Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych

Warszawa: Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych


Numer ogłoszenia: 542470 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6284504, faks 022 6280375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany do: 1) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych (w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m.in.: ekonomicznej lub biznes), - na trasach: a) Gdańsk (GDN) - Warszawa (WAW) godz. 13.15, nr. rejsu LO 3836, w terminie 02.07.2013 roku, sztuk: 2, b) Warszawa (WAW) - Londyn (LHR), godz. 15.10, nr. rejsu LO 279, w terminie 02.07.2013 roku, sztuk: 18, c) Londyn (LHR) - Gibraltar (GIB), godz. 8.00, nr rejsu BA 490, w terminie 03.07.2013 roku, sztuk: 24, d) Gibraltar (GIB) - Londyn (LHR), godz. 12.50, nr. rejsu BA 491, w terminie 05.07.2013 roku, sztuk: 24, e) Londyn (LHR) - Warszawa (WAW), godz. 17.50, nr. rejsu LO 280, w terminie 05.07.2013 roku, sztuk: 18, f) Warszawa (WAW) - Gdańsk (GDN), godz. 22.40, nr. rejsu LO 3827, w terminie 05.07.2013 roku, sztuk: 2. 2)dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej wykonawcy, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie; 3)dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia; 4)informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; 5)przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży BRITAS Sp z o.o., ul. Papieża Jana Pawła II 49a, 70-415 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 107317,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  132000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  132000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  132000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na 3 lipca 2013 r. zostały zaplanowane uroczystości upamiętniające 70. rocznicę śmierci w katastrofie lotniczej gen. Władysława Sikorskiego i towarzyszących mu osób. Zamawiający pełni obowiązki współorganizatora uroczystości. Jak się okazało, ze względów bezpieczeństwa wykluczona została możliwość przelotu polskiej delegacji samolotem specjalnym. Na spotkaniu w MSZ ustalono, że delegacja polska oraz kombatanci muszą dotrzeć na miejsce uroczystości (Gibraltar) samolotem rejsowym. Z informacji uzyskanych przez Zamawiającego wynika, że odpowiednie bilety należy wykupić do 30 maja 2013 r., a Wykonawca Biuro Podróży Britas Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą zdolnym do realizacji przedmiotowego zamówienia. W ocenie Zamawiającego, wystąpiły okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Postępowanie o zamówienie publiczne dot. zakupu biletów lotniczych wszczęte przez Zamawiającego przed udzieleniem zamówienia z wolnej ręki nie zostało rozstrzygnięte.