Ochrona stacjonarną obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. Postępowanie znak A-341/3/10

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu (bez broni) przy ul. Niepodległości 11 B - hala sportowo-widowiskowa polegająca na: 1) Dozorowaniu budynku oraz jego otoczenia przy ul. Niepodległości 11 B w godzinach 16.00 do 7.00 w dni robocze (poniedziałek - piątek), oraz całodobowo (sobota, niedziela) i dni wolne od pracy, określone szczególnymi przepisami prawa lub wprowadzone przez Dyrektora Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (ilość godzin dodatkowych - do 6 dni liczonych całodobowo czyli 144 godziny), na dyżurze - 1 osoba. 2) Zmiana pracownika ochrony winna być odnotowana w książce służby. 3) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt pracownikom ochrony odpowiedni ubiór: mundury firmowe i wyposażyć w identyfikatory osobiste, łączność bezprzewodową (np. telefon komórkowy) do kontaktów ze Strażą Pożarną, Policją, Pogotowiem, Dyrekcją Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, latarki (z osprzętem typu baterie lub akumulatory). 4) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego pracownik ochrony zamyka drzwi wejściowe, sprawdzając, aby na terenie budynku nie pozostawały osoby nieuprawnione oraz aby na teren budynku nie wchodziły osoby nieuprawnione. 5) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego i w godzinach nocnych pracownik ochrony dokonuje obchodu budynku (nie rzadziej, niż co 1 godzinę) sprawdzając zabezpieczenie budynku, pokoi biurowych, wszystkich pomieszczeń magazynowo - piwnicznych. 6) Zauważone usterki wpisuje do książki usterek i przekazuje bez zbędnej zwłoki Zamawiającemu. 7) W przypadku awarii, pożaru, włamania itp., natychmiast powiadamia odpowiednie organy oraz upoważnione przez Zamawiającego osoby. 8) Pracownik ochrony w przypadku awarii, pożaru, włamania, zagrożenie mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie hali sportowo-widowiskowej, może otworzyć gabloty z kluczami znajdujące się w pokoju nr 36 - Administracja, w budynku przy ul. Niepodległości 11 B. 9) W okresie zimowym - odśnieżanie, usuwanie lodu oraz posypywanie dróg prowadzących do obiektu piaskiem i solą - dostarczonymi przez Zamawiającego, razem i na wniosek przedstawiciela Zamawiającego w sposób niekolidujący z zadaniami ochrony budynku, osób i mienia. Odśnieżanie winno być wykonywane w przypadku prowadzonej działalności w obiekcie w celu uniknięcia zagrożeń zdrowia i życia Klientów. 10) Zaistniałe i stwierdzone w czasie kontroli przez Zamawiającego nieprawidłowości zostaną niezwłocznie zgłoszone na piśmie do Wykonawcy w celu niezwłocznego usunięcia. 11) Koordynacja pracy pracowników ochrony w trakcie organizacji imprez rekreacyjnych - zamawiający oczekuje, że pracownik ochrony będzie posiadał uprawnienia kierownika ochrony imprez masowy, by w przypadku organizowania imprezy rekreacyjnej mógł przejąć kontrolę nad pracownikami zatrudnionymi przez zmawiającego w toku odrębnych umów. Ochrona imprez masowych i rekreacyjnych nie jest przedmiotem postępowania i będzie udzielana na podstawie odrębnych umów. 12) Ścisłe przestrzeganie Regulaminu Obiektu (załącznik nr 1 do umowy) i Regulaminu Wewnętrznego dla Pracowników Ochrony hali sportowo-widowiskowej (załącznik nr 2 do umowy) obowiązującego w Iławskim Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji oraz ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych. 13) Rzetelne i dokładnie wykonywanie wszelkich prac wynikających z zakresu czynności. 14) Utrzymanie należytego porządku i czystości w miejscu pracy. 15) Pracownik ochrony powinien sprawdzić czy pracownicy pozostający w budynku po godzinach pracy mają zgodę Dyrektora. 16) Pracownik ochrony obowiązany jest wylegitymować każdą osobę, która usiłuje wejść do budynku po godzinach pracy oraz dokonać wpisu do książki ewidencji. 17) Wykonawca - zabezpieczy swoim pracownikom niezbędne dzienniki oraz artykuły biurowe. 18) Pracownicy ochrony poddadzą się szkoleniu w zakresie prowadzonej działalności merytoryczno-technicznej zakładu celem udzielania stosownych informacji stronom wchodzących do budynku oraz w zakresie obsługi systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w obiekcie hali sportowo-widowiskowej. 19) Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie p. poż. 20) Pracownicy ochrony muszą zapoznać się z instrukcją p. poż. budynku oraz ją stosować. 21) Pracownicy ochrony przewidziani do pracy w charakterze pracowników ochrony hali sportowo-widowiskowej muszą posiadać uprawnienia Kierowników Ochrony Imprez Masowych z uwagi na charakter obiektu i konieczność koordynacji pracy ochrony zatrudnianej na imprezach masowych. 22) Pracownicy ochrony zobowiązani są do wydawania kluczy do szatni i łaźni w obiekcie hali sportowo-widowiskowej osobom upoważnionym - odbywającym zajęcia sportowo-rekreacyjne w obiekcie - zgodnie z harmonogramem zajęć oraz do każdorazowego sprawdzenia używanych pomieszczeń. 23) Zamawiający wydzieli Wykonawcy pomieszczenie na potrzeby pełnienia dyżuru wyposażone w szafki dla pracowników na zmianę odzieży oraz sprzęt w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie. 24) Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje, możliwość instalacji urządzeń do monitoringu obiektu hali sportowo-widowiskowej i jego otoczenia. 2. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4a