Dowóz dzieci niepełnosprawnych

Opis przedmiotu przetargu: Dowożenie niepełnosprawnych uczniów Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 w Poznaniu do szkoły oraz odwożenie po skończonych zajęciach szkolnych do domu wraz z zapewnieniem opieki uczniom w trakcie transportu. Zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego szacunkiem wyjściowym dzienna liczba uczniów do przewozu (rozumianego jako przywóz na trasie dom ucznia - szkoła i następnie odwóz na trasie szkoła - dom ucznia) wyniesie około 24 osób, a łączna ilość kilometrów (w obie strony) wyniesie (maksymalne zapotrzebowanie) 19 500 km (tj. 78 dni x 250 km) przez okres wykonywania usługi. Szkoła jest ponadrejonową placówką i uczęszczają do niej uczniowie z terenu całego miasta Poznania. Uczniowie będą dowożeni z domu do szkoły i odwożeni ze szkoły do domu według obowiązującego planu lekcji. Pojazdy służące do przewozów muszą posiadać aktualne badania techniczne oraz spełniać wszystkie wymogi określone w § 2 wzoru umowy. Na każdy dzień tygodnia pracy szkoły (od poniedziałku do piątku) zostanie określona trasa, która w trakcie realizacji usługi może być modyfikowana w zależności od potrzeb Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy usługi. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako wolne od zajęć przewozy nie będą się odbywały. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia transportu w przypadku wyjazdów na zajęcia pozalekcyjne lub terenowe, oraz w dni, kiedy szkoła planuje dni do odpracowania. W przypadku awarii mikrobusu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić mikrobus zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, w czasie nie dłuższym niż 60 minut, z zastrzeżeniem zapisu § 1 ust. 2 wzoru umowy. Z powodów organizacyjno - ekonomicznych (realność wykonania usługi w określonych godzinach przy minimalizacji niezbędnych kosztów) Zamawiający wymaga dowożenia uczniów mikrobusami o łącznej liczbie od 9 do max.16 miejsc siedzących, z uwzględnieniem faktu, że wraz z uczniami w każdym mikrobusie będzie zawsze 1 opiekun oraz kierowca. Wykonawca zobowiązany jest dysponować opiekunami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia. Opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekują. Jeżeli dzieci nie ma w pojeździe, opiekun może siedzieć obok kierowcy. Jeden opiekun przypada na siedmiu uczniów. Opiekunami muszą być osoby posiadające przeszkolenie z zakresu BHP, pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz ukończony kurs lub szkołę lub studia z zakresu opiekuna dzieci niepełnosprawnych. Dzienna liczba pracy 1 opiekuna wynosi 6 h zegarowych. Opiekun ma obowiązek przy przywiezieniu dziecka do szkoły zaprowadzić dziecko do szkoły i przekazać pod opiekę wyznaczonej przez szkołę osobie sprawującej opiekę nad dziećmi, aktualnie pełniącej dyżur, przy odwożeniu zaś odebrać dzieci od osoby, o której mowa powyżej. Po odwiezieniu dziecka ze szkoły do domu opiekun zobowiązany jest przekazać dziecko pod opiekę rodzica lub prawnego opiekuna dziecka. Zamawiający przewiduje, że do obsługi przewozu dzieci niezbędnych będzie 3 opiekunów i taką właśnie liczbę opiekunów należy przyjąć do wyceny przedmiotowej usługi. Łączna liczba godzin pracy opiekunów wyniesie (maksymalne zapotrzebowanie) 1404 godzin (tj. 78 dni x 6 h x 3 opiekunów) przez okres wykonywania usługi. Ze względu na stan psychofizyczny dzieci (upośledzenia umysłowe ze współzaburzeniami) uczniowie nie powinni przebywać zbyt długo w przewożącym je pojeździe (np. w sytuacji kompletowania grupy do przewozu). Jako górną nieprzekraczalną granicę czasu przebywania dziecka w pojeździe należy przyjąć 60 min. podczas przywozu z domu do szkoły i 60 min. podczas przywozu ze szkoły do domu. Powyższe nie dotyczy sytuacji dowozu na zajęcia szkolne do miejsc innych niż siedziba Szkoły. Wykonawca zobowiązany jest do informowania rodziców/ prawnych opiekunów w sytuacji zmiany godziny dowozu dziecka. Zamawiający pokrywa koszty usługi dowożenia i opieki od momentu zabrania pierwszego ucznia z jego domu do chwili znalezienia się w szkole ostatniego dowożonego ucznia i następnie od momentu zabrania ze szkoły pierwszego odwożonego ucznia do chwili znalezienia się w domu ostatniego odwożonego ucznia. Plan przewozów powinien być tak skonstruowany, by zawierał jak najmniej przewozów tzw.pustych. Do obowiązków opiekuna w szczególności należy: a) zapewnienie dziecku bezpieczeństwa podczas przewozu, do czasu przekazania dziecka pod opiekę rodzica lub osoby pełniącej dyżur w szkole, wyznaczonej do opieki nad dziećmi; b) przestrzeganie zasad BHP; c) kontrolowanie zachowania dzieci, obserwacja stanu zdrowia, poinformowanie o spostrzeżeniach rodzica lub nauczyciela opiekującego się dzieckiem w placówce; d) udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej; e) składanie i rozkładanie wózka inwalidzkiego; f) pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu dzieci, z zapewnieniem szczególnej opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi ruchowo; g) przyprowadzanie dziecka do wyznaczonego miejsca w szkole i przekazanie osobie dyżurującej; odebranie dziecka z wyznaczonego miejsca ze szkoły i po przywiezieniu do domu przekazanie pod opiekę rodzica lub prawnego opiekuna dziecka; h) dbałość o higienę dziecka; i) przekazanie ewentualnych informacji z placówki do domu rodzinnego dziecka i odwrotnie; Jedna osoba nie może jednocześnie pełnić funkcji kierowcy i opiekuna (w pojeździe podczas przewozu dzieci zawsze muszą być co najmniej dwie osoby dorosłe: kierowca i opiekun). Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest respektować poniższe zasady: - Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny między pojazdem a Zamawiającym; - Osoby realizujące przedmiot zamówienia (opiekunowie, kierowcy) nie mogą palić papierosów w czasie przewozu uczniów oraz pod szkołą podczas oczekiwania na dzieci. - Wykonawca wyposaży opiekunów i kierowców w identyfikatory zawierające imię i nazwisko, stanowisko (opiekun, kierowca). Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Poznań. Klauzula społeczna: Wykonawca zobowiązany będzie w okresie realizacji zamówienia do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę co najmniej dwóch osób wykonujących w ramach świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia czynności kierowcy lub opiekuna . Zatrudnienie musi trwać nie krócej niż przez okres realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia do terminu podpisania umowy oświadczenia o zatrudnieniu wskazanych osób na umowę o pracę. Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia ma prawo żądania udowodnienia przez Wykonawcę faktu zatrudniania osób na umowę o pracę. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania raz na miesiąc stanu zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia, w formie pisemnej, jako oświadczenie dołączone do każdej wystawionej faktury VAT. Sankcje za nieprzestrzeganie powyższego zobowiązania uregulowane zostały w § 8 ust. 1 h wzoru umowy. CPV: 60.13.00.00-8, 60.14.00.00-1 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie. W przypadku powierzenia realizacji całości albo części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do przedmiotowego zamówienia . Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.