Realizacja zadania z zakresu promocji miasta Kielce w związku z udziałem zawodników drużyny piłki siatkowej mężczyzn Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna w rozgrywkach krajowych Plus Ligi (sezon 2017/2018,) w roku 2017 (listopad – grudzi

nie

Gmina Kielce, Krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek  1, 25-303   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3676146, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl, faks 41 3676141.
Adres strony internetowej (url):

Realizacja zadania z zakresu promocji miasta Kielce w związku z udziałem zawodników drużyny piłki siatkowej mężczyzn Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna w rozgrywkach krajowych Plus Ligi (sezon 2017/2018,) w roku 2017 (listopad – grudzień) - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej”.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych poprzez sport:1)używania nazwy własnej miasta Kielce jako jedynej nazwy miejscowości w oficjalnie zgłoszonej nazwie drużyny piłki sitkowej, którą prowadzi Wykonawca,2)umieszczenia na dresach i strojach sportowych, meczowych oraz koszulkach treningowych zawodników drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, uczestniczącej w Rozgrywkach sportowych w widocznym miejscu z przodu koszulki herbu miasta Kielce, oraz używania tych koszulek podczas Rozgrywek sportowych;3) emisji spotu reklamowego - wykonanego na podstawie umowy z dnia 11 września 2017 roku Nr W/U-WB/1005/KPM/284/UM/1420/2017 zawartej między stronami - na bandach elektronicznych na długości boiska (LED) reklamującegomiasto Kielce w czasie wszystkich meczów telewizyjnych ze spotkań Plus Ligi rozgrywanych przez zawodników drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, na obiekcie będącym do dyspozycji Wykonawcy oraz na obiektach sportowych podczas meczów wyjazdowych; długość spotu reklamowego - 15 sekund, emisja spotu - w każdym bloku reklamowym wyświetlanym przez Wykonawcę;4)umieszczenia - wykonanych na podstawie umowy z dnia 11 września 2017 roku Nr W/U-WB/1005/KPM/284/UM/1420/2017 zawartej między stronami - naklejek reklamowych Zamawiającego o wymiarach 3m x 1m na parkiecie w korcie centralnym (1 sztuka) i poza kortem centralnym (1 sztuka), na obiekcie sportowym będącym do dyspozycji Wykonawcy, w trakcie wszystkich meczów z udziałem drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, 5)eksponowania - wykonanego na podstawie umowy z dnia 11 września 2017 roku Nr W/U-WB/1005/KPM/284/UM/1420/2017 zawartej między stronami - banneru reklamowego Zamawiającego (bandy statyczne o wymiarach 2,5m x 1m w ilości 3 sztuk) pomiędzy boiskiem a trybunami na obiekcie sportowym będącym do dyspozycji Wykonawcy w trakcie wszystkich meczów z udziałem drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca,6)umieszczenia herbu miasta Kielce na ściance telewizyjnej w ilości 3 sztuk oraz na ściance konferencyjnej w ilości 6 sztuk i używanie tych ścianek przy okazji meczów Plus Ligi;7)umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy i wskazania Zamawiającego jako partnera strategicznego Wykonawcy;8)umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez Wykonawcę w ramach zadania, drukowanych materiałach reklamowych np. kalendarzu klubowym, karnetach, biletach meczowych i plakatach meczowych itp., jeśli nie ograniczają tego zobowiązania prawa marketingowe w zakresie dotyczących promocji określone przez organizatora Rozgrywek sportowych;9)publikacji w mediach społecznościowych obsługiwanych przez Wykonawcę, udostępnionych przez Zamawiającego, materiałów reklamowych promujących Zamawiającego;10)udostępnienia Zamawiającemu do celów promocyjnych, informacji o działalności drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, 11)zamieszczenia, w przypadku przekazania przez Zamawiającego, dwóch artykułów sponsorowanych na stronie www.siatkakielce.pl oraz dwóch dedykowanych postów w mediach społecznościowych (po uprzednim ustaleniu przez strony rodzaju materiałów, które mogą być zamieszczane w ramach artykułów sponsorowanych i postów);12)używanie koszulki z herbem miasta Kielce przez maskotkę klubową podczas meczów rozgrywanych w ramach Rozgrywek sportowych na obiekcie sportowym będącym w dyspozycji Wykonawcy; 13)kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych itp.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek: „Plus Ligi” w piłce siatkowej mężczyzn w związku z udziałem zawodników Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna biorących udział w rozgrywkach krajowych Plus Ligi piłki siatkowej mężczyzn (sezon 2017/2018) w roku 2017 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp, przyczyną uzasadniającą zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki są względy techniczne o obiektywnym charakterze, które wskazują na jedynego Wykonawcę. Jedynym Wykonawcą, który jest w stanie wykonać wskazaną usługę jest Klub Sportowy Świętokrzyska Siatkówka S.A., który jest właścicielem drużyny piłki siatkowej mężczyzn występującej pod nazwą „Dafi Społem Kielce” i w związku z tym posiada wyłączność na dysponowanie powierzchnią reklamową znajdującą się na strojach zawodników. Drużyna „Dafi Społem Kielce” jako jedyna z Kielc z ogromnymi sukcesami reprezentuje i promuje miasto w rozgrywkach krajowych piłki siatkowej mężczyzn Plus Ligi. Należy zaznaczyć, że w Kielcach nie ma innej drużyny w piłce siatkowej mężczyzn, która mogłaby świadczyć usługi promocyjne na rzecz miasta, na wskazanych zawodach, zatem brak konkurencji nie jest wynikiem celowego działania. Udział ww. drużyny w rozgrywkach krajowych powoduje, że rywalizacją sportową są bezpośrednio zainteresowane stacje TV oraz prasowe redakcje sportowe, co jest niepowtarzalną szansą promocji miasta w kraju. Udział drużyny piłki siatkowej mężczyzn „Dafi Społem Kielce” w rozgrywkach krajowych powoduje, że rywalizacją sportową są bezpośrednio zainteresowane stacje telewizyjne, portale internetowe, operatorzy sieci komórkowych oraz prasowe redakcje sportowe przez co docierają do coraz większej grupy odbiorców, także zagranicznych. Zamawiający widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama poprzez widowisko sportowe, które dodatkowo jest przedmiotem szerokiego zainteresowania mediów postanowił promować miasto Kielce na ww. zawodach. Wykonawca będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez m.in. używania nazwy własnej miasta Kielce jako jedynej nazwy miejscowości w oficjalnie zgłoszonej nazwie drużyny „Dafi Społem Kielce”. Wobec powyższego udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a) Pzp.