Zarządzanie terenem rekreacyjnym przy ul. Jaszczurcza Góra obejmującym ekomarinę i tereny rekreacyjne łącznie z plażą miejską oraz infrastrukturą towarzyszącą

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zarządzanie Ekomariną w skład której wchodzi Centrum Edukacji Ekologicznej i terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą. 2. Zamawiający powierzy Operatorowi zarządzanie nieruchomością położoną przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, składającą się z działki o numerze 5-256/4 na której znajduje się Ekomarina i tereny rekreacyjne wraz z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą oraz część działki o numerze 5-250 na której zlokalizowane są miejsca parkingowe wchodzące w skład Ekomariny. Zadania Operatora 1. Operator przyjmuje do wykonania kompleksowe zarządzanie Ekomariną i terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, a także odrębnych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Do obowiązków Operatora należy: 1. utrzymanie obiektów Ekomariny i terenów rekreacyjnych w stanie nie pogorszonym, 2. prowadzenie działalności zgodnej z przeznaczeniem nieruchomości, poza sezonem sprawowanie nadzoru nad nieruchomością oraz wykonywanie niezbędnych czynności związanych z właściwą eksploatacją, 3. zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej, 4. zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania, 5. właściwej eksploatacji i obsługi technicznej, 6. zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego, 7. bieżące administrowanie, 8. prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na majątku Ekomariny, co podyktowane jest warunkami uzyskanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. Zgodnie z warunkami dofinansowania Ekomarina nie może generować dochodów, 9. zapewnienie osiągnięcia i monitorowania wskaźników projektu określonych we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej: a) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia ochroną i innymi środkami ochrony min. 14127 osób korzystających z wypożyczalni sprzętu pływającego w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie prowadzonego rejestru wypożyczalni sprzętu pływającego, b) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia min. 70471 osób selektywną zbiórką odpadów korzystających z obiektu w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie prowadzonego dziennika ilości osób korzystających z obiektu, co odpowiada wywiezieniu 11 kontenerów odpadów w ciągu roku, 10. zachowanie trwałości projektu Ekomariny, tzn. nie poddawania go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję, 11. sprawowanie nadzoru nad oznakowaniem znakami unijnymi wyposażenia znajdującego się w budynku Bosmanatu, a w przypadku uszkodzenia (odklejenia, zerwania, zniszczenia) naprawienia szkody na własny koszt, 12. informowanie Zamawiającego o wszelkich uszkodzeniach tablic informujących o wsparciu środkami Unii Europejskiej, 13. w okresie miesiąca od podpisania umowy Operator uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego i przeprowadzi kompleksowe czynności przygotowujące nieruchomość do planowanego funkcjonowania oraz eksploatacji, w szczególności takie jak: a) opracuje program w zakresie planowanych działań na nieruchomości w tym w zakresie edukacji ekologicznej - min. 3 imprezy w sezonie, b) opracuje program imprez towarzyszących działalności Ekomariny i terenów rekreacyjnych - min. 5 imprez w sezonie, c) wykona stronę internetową Ekomariny i terenów rekreacyjnych, przy czym koszty wykupienia domeny internetowej oraz usług hostingowych ponosi Zamawiający, d) zapewni wykwalifikowaną kadrę techniczną i zarządzającą nieruchomością, w tym zapewni odpowiednią ilość ratowników, e) opracuje zasady(regulaminy) udostępniania Ekomariny oraz terenów rekreacyjnych. 3. Operator będzie kompleksowo oraz zgodnie z przeznaczeniem zarządzał Ekomariną i terenami rekreacyjnymi plaży miejskiej (w tym Centrum Edukacji Ekologicznej, parkingami, boiskami, placem zabaw, wypożyczalnią sprzętu pływającego) a także przekazanym terenem w zakresie dotyczącym spraw technicznych, eksploatacyjnych oraz komercyjnych, w tym organizacji imprez. 3.1. Zarządzanie techniczne ma w szczególności zapewniać utrzymanie nieruchomości wraz z jego otoczeniem i wyposażeniem w stanie nie pogorszonym niż w dniu przejęcia, oraz gwarantować działania obejmujące: a) prowadzenie ksiąg i wymaganych prawem dokumentacji dotyczących obiektów budowlanych, w tym książkę obiektu budowlanego, b) prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej oraz ich bieżące aktualizowanie, c) konserwację bieżącą instalacji i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, d) przygotowanie i przeprowadzanie (lub nadzór nad zaangażowanymi podmiotami) wszelkich przeglądów serwisowych oraz napraw przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, e) bieżący monitoring i naprawy wszystkich elementów infrastruktury towarzyszącej nieruchomości nie podlegających gwarancji, f) prowadzenie przeglądów technicznych wymaganych przepisami Prawa budowlanego i wykonywanie zaleceń z nich wynikających, g) zapewnienie i utrzymywanie dostaw mediów do nieruchomości, h) zapewnienie i utrzymywanie ochrony nieruchomości, i) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich wad podlegających naprawom gwarancyjnym. 3.2. Zarządzanie eksploatacyjne ma w szczególności zapewniać utrzymanie nieruchomości oraz gwarantować działania obejmujące: a) przestrzeganie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach a także innych aktów prawa niezbędnych do rzetelnego racjonalnego wykonywania przedmiotu umowy, b) minimalizację kosztów eksploatacji oraz pozyskiwanie optymalnych przychodów, c) zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z obiektów nieruchomości (w tym korzystających z plaży miejskiej), d) wykonywanie usług pielęgnacji zieleni oraz sprzątania zimowego i letniego, e) organizowanie imprez sportowych, żeglarskich, z zakresu edukacji ekologicznej i innych wynikających z funkcji nieruchomości, f) konserwację i remonty bieżące obiektów nieruchomości (w tym pomostu), g) pozyskiwanie użytkowników oraz wszelkie kontakty z użytkownikami, oraz zarządzanie powierzchniami wolnymi; 3.3. Zarządzanie komercyjne a) w ramach zarządzania komercyjnego Ekomariną, Operator będzie odpowiedzialny za organizację imprez, określonych w regulaminie organizacyjnym Centrum Edukacji Ekologicznej, a także z wykorzystaniem obiektów Ekomariny (bosmanat, budynek toalet, parkingi, slip, pomost do cumowania) z wyłączeniem usług gastronomicznych na obiektach należących do Ekomariny, z których przychody powinny pokrywać koszty utrzymania Ekomariny. b) W ramach zarządzania komercyjnego terenami rekreacyjnymi, Operator czerpie wszelkie korzyści wynikające z zarządzania, tj. m.in. ze sprzedaży biletów na organizowane imprezy, ze sprzedaży powierzchni reklamowych (w tym na stronie internetowej), wynajmowania lub wydzierżawienia obiektów lub ich części, z prowadzenia wypożyczalni sprzętu pływającego, rowerów a także z działalności gastronomicznej i innych. 4. Na podstawie umowy Operator nie nabywa od Zamawiającego własności ani innych praw do jakichkolwiek rzeczy. 5. Operator ma prawo do dodatkowej aranżacji pomieszczeń znajdujących się w obiektach budowlanych nieruchomości w takim zakresie, w jakim uzna za niezbędne w celu prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania obiektów budowlanych. Wszelkie koszty w tym zakresie ponosi Operator. 6. W okresie wykonywania umowy Zamawiający ma zagwarantowane prawo wstępu, bez ograniczeń, na teren nieruchomości wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Operatora z zawartej między stronami umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości. 7. Operator nie ma prawa dokonywać żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie, ulepszeniu lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego.