Dekoracja Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku

Jastrzębie-Zdrój: Dekoracja Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku


Numer ogłoszenia: 125295 - 2016; data zamieszczenia: 07.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jastrzębie Zdrój , Al. Józefa Piłsudskiego 60, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 0-32 47 85 133, faks 0-32 47 85 350.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dekoracja Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz Nowego Roku z użyciem elementów dekoracyjnych Wykonawcy, elementów dekoracyjnych Zamawiającego wraz z utrzymaniem ich w stałej sprawności podczas ekspozycji oraz naprawa i magazynowanie. 2. Szczegółowy zakres zadania obejmuje: 2.1. Roboty z wykorzystaniem elementów dekoracyjnych Zamawiającego ujętych w pkt. 3.5. tabela nr 1 w tym: a) ekspozycja choinek wykonanych w technice LED b) ekspozycja elementów dekoracyjnych na lampach oświetlenia ulicznego c) ekspozycja elementów dekoracyjnych na elewacji budynku d) dekoracja drzew (snowfalle lub girlandy żarówkowe) e) wykonywanie posezonowych napraw - remont uszkodzonych elementów polegający m.in. na: usunięciu uszkodzeń mechanicznych (spawanie konstrukcji) wymiana częściowa systemu świetlnego (wąż żarówkowy, wąż LED, sznur świetlny), hermetyzacja wszelkich połączeń w celu zapewnienia całkowitej ochrony przed wodą, zastosowanie fabrycznie nowego przewodu zasilającego dany system świetlny, wymiana uszkodzonych elektrycznych puszek hermetycznych (jeśli takie występują w motywie), wymiana uszkodzonych elektrycznych puszek hermetycznych zamocowanych na słupach oświetlenia drogowego, f) wykonanie zasilania elektrycznego dla dekoracji świątecznej na słupach oświetlenia ulicznego, g) montaż elementów w miejscach wyznaczonych w pkt. 3.5. tabela nr 1 kolumna nr 5 siwz wraz z przygotowaniem do wpięcia do sieci elektrycznej w terminie od 15 listopada do 03 grudnia h) wpięcie do sieci elektrycznej w terminie od 01 grudnia - 03 grudnia i) bieżąca kontrola sprawności zawieszonej dekoracji i serwis techniczny w tym usuwanie zniszczeń i awarii eksponowanych elementów j) wypięcie z sieci elektrycznej w terminie od 31 stycznia - 02 luty k) demontaż dekoracji w terminie od 02 lutego do 15 lutego, przygotowanie do magazynowania (złożenie, zabezpieczenie, zapakowanie) i przewiezienie do pomieszczenia magazynowego. Uwaga: elementy dekoracji zawieszane będą na słupach oświetlenia drogowego oraz eksponowane w miejscach nie wymagających dodatkowych uzgodnień poza wymienionymi w niniejszej siwz. Koszty energii wykorzystanej do oświetlenia dekoracji pokrywa Zamawiający. 2.2. Magazynowanie elementów dekoracyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego, ujętych w pkt. 3.5 tabela nr 1 kolumna 4 siwz a) załadunek oraz transport elementów dekoracyjnych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zlokalizowanego przy ul. Powstańców Śl. 43-430 Skoczów do magazynu Wykonawcy. b) kontrola sprawności eksponowanych elementów i serwis techniczny, w tym usuwanie zniszczeń i awarii elementów, c) Wykonawca zapewnia pomieszczenie magazynowe o powierzchni minimum 60m2 wyposażone w oświetlenie, szerokie drzwi (duże gabaryty niektórych elementów np. choinka LED) . Pomieszczenie magazynowe powinno być kryte, suche oraz zabezpieczone przed zawilgoceniem i przemarznięciem. d) lokalizacja na terenie Miasta Jastrzębie-Zdrój lub w odległości max. do 15 km od granic Miasta e) termin przechowywania: 24 miesiące od dnia podpisania umowy f) wszystkie urządzenia powinny być przechowywane i magazynowane zgodnie z instrukcją producenta oraz wymaganiami odpowiednich dokumentów odniesienia, tj. norm bądź aprobat technicznych lub wytycznych wynikających ze specyfikacji technicznej. g) o miejscu magazynowania Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 2.3. Roboty z wykorzystaniem elementów dekoracyjnych Wykonawcy ujętych w pkt. 3.5., tabela nr 1 kolumna 6 siwz w tym: a) dekorację należy wykonać zgodnie z opisem Zamawiającego na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów, które zostaną przedłożone przed podpisaniem umowy. b) montaż dekoracji w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach ujętych w pkt. 3.5. tabela nr 1 kolumna nr 5 siwz wraz z przygotowaniem do wpięcia do sieci elektrycznej w terminie od 15 listopada do 0 3 grudnia, c) wpięcie do sieci elektrycznej w terminie od 01 grudnia - 03 grudnia, d) kontrola sprawności eksponowanych elementów i serwis techniczny, w tym usuwanie zniszczeń i awarii eksponowanych elementów, e) wypięcie z sieci elektrycznej w terminie od 31 stycznia - 02 luty, f) demontaż dekoracji w terminie od 02 lutego do 15 lutego. Uwaga: elementy dekoracji eksponowane będą w miejscach nie wymagających dodatkowych uzgodnień poza wymienionymi w siwz. Koszty energii wykorzystanej do oświetlenia dekoracji pokrywa Zamawiający. Szczegółowy opis dekoracji dostarczonych znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.10.00-3, 31.53.00.00-0, 45.31.61.00-6, 50.23.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje maksymalnie 3 zadania podobne do przedmiotu zamówienia o wartości łącznej min. 350 000,00 zł brutto. Przez zadania o charakterze podobnym należy rozumieć usługi polegające na ekspozycji zewnętrznych elementów dekoracyjnych, zewnętrznego oświetlenia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 1. wypełniony formularz oferty wraz z oświadczeniami zgodny w treści ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 1 2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika jak w punkcie 10 siwz). 3. pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (przykładowy wzór - załącznik nr 5) - jeżeli dotyczy. UWAGA: pełnomocnictwo i pisemne zobowiązanie powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas usunięcia usterki - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umowy: a. w zakresie Podwykonawców, wykazanych przed podpisaniem umowy lub których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia, b. jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia (art. 36 b ust. 1 ustawy PZP). c. w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia, z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku zmiany: - obowiązującej stawki VAT - zmiana może dotyczyć zarówno zwiększenia jak i zmniejszenia kosztów wykonania zamówienia, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji elementów dekoracyjnych podanych w pkt.3.5 załącznika nr 1 do umowy, co nie będzie wymagało zmiany zapisu umowy. 3. Warunkiem dokonania w/w zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Jastrzębie - Zdrój, Al. Piłsudskiego 60, pok. B511, 44-335 Jastrzębie - Zdrój.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2016 godzina 09:50, miejsce: Urząd Miasta Jastrzębie - Zdrój, Al. Piłsudskiego 60, pok. B511, 44-335 Jastrzębie - Zdrój.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie