Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu i podległych oddziałów

Poznań: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu i podległych oddziałów


Numer ogłoszenia: 411426 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Inspekcja Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy, ul. św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8599000, faks 061 8599003.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu i podległych oddziałów.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu i podległych oddziałów. Materiały eksploatacyjne oraz wszystkie elementy wchodzące w ich skład muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, do których użyto 100 % materiałów nowych, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie fabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości ani w części w skład innych materiałów. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, produkowanych przez producenta sprzętu, w których mają być one zainstalowane lub równoważnych. Przez równoważne materiały eksploatacyjne należy rozumieć produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) w stosunku do zamawianego produktu oryginalnego, fabrycznie nowego, nie regenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały producenta urządzeń, a ich zastosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, do którego dany materiał został użyty jak również nie mogą naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. 3.2 Jeśli w trakcie eksploatacji Zamawiający stwierdzi, że jakość, wydajność lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych jest niewłaściwa Wykonawca zobowiązuje się do: - gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, - naprawy urządzenia, jeśli uległo zepsuciu z powodu stosowania dostarczonych materiałów, - ponoszenia kosztów serwisowania urządzeń, jeśli producent tych urządzeń odmówi zamawiającemu wykonywania usług serwisowych z powodu zastosowania materiałów nieodpowiedniej jakości, - poniesienia kosztów ekspertyzy specjalisty w przypadku gdy urządzenie ulegnie uszkodzeniu w skutek zastosowania niewłaściwych materiałów. 3.3. Uszkodzenie urządzenia spowodowane użyciem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Sprzedającego spowoduje przekazanie urządzenia na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca poniesie wszystkie koszty, w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia, wymiany urządzenia na nowe, koszty ekspertyzy specjalisty w przypadku gdy urządzenie ulegnie uszkodzeniu w skutek zastosowania niewłaściwych materiałów. 3.4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe) zawarty jest w załączniku numer 3 do siwz. Podane symbole są jedynie symbolami zalecanymi przez producenta sprzętu i są powszechnie znane. Określają pojemność i kolor danego materiału eksploatacyjnego. 3.2 Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 7 Prawa zamówień publicznych: Kod CPV: 30.19.21.13-6; nazwa: wkłady drukujące, Kod CPV: 30.19.21.12-9; nazwa: głowice barwiące do maszyn drukujących, Kod CPV: 30.12.51.00-2; nazwa: wkłady barwiące, Kod CPV: 30.12.51.10-5; nazwa: tonery do drukarek laserowych/faxów, Kod CPV: 30.12.43.00-7; nazwa: bębny do maszyn biurowych. 3.3 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania (bezpłatny transport lub koszt w cenie oferty) przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego i podległych oddziałów (tabela poniżej)- po uzgodnieniu terminów dostaw etapowych z osobą upoważnioną z ramienia zamawiającego - w godz. 8.00 - 15.00 i wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez w/w osobę. Lp. Adres siedziby zamawiającego i podległych oddziałów 1. 61-807 Poznań, ul. Św. Marcin 46/50 2. 63-400 Ostrów Wlkp., ul. Grabowska 29 3. 64-920 Piła, ul. Sikorskiego 35 4. 64-100 Leszno, ul. Magazynowa 4 5. 62-500 Konin, ul. Obrońców Westerplatte 12 3.4 Przedmiot zamówienia ma być dostarczany systematycznie, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych z etykietami w języku polskim oraz posiadać zabezpieczenie zapewniające prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport. Na opakowaniu muszą być umieszczone: znak firmowy producenta, termin ważności, wykaz wszystkich typów drukarek, kserokopiarek, faksów, z którymi materiały eksploatacyjne są kompatybilne. 3.5 Zapotrzebowanie na konkretne produkty będzie zgłaszane faksem lub telefonicznie. 3.6 Okres obowiązywania umowy - 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania zakresu wartościowego umowy. 3.7 Podana w załączniku nr 3 do siwz ilość materiałów eksploatacyjnych jest przewidywaną ilością zakupu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych spośród wskazanych w formularzu cenowym w obrębie wartości, w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość materiałów eksploatacyjnych będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 3.8 Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku/kopii wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. 3.9 Materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu do którego są przeznaczone monitorującym stan zasobników z tuszem/tonerem. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 3.10 Wszystkie materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, pozwalający na zidentyfikowanie danego produktu i termin jego ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych w sposób naruszający polskie prawo. 3.11 Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania na życzenie zamawiającego zużytych tonerów nieodpłatnie. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany jest do odbioru pustych pojemników po zużytych częściach eksploatacyjny stanowiących przedmiot zamówienia. Odbiór zużytych pojemników będzie następował po zgłoszeniu w ciągu 72 godzin. Zużyte pojemniki, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, winny być w pierwszej kolejności przywracane do pierwotnych walorów użytkowych. Pojemniki nie nadające się do ponownego użycia i wszelkie elementy ruchome i zużywalne Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Z tego tytułu Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.21.12-9, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Advatech sp. z o.o., 54-413 Wrocław, ul. Klecińska 123, 61-626 Poznań, Oddział Poznań,, ul. Szelągowska 22/1, 61-626 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 98958,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  121107,03

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  121107,03
  / Oferta z najwyższą ceną:
  125237,37

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano tryb zapytania o cenę, gdyż przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, które są w pełni porównywalne, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.