Zakup aktualizacji do programu kadrowo-płacowego użytkowanego przez Zamawiającego

Kraków: Zakup aktualizacji do programu kadrowo-płacowego użytkowanego przez Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 540712 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup aktualizacji do programu kadrowo-płacowego użytkowanego przez Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1)zakup aktualizacji do programu kadrowo-płacowego użytkowanego przez Zamawiającego, a to: a)pełne dostosowanie do aktualnie obowiązującego stanu prawnego, b)przebudowanie mechanizmu list płac, ułatwiające użytkownikom ich parametryzację we własnym zakresie, bez potrzeby konsultacji z Wykonawcą, c)możliwość ewidencji i rozliczeń innych form zatrudnienia niż umowa o pracę (np. ewidencja stażystów, praktykantów, umów zleceń i o dzieło i inne), d)możliwość eksportów danych w otwartym formacie XML - wymiana danych pomiędzy aplikacjami informatycznymi - między innymi pomiędzy Płatnikiem a programem kadrowo - płacowym, e)możliwość eksportu widoków list do Excela, bez uprzedniej konieczności kopiowania tego widoku i zapisywania w pliku Excel. Export powoduje automatyczne połączenie arkusza Excel z bazą danych i możliwość odświeżenia jego zawartości.f)automatyzację sprawozdawczości - GUS, w tym automatyczne generowanie sprawozdań Z-2, Z-3, Z-5, Z-12 oraz Z-14. g)możliwość zastosowania powiadomień - alertów biznesowych (np. liczba pracowników rozpoczynających wiek emerytalny, kończące się umowy na czas określony, termin badań okresowych, automatyczne naliczanie list wypłat i inne), h)usprawnioną możliwość uwzględniania przy naliczaniu wynagrodzeń nieobecności związanych z chorobą,i)pobieranie aktualizacji za pomocą sieci Internet i automatyczna instalacja aktualizacji. 2)zakup nowego modułu Xpertis Serwis pracowniczy - rozwiązanie udostępniające pracownikom dane z modułu Kadry i płace poprzez WWW. Wymagania dodatkowe odnośnie realizacji umowy: 1.W ramach umowy licencyjnej Zamawiający otrzymuje najnowszą ogólnopolską wersję pakietu Xpertis (w którego skład wchodzą moduły: Xpertis Kadry-płace, Xpertis Logistyka, Xpertis Środki trwałe), do której aktualizacje w ramach zmiany przepisów prawa lub zmiany wersji programu, będą dostępne dla Zamawiającego nieodpłatnie, na zasadach określonych w umowie licencyjnej.2.Do wersji wyszczególnionej w pkt. 1 Wykonawca wprowadzi następujące zmiany niestandardowe wytworzone w poprzednich latach na potrzeby Zamawiającego:1)W module Kadry i Płace: a)funkcja naliczania nagród jubileuszowych b)funkcja edycji formularzy PIT-11 c)funkcja wydruku niestandardowego, jakim jest wydruk w celu przeszeregowania (KWE)d)funkcja wydruków oznaczonych PWL i PWK e)funkcja wydruk do celów przeszeregowania 2)W pozostałych modułach: wszystkie wprowadzone3.Wykonawca w ramach umowy dokona parametryzacji formuł obliczeniowych list płac wg zapotrzebowania Zamawiającego, które przedstawione zostanie podczas wdrożenia nowej wersji. 4.Zmiany wyszczególnione w pkt. 2 oraz pkt. 3 wprowadzone do aplikacji, nie będą wpływać na możliwość aktualizacji aplikacji przez MOPS. Rozumie się przez to że wykonanie aktualizacji nie spowoduje utraty, zastąpienia lub usunięcia wprowadzonych zmian funkcjonalnych ujętych w pkt.2 oraz pkt 3, na zasadach określonych w umowie licencyjnej 5.Niestandardowe funkcjonalności nie ujęte w punktach 2 i 3 można usunąć i nie będą przeniesione do zamawianej nowej wersji. 6.Wraz z modułem zamawiający zamawia szkolenie stanowiskowe dla administratora modułu Xpertis Serwis pracowniczy w wymiarze 2h..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.23.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A, ul. Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21860,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  24800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  24800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  24800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy lub usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami) jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. W związku z przywołanym przepisem tylko autor programu - zawnioskowany Wykonawca - może dokonywać jego modyfikacji.