Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy. - pl-kraśnik: usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie w imieniu zamawiającego a) budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność miasta kraśnik, b) budynkami socjalnymi stanowiącymi zasób miasta kraśnik lub stanowiącymi własność miasta kraśnik, c) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi miasta kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych, d) lokalami użytkowymi miasta kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych, e) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność miasta kraśnik, f) niezagospodarowanymi pomieszczeniami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi zasób miasta kraśnik /pustostany/. 2. wykaz powierzonych w zarządzanie budynków i lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych oraz powierzchni niezagospodarowanych stanowi zał. nr 1a 1f do siwz 3. w ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do 1) zawierania w imieniu i na rzecz zamawiającego umów najmu/dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych. 2) rozwiązywania umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w przypadkach określonych w umowach najmu/dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. o fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy wykonawca informuje niezwłocznie zamawiającego. 3) windykacja należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali. (w zakresie udzielonego pełnomocnictwa). 4) dokonywania zmian zawartych umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów. zamawiający zobowiązuje wykonawcę do scedowania wysokości opłat niezależnych ciążących na zamawiającym każdorazowo zgodnie z podjętą uchwałą wspólnoty mieszkaniowej na najemcę/dzierżawce lokalu. 5) prowadzenie pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz zamawiającego. dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych. 6) realizowanie w imieniu zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu. 7) zawiadamiania zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą/dzierżawcą. 8) przejmowania w imieniu zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali (protokołem zdawczo odbiorczym) oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych (przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy) i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 9) wyrażanie zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu/dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uzyskaniu zgody zamawiającego. 10) organizowanie przetargów na dzierżawę lokali użytkowych. treść i regulamin przetargu uzgodniony zostanie z zamawiającym. 11) zawieranie i rozwiązywanie umów najmu/dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez gminę bądź ustalonej w wyniku przetargu, mediów w przypadku gdy najemca/dzierżawca nie podpisał indywidualnej umowy z ich dostawcą. 12) zawieranie umów na dostawę mediów do budynków (wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych) z wyjątkiem najemców/dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów. 13) prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem/dzierżawą. 14) prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych. 15) prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania. 16) wypełniania i potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach i ich późniejszym uregulowaniu, zgodnie z ustawą o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21.6.2001 r dz.u. z 2001r. nr 71 poz 734 ze zm.). 17) przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji administracyjnej, remontowej, finansowo księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18) prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy ustawy prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. dz.u. z 2010 r nr 243 poz.1623 ze zm.). 19) prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej (np. uchwały wspólnot mieszkaniowych, dokumentów sądowych/procesowych), umów z kontrahentami (banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów), umów na pożytki (np. reklamy). 20) zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiającego użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych (w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych). 21) zlecania okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne (kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych), zgodnie z wymogami ustawy prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. dz.u. z 2010 r nr 243 poz.1623 ze zm.) oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych; okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych; wykonywania innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych. 22) wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu zamawiającego. 23) zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa. 24) zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług związanych z odprowadzaniem nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. 25) zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez zamawiającego. 26) udostępniania zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień. 27) nadzorowania i egzekwowania (w stosownym trybie), prawidłowości wykonania umów zawartych z osobami trzecimi. wykonawca nie może bez zgody zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 28) bieżącego informowania zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym, (na koniec każdego miesiąca). 29) sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie zamawiającemu w określonych przez niego terminach. zatwierdzone przez zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą wykonawcę i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody zamawiającego obciąża wykonawcę. 30) sporządzanie w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku. 31) potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych (woda, ścieki), ilości zamieszkałych osób /śmieci/ lub m2 pow. użytkowej lokalu (energia cieplna). 32) zawiadamiania zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także o przekazywanych bezpośrednio do wykonawcy zasadnych i zgodnych z ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego z dnia 21.6.2001 r.(tekst jedn. dz. u. z 2005 r., nr 31, poz 266 ze zm.), wniosków, zgłoszeń od najemców lokali. informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie wykonawcy potwierdzone wykonanym kosztorysem. 33) będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków i lokali w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 2 do siwz. 34) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich pomieszczeń na zorganizowanie spotkań, zebrań z najemcami/dzierżawcami (min. 30 osób) w dzielnicy starej i fabrycznej kraśnika. 35) wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek zamawiającego. 36) wykonawca obowiązany będzie na żądanie zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem. 37) po zakończeniu umowy w terminie 7 dni wykonawca ma obowiązek przekazania pełnej dokumentacji, oddanych w zarządzanie zasobów w formie papierowej i elektronicznej nowemu zarządcy. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Kraśnik: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 39225-2012 |
PD | Data publikacji | 04/02/2012 |
OJ | Dz.U. S | 24 |
TW | Miejscowość | KRAŚNIK |
AU | Nazwa instytucji | Miasto Kraśnik |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 01/02/2012 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 13/03/2012 |
DT | Termin | 14/03/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
OC | Pierwotny kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
RC | Kod NUTS | PL314 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.krasnik.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Kraśnik: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
2012/S 24-039225
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Miasto Kraśnik
ul. Lubelska 84
Osoba do kontaktów: Agnieszka Kulik
23-200 Kraśnik
POLSKA
Tel.: +48 818251540
E-mail: zp@krasnik.um.gov.pl
Faks: +48 818252709
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.krasnik.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Kraśnik.
Kod NUTS PL314
a) budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
b) budynkami socjalnymi stanowiącymi zasób Miasta Kraśnik lub stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
c) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych,
d) lokalami użytkowymi Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych,
e) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
f) niezagospodarowanymi pomieszczeniami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi zasób Miasta Kraśnik /pustostany/.
2. Wykaz powierzonych w zarządzanie budynków i lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych oraz powierzchni niezagospodarowanych stanowi zał. Nr 1a-1f do SIWZ
3. W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu/dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych.
2) Rozwiązywania umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w przypadkach określonych w umowach najmu/dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego.
3) Windykacja należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali. (w zakresie udzielonego pełnomocnictwa).
4) Dokonywania zmian zawartych umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do scedowania wysokości opłat niezależnych ciążących na Zamawiającym każdorazowo zgodnie z podjętą uchwałą wspólnoty mieszkaniowej na najemcę/dzierżawce lokalu.
5) Prowadzenie pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych.
6) Realizowanie w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu.
7) Zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą/dzierżawcą.
8) Przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali (protokołem zdawczo-odbiorczym) oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych (przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy) i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9) Wyrażanie zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu/dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
10) Organizowanie przetargów na dzierżawę lokali użytkowych. Treść i regulamin przetargu uzgodniony zostanie z Zamawiającym.
11) Zawieranie i rozwiązywanie umów najmu/dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat: czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez Gminę bądź ustalonej w wyniku przetargu, mediów w przypadku gdy najemca/dzierżawca nie podpisał indywidualnej umowy z ich dostawcą.
12) Zawieranie umów na dostawę mediów do budynków (wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych) z wyjątkiem najemców/dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów.
13) Prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem/dzierżawą.
14) Prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych.
15) Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania.
16) Wypełniania i potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach i ich późniejszym uregulowaniu, zgodnie z ustawą o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21.6.2001 r Dz.U. z 2001r. Nr 71 poz 734 ze zm.).
17) Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji administracyjnej, remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18) Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. DZ.U. z 2010 r Nr 243 poz.1623 ze zm.).
19) Prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej (np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumentów sądowych/procesowych), umów z kontrahentami (banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów), umów na pożytki (np. reklamy).
20) Zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiającego użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych (w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych).
21) Zlecania: okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne (kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych), zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. DZ.U. z 2010 r Nr 243 poz.1623 ze zm.) oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych; okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych; wykonywania innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych.
22) Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego.
23) Zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa.
24) Zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług związanych z odprowadzaniem nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
25) Zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego.
26) Udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień.
27) Nadzorowania i egzekwowania (w stosownym trybie), prawidłowości wykonania umów zawartych z osobami trzecimi. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
28) Bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym, (na koniec każdego miesiąca).
29) Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
30) Sporządzanie w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku.
31) Potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych (woda, ścieki), ilości zamieszkałych osób /śmieci/ lub m2 pow. użytkowej lokalu (energia cieplna).
32) Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych i zgodnych z ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21.6.2001 r.(tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., Nr 31, poz 266 ze zm.), wniosków, zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy potwierdzone wykonanym kosztorysem.
33) Będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków i lokali w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.
34) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich pomieszczeń na zorganizowanie spotkań, zebrań z najemcami/dzierżawcami (min. 30 osób) w dzielnicy Starej i Fabrycznej Kraśnika.
35) Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
36) Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem.
37) Po zakończeniu umowy w terminie 7 dni Wykonawca ma obowiązek przekazania pełnej dokumentacji, oddanych w zarządzanie zasobów w formie papierowej i elektronicznej nowemu zarządcy.
70330000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo— kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym poręczeniach i gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
2. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. nr 46 1240 5497 1111 0010 4019 7424.
3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W tytule przelewu należy wpisać: „wadium-Przetarg na: „Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Gminy Miasto Kraśnik”.
4. Za wyjątkiem wadium wniesionego w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do 14.3.2012 r. do godz. 13:00 (liczy się data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego).
6. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.
7. Wykonawcy, którzy wnieśli wadium nie stanowiące całości wymaganej kwoty lub, gdy forma jest niezgodna z rozdziałem XII pkt 1 SIWZ - są wykluczeni.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie uzupełni wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba ze udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od niego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
— odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Powierzchnie podane w celu obliczenia ceny są powierzchniami aktualnymi na dzień ogłoszenia przetargu i służyć będą do porównania i oceny ofert.
3. W cenę powinny być wkalkulowane wszelkie koszty związane z zarządzaniem zasobem Gminy Miasta Kraśnik, w tym również koszty konserwacji budynków i lokali objętych przedmiotem zamówienia oraz utrzymania porządku i czystości w budynkach wymienionych w zał. Nr 1a-1f do niniejszej SIWZ.
4. Cenę należy podać w zł polskich w formularzu ofertowym - załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Podmioty występujące wspólnie muszą spełniać łącznie warunki, o których mowa w rozdz. VII pkt A, natomiast warunki określone w rozdziale VII pkt B - każdy Wykonawca musi spełnić oddzielnie.
Uwaga!
Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), dlatego muszą oni spełniać warunki określone w rozdziale IX.
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje co najmniej 2 biurami (po jednym w Dzielnicy Fabrycznej i Dzielnicy Starej Kraśnika), pozwalającymi na pełną obsługę najemców, bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz technicznej, wyposażonymi w odpowiedni sprzęt komputerowy i oprogramowanie, pozwalające na automatyzację obsługi najemców/dzierżawców lokali mieszkalnych i użytkowych i elektroniczne przesyłanie danych. W oświadczeniu należy podać adresy biur.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje co najmniej 2 biurami (po jednym w Dzielnicy Fabrycznej i Dzielnicy Starej Kraśnika), pozwalającymi na pełną obsługę najemców, bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz technicznej, wyposażonymi w odpowiedni sprzęt komputerowy i oprogramowanie, pozwalające na automatyzację obsługi najemców/dzierżawców lokali mieszkalnych i użytkowych i elektroniczne przesyłanie danych. W oświadczeniu należy podać adresy biur.
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ). Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem: co najmniej 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi w zakresie konstrukcyjno-budowlanym, co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia w branży elektrycznej, co najmniej osobą z wykształceniem prawniczym lub radcą prawnym, co najmniej 2 osobami posiadającymi licencje zarządcy nieruchomości oraz co najmniej 1 osobą uprawnioną do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (osobą posiadająca certyfikat księgowy, wpisaną do rejestru biegłych rewidentów lub wpisaną na listę doradców podatkowych).
Sekcja IV: Procedura
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
Urząd Miasta Kraśnik, ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, POLSKA.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Wraz z formularzem oferty, podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wg określonego wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (jeżeli prawo do podpisywania oferty nie wynika z dołączonych dokumentów, należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty – oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię) należy dostarczyć:
A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp:
1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
2. wykaz zrealizowanych usług w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje),
3. oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ dotyczące dysponowaniem przez Wykonawcę co najmniej 2 biurami (po jednym w Dzielnicy Fabrycznej i Dzielnicy Starej Kraśnika), pozwalającymi na pełną obsługę najemców, bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz technicznej, wyposażonymi w odpowiedni sprzęt komputerowy i oprogramowanie, pozwalające na automatyzację obsługi najemców/dzierżawców lokali mieszkalnych i użytkowych i elektroniczne przesyłanie danych,
4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ),
5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – w przypadku nie dysponowania takimi zasobami przez Wykonawcę.
B. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.
2. aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
3. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
5. aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
6. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów żądanych w rozdziale VIII B:
1) pkt 1 – 3 i 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) pkt 4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i coraz w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument o którym mowa w pkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Istotne dla stron postanowienia, które będą wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Wszelkie informacje zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 9 do niniejszej SIWZ.
2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulega kwota wynagrodzenia netto, bez zmiany kwot brutto.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
TI | Tytuł | PL-Kraśnik: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 170207-2012 |
PD | Data publikacji | 31/05/2012 |
OJ | Dz.U. S | 102 |
TW | Miejscowość | KRAŚNIK |
AU | Nazwa instytucji | Miasto Kraśnik |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 29/05/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
OC | Pierwotny kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
RC | Kod NUTS | PL314 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.krasnik.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Kraśnik: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
2012/S 102-170207
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Miasto Kraśnik
ul. Lubelska 84
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Kraśnik, ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik
Osoba do kontaktów: Agnieszka Kulik
23-200 Kraśnik
Polska
Tel.: +48 818251540
E-mail: zp@krasnik.um.gov.pl
Faks: +48 818252709
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.krasnik.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS PL314
a) budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
b) budynkami socjalnymi stanowiącymi zasób Miasta Kraśnik lub stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
c) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych,
d) lokalami użytkowymi Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych,
e) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
f) niezagospodarowanymi pomieszczeniami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi zasób Miasta Kraśnik /pustostany/.
2. Wykaz powierzonych w zarządzanie budynków i lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych oraz powierzchni niezagospodarowanych stanowi zał. Nr 1a-1f do SIWZ
3. W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu/dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych,
2) rozwiązywania umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w przypadkach określonych w umowach najmu/dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego,
3) windykacja należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali. (w zakresie udzielonego pełnomocnictwa),
4) dokonywania zmian zawartych umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do scedowania wysokości opłat niezależnych ciążących na Zamawiającym każdorazowo zgodnie z podjętą uchwałą wspólnoty mieszkaniowej na najemcę/dzierżawce lokalu,
5) prowadzenie pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych,
6) realizowanie w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu,
7) zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą/dzierżawcą,
8) przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali (protokołem zdawczo-odbiorczym) oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych (przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy) i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem,
9) wyrażanie zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu/dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
10) organizowanie przetargów na dzierżawę lokali użytkowych. Treść i regulamin przetargu uzgodniony zostanie z Zamawiającym,
11) zawieranie i rozwiązywanie umów najmu/dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat:
— czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez Gminę bądź ustalonej w wyniku przetargu,
— mediów w przypadku gdy najemca/dzierżawca nie podpisał indywidualnej umowy z ich dostawcą.
12) zawieranie umów na dostawę mediów do budynków (wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych) z wyjątkiem najemców/dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów,
13) prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem/dzierżawą,
14) prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych,
15) prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania,
16) wypełniania i potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach i ich późniejszym uregulowaniu, zgodnie z ustawą o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21.6.2001 r. Dz.U. z 2001 r. Nr 71 poz 734 ze zm.),
17) przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji administracyjnej, remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
18) prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7.7.1994 r (tekst jedn. DZ.U. z 2010 r. Nr 243 poz.1623 ze zm.),
19) prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej (np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumentów sądowych/procesowych), umów z kontrahentami (banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów), umów na pożytki (np. reklamy),
20) zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiającego użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych (w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych),
21) zlecania:
— okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne (kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych), zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. DZ.U. z 2010 r. Nr 243 poz.1623 ze zm.) oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych,
— okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych,
— wykonywania innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych.
22) Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego,
23) zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa,
24) zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług związanych z odprowadzaniem nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
25) zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego,
26) udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień,
27) nadzorowania i egzekwowania (w stosownym trybie), prawidłowości wykonania umów zawartych z osobami trzecimi. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie,
28) bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym, (na koniec każdego miesiąca),
29) sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę,
30) sporządzanie w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku,
31) potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych (woda, ścieki), ilości zamieszkałych osób /śmieci/ lub m2 pow. użytkowej lokalu (energia cieplna),
32) zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych i zgodnych z ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21.6.2001 r.(tekst jedn. Dz.U. z 2005 r., Nr 31, poz 266 ze zm.), wniosków, zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy potwierdzone wykonanym kosztorysem,
33) będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków i lokali w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 2 do SIWZ,
34) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich pomieszczeń na zorganizowanie spotkań, zebrań z najemcami/dzierżawcami (min. 30 osób) w dzielnicy Starej i Fabrycznej Kraśnika,
35) Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego,
36) Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem,
37) Po zakończeniu umowy w terminie 7 dni Wykonawca ma obowiązek przekazania pełnej dokumentacji, oddanych w zarządzanie zasobów w formie papierowej i elektronicznej nowemu zarządcy.
70330000
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 024-039225 z dnia 4.2.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: ZP.271.1.10.12 Nazwa: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Gminy Miasta Kraśnik.Kraśnicke Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
23-200 Kraśnik
Polska
Wartość: 1 206 480,09 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 598 759,20 i najwyższa oferta 1 077 980,40 PLN
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3922520121 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | 20000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.krasnik.pl |
Informacja dostępna pod: | Miasto Kraśnik ul. Lubelska 84, 23-200 kraśnik, woj. lubelskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 13/03/2012 |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Gminy Miasta Kraśnik. | Kraśnicke Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. Kraśnik | 2012-04-10 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-10 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 70330000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |