zakup usług agencji nieruchomości w sprawie zbycia nieruchomości Skarbu Państwa w Nairobi

P.O.BOX 30086, 00100 Nairobi: zakup usług agencji nieruchomości w sprawie zbycia nieruchomości Skarbu Państwa w Nairobi


Numer ogłoszenia: 257545 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ambasada RP w Nairobi, 58 Red Hill Road (off Limuru Road), - P.O.BOX 30086, 00100 Nairobi, woj. , tel. +254 20 712 00 19/20/21, faks +254 20 712 01 06.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usług agencji nieruchomości w sprawie zbycia nieruchomości Skarbu Państwa w Nairobi.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa agencji nieruchomości w sprawie zbycia nieruchomości Skarbu Państwa w Nairobi, pełniącej rolę Ambasady RP. Ze względu na specyfikę miejscową jest konieczne aby placówka w Nairobi skorzystała z usług wyspecjalizowanej i renomowanej agencji nieruchomości, której powierzyłaby wszystkie etapy marketingu od chwili upublicznienia oferty sprzedaży do momentu przedstawienia ofert w ramach przetargu pisemnego. Zakres czynności, które musi wykonać agencja nieruchomości to: a. zapewnienie skutecznego marketingu oraz poszukiwanie potencjalnych oferentów; b. zamieszczenie ogłoszeń dotyczących nieruchomości we wszelkich dostępnych przez agencję miejscach: strony internetowe, biuletyny agencji, w miejscach publicznych i innych dostępnych przez agencję środkach przekazu zgodnie z przedstawionymi założeniami w wytycznych do przeprowadzenia przetargu pisemnego w Nairobi; c. wizję na nieruchomości, zapoznanie się z jej stanem technicznym, prawnym oraz otoczeniem i zapoznanie się z oczekiwaniami zamawiającego; d. udzielanie informacji o dokumentach i płatnościach wymaganych do dokonania transakcji. e. wykonanie opisu i zdjęć nieruchomości z uwzględnieniem jej cech charakterystycznych; f. poszukiwanie osób zainteresowanych nabyciem nieruchomości, zapoznanie się z ich potrzebami oraz możliwościami finansowania; g. udzielanie informacji i pomocy, a w razie potrzeby podejmowanie się mediacji w zakresie negocjacji warunków transakcji; h. agencja będzie współpracować w porozumieniu z kancelarią prawną reprezentującą interesy Ambasady RP w Nairobi. i. agencja podejmie się składania ofert od zainteresowanych stron; j. wydawanie zainteresowanym oferentom dokumentów dotyczących przetargu (Tender Pack) pobierając opłatę w wysokości 4,000 KES (kenijskie szylingi); k. pomoc w gromadzeniu dokumentów, formułowaniu oświadczeń, projektów umów, protokołów i porozumień we współpracy z kancelarią prawną reprezentującą interesy Ambasady RP w Nairobi; l. pomoc w zakresie rozliczeń i czynności związanych z dokonaniem transakcji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mrs. Mercy Kareithi Residential Sale Manager Knight Frank Kenya PO Box 39773-00623, Parklands, Westlands, Nairobi, Kenya, PO Box 39773-00623, Parklands, Westlands, Nairobi,, Nairobi, kraj/woj. Kenia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 241176,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  60000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  60000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  60000,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie § 29-31 oraz § 67ust. 1pkt. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dokonano wyboru udzielenia zamówienia publicznego na zakup usług agencji nieruchomości w sprawie sprzedaży nieruchomości Skarbu Państwa położonej w Nairobi w trybie z wolnej ręki, zatwierdzonego w dniu 04.10.2013 r. przez kierownika placówki zagranicznej. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług agencji nieruchomości w procesie sprzedaży nieruchomości położonej w Nairobi, pełniącej rolę siedziby placówki. Eksperci Centrali wraz z pracownikami placówki dokonali w Nairobi badania rynku usług pośrednictwa nieruchomości i zalecili placówce zaproszenie do negocjacji w ramach realizacji dyspozycji art. 67 ust. 1 pkt.10 ustawy Prawo Zamówień Publicznych konkretnych podmiotów. W przygotowaniu udzielenia zamówienia wzięto pod uwagę polecenie Biura Infrastruktury MSZ wydane placówce o rozpoczęciu procedury ogłoszenia II przetargu (MSZ BI 1994 z dn. 20.08.2013 r.) oraz przygotowaniu procesu jej sprzedaży. Istotną fazą tego procesu była opinia ekspertów Centrali, której podsumowanie stanowi załączona do opisu notatka z dnia 19.09.2013 nt. modyfikacji wniosku w sprawie trybu zbycia nieruchomości Skarbu Państwa położonej w Nairobi z dnia 23.01.2013 r. o potrzebie podzielenia procesu sprzedaży nieruchomości w Nairobi na dwie części i powierzenie odpowiednich zadań pośrednikowi nieruchomości. Ze względu na specyfikę miejscową jest konieczne, aby organizator przetargu na sprzedaż tej nieruchomości - placówka w Nairobi - skorzystała z usług wyspecjalizowanej i renomowanej agencji nieruchomości, której powierzyłaby etapy przygotowania sprzedaży: od opracowania ogłoszenia o upublicznieniu oferty sprzedaży do momentu zamknięcia przetargu pisemnego. Placówka zagraniczna ma możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podst. Art. 67 ust. 1 pkt 10 ustawy PZP w wypadku gdy wartość zamówienia nie przekracza tzw. Progów unijnych. tj 130 000 euro netto dla dostaw i usług oraz 5 000 000 euro netto dla robót budowlanych. Jest to ustawowa podstawa samodzielna, nie wymagająca zaistnienia żadnych innych przesłanek do zastosowania tego trybu.