Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego (woj. zachodniopomorskie).

Poczta Polska Spółka Akcyjna
ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Warszawa
00-940
Polska
Osoba do kontaktów: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin
Tel.: +48 914401452
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.poczta-polska.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.poczta-polska.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

„Poczta Polska Spółka Akcyjna” Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin, I piętro pok. 136 Sekretariat
al. Niepodległości 41/42
Szczecin
00-940
Polska
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bartosik
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.poczta-polska.pl

Usługi pocztowe

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego (woj. zachodniopomorskie).

Numer referencyjny: PI.TPZPoz.2600.071.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego, w tym przyległych do nich placów, chodników, schodów zewnętrznych, podjazdów dla osób niepełnosprawnych, terenów zielonych – na terenie jednostek podległych Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Szczecinie (woj. zachodniopomorskie).

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL4

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Jednostki organizacyjne Poczty Polskiej S.A. na obszarze województwa zachodniopomorskiego.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego, w tym przyległych do nich placów, chodników, schodów zewnętrznych, podjazdów dla osób niepełnosprawnych, terenów zielonych – na terenie jednostek podległych Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Szczecinie (woj. zachodniopomorskie).

Przewidywana powierzchnia przeznaczona do sprzątania w okresie obowiązywania umowy w m²:

1) Powierzchnia do sprzątania – wewnętrzna: pomieszczenia biurowe – 3 398,53

2) Powierzchnia do sprzątania – wewnętrzna: pomieszczenia eksploatacyjne i zaplecza placówek pocztowych – 26 674,48

3) Powierzchnia do sprzątania – wewnętrzna: pomieszczenia sanitarne oraz ciągi komunikacyjne – 10 148,98

4) Powierzchnia do sprzątania – wewnętrzna: pokoje gościnne – 3 219,48

5) Powierzchnia do sprzątania – wewnętrzna: hale i warsztaty – 4 146,00

6) Powierzchnia do sprzątania – wewnętrzna: wewnętrzna dodatkowa – 2 173

7) Powierzchnia do sprzątania – zewnętrzna: tereny utwardzone chodniki, rampy, podjazdy dla niepełnosprawnych, place, parkingi, drogi wewnętrzne itp. – 28 808

8) Powierzchnia do sprzątania – zewnętrzna: tereny zielone – 16 193.

Zamawiający w ramach utrzymywania czystości przewiduje mycie okien, okien nierozwieralnych, przeszkleń (szyb zewnętrznych i wewnętrznych, ram, ościeży okiennych i parapetów zewnętrznych i wewnętrznych). Okna znajdują się na różnej wysokości, nie przekraczającej 4 m od poziomu podłogi/posadzki. Koszt mycia okien powinien być wkalkulowany w stawkę za sprzątanie powierzchni w obiektach.

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2018

Koniec: 30/04/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % łącznej powierzchni (obejmującej powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne). Zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

2. W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w pkt. 1.

3. Zamawiający w przypadku zmniejszenia powierzchni, zgodnie z pkt. 1 lub pkt. 2 zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia powierzchni zgodnie z potrzebami Zamawiającego również w innej lokalizacji, w ramach pierwotnie ustalonej ilości metrów do świadczenia usługi. Powyższe zwiększenie powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w sytuacjach gdy Zamawiający zwiększy lub zmniejszy powierzchnię przeznaczoną do sprzątania zgodnie z postanowieniami umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Pożądany termin zawarcia umowy: wrzesień 2017 r.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje co najmniej jedną usługę sprzątania (trwającą minimum 6 miesięcy) na powierzchni (wewnętrznej i/lub zewnętrznej) nie mniejszej niż 30 000 m² o wartości brutto minimum 200 000 PLN,

b) dysponuje co najmniej 2 samobieżnymi kombajnami zbierająco – szorującymi (samojezdne maszyny czyszczące do mycia dużych powierzchni) z napędem elektrycznym i miejscem dla kierowcy o wydajności co najmniej 2 500 m²/h każdy.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Wykaz wykonanych usług powinien zawierać co najmniej jedną usługę sprzątania ( trwającą minimum 6 miesięcy) na powierzchni (wewnętrznej i/lub zewnętrznej) nie mniejszej niż 30 000 m² o wartości brutto minimum 200 000 PLN.

Zamawiający nie precyzuje rodzaju powierzchni, co do których wskazane zostały minimalne wielkości (powierzchnia wewnętrzna, tereny zewnętrzne). Powyższe pozostaje w gestii Wykonawcy.

Określenie podmiotów usług następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację.

b) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Uwaga:

Wykaz narzędzi powinien zawierać co najmniej dwa samobieżne kombajny zbierająco-szorujące (samojezdne maszyny czyszczące do mycia dużych powierzchni) z napędem elektrycznym i miejscem dla kierowcy o wydajności co najmniej 2 500 m²/h każdy.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 42 000 PLN (słownie: czterdzieści dwa tysiące złotych 00/100) na całość przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

1. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie z dołu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach. Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionej faktury, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności.

2. Za dzień zapłaty faktur VAT przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca ma prawo do naliczenia ustawowych odsetek za opóźnienie.

4. Wykonawca w każdej fakturze wyszczególni ceny jednostkowe oraz kwoty odpowiadające wynagrodzeniu za świadczenie poszczególnych usług oraz podatek VAT według obowiązującej stawki.

Projekt umowy określający warunki jej realizacji stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 31/07/2017

Czas lokalny: 10:45

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 28/09/2017

Data: 31/07/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin, I piętro pok. nr 149.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji – sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ), co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w Sekcji III. 1).1) pkt. 1 ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w Sekcji III. 1).1) pkt. 2 lit. e) ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w Sekcji III. 1).1) pkt. 2 lit. a-d) oraz Sekcji III. 1).3 ) ogłoszenia.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów zawarte są w SIWZ.

6. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie wysokości wynagrodzenia maksymalnego, Zamawiający zastrzega prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy do czasu wykorzystania maksymalnej wartości umowy jednak nie dłużej niż do 6 miesięcy przez zawarcie za zgodą Stron stosownego aneksu.

7. Zamawiający informuje, że jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi mająca wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę zmiana:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

Strony mają prawo do zmiany wartości umowy brutto o wartość wzrostu lub spadku kosztów wykonania zamówienia wynikającego z wprowadzonej zmiany.

Szczegółowe warunki zmiany, o której mowa powyżej zawarte są w projekcie umowy.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Departament Odwołań
ul. Postępu 17 a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

19/06/2017