Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach administracyjnym i administracyjno - gospodarczym użytkowanych przez Nadleśnictwo Choczewo.

Choczewo: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach administracyjnym i administracyjno - gospodarczym użytkowanych przez Nadleśnictwo Choczewo.


Numer ogłoszenia: 746 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Choczewo , ul. Świerkowa 8, 84-210 Choczewo, woj. pomorskie, tel. 058 5722600, 5722626, faks 058 5722606.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.choczewo.lasypanstwowe.gdansk.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.choczewo.gdansk.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach administracyjnym i administracyjno - gospodarczym użytkowanych przez Nadleśnictwo Choczewo..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postepowania o zamówienie publiczne zorganizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach administracyjnym i administracyjno - gospodarczym użytkowanych przez Nadleśnictwo Choczewo. 2. Szczegółowy zakres prac określa załącznik do wzoru umowy pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Zestawienie powierzchni objetych usługą sprzątania w budynku administrayjnym i administracyjno - gospodarczym: a) zestawienie powierzchni budynku administracyjnego - PARTER (ogółem 221,80 m2): - wiatrołap - 4,36 m2 (posadzka - terakota); - pokoje biurowe - 155,32 m2 (posadzka - panele podłogowe); - aneks kuchenny - 3,44 m2 (posadzka - terakota); - strażnica - 6,37 m2 (posadzka - terakota); - wc męski i damski - 10,03 m2 (posadzka - terakota); - korytarze i klatka schodowa - 42,28 m2 (posadzka - terakota) . b) zestawienie powierzchni budynku administracyjnego -PODDASZE (ogółem 141,24 m2): - pokoje biurowe - 110,31 m2 (posadzka - panele podłogowe); - magazyn strazy leśnej - 5,83 m2 (posadzka - PCV); - wc damskie i meskie - 6,71 m2 (posadzka - terakota); - korytarz - 18,39 m2 (posadzka - panele podłogowe). c) zestawienie powierzchni budynku administracyjno - gospodarczego (ogółem 168,46 m2): - świetlica - 58,14 m2 (posadzaka - terakota); - wc (2 toalety) - 6,50 m2 (posadzka - terakota); - kuchnia - 11,75 m2 (posadzka - terakota); - pomieszczenie socjalne - 36,48 m2 (posadzka - terakota); - archiwum zakładowe - 35,48 m2 (posadzka - terakota); - korytarz - 20,11 m2 (posadzka - terakota). 4. Powierzchnia okien ogółem w budynku administracyjnym - ok. 51,00 m2, powierzchnia okien ogółem w budynku administracyjno - gospodarczym - ok. 20,00 m2. 5. Wykonawca musi posiadać sprzęt do wykonania zamówienia we własnym zakresie środki czystosci oraz odzież ochronną dla pracowników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje mozliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniajacych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamawiający informuje, iz przewiduje mozliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na: a) doraźnym sprzatami pomieszczeń po remontach; b) zwiekszeniu zakresu usług sprzatajacych o dodatkowe powierzchnie w związku z planowaną w okresie trwania umowy rozbudową budynku administracyjnego; c) doraźne sprzątanie pomieszczeń w terminach każdorazowo przez Zamawiającego i w zakresie nie wymienionym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta Wykonawcy przystępującego do przetargu musi być zabezpieczona wadium zgodnie z art. 45 ustawy. 2. Wysokość wadium wynosi : - 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 3. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert. Termin na wniesienie wadium upływa dnia 14.01.2011r. o godz. 9:30. 4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: a) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; b) w gwarancjach bankowych; c) w gwarancjach ubezpieczeniowych; d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2000r. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium ww. forma lub formy wadium muszą zostać dołączone do oferty. e) w pieniądzu. 6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, wymaganą kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: KBSW O/Choczewo Nr 36 8350 0004 2600 0257 2000 0010 w takim terminie, aby pieniądze znalazły się na koncie Zamawiającego najpóźniej w dniu otwarcia ofert, tj. 14.01.2011r. do godz. 9:30. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 7. W przypadku pozostałych form wadium (poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z póź. zm.) należy je wnieść przez złożenie za pokwitowaniem oryginału dokumentu w kasie Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00 tak, aby wadium znalazło się w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert, tj. do dnia 14.01.2011r. do godz. 9:30. 8. Poręczenie lub gwarancja muszą być bezwarunkowe, płatne na pierwsze wezwanie Zamawiającego oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, a także obejmować cały okres związania ofertą określony w pkt 13 niniejszej SIWZ. 9. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi na rachunek bankowy wskazany na piśmie przez Wykonawcę. 10. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zwróci wadium: a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy; b) Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 11 pkt a), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający wyznaczy termin na ponowne wniesienie wadium. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z winy Wykonawcy. 15. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie zostanie wykluczony z postępowania na postawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, iż wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 2 usługi dotyczące usług sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto każde - by potwierdzić spełnienie tego warunku dostarczą wraz z ofertą wykaz wykonanych usług sprzątania pomieszczeń biurowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie (załącznik nr 5 do SIWZ) z podaniem ich wartości brutto, dat i miejsca wykonania oraz przedmiotu zamówienia i odbiorcy. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru prac).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga dysponowania specjalistycznym potencjałem technicznym. oraz osoby wykonujące przedmiot zamówienia nie muszą posiadać specjalnych kwalifikacji zawodowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby wykonujace przedmiot zamówienia nie muszą posiadać specjalnych kwalifikacji zawodowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na okres trwania umowy - by potwierdzić spełnienie tego warunku dostarczą wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Dokument ten winien opiewać na kwotę nie mniejszą niż 40 000 zł. Zamawiający wymaga, aby na dzień otwarcia ofert, ubezpieczenie obejmowało co najmniej okres, przez który Wykonawca będzie związany ofertą zgodnie z pkt 13 niniejszej SIWZ, tj. od dnia otwarcia ofert do dnia 12.02.2011. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający zobowiązany będzie do kontynuacji ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy w sprawie niniejszego postępowania. Dokument ten winien opiewać na kwotę co najmniej 40 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.choczewo.gdansk.lasy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Choczewo ul. Świerkowa 8 84-210 Choczewo (pok. 28).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2011 godzina 09:30, miejsce: Nadleśnictwo Choczewo ul. Świerkowa 8 84-210 Choczewo (sekretariat nadleśnictwa).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 12.02.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie