Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe), wraz z usługą odbioru przesyłek z lokalizacji Zamawiającego przy ul Klepackiej 18 w Białymstoku, oraz realizacji przekazów pocztowych ze świadczeniami pieniężnymi z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz z zakresu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, podzielony na dwie części (pakiety): - PAKIET Nr 1: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, - PAKIET Nr 2: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie realizowania przekazów pocztowych ze świadczeniami pieniężnymi z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz z zakresu świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 1A (dotyczy Pakietu nr 1) oraz załączniku Nr 1B (dotyczy Pakietu Nr 2) do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 6 A (dotyczy Pakietu nr 1) załączniku Nr 6B (dotyczy Pakietu Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Ilości wskazane w załączniku Nr 1A ( Pakiet nr 1) i/lub 1B (Pakiet Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego, nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację usług w ilościach podanych w załączniku nr 1A i/lub 1B do Ogłoszenia o zamówieniu. Rodzaj i ilości przesyłek, ilość usług odbioru przesyłek od Zamawiającego, oraz ilości przekazów pocztowych do realizacji w czasie wykonywania usługi mogą ulec zmianie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych i przekazów pocztowych, będących oraz przedmiotem zamówienia, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 4. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy i ilości faktycznie wykonanych usług pocztowych. 5.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 6 A (dotyczy Pakietu nr 1) załączniku Nr 6B (dotyczy Pakietu Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Zamawiający nie zastrzega wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 7. Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał, o ile są już znane nazwy, albo imiona i nazwiska, oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu zaangażowanych w wykonywanie części zamówienia, które im zostały powierzone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w pkt. 13, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 10. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.