Wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. - pl-warszawa: usługi w zakresie promocji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno promocyjnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części cz. i – opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. przedmiot zamówienia obejmuje 1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy inspire. prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej; 2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez zamawiającego. zamawiający zamieści prezentację na płytach cd lub dvd (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez zamawiającego. wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami. cz. ii – organizacja konferencji informacyjno promocyjnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. przedmiot zamówienia obejmuje 1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej oraz elektronicznych banerów w sieci; 2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu a4, bloku kartek formatu a4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, 3 przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję. szczegółowy opis części i stanowi załącznik nr 1a, części ii – załącznik nr 1b do siwz – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
ND	Nr dokumentu	34309-2012
PD	Data publikacji	01/02/2012
OJ	Dz.U. S	21
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Główny Urząd Geodezji i Kartografii
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	27/01/2012
DT	Termin	09/03/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	2 - Oferta częściowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 32321300 - Materiały audiowizualne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC	Pierwotny kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 32321300 - Materiały audiowizualne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC	Kod NUTS	PL12
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.gugik.gov.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/02/2012 S21 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji

2012/S 21-034309

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Wspólna 2
Punkt kontaktowy: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Osoba do kontaktów: Elżbieta Tomaka
00-926 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226618430
E-mail: elzbieta.tomaka@gugik.gov.pl
Faks: +48 226283467

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.gugik.gov.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL12

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części:
Cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy INSPIRE. Prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. Konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. Prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. Prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej;
2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zamieści prezentację na płytach CD lub DVD (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami.
Cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej oraz elektronicznych banerów w sieci;
2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu A4, bloku kartek formatu A4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, 3 przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję.
Szczegółowy opis części I stanowi załącznik nr 1a, części II – załącznik nr 1b do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200, 22462000, 32321300, 55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

138 211,38 PLN netto, w tym:
— wartość zamówienia dla części I: 56 910,57 PLN netto,
— wartość zamówienia dla części II: 81 300,81 PLN netto.
Szacunkowa wartość bez VAT: 138 211,38 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usługi i efektywności działania.

1)Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy INSPIRE. Prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. Konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. Prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. Prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej;
2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zamieści prezentację na płytach CD lub DVD (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200, 22462000, 32321300, 55120000

3)Wielkość lub zakres

56 910,57 PLN netto
Szacunkowa wartość bez VAT: 56 910,57 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

w dniach: 30 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania – do 30 dni od daty zaakceptowania ostatecznego projektu przez Zamawiającego.

Część nr: 2 Nazwa: Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania

1)Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej ora elektronicznych banerów w sieci;
2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu A4, bloku kartek formatu A4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, trzy przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200, 22462000, 32321300, 55120000

3)Wielkość lub zakres

81 300,81 PLN netto
Szacunkowa wartość bez VAT: 81 300,81 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla Cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - do dnia 20.7.2012 r.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
— część I – 1 100,00 PLN (słownie: tysiąc sto złotych 00/100),
— część II – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ oraz dokumenty określone w sekcji III.2.3 ogłoszenia.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. należy złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
5) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
6) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
— aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminach określonych odpowiednio w ust. 4 i 5.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego należy załączyć do oferty w oryginale.
9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.
12. Ocena spełniania wymagań Zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.
13. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż złote polskie (PLN), Zamawiający dokona przeliczenia na złote polskie (PLN) wg średniego kursu NBP z dnia składania ofert.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznaczył warunku w tym zakresie.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca składa: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6a do SIWZ (dla Części I) i 6b (dla części II).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawcy:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, w tym:
— dla Cz. I – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 prezentacje multimedialne zawierające uprzednio przygotowane przez Wykonawcę filmy w jakości full-HD o przeznaczeniu reklamowo-marketingowym o wartości min 25 000 PLN brutto każda,
— dla Cz. II – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące rekrutacje uczestników konferencji, organizacje konferencji i przygotowanie materiałów konferencyjnych dla minimum 100 osób. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 40 000,00 PLN brutto każda.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZP/BO-4-2500-77/GI-2500-96/2011/ZP-BO-4-2500-9/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

9.3.2012 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 9.3.2012 - 12:30

Miejscowość:

Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt „Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną – adres: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu – numer +48 226283467.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3. Za datę powzięcia wiadomości, o których mowa powyżej, uważa się dzień, w którym strony postępowania mogły zapoznać się z przekazaną faksem lub drogą elektroniczną wiadomością.
4. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3a (dla cz. I), 3b (dla cz. II) do SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wzór umowy po upływie terminu składania ofert nie podlega negocjacjom.
6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał umowy regulującej współpracę.
7. Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.
9. Zamawiający może odstąpić od wykonywania przedmiotu umowy w przypadku nieprzyznania mu w budżecie środków na realizację przedmiotu umowy.
10. Termin wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla każdej części:
— cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - 50 dni od daty podpisania umowy,
—cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - do dnia 20.7.2012 r.
11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanieo udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzą z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się e terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

27.1.2012

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
ND	Nr dokumentu	170398-2012
PD	Data publikacji	31/05/2012
OJ	Dz.U. S	102
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Główny Urząd Geodezji i Kartografii
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	30/05/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Udzielenie zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 32321300 - Materiały audiowizualne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC	Pierwotny kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 32321300 - Materiały audiowizualne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.gugik.gov.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/05/2012 S102 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta

PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji

2012/S 102-170398

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Wspólna 2
Osoba do kontaktów: Elżbieta Tomaka
00-926 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226618430
E-mail: elzbieta.tomaka@gugik.gov.pl
Faks: +48 226283467

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.gugik.gov.pl/

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Wykonanie prezentacji multimedialnej, organizację konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200, 22462000, 32321300, 55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 126 596,10 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

ZP/BO-4-2500-77/GI-2500-96/2011/ZP-BO-4-2500-9/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 021-034309 z dnia 1.2.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

11.4.2012

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 5

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

SG24 Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-263 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 56 910,57 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 37 800,00 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Część nr: 2 - Nazwa: Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

22.5.2012

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 5

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Holiday Travel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-653 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 81 300,81 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 88 796,10 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt „Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30.5.2012

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Adres:	ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: dyr.generalny@gugik.gov.pl tel: 226 618 432 fax: 226 283 467

Termin składania wniosków lub ofert:

2012-03-09

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	3430920121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2012-02-01
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	3100 ZŁ
Szacowana wartość*	103 333 PLN - 155 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.gugik.gov.pl/
Informacja dostępna pod:	Główny Urząd Geodezji i Kartografii ul. Wspólna 2, 00-926 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	22462000-6	Materiały reklamowe
	79342200-5	Usługi w zakresie promocji

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.	SG24 Sp. z o.o. Poznań	2012-04-11	37 800,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79342200 22462000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 37 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 37 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 37 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 37 800,00 zł
Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.	Holiday Travel Sp. z o.o. Warszawa	2012-05-22	88 796,00
0,06 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-22 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79342200 22462000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 88 796,00 zł Minimalna złożona oferta: 88 796,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 88 796,00 zł Maksymalna złożona oferta: 88 796,00 zł

Publikacja BZP / TED

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć