Kompleksowe zabezpieczenie łączności w zakresie telefonii stacjonarnej w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. - pl-kraków: usługi telekomunikacyjne

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.8.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 1.8.2012 (12:15).

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 10.8.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 10.8.2012 (12:15).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert do dnia 10.8.2012 r. do godziny 12:00 oraz terminu otwarcia ofert do dnia 10.8.2012 r. do godziny 12:15.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie stacjonarnej łączności telefonicznej polegające na odtworzeniu obecnej funkcjonalności przy zastosowaniu sprzętu w konfiguracji przedstawionej w Tomie III SWIZ, w tym:

a) Dzierżawa sześciu central telefonicznych z aparatami telefonicznymi w następujących lokalizacjach w Krakowie:

— al. Mickiewicza 21,

— al. Mickiewicza 24/28,

— al. 29 Listopada 46,

— ul. Balicka 122,

— ul. Balicka 116 B,

— ul. Balicka 253 A wraz z przeniesieniem własności central i aparatów telefonicznych po zakończeniu okres udzierżawy.

b) Przejęcie wszystkich posiadanych przez Zamawiającego numerów oraz zapewnienie łączy między jednostkami Zamawiającego, zgodnie z wykazem istniejących numerów i łączy zawartym w OPZ (Tom III SWIZ).

c) Instalacja, skonfigurowanie i uruchomienie central oraz innych urządzeń niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych (telefonicznych i faksowych);

d) Zapewnienie:

— usługi naliczania sekundowego bez opłaty za inicjację połączenia w zakresie połączeń telefonicznych: lokalnych i strefowych, komórkowych, międzystrefowych, międzynarodowych, generowanych na wszystkich numerach będących w posiadaniu Zamawiającego,

— bezpłatnych połączeń do wszystkich służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy,

— bezpłatnego wykazu zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym połączeń,

— automatycznego wyboru prefiksu operatora,

— bezpłatnej całodobowej możliwości telefonicznej obsługi klientów,

— bezpłatnych wewnętrznych połączeń pomiędzy abonentami obiektów Zamawiającego wymienionych w TomieIII SIWZ (OPZ),

— transmisji faksu.

e) Zapewnienie serwisu technicznego, konserwacji i konsultacji technicznych w zakresie działania systemu,zgodnie z zapisami Umowy.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Wszystkie dzierżawione centrale abonenckie wchodzące w skład systemu, aparaty telefoniczne oraz system zarządzania i taryfikacji muszą być urządzeniami tego samego typu tj. pochodzącymi od tego samego producenta, a w szczególności muszą pozwalać na pełną wymienność wchodzących w ich skład kartinterfejsowych i podzespołów.

2) Wykonawca zapewnieni pełną jednolitość usług w obrębie danej lokalizacji systemu, możliwość centralizacji zasobów (centralna książka telefoniczna, itp.) oraz możliwość prowadzenia centralnego zarządzania itaryfikacji.

3) Połączenia pomiędzy wszystkimi obiektami Zamawiającego wyszczególnionymi w Tomie III SIWZ (OPZ) muszą być bezpłatne.

4) Rozliczenia za połączenia będą odbywać się na następujących zasadach:

— wykonawca będzie stosował do rozliczeń za połączenia stawki naliczania sekundowego,

— wykonawca nie będzie naliczał opłaty za inicjację połączenia,

— wysokość cen jednostkowych wskazanych w ofercie za połączenia telefoniczne nie ulegnie zwiększeniu wczasie trwania umowy,

— dla usług telefonicznych nie ujętych w formularzu ofertowym z których skorzysta Zamawiający w trakcie Umowy, Wykonawca będzie naliczał opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem,

— w przypadku powszechnego obniżenia przez Wykonawcę stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunkudo innych abonentów – klientów korporacyjnych, Wykonawca obniży stawki dla Zamawiającego w takiej samej proporcji.

5) Wykonawca w ramach ceny ofertowej zapewni przeszkolenie 2 osób, w zakresie pozwalającym na sprawne administrowanie systemem.

6) Wykonawca zobowiązuje się do odsprzedania central telefonicznych i aparatów w ostatnim dniu realizacji zamówienia, po uiszczeniu przez Zamawiającego opłaty w wysokości netto: 1,00 PLN.

7) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania całego zakresu miejskiej numeracji telefonicznej, który obecnie posiada Zamawiający. Nie dopuszcza się zmiany numeracji miejskiej aktualnie działających numerów telefonicznych i dostępów PRA.

8) Zamawiający wyklucza stosowanie technologii VoIP, bramek GSM, numerów dostępowych oraz świadczenie usług z wykorzystaniem prefiksu, itp. technologii alternatywnych.

9) W przypadku, gdy Wykonawca świadczy usługi telekomunikacyjne drogą radiową, Zamawiający wymaga,aby usługa świadczona była w licencjonowanym paśmie radiowym.

10) Wykonawca w ofercie składa oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w SIWZ, w szczególności wymagań w zakresie oferowanego sprzętu, określonych w części „B” Opisu Przedmiotu Zamówienia (Tom IIISIWZ).

11) Wykonawca w ofercie składa oświadczenie, o wyrażeniu zgody na administrowanie central przez Zamawiającego, w czasie realizacji zamówienia,

12) Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania umowy bezpłatny serwis central telefonicznych, zgodnie z zapisami tomu II SIWZ- Projektu Umowy, z uwzględnieniem poniższych wymogów:

— odpowiedź na zgłoszenie awarii - nie dłużej niż 4 godziny,

— czas reakcji na miejscu nie dłuższy niż 24 godziny,

— świadczenie usług serwisowych przez osoby z aktualnym certyfikatem, przyznanym przez producenta oferowanego rozwiązania.

13) Parametry i wymogi określone w OPZ (Tom III SIWZ), stanowią minimalne oczekiwania Zamawiającego, w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaoferować urządzenia o parametrach lepszych niż wskazane w OPZ, z zastrzeżeniem wymogów określonych w pkt. 1) i 2) powyżej.

14) Wszystkie czynności, niezbędne do oddania systemu do użytkowania oraz dokonania planowanych konserwacji systemu, wymagające pozbawienia Zamawiającego możliwości wykonywania połączeń(telefonicznych, faksowych) wykonywane będą w soboty i niedziele lub od poniedziałku do piątku w godzinach od 17:00 do 6:00, a jednorazowa przerwa w łączności dla całego systemu nie może trwać dłużej niż 48 godzin w dni wolne od pracy.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze

Wynagrodzenie.

1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż wskazana w Ofercie Wykonawcy, na którą składać się będą następujące elementy wynagrodzenia:

a) Ryczałtowa opłata stała za dzierżawę central telefonicznych wraz z modułami wyniesionymi i aparatami telefonicznymi (w tym opłata za uruchomienie systemu, obejmująca prace instalacyjne, konfigurację, przełączenie i uruchomienie central i innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu) w łącznej kwocie wskazanej w wierszu 2 lit. a) Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

b) Ryczałtowa opłata stała zaświadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, doradczych, administrowanie centralami oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i bezawaryjnego świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy w okresie realizacji umowy w łącznej kwocie wskazanej w wierszu 2 lit. b)Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

c) Opłata za rzeczywisty zakres zrealizowanych przez Zamawiającego połączeń telefonicznych i faksowych, w okresie obowiązywania umowy, w łącznej kwocie wskazanej w wierszu 1Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

d) Opłata za usługi określone w wierszu 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

e) Opłata za odsprzedanie central i aparatów telefonicznych po okresie 48 miesięcy realizacji umowy, w wysokości 1,00 PLN netto wskazanej w wierszu 6 Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy.

2. Ceny jednostkowe netto za minutę połączenia lokalnego, strefowego, międzystrefowego, międzynarodowego, do sieci komórkowych i inne, określone w wierszu 1 Tabeli Cenowej w ofercie Wykonawcy oraz ceny jednostkowe netto za usługi określone w wierszu 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy, będą obowiązywały przez cały okres realizacji umowy, przy czym w przypadku powszechnego obniżenia stawekza ww. usługi na rynku telekomunikacyjnym, polegającego na obniżeniu przez Wykonawcę ww. stawek w odniesieniu do klientów korporacyjnych, Wykonawca proporcjonalnie obniży stawki dla Zamawiającego.

3. Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o możliwościach modernizacji central oraz o możliwościach świadczenia nowych usług telekomunikacyjnych z ich wykorzystaniem. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług nie objętych wyceną zawartą w ofercie, Wykonawca będzie naliczał opłaty, zgodne z cennikiem usług Wykonawcy.

4. Z uwagi na niemożliwe do przewidzenia w chwili złożenia ofert, dokładne łączne koszty wszystkich usługi połączeń realizowanych w okresie 48 miesięcy wykonania zamówienia, w zależności od rzeczywistej ilości połączeń, zrealizowanych w okresie świadczenia usług przez Wykonawcę, ilości obsługiwanych numerów oraz innych usług, objętych przedmiotem zamówienia, wartość całkowita umowy zgodna z ceną ofertową, określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę należności stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a wynagrodzeniem faktycznie wypłaconym Wykonawcy zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 1 umowy.

5. W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 1 lit c) i d), przed upływem 48 miesiąca realizacji umowy, Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających do wartości 10 % zamówienia podstawowego, po przeprowadzeniu procedury udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, zakończonej podpisaniem odrębnej umowy za odrębnym wynagrodzeniem.

Płatności.

1. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w następujący sposób:

a) opłata stała za dzierżawę central telefonicznych wraz z modułami wyniesionymi i aparatami telefonicznymi uiszczana będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur;

b) opłata stała za świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, doradczych, administrowanie centralami oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i bezawaryjnego świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy w okresie realizacji umowy, uiszczana będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur,

c) należności z tytułu opłat za zrealizowane połączenia telefoniczne i faksowe oraz opłat określonych w wierszu 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy, uiszczane będą na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych połączeń i usług i naliczane będą w oparciu o zapisy urządzeń rejestrujących ruch telekomunikacyjnych oraz ceny jednostkowe netto zawarte w wierszu 1, 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej, w Ofercie Wykonawcy, powiększone o podatek VAT obowiązujący w dniu naliczenia opłaty.

d) kwota 1,00 PLN netto za odsprzedanie central i aparatów telefonicznych po okresie 48 miesięcy realizacji umowy, zostanie doliczona do ostatniej faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po ostatnim miesiącu realizacji zamówienia.

Wykonawca będzie wystawiać oddzielne faktury VAT dla każdej lokalizacji (al. Mickiewicza 21, al. Mickiewicza24/28, al. 29 Listopada 46, ul. Balicka 122, ul. Balicka 116 B, ul. Balicka 253 A). Dla danej lokalizacji wystawiana będzie jedna miesięczna faktura za opłaty stałe i połączenia oaz inne usługi, z tym, że opłaty stałe, połączenia oraz inne usługi stanowić będą odrębne, wyszczególnione pozycje na fakturze.

2. Wykonawca będzie dostarczać w cyklach miesięcznych, nieodpłatnie, pełne zestawienia bilingowe oraz elektroniczne kopie faktur, dotyczące wszystkich należących do Zamawiającego numerów telefonów, zapomocą poczty elektronicznej, na nośniku informacji, współpracującym z komputerem obsługującym system, jak również w formie pisemnej, w terminie do 10 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Wyżej wymienione dokumenty mogą być w formie elektronicznej udostępnione Zamawiającemu bezpośrednio przez program obsługujący centrale.

3. Zamawiający dokonywać będzie płatności wynagrodzenia na rachunek Wykonawcy przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie do 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury w formie pisemnej. Faktury wystawiane będą na Zamawiającego: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja, al.Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, NIP: 675-000-21-18

4. Dniem uregulowania płatności jest dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

W przypadku, gdy Wykonawca świadczy usługi telekomunikacyjne drogą radiową, Zamawiający wymaga,aby usługa świadczona była w licencjonowanym paśmie radiowym, co Wykonawca potwierdzi decyzją w sprawie rezerwacji częstotliwości wydaną zgodnie z art. 114 ustawy Prawo Telekomunikacyjne oraz pozwoleniem radiowym wydanym w oparciu o rezerwację częstotliwości, o którym mowa w art. 143 ustawy Prawo Telekomunikacyjne.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— decyzji w sprawie rezerwacji częstotliwości oraz pozwolenia radiowego (o ile dotyczy).

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca musi spełniać warunek posiadania doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w postaci: co najmniej dwóch usług świadczonych w zakresie telefonii stacjonarnej, obejmujących dzierżawę centrali, każda z usług świadczona przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda z usług (liczonej za okres kolejnych 12 miesięcy), przy czym liczba abonentów wewnętrznych dla każdej z usług nie może być mniejsza niż 1 000.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— wykazu wykonanych lub wykonywanych usług,

— dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

— pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wskazać co najmniej dwie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w charakterze Kluczowych Specjalistów -serwisantów, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, w postaci informacji o posiadaniu przez każdą z ww. osób aktualnego certyfikatu, przyznanego przez producenta oferowanego systemu telefonicznego.

Jeżeli ww. osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić conajmniej jednego tłumacza na czas obowiązywania Umowy.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonegoprzez Wykonawcę:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— informacji o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia,

— pisemnego zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów (osób) niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy).

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 1 000 000 PLN.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

1. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do IDW, o braku podstaw do wykluczenia oraz stosowne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. B.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia, sporządzone według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3a do IDW.

3. Ponadto w celu wykazania spełnienia przez oferowane usługi wymagań Zamawiającego, Wykonawca powinien dysponować centrum zgłaszania problemów ze strony klientów (Customer Service) działającym 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu (24x7) z czasem odpowiedzi do klienta nie dłuższym niż 4 godziny oraz czasem reakcji na usunięcie awarii, nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia. Centrum musi posiadać procedury gwarantujące zaangażowanie w rozwiązanie bardziej złożonych problemów, inżynierów z najwyższą certyfikacją producenta oferowanego systemu.

5. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w poszczególnych podpunktach pkt A, dane finansowe zostaną przeliczone na stosowną walutę według średniego kursu (tabela A) Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

B. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. A, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IDW, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenie złożone (podpisane) przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub wspólne oświadczenie złożone (podpisane) łącznie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenie złożone(podpisane) oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną jest możliwe jedynie wsytuacji jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie) oraz oświadczenie, sporządzone wedługwzoru stanowiącego załącznik nr 2a do IDW, o braku podstaw do wykluczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musibyć przedmiotowe oświadczenie złożone (podpisane) przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną).

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionynie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u.p.z.p.,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p.,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą byćzłożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

5) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZakładuUbezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

6) decyzję w sprawie rezerwacji częstotliwości oraz pozwolenie radiowe wydane w oparciu o rezerwację częstotliwości - w przypadku, gdy Wykonawca świadczy usługi telekomunikacyjne drogą radiową;

7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia w charakterze kluczowych specjalistów wymienionych w pkt. A.1.3) sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW oraz informacje o osobach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia wymienionych w pkt. A.1.3) sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przeznich czynności oraz pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów niezbędnych dowykonania zamówienia (o ile dotyczy), sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do IDW, lub inny dowód stanowiący podstawę do dysponowania osobami uczestniczącymi w wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie),

8) wykaz wykonanych lub wykonywanych we wskazanym okresie usług, z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy), sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do IDW, lub inny dowód stanowiący podstawę do korzystania z wiedzy i doświadczenia innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie wykonanych lub wykonywanych usług Wykonawca wskazał usługi i załączył referencje innego podmiotu, (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie);

9) Opłaconą polisę, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. Dla potwierdzenia spełnienia tego warunku przez Wykonawców wystarczy złożenie tego (-ych) dokumentów przez tego/tych Wykonawcę/Wykonawców, który/którzy spełnia/spełniają ten warunek).

1a. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań Zamawiającego, określonych w pkt A.4, Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą przedłożyć procedurę, w oparciu o którą działa centrum zgłaszania problemów. Opis winien zawierać informacje, pozwalające Zamawiającemu na stwierdzenie, iż Wykonawca spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego określone w pkt. A.4

2. Stosownie do treści § 2 ust. 2 i § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogąbyć składane:

1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 u.p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 u.p.z.p.,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku,gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

— w pkt B.1.2), B.1.4) i B.1.5), składa dokument lub dokumenty, wystawione w Kraju, w którym ma siedzibę lubmiejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

— w pkt B.1.3) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego Kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt B.2.2) a) i c) oraz w pkt B.1.3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. Dokument, o którym mowa w pkt B.2.2) b) powinien byćwystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt B.2.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio Kraju pochodzenia osoby lub Kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt B.2.3) stosuje się odpowiednio.

II.3) Czas trwania zamowienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 22.10.2012. Zakończenie 21.10.2016.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 10.8.2012 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 10.8.2012 (12:15)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie stacjonarnej łączności telefonicznej polegające na odtworzeniu obecnej funkcjonalności przy zastosowaniu sprzętu w konfiguracji przedstawionej w Tomie III SWIZ, w tym:

a) Dzierżawa sześciu central telefonicznych z aparatami telefonicznymi w następujących lokalizacjach w Krakowie:

— al. Mickiewicza 21,

— al. Mickiewicza 24/28,

— al. 29 Listopada 46,

— ul. Balicka 122,

— ul. Balicka 116 B,

— ul. Balicka 253 A wraz z przeniesieniem własności central i aparatów telefonicznych po zakończeniu okresudzierżawy.

b) Przejęcie wszystkich posiadanych przez Zamawiającego numerów oraz zapewnienie łączy między jednostkami Zamawiającego, zgodnie z wykazem istniejących numerów i łączy zawartym w OPZ (Tom IIISWIZ).

c) Instalacja, skonfigurowanie i uruchomienie central oraz innych urządzeń niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych (telefonicznych i faksowych);

d) Zapewnienie:

— usługi naliczania sekundowego bez opłaty za inicjację połączenia w zakresie połączeń telefonicznych: lokalnych i strefowych, komórkowych, międzystrefowych, międzynarodowych, generowanych na wszystkich numerach będących w posiadaniu Zamawiającego,

— bezpłatnych połączeń do wszystkich służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy,

— bezpłatnego wykazu zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym połączeń,

— automatycznego wyboru prefiksu operatora,

— bezpłatnej całodobowej możliwości telefonicznej obsługi klientów,

— bezpłatnych wewnętrznych połączeń pomiędzy abonentami obiektów Zamawiającego wymienionych w Tomie III SIWZ (OPZ),

— transmisji faksu.

e) Zapewnienie serwisu technicznego, konserwacji i konsultacji technicznych w zakresie działania systemu, zgodnie z zapisami Umowy.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Wszystkie dzierżawione centrale abonenckie wchodzące w skład systemu, aparaty telefoniczne oraz system zarządzania i taryfikacji muszą być urządzeniami tego samego typu tj. pochodzącymi od tegosamego producenta, a w szczególności muszą pozwalać na pełną wymienność wchodzących w ich skład kart interfejsowych i podzespołów. Centrale i aparaty telefoniczne, wykorzystane w toku realizacji zamówienia nie muszą być fabrycznie nowe, a jedynie, wspierane przez aktualną wersję oprogramowania producenta.

2) Wykonawca zapewnieni pełną jednolitość usług w obrębie danej lokalizacji systemu, możliwość centralizacji zasobów (centralna książka telefoniczna, itp.) oraz możliwość prowadzenia centralnego zarządzania i taryfikacji.

3) Połączenia pomiędzy wszystkimi obiektami Zamawiającego wyszczególnionymi w Tomie III SIWZ (OPZ) muszą być bezpłatne.

4) Rozliczenia za połączenia będą odbywać się na następujących zasadach:

— wykonawca będzie stosował do rozliczeń za połączenia stawki naliczania sekundowego,

— wykonawca nie będzie naliczał opłaty za inicjację połączenia,

— wysokość cen jednostkowych wskazanych w ofercie za połączenia telefoniczne nie ulegnie zwiększeniu wczasie trwania umowy,

— dla usług telefonicznych nie ujętych w formularzu ofertowym z których skorzysta Zamawiający w trakcie Umowy, Wykonawca będzie naliczał opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem,

— w przypadku powszechnego obniżenia przez Wykonawcę stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunkudo innych abonentów – klientów korporacyjnych, Wykonawca obniży stawki dla Zamawiającego w takiej samej proporcji.

5) Wykonawca w ramach ceny ofertowej zapewni przeszkolenie 2 osób, w zakresie pozwalającym na sprawne administrowanie systemem.

6) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania całego zakresu miejskiej numeracji telefonicznej, który obecnie posiada Zamawiający. Nie dopuszcza się zmiany numeracji miejskiej aktualnie działających numerów telefonicznych i dostępów PRA.

7) Zamawiający wyklucza stosowanie technologii VoIP, bramek GSM, numerów dostępowych oraz świadczenie usług z wykorzystaniem prefiksu, itp. technologii alternatywnych.

8) W przypadku, gdy Wykonawca świadczy usługi telekomunikacyjne drogą radiową, Zamawiający wymaga,aby usługa świadczona była w licencjonowanym paśmie radiowym.

9) Wykonawca w ofercie składa oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w SIWZ, w szczególności wymagań w zakresie oferowanego sprzętu, określonych w części „B” Opisu Przedmiotu Zamówienia (Tom IIISIWZ).

10) Wykonawca w ofercie składa oświadczenie, o wyrażeniu zgody na administrowanie central przez Zamawiającego, w czasie realizacji zamówienia,

11) Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania umowy bezpłatny serwis central telefonicznych, zgodnie z zapisami tomu II SIWZ- Projektu Umowy, z uwzględnieniem poniższych wymogów:

— odpowiedź na zgłoszenie awarii - nie dłużej niż 4 godziny,

— czas reakcji na miejscu nie dłuższy niż 24 godziny,

— świadczenie usług serwisowych przez osoby z aktualnym certyfikatem, przyznanym przez producenta oferowanego rozwiązania.

12) Parametry i wymogi określone w OPZ (Tom III SIWZ), stanowią minimalne oczekiwania Zamawiającego, w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaoferować urządzenia o parametrach lepszych niż wskazane w OPZ, z zastrzeżeniem wymogów określonych w pkt. 1) i 2) powyżej.

13) Wszystkie czynności, niezbędne do oddania systemu do użytkowania oraz dokonania planowanych konserwacji systemu, wymagające pozbawienia Zamawiającego możliwości wykonywania połączeń(telefonicznych, faksowych) wykonywane będą w soboty i niedziele lub od poniedziałku do piątku w godzinach od 17:00 do 6:00, a jednorazowa przerwa w łączności dla całego systemu nie może trwać dłużej niż 48 godzin w dni wolne od pracy.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze

Wynagrodzenie.

1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż wskazana w Ofercie Wykonawcy, na którą składać się będą następujące elementy wynagrodzenia:

a) Ryczałtowa opłata stała za dzierżawę central telefonicznych wraz z modułami wyniesionymi i aparatami telefonicznymi (w tym opłata za uruchomienie systemu, obejmująca prace instalacyjne, konfigurację,przełączenie i uruchomienie central i innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu) w łącznej kwocie wskazanej w wierszu 2 lit. a) Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

b) Ryczałtowa opłata stała zaświadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, doradczych, administrowanie centralami oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i bezawaryjnego świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy w okresie realizacji umowy w łącznej kwocie wskazanej w wierszu 2 lit. b)Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

c) Opłata za rzeczywisty zakres zrealizowanych przez Zamawiającego połączeń telefonicznych i faksowych,w okresie obowiązywania umowy, w łącznej kwocie wskazanej w wierszu 1Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

d) Opłata za usługi określone w wierszu 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy,

2. Ceny jednostkowe netto za minutę połączenia lokalnego, strefowego, międzystrefowego, międzynarodowego, do sieci komórkowych i inne, określone w wierszu 1 Tabeli Cenowej w ofercie Wykonawcy oraz ceny jednostkowe netto za usługi określone w wierszu 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy, będą obowiązywały przez cały okres realizacji umowy, przy czym w przypadku powszechnego obniżenia stawek za ww. usługi na rynku telekomunikacyjnym, polegającego na obniżeniu przez Wykonawcę ww. stawek wodniesieniu do klientów korporacyjnych, Wykonawca proporcjonalnie obniży stawki dla Zamawiającego.

3. Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o możliwościach modernizacji central oraz o możliwościach świadczenia nowych usług telekomunikacyjnych z ich wykorzystaniem. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług nie objętych wyceną zawartą w ofercie, Wykonawca będzie naliczał opłaty, zgodne z cennikiem usług Wykonawcy.

4. Z uwagi na niemożliwe do przewidzenia w chwili złożenia ofert, dokładne łączne koszty wszystkich usługi połączeń realizowanych w okresie 48 miesięcy świadczenia usług telekomunikacyjnych, w zależności od rzeczywistej ilości połączeń, zrealizowanych w okresie świadczenia usług przez Wykonawcę, ilości obsługiwanych numerów oraz innych usług, objętych przedmiotem zamówienia, wartość całkowita umowy zgodna z ceną ofertową,określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę należności stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a wynagrodzeniem faktycznie wypłaconym Wykonawcy zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 1 umowy.

5. W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 1 lit c) i d), przed upływem 48 miesiąca świadczenia usług telekomunikacyjnych, Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających do wartości 10 % zamówienia podstawowego, po przeprowadzeniu procedury udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, zakończonej podpisaniem odrębnej umowy za odrębnym wynagrodzeniem.

Płatności.

1. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w następujący sposób:

a) opłata stała za dzierżawę central telefonicznych wraz z modułami wyniesionymi i aparatami telefonicznymi uiszczana będzie w okresie świadczenia usług telekomunikacyjnych na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur;

b) opłata stała za świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, doradczych, administrowanie centralami oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i bezawaryjnego świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy w okresie realizacji umowy, uiszczana będzie w okresie świadczenia usług telekomunikacyjnych na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur,

c) należności z tytułu opłat za zrealizowane połączenia telefoniczne i faksowe oraz opłat określonych w wierszu 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej w Ofercie Wykonawcy, uiszczane będą w okresie świadczenia usług telekomunikacyjnych na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych połączeń i usług i naliczane będąw oparciu o zapisy urządzeń rejestrujących ruch telekomunikacyjnych oraz ceny jednostkowe netto zawarte w wierszu 1, 3, 4 i 5 Tabeli Cenowej, w Ofercie Wykonawcy, powiększone o podatek VAT obowiązujący w dniu naliczenia opłaty.

Wykonawca będzie wystawiać oddzielne faktury VAT dla każdej lokalizacji (al. Mickiewicza 21, al. Mickiewicza24/28, al. 29 Listopada 46, ul. Balicka 122, ul. Balicka 116 B, ul. Balicka 253 A). Dla danej lokalizacji wystawiana będzie jedna miesięczna faktura za opłaty stałe i połączenia oaz inne usługi, z tym, że opłaty stałe, połączenia oraz inne usługi stanowić będą odrębne, wyszczególnione pozycje na fakturze.

2. Wykonawca będzie dostarczać w cyklach miesięcznych, nieodpłatnie, pełne zestawienia bilingowe oraz elektroniczne kopie faktur, dotyczące wszystkich należących do Zamawiającego numerów telefonów, zapomocą poczty elektronicznej, na nośniku informacji, współpracującym z komputerem obsługującym system, jak również w formie pisemnej, w terminie do 10 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Wyżej wymienione dokumenty mogą być w formie elektronicznej udostępnione Zamawiającemu bezpośrednio przez program obsługujący centrale.

3. Zamawiający dokonywać będzie płatności wynagrodzenia na rachunek Wykonawcy przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie do 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury w formie pisemnej. Faktury wystawiane będą na Zamawiającego: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja, al.Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, NIP: 675-000-21-18

4. Dniem uregulowania płatności jest dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie precyzuje szczególnych warunków w tym zakresie.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca musi spełniać warunek posiadania doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w postaci: co najmniej dwóch usług świadczonych w zakresie telefonii stacjonarnej, obejmujących dzierżawę centrali, każda z usług świadczona przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda z usług (liczonej za okres kolejnych 12 miesięcy), przy czym liczba abonentów wewnętrznych dla każdej z usług nie może być mniejsza niż 1 000.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— wykazu wykonanych lub wykonywanych usług,

— dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

— pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wskazać co najmniej dwie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w charakterze Kluczowych Specjalistów -serwisantów, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, w postaci informacji o posiadaniu przez każdą z ww. osób aktualnego certyfikatu, przyznanego przez producenta oferowanego systemu telefonicznego.

Jeżeli ww. osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić conajmniej jednego tłumacza na czas obowiązywania Umowy.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— informacji o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia,

— pisemnego zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów (osób) niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy).

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 1 000 000 PLN.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

1. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do IDW, o braku podstaw do wykluczenia oraz stosowne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. B.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia, sporządzone według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3a do IDW.

3. Ponadto w celu wykazania spełnienia przez oferowane usługi wymagań Zamawiającego, Wykonawca powinien dysponować centrum zgłaszania problemów ze strony klientów (Customer Service) działającym 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu (24x7) z czasem odpowiedzi do klienta nie dłuższym niż 4 godziny oraz czasem reakcji na usunięcie awarii, nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia. Centrum musi posiadać procedury gwarantujące zaangażowanie w rozwiązanie bardziej złożonych problemów, inżynierów znajwyższą certyfikacją producenta oferowanego systemu.

5. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w poszczególnych podpunktach pkt A, dane finansowe zostaną przeliczone na stosowną walutę według średniego kursu (tabela A) Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

B. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. A, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IDW, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przezdwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenie złożone (podpisane) przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub wspólne oświadczenie złożone (podpisane) łącznie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenie złożone(podpisane) oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną jest możliwe jedynie w sytuacji jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie) oraz oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do IDW, o braku podstaw do wykluczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenie złożone (podpisane) przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną).

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

5) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniejniż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia w charakterze kluczowych specjalistów wymienionych w pkt. A.1.3) sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW oraz informacje o osobach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia wymienionych w pkt. A.1.3) sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przeznich czynności oraz pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów niezbędnych dowykonania zamówienia (o ile dotyczy), sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do IDW, lub inny dowód stanowiący podstawę do dysponowania osobami uczestniczącymi w wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie);

8) wykaz wykonanych lub wykonywanych we wskazanym okresie usług, z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy), sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do IDW, lub inny dowód stanowiący podstawę do korzystania z wiedzy i doświadczenia innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie wykonanych lub wykonywanych usług Wykonawca wskazał usługi i załączył referencje innego podmiotu, (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszegozamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie);

9) Opłaconą polisę, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności, związanej przedmiotem zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. Dla potwierdzenia spełnienia tego warunku przez Wykonawców wystarczy złożenie tego (-ych) dokumentów przez tego/tych Wykonawcę/Wykonawców, który/którzy spełnia/spełniają ten warunek).

1a. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań Zamawiającego, określonych w pkt A.4, Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą przedłożyć procedurę, w oparciu o którą działa centrum zgłaszania problemów. Opis winien zawierać informacje, pozwalające Zamawiającemu na stwierdzenie, iż Wykonawca spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego określone w pkt. A.4

2. Stosownie do treści § 2 ust. 2 i § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogąbyć składane:

1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 u.p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 u.p.z.p.,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

— w pkt B.1.2), B.1.4) i B.1.5), składa dokument lub dokumenty, wystawione w Kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

— w pkt B.1.3) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego Kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt B.2.2)a) i c) oraz w pkt B.1.3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. Dokument, o którym mowa w pkt B.2.2) b) powinien byćwystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt B.2.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym alboo rganem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio Kraju pochodzenia osoby lub Kraju, wktórym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt B.2.3) stosuje się odpowiednio.

II.3) Czas trwania zamowienia lub termin realizacji

48 miesięcy od dnia następującego po dniu oddania systemu do użytkowania.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 20.8.2012 - 12:00.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 20.8.2012 - 12:15.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE