówienia mogą oni łącznie spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V ust. 1 pkt. 2) SIWZ. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane finansowe wyrażone w walutach innych niż PLN, sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi poprzez przeliczenie tej waluty na PLN według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

23.05.2013 (11:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.05.2013 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.05.2013 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Olsztyn: Urządzenia audiowizualne
ND Nr dokumentu 245521-2013
PD Data publikacji 23/07/2013
OJ Dz.U. S 141
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Gmina Olsztyn
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 19/07/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30000000 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
32321200 - Urządzenia audiowizualne
32322000 - Urządzenia multimedialne
45310000 - Roboty instalacyjne elektryczne
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
51600000 - Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych
51900000 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
OC Pierwotny kod CPV 30000000 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
32321200 - Urządzenia audiowizualne
32322000 - Urządzenia multimedialne
45310000 - Roboty instalacyjne elektryczne
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
51600000 - Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych
51900000 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
RC Kod NUTS PL622
IA Adres internetowy (URL) www.bip.olsztyn.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/07/2013    S141    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Urządzenia audiowizualne

2013/S 141-245521

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Olsztyn
pl. Jana Pawła II 1 pok. 402
Osoba do kontaktów: Andrzej Rodziewicz wew. 356
10-101 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895273111 / 356 / 325
E-mail: przetargi@olsztyn.eu
Faks: +48 895349375

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.olsztyn.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem oraz dostawę urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV w ramach projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: OPN-T zlokalizowany w Olsztynie przy ulicach Mariana Rejewskiego i Władysława Trylińskiego.

Kod NUTS PL622

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem oraz dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV w ramach projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie wg asortymentu opisanego szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych, stanowiących odpowiednio załącznik nr 8a do SIWZ – dla cz. I oraz załącznik nr 8b do SIWZ – dla cz. II.
2. Zamawiający wyznacza wymagany termin wykonania zamówienia:
a) Część I (dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem) – do dnia 31.8.2013 r.
b) Część II (dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV) - do dnia 5.9.2013 r.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy posiadał aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I i II zawarty jest w SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

32321200, 32322000, 30000000, 48000000, 51900000, 51600000, 45310000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 824 804,50 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.271.1.26.2013G
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 72-119975 z dnia 12.4.2013

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 86-144802 z dnia 3.5.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem oraz dostawę urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV w ramach projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie. Część nr: 1 - Nazwa: Część I – dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.7.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Technologie Informatyczne Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
03-468 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 552356981
Faks: +48 556203917

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 581 762,30 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 639 368,76 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem oraz dostawę urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV w ramach projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie. Część nr: 2 - Nazwa: Część II – dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.7.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Trias Avi Sp. z o.o. 01-942 Warszawa {Dane ukryte} oraz Trias S.A. 87-100 Toruń ul. Równinna 11/13
{Dane ukryte}
01-942 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 228394935
Faks: +48 228390353

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 963 831,02 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 185 435,74 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków UE w ramach projektu nr OPW.01.03.00-28-002/10 pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013, Osi priorytetowej i Nowoczesna Gospodarka, Działania I.3 Wspieranie innowacji.
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:
1) Dopuszcza się zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a) wystąpienia zamówień dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego;
b) wstrzymania prac przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy stron umowy;
c) wystąpienia przyczyn niezależnych od stron umowy związanych z procedurami lub postępowaniami prowadzonymi przez stosowne organy administracji publicznej;
d) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy;
e) braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od stron umowy.
2) Zmiany, o których mowa powyżej nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
3) Dopuszcza się zmiany w zawartej umowie związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów.
4) Dopuszcza się możliwość dostawy sprzętu lub urządzeń o cechach lub parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie.
5) Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia umownego na podstawie cen wynikających z oferty Wykonawcy.
6) Przewiduje się także możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w zakresie robót (roboty zaniechane), w sytuacji gdy wykonanie danych robót będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III SIWZ. Zasady rozliczania tych robót będą następujące:
a) w przypadku odstąpienia od całego elementu robót określonego w ofercie nastąpi odliczenie wartości tego elementu, określonej w harmonogramie, od ogólnej wartości przedmiotu umowy;
b) w przypadku odstąpienia od części robót z danego elementu określonego w ofercie obliczenie niewykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Wykonawcę, a zatwierdzonego przez Zamawiającego.
7) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności:
a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu zamówienia;
b) powodujące poprawienie parametrów technicznych;
c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.
Dodatkowo możliwa jest zmiana producenta poszczególnych materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń.
8) Zmiany, o których mowa w ust. 6 i 7 muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego w porozumieniu z Inżynierem Kontraktu.
9) Zmiany, o których mowa w ust. 7 nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
4. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wskazany w sekcji II.3. ogłoszenia o zamówieniu jest terminem przewidywanym rozpoczęcia prac wynikającym z terminu związania ofertą Wykonawcy oraz podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone w rozdz. III SIWZ, Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów :
a) Szczegółowe specyfikacje techniczne wybranych urządzeń oferowanych przez wykonawcę dla odpowiedniej części zamówienia sporządzone wg wzoru stanowiącego odpowiednio załączniki nr 2a i 2b do SIWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego.
b) W przypadku ubiegania się o część II zamówienia, Wykonawca może do oferty dołączyć rysunki poglądowe, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami oferowanego sprzętu i urządzeń wchodzących w skład Systemu Digital Signage.
6. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku jeżeli nie zostaną mu przyznane środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.7.2013

Adres: pl. Jana Pawła II 1, pok. 402, 10-101 Olsztyn
woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@olsztyn.eu
tel: +48 895273111/461/325
fax: +48 895349375
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11997520131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-12
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 106 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.olsztyn.eu
Informacja dostępna pod: Gmina Olsztyn
Plac Jana Pawła II 1 pok. 402, 10-101 olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/05/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
32321200-1 Urządzenia audiowizualne
32322000-6 Urządzenia multimedialne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część I – dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem Technologie Informatyczne Sp. z o.o.
Warszawa
2013-07-15 639 368,00
Część II – dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV Trias Avi Sp. z o.o. 01-942 Warszawa ul. Kabaretowa 21 oraz Trias S.A. 87-100 Toruń ul. Równinna 11/13
Warszawa
2013-07-15 1 185 435,00