Dostawa tonerów i tuszy do drukarek pracujących w Funduszu

Warszawa: Dostawa tonerów i tuszy do drukarek pracujących w Funduszu


Numer ogłoszenia: 411196 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5055494, faks 022 5055275.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundusz celowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tonerów i tuszy do drukarek pracujących w Funduszu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
III. Przedmiot zamówienia I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek znajdujących się w Biurze PFRON, wskazanych w załączniku nr 4 do Specyfikacji (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wykaz materiałów eksploatacyjnych). 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były oryginalne (tj. producenta drukarek) lub równoważne, fabrycznie nowe (nie regenerowane), oryginalnie zapakowane, wolne od wad technicznych. 3. Materiały eksploatacyjne powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą, fabrycznie opakowane w bezpośredni sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 4. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane CE (zgodnie z art. 8 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. system oceny zgodności - Dz. U. z 2004 r., nr 204, poz. 2087 ze zm.) oraz indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. W przypadku oznaczenia na opakowaniu daty produkcji lub innych informacji w postaci kodu - Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć opis znaczenia tego kodu. Na opakowaniach powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń z którymi są kompatybilne, w tym mają wskazywać zgodność sprzętową. 5. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych. Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne posiadające jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne oryginalne zgodnie z załącznikiem nr 4 do Specyfikacji. 6. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym oraz potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: a) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, iż produkt ma jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne oryginalne do drukarek wymienionych w załączniku nr 4 do Specyfikacji; b) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem nie jest wtórnie wykorzystany; c) Raporty z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19758 dla tonerów kolorowych, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą; d) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; e) Certyfikat/zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2009 lub równoważnymi; f) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów i kaset; g) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem; h) Oświadczenie, że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 7. Wszystkie komponenty materiału eksploatacyjnego muszą być nowe, tzn. nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i refabrykacji. 8. Kaseta z tonerem jak i każda część wchodząca w jej skład nie może pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyta w dostarczonym materiale eksploatacyjnym. 9. Materiały eksploatacyjne dostarczane w ramach realizacji zamówienia muszą posiadać co najmniej 12-miesięczną przydatność do użycia licząc od dnia dostawy oraz gwarancję przez ten okres na dostarczone materiały eksploatacyjne do wyczerpania się środka barwiącego. 10. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości materiałów eksploatacyjnych, w tym jeżeli jakość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych uniemożliwia prawidłowy wydruk, Zamawiający ma prawo odesłać wadliwy produkt jako niesprawny i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. 11. Dostawy będą się odbywały sukcesywnie na pisemne wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia (w godzinach 8:00 - 15:00). 12. Wykonawca zapewni, na własny koszt dostawę materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa do rezygnacji z 30% wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb. 2. Ofertę stanowi: a) Wypełniony druk ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), b) Pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane), c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wykaz materiałów eksploatacyjnych (załącznik nr 4 do Specyfikacji), d) Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty w przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych - dokumenty, o których mowa w rozdziale III pkt. 6 Specyfikacji. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Infomex Sp. z o.o., ul. Wesoła 19B, 34-300 Żywiec, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 265193,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  292121,31

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  170395,34
  / Oferta z najwyższą ceną:
  374423,07

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zapytanie o cenę, art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 265193,32 zł tj. wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.