Ochrona fizyczna osób i mienia dla Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3. - polska-warszawa: usługi ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia przez koncesjonowanego wykonawcę zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (d.u. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.) przez okres 36 miesięcy odpowiednio na terenie całodobowo na terenie zachęty – narodowej galerii sztuki w warszawie, plac małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii miejsce projektów zachęty (mpz) w warszawie, przy ul. gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12.00–20.00. zakres usług obejmuje całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii zachęta,całodobową obsługę stanowiska monitoringu w zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 16.00 do godz. 8 00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochronę fizyczną wszystkich organizowanych w galerii zachęta i galerii miejsce projektów zachęty imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych, ochronę fizyczną sal wystawowych galerii zachęta i galerii miejsce projektów zachęty przy ul. gałczyńskiego 3 w warszawie. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 329663-2013 |
| PD | Data publikacji | 02/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 191 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Zachęta Narodowa Galeria Sztuki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 27/09/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 07/11/2013 |
| DT | Termin | 07/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zacheta.art.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/10/2013 S191 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie
2013/S 191-329663
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki
pl. Małachowskiego 3
Punkt kontaktowy: Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa
Osoba do kontaktów: Anna Sokólska
00-916 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225569685
E-mail: a.sokolska@zacheta.art.pl
Faks: +48 228277886
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zacheta.art.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Ochrona fizyczna osób i mienia dla Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3;
ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12.00–20.00.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3;
ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12.00–20.00.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia przez koncesjonowanego Wykonawcę zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (D.U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.) przez okres 36 miesięcy odpowiednio na terenie:
całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12.00–20.00.
Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta,całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 16.00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochronę fizyczną wszystkich organizowanych w Galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych, ochronę fizyczną sal wystawowych galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3 w Warszawie.
całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12.00–20.00.
Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta,całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 16.00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochronę fizyczną wszystkich organizowanych w Galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych, ochronę fizyczną sal wystawowych galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3 w Warszawie.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
powyżej 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 771 221 EUR
Szacunkowa wartość bez VAT: 771 221 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,- zł (trzydzieści tysięcy złotych).
2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wów¬czas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uzna¬nie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty).
3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert.: w pieniądzu - na konto Zamawiającego : BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny , ul. Królewska 14, 00-950 Warszawa , Nr 83 1140 1010 0000 2660 9800 1001 lub w jednej z poniżej podanych form:
1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2) gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r Nr 42, poz. 275)
2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wów¬czas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uzna¬nie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty).
3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert.: w pieniądzu - na konto Zamawiającego : BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny , ul. Królewska 14, 00-950 Warszawa , Nr 83 1140 1010 0000 2660 9800 1001 lub w jednej z poniżej podanych form:
1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2) gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r Nr 42, poz. 275)
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
zgodnie z projektem umowy stanowiącym integralną część SIWZ. Rozliczenie przedmiotu umowy następować będzie miesięcznie wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym , wg faktycznie wykonanych I potwierdzonych przez Zamawiającego czynności . Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulujacej współpracę tych wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówien publicznych i nie podlegać wykluczeniu z postępowania z art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ad. 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych
Ocena spełnienia warunku zostanie dokona na podstawie załączenia do oferty koncesji MSWiA
Ad. 2). Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku-
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 przedstawienia wykazu głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykazanie i określenie zrealizowanych usług jako głównych Zamawiający pozostawia wykonawcy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał wśród głównych usług co najmniej trzy zamówienia publiczne polegajace na ochronie osób i mienia trwające nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy dla jednego podmiotu, realizowane dla instytucji użyteczności publicznej o wartości co najmniej 500. 000,- zł netto każde, w tym jedno w instytucji kultury prowadzącej działalność wystawienniczą, ekspozycyjną, z załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz sporządzony według wzoru druku - zał. nr 4 do SIWZ).
W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum wystarczającym będzie gdy warunek udziału spełni chociażby jeden z wykonawców. Niedopuszczalne jest sumowanie ilości zrealizowanych usług przez konsorcjantów.
A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu , należy przedłożyć:
1) Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, potwierdzajacą posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej zamówieniem, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych , należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik Nr 3B do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
C. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkanie, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) – 4) zastępuje się je dokumentem zawierajacym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
D. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
1) Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ).
E. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom
W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiającego należy przedłożyć:
1) Opracowany Program Standardów Obsługi Klienta dedykowany Zachęcie Narodowej Galerii Sztuki
F. Inne dokumenty wymagane od Wykonawców.
1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.
4) Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.
5) Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 3 do SIWZ
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ad. 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych
Ocena spełnienia warunku zostanie dokona na podstawie załączenia do oferty koncesji MSWiA
Ad. 2). Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku-
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 przedstawienia wykazu głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykazanie i określenie zrealizowanych usług jako głównych Zamawiający pozostawia wykonawcy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał wśród głównych usług co najmniej trzy zamówienia publiczne polegajace na ochronie osób i mienia trwające nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy dla jednego podmiotu, realizowane dla instytucji użyteczności publicznej o wartości co najmniej 500. 000,- zł netto każde, w tym jedno w instytucji kultury prowadzącej działalność wystawienniczą, ekspozycyjną, z załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz sporządzony według wzoru druku - zał. nr 4 do SIWZ).
W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum wystarczającym będzie gdy warunek udziału spełni chociażby jeden z wykonawców. Niedopuszczalne jest sumowanie ilości zrealizowanych usług przez konsorcjantów.
A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu , należy przedłożyć:
1) Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, potwierdzajacą posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej zamówieniem, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych , należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik Nr 3B do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
C. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkanie, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) – 4) zastępuje się je dokumentem zawierajacym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
D. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
1) Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ).
E. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom
W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiającego należy przedłożyć:
1) Opracowany Program Standardów Obsługi Klienta dedykowany Zachęcie Narodowej Galerii Sztuki
F. Inne dokumenty wymagane od Wykonawców.
1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.
4) Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.
5) Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 3 do SIWZ
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący sytuacji finansowej i ekonomicznej
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,- zł (jeden milion złotych)
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć; Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,- zł (jeden milion złotych)
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć; Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:
wymagane jest złożenie oświadczenia potwierdzającego dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia, zgodnie z treścią art. 22 ust.1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ;
dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówieni -
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
W związku z tym iż Wykonawca wspólnie z Zamawiającym będzie realizował PROGRAM JAKOŚCIOWY a pracownicy pierwszego kontaktu będą mieli wpływ na odbiór wizerunkowy Galerii Wykonawca musi dobrać pracowników właściwych do realizacji zamówienia, kompetentnych i komunikatywnych zaangażowanych w proces wypełniania misji Zachęty. Pracownicy pierwszego kontaktu z publicznością muszą posiadać wysoką kulturę osobistą, przedstawić aktualne zaświadczenie o niekaralności (ważne 6 –cy przez rozpoczęciem świadczenia usługi). Wykonawca będzie stale współpracował z Zespołem ds. Komunikacji Zachęty, który będzie opracowywał Standardy jakościowe do stosowania i będzie składał comiesięczne sprawozdania do dyrekcji Zachęty o sposobie pełnienia usługi. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie zalecenia Zespołu. ZACHĘTA KŁADZIE ZASADNICZY NACISK NA DOBÓR PERSONELU KTÓREGO PRACA BĘDZIE NA BIEŻĄCO MONITOROWANA. JEŚLI WYKONAWCA ZŁOŻY DEKLARACJĘ BEZ POKRYCIA I DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA WSKAŻE OSOBY KTÓRE NIE BĘDĄ GWARANTOWAĆ JAKOŚCI ŚWIADCZONE USŁUGI , czyli złoży nieprawdziwe oswiadczenie , że dysponuje odpowiednim potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to z takim Wykonawcą może zostać rozwiązana umowa o zamówienie publiczne. Skutkować to będzie obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wyskosci 10 % wartości umowy brutto, która będzie wyegzekwowana z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający realizuje kampanie wizerunkowe i niewłaściwy sposób realizowania usługi może skutkować narażeniem Galerii na złe opinie ze strony odbiorców.
Ocena spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia właściwych do pełnienia funkcji określonych przez Zamawiającego . Wykonawca potwierdzi wykazem, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą właściwych osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, które w sposób profesjonalny będą pełnić usługę ochrony tj.:
a) minimum 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora działań pracowników ochrony posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz aktualne poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone. Wskazana osoba w trakcie realizacji umowy będzie pełniła funkcję zarządzającą, nadzorującą pracę pracowników ochrony oraz będzie utrzymywała stały kontakt z kierownictwem działu administracji Zachęty i dowódcami zmiany ;
b) minimum 2 osobami które pełnić będą funkcję dowódców zmiany posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Osoby wskazane do pełnienia tej funkcji będą odpowiedzialne za pracowników liniowych, wymagać się będzie od nich natychmiastowej reakcji na zgłoszone uwagi Zamawiającego dotyczące świadczonej usługi przez personel mu podległy . Dowódca zmiany będzie skutecznie reagował na nieprofesjonalne zachowania i systematycznie kontrolował pracowników na zmianie . Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany dowódcy zmiany jeśli nie będzie on wykonywał w sposób należyty swojej funkcji
Zamawiający zastrzega, że funkcja koordynatora służby/dowódcy zmiany nie może być łączona z pozostałymi.
c) 2 osobami do monitoringu posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia
d) minimum 20 pracownikami do ochrony wystaw i wydarzeń artystycznych – osoby te muszą posiadać znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, posiadać wysoką kulturę osobistą ; w wykazie osób należy złożyć deklarację, że Wykonawca będzie dysponował wymaganą ilością pracowników, a w przypadku gdy jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, co najmniej na 7 dni przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz osobowy pracowników przeznaczonych do realizacji usługi w Zachęcie .
Osoby te przed dopuszczeniem do świadczenia usługi muszą przejść pozytywną weryfikację Zamawiającego w zakresie znajomości języka angielskiego (będzie to zaaranżowana rozmowa : widz – pracownik ochrony)
Osoby pełniące funkcje: koordynatora, dowódców zmiany, pracowników do obsługi stanowiska monitoringu zostaną wskazane w załączniku do oferty . Zmiana osób pełniących w/w funkcje w toku realizacji umowy jest dopuszczalna w przypadku niezadawalającej opinii wydanej przez Zamawiającego . Nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania wymienione powyżej, odpowiednie dla danej funkcji.
W przypadku nie spełnienia warunku posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia i zakłóceń we właściwym pełnieniu usługi ochrony, Zamawiający będzie naliczał karę umowną za nienależyte wykonywanie zamówienia w wysokości 5000,- zł za zaistniałe zdarzenie, potwierdzone i udokumentowane przez Zamawiającego przy udziale koordynatora (szefa) ochrony.
Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:
wymagane jest złożenie oświadczenia potwierdzającego dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia, zgodnie z treścią art. 22 ust.1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ;
dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówieni -
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
W związku z tym iż Wykonawca wspólnie z Zamawiającym będzie realizował PROGRAM JAKOŚCIOWY a pracownicy pierwszego kontaktu będą mieli wpływ na odbiór wizerunkowy Galerii Wykonawca musi dobrać pracowników właściwych do realizacji zamówienia, kompetentnych i komunikatywnych zaangażowanych w proces wypełniania misji Zachęty. Pracownicy pierwszego kontaktu z publicznością muszą posiadać wysoką kulturę osobistą, przedstawić aktualne zaświadczenie o niekaralności (ważne 6 –cy przez rozpoczęciem świadczenia usługi). Wykonawca będzie stale współpracował z Zespołem ds. Komunikacji Zachęty, który będzie opracowywał Standardy jakościowe do stosowania i będzie składał comiesięczne sprawozdania do dyrekcji Zachęty o sposobie pełnienia usługi. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie zalecenia Zespołu. ZACHĘTA KŁADZIE ZASADNICZY NACISK NA DOBÓR PERSONELU KTÓREGO PRACA BĘDZIE NA BIEŻĄCO MONITOROWANA. JEŚLI WYKONAWCA ZŁOŻY DEKLARACJĘ BEZ POKRYCIA I DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA WSKAŻE OSOBY KTÓRE NIE BĘDĄ GWARANTOWAĆ JAKOŚCI ŚWIADCZONE USŁUGI , czyli złoży nieprawdziwe oswiadczenie , że dysponuje odpowiednim potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to z takim Wykonawcą może zostać rozwiązana umowa o zamówienie publiczne. Skutkować to będzie obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wyskosci 10 % wartości umowy brutto, która będzie wyegzekwowana z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający realizuje kampanie wizerunkowe i niewłaściwy sposób realizowania usługi może skutkować narażeniem Galerii na złe opinie ze strony odbiorców.
Ocena spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia właściwych do pełnienia funkcji określonych przez Zamawiającego . Wykonawca potwierdzi wykazem, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą właściwych osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, które w sposób profesjonalny będą pełnić usługę ochrony tj.:
a) minimum 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora działań pracowników ochrony posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz aktualne poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone. Wskazana osoba w trakcie realizacji umowy będzie pełniła funkcję zarządzającą, nadzorującą pracę pracowników ochrony oraz będzie utrzymywała stały kontakt z kierownictwem działu administracji Zachęty i dowódcami zmiany ;
b) minimum 2 osobami które pełnić będą funkcję dowódców zmiany posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Osoby wskazane do pełnienia tej funkcji będą odpowiedzialne za pracowników liniowych, wymagać się będzie od nich natychmiastowej reakcji na zgłoszone uwagi Zamawiającego dotyczące świadczonej usługi przez personel mu podległy . Dowódca zmiany będzie skutecznie reagował na nieprofesjonalne zachowania i systematycznie kontrolował pracowników na zmianie . Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany dowódcy zmiany jeśli nie będzie on wykonywał w sposób należyty swojej funkcji
Zamawiający zastrzega, że funkcja koordynatora służby/dowódcy zmiany nie może być łączona z pozostałymi.
c) 2 osobami do monitoringu posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia
d) minimum 20 pracownikami do ochrony wystaw i wydarzeń artystycznych – osoby te muszą posiadać znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, posiadać wysoką kulturę osobistą ; w wykazie osób należy złożyć deklarację, że Wykonawca będzie dysponował wymaganą ilością pracowników, a w przypadku gdy jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, co najmniej na 7 dni przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz osobowy pracowników przeznaczonych do realizacji usługi w Zachęcie .
Osoby te przed dopuszczeniem do świadczenia usługi muszą przejść pozytywną weryfikację Zamawiającego w zakresie znajomości języka angielskiego (będzie to zaaranżowana rozmowa : widz – pracownik ochrony)
Osoby pełniące funkcje: koordynatora, dowódców zmiany, pracowników do obsługi stanowiska monitoringu zostaną wskazane w załączniku do oferty . Zmiana osób pełniących w/w funkcje w toku realizacji umowy jest dopuszczalna w przypadku niezadawalającej opinii wydanej przez Zamawiającego . Nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania wymienione powyżej, odpowiednie dla danej funkcji.
W przypadku nie spełnienia warunku posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia i zakłóceń we właściwym pełnieniu usługi ochrony, Zamawiający będzie naliczał karę umowną za nienależyte wykonywanie zamówienia w wysokości 5000,- zł za zaistniałe zdarzenie, potwierdzone i udokumentowane przez Zamawiającego przy udziale koordynatora (szefa) ochrony.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: wskazane w ofercie osoby, ktore będą uczestniczyć w wykonywaniu zamowienia
muszą posiadać odpowiednio licencję pracownika ochrony I stopnia (dowódcy zmiany, pracownicy stanowiska monotoringu) i II stopnia (koordynator), w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osob i mienia (tekst jednolity w DzU z 2005 r. nr 145, poz.1221 z poźn. zm.) oraz w odniesieniu do koordynatora posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (DzU nr 182 poz.1228).
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: wskazane w ofercie osoby, ktore będą uczestniczyć w wykonywaniu zamowienia
muszą posiadać odpowiednio licencję pracownika ochrony I stopnia (dowódcy zmiany, pracownicy stanowiska monotoringu) i II stopnia (koordynator), w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osob i mienia (tekst jednolity w DzU z 2005 r. nr 145, poz.1221 z poźn. zm.) oraz w odniesieniu do koordynatora posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (DzU nr 182 poz.1228).
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie zawodowe. Waga 30
3. Wdrożony system zarządzania jakością. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/20/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 7.11.2013 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.11.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.11.2013 - 11:15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa powołana przez dyrektora oraz zainterezowani wykonawcy – otwarcie ofert jest jawne.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa powołana przez dyrektora oraz zainterezowani wykonawcy – otwarcie ofert jest jawne.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziele VI ustawy Prawo zamówień publicznych i przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym unii europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym unii europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.9.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 11716-2014 |
| PD | Data publikacji | 14/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 9 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Zachęta Narodowa Galeria Sztuki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zacheta.art.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
14/01/2014 S9 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie
2014/S 009-011716
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki
pl. Małachowskiego 3
Osoba do kontaktów: Anna Sokólska
00-916 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225569685
E-mail: a.sokolska@zacheta.art.pl
Faks: +48 228277886
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zacheta.art.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Ochrona fizyczna osób i mienia dla Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, pl. Małachowskiego 3 ;
ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, pl. Małachowskiego 3 ;
ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia przez koncesjonowanego Wykonawcę zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (D.U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami) przez okres 36 miesięcy odpowiednio na terenie:
całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta, całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 16.00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochronę fizyczną wszystkich organizowanych w Galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych, ochronę fizyczną sal wystawowych galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3 w Warszawie.
całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta, całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 16.00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochronę fizyczną wszystkich organizowanych w Galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych, ochronę fizyczną sal wystawowych galerii Zachęta i galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3 w Warszawie.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 790 567,36 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie zawodowe. Waga 30
3. Wdrożony system zarządzania jakościa. Waga 10
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie zawodowe. Waga 30
3. Wdrożony system zarządzania jakościa. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/20/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 191-329663 z dnia 2.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsalnet Holding SA
{Dane ukryte}
01-756 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 126 650,40 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 790 567,36 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
Wartość: 3 126 650,40 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 790 567,36 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.1.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-07
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 32966320131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.zacheta.art.pl |
| Informacja dostępna pod: | Zachęta Narodowa Galeria Sztuki Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/11/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Druk i dostawa materiałów promocyjnych: folderu – 14 000 szt., ulotki - 15 000 szt. | Konsalnet Holding SA Warszawa | 2013-12-10 | 2 790 567,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 790 567,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 790 567,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 790 567,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 790 567,00 zł |