Wykonanie robót budowlanych związanych z Modernizacją kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury

Kętrzyn: Wykonanie robót budowlanych związanych z Modernizacją kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury


Numer ogłoszenia: 412726 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 752 05 20, faks 089 752 05 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie robót budowlanych związanych z Modernizacją kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia: Wykonanie robót budowlanych związanych z Modernizacją kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury są: 1. Wstawienie dodatkowych drzwi przeciwpożarowych EI30 w pomieszczeniu numer 1/5; 2. Przeniesienie drzwi w pomieszczeniu numer 1/5; 3. Wykonanie dodatkowego słupa stalowego wraz ze stopą żelbetową podtrzymującego ścianę widowni w pomieszczeniu numer 0/18; 4. Wykonanie dodatkowego słupa stalowego podtrzymującego słup staliwny na I piętrze w pomieszczeniu numer 1/6; 5. Wykonanie odsadzki betonowej wzmacniającej ławy fundamentowe i obłożenie gresem; 6. Wykonanie ław żelbetowych służących do podparcia konstrukcji nadproży w pomieszczeniach numer 0/11 i 0/18; 7. Wykonanie wieńca żelbetowego w pomieszczeniach numer 1/3, 1/4 1/11; 8. Zamontowanie dodatkowych drzwi do pomieszczenia numer 3/3 po likwidacji ścianki działowej pomiędzy pomieszczeniami numer 3/3 i 3/4; 9. Wzmocnienie słupa z cegły w pomieszczeniu numer 1/8; 10. Wykonanie nowego otworu czerpni zamiennego agregatu freonowego w pomieszczeniu numer 3/18; 11. Wykonanie zabudowy akustycznej na ścianach sali kinowej; 12. Wykonanie okablowania i sterowania na potrzeby iluminacji budynku; 13. Wykonanie wymiany istniejącego drenażu pod posadzką piwnicy; 14. Zamiany agregatu chłodniczego freonowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.21.50-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu Modernizacja kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury dofinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 - udział własny Zamawiającego w projekcie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe RODEX Sp. z o.o., ul. E. orzeszkowej 32, 15-084 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126749,64 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  126359,91

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  126359,91
  / Oferta z najwyższą ceną:
  126359,91

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie wykonywania robot budowlanych dotyczących modernizacji kina Gwiazda w Kętrzynie stwierdzono konieczność wykonania niżej wymienionych robót dodatkowych nieobjętych dokumentacją projektową i tym samym umową SO.272.04.2011 z dnia 11.02.2011 roku a niezbędnych do prawidłowego wykonania obiektu: 1. Wstawienie dodatkowych drzwi przeciwpożarowych EI30 w pomieszczeniu numer 1/5; Z uwagi na fakt możliwości poprawienia funkcjonalności pomieszczenia magazynu rekwizytów poprzez bezpośrednie skomunikowanie go z klatką schodową K1 należy wykonać montaż dodatkowych drzwi do omawianego pomieszczenia. Omawiane roboty spowodują możliwość wnoszenia rekwizytów scenicznych do w/w pomieszczenia bezpośrednio z klatki schodowej w odróżnieniu od założeń dokumentacji projektowej która zakłada wnoszenie poprzez pomieszczenie Sali kinowej oraz samą scenę. 2. Przeniesienie drzwi w pomieszczeniu numer 1/5; Z uwagi możliwość lepszego wykorzystania powierzchni pomieszczenia 1/5 (tj. magazynu rekwizytów) konieczne jest przeniesienie drzwi wejściowych na scenę pod ścianę szczytową budynku oraz przeniesienie schodów technicznych. Omawiane zmiany spowodują większą powierzchnię pomieszczenia jaką będzie można użytkować. 3. Wykonanie dodatkowego słupa stalowego wraz ze stopą żelbetową podtrzymującego ścianę widowni w pomieszczeniu numer 0/18; W trakcie wykonywania robót rozbiórkowych i konstrukcyjnych stwierdzono, iż ściana konstrukcyjna biegnąca wzdłuż sali kinowej (wewnętrzna) oparta jest w poziomie stropu piwnicy tylko na dwóch belach stalowych. W założeniach projektowych dotyczących zaprojektowanego poddasza użytkowego zastane rozwiązanie jest niewystarczające pod względem nośności (zwiększone obciążenie stałe i użytkowe) i wymusiło podparcie w/w ściany dodatkowym słupem stalowym wraz z jego posadowieniem na stopie fundamentowej. Powyższe rozwiązanie spowodowało zachowanie stanu granicznego nośności i użytkowalności konstrukcji. 4. Wykonanie dodatkowego słupa stalowego podtrzymującego słup staliwny na I piętrze w pomieszczeniu numer 1/6; Po odkryciu istniejącej konstrukcji budynku w trakcie robót rozbiórkowych stwierdzono, że słup zlokalizowany na I piętrze w pomieszczeniu numer 1/6 oparty jest na stropie, czego zgodnie z zasadami wiedzy technicznej nie należy wykonywać. Zachodzi, więc konieczność podparcia omawianego słupa dodatkowym słupem stalowym w poziomie parteru przy pomieszczeniu kasy biletowej. 5. Wykonanie odsadzki betonowej wzmacniającej ławy fundamentowe i obłożenie gresem; Na podstawie badań geotechnicznych gruntu i odkryciu istniejących ław fundamentowych stwierdzono płytsze posadowienie ław niż zakłada dokumentacja projektowa. W związku z powyższym zaszła konieczność dodatkowego ich wzmocnienia poprzez wykonanie odsadzek wzdłuż wszystkich ścian konstrukcyjnych w poziomie piwnicy. Dodatkowo z uwagi na fakt iż odsadzki będą elementem widocznym po wykonaniu robót wykończeniowych należy wyłożyć je płytkami gresowymi. 6. Wykonanie ław żelbetowych służących do podparcia konstrukcji nadproży w pomieszczeniach numer 0/11 i 0/18; Z uwagi na wypłycenie posadowienia ław fundamentowych zaszła konieczność wykonania dodatkowych ław fundamentowych służących prawidłowemu podparciu konstrukcji nadproży w pomieszczeniach 0/11 i 0/18. 7. Wykonanie wieńca żelbetowego w pomieszczeniach numer 1/3, 1/4 1/11; Z uwagi na pierwotnie zaprojektowane słupy (rdzenie) żelbetowe wzmacniające konstrukcję zewnętrznej ściany sali kinowej zaszła konieczność wykonania wieńca żelbetowego na poziomie posadzki spinającego całą ścianę oraz w celu równomiernego przekazania sił skupionych z rdzeni na ścianę. 8. Zamontowanie dodatkowych drzwi do pomieszczenia numer 3/3 po likwidacji ścianki działowej pomiędzy pomieszczeniami numer 3/3 i 3/4; Z uwagi na możliwość poprawienia funkcjonalności pomieszczeń sali klubowej oraz galerii sztuki poprzez wykonanie jednego uniwersalnego pomieszczenia o znacznie większej powierzchni użytkowej zaszła konieczność zlikwidowania ścianki działowej pomiędzy omawianymi pomieszczeniami. Ponadto w celu stworzenia pomieszczenia gospodarczego na potrzeby w/w sal należy wykonać kosztem holu pomieszczenie gospodarcze co skutkuje koniecznością wstawienia dodatkowych drzwi. 9. Wzmocnienie słupa z cegły w pomieszczeniu numer 1/8; Po skuciu tynku ze słupa w pomieszczeniu numer 1/8 stwierdzono, że omawiany słup nie jest słupem żelbetowym (jak założono w dokumentacji) a wykonanym z cegły ceramicznej pełnej. Z uwagi na przyjęte w dokumentacji projektowej obciążenia słupa konstrukcją zaprojektowanej klatki schodowej K2 oraz stropem zaszła konieczność wzmocnienia w/w słupa poprzez zastosowanie ceowników stalowych. 10. Zamiany agregatu chłodniczego freonowego; Zgodnie z projektem pierwotnym chłodniczy agregat freonowy zaprojektowany był w wykonaniu zewnętrznym z brakiem możliwości dostosowania do pracy wewnątrz obiektu. W związku z powyższym należy zastosować chłodniczy agregat freonowy w wykonaniu wewnętrznym. 11. Wykonanie nowego otworu czerpni zamiennego agregatu freonowego w pomieszczeniu numer 3/18; Z uwagi na konieczną zmianę chłodniczego agregatu freonowego konieczne jest wykonanie nowego większego otworu czerpni powietrza. 12. Wykonanie zabudowy akustycznej na ścianach Sali kinowej; Z uwagi na zły stan techniczny istniejących cegieł które nie nadawały się do odtworzenia konieczne jest wykonanie zabudowy ściany w postaci akustycznej co przyczyni się do poprawy estetyki oraz akustyki sali kinowej. 13. Wykonanie okablowania i sterowania na potrzeby iluminacji budynku; W związku z zamiarem wykonania zewnętrznej iluminacji obiektu przez Inwestora niezbędnym jest przed wykonaniem robót wykończeniowych ścian i sufitów wykonanie okablowania i sterowania iluminacją. Wykonanie omawianych robót w czasie wskazanym dla tego typu robót spowoduje brak konieczności późniejszej ingerencji w już wykonany obiekt a co za tym idzie brak ponoszenia zbędnych dodatkowych kosztów związanych z odtworzeniem okładzin ściennych i sufitowych. 14. Wykonanie wymiany istniejącego drenażu pod posadzką piwnicy; W trakcie prowadzenia prac rozbiórkowych i budowlanych w piwnicach pod zaprojektowaną płytą fundamentową odkryto istniejący drenaż ceramiczny kolidujący z poziomek kanalizacji sanitarnej. Powyższe powoduje konieczność przełożenia istniejącego drenażu w sposób nie kolidujący z kanalizacją sanitarną oraz podłączenie go do zaprojektowanego drenażu w korytarzu piwnicy. Konieczność wykonania w/w robót dodatkowych została stwierdzona przez projektanta na etapie prowadzenia robót budowlanych przez Wykonawcę. W opinii projektanta wykonanie omawianych robót jest niezbędne pod względem prawidłowego funkcjonowania konstrukcji budynku i użytkowania obiektu co przekłada się na bezpieczeństwo (stan nośność i użytkowalności) konstrukcji i budynku. Ponadto na etapie wykonywania dokumentacji projektowej nie można było przewidzieć tych robót a jedynie w trakcie robót rozbiórkowych i budowlanych. Powyższe roboty dodatkowe wymagają dodatkowych nakładów finansowych jakie ostatecznie zostaną określone poprzez kosztorysy ofertowe zatwierdzone przez Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego. Zasadnym jest zlecenie w/w robót dotychczasowemu Wykonawcy robót budowlanych Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Mając na względzie powyższe okoliczności, należy stwierdzić, że Zamawiający spełnił wszystkie przesłanki do udzielenia zamówienia dodatkowego przewidziane w art. 67 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP i działając na podstawie przedmiotowego artykułu udzielił zamówienia.