Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych. - pl-warszawa: usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych — „opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni", — "stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym", — „przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”, — „opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”, — „wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w polsce”, — "inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki", — „opracowanie ekspertyzy w zakresie budowy, zawartości oraz organizacji sytemu monitorowania, bazy danych i portalu internetowego na temat szkół wyższych w polsce", — „zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych – pilotaż”. 2. zamówienie obejmuje 88 spotkań, w których zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach b (informacje o częściach zamówienia). ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 68734-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/03/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 42 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 25/02/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 07/04/2011 |
| DT | Termin | 07/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mnisw.gov.pl |
02/03/2011 S42 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
2011/S 42-068734
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Justyna Goworek
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292736
E-mail: przetargi@mnisw.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mnisw.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Inne Nauka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Inne Nauka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych:
— „Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni",
— "Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym",
— „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”,
— „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”,
— „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”,
— "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
— „Opracowanie ekspertyzy w zakresie budowy, zawartości oraz organizacji sytemu monitorowania, bazy danych i portalu internetowego na temat szkół wyższych w Polsce",
— „Zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych – pilotaż”.
2. Zamówienie obejmuje 88 spotkań, w których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach B (Informacje o częściach zamówienia).
— „Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni",
— "Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym",
— „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”,
— „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”,
— „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”,
— "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
— „Opracowanie ekspertyzy w zakresie budowy, zawartości oraz organizacji sytemu monitorowania, bazy danych i portalu internetowego na temat szkół wyższych w Polsce",
— „Zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych – pilotaż”.
2. Zamówienie obejmuje 88 spotkań, w których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach B (Informacje o częściach zamówienia).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT 623 373,98 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia):
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Kraków1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 47 073,17 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.4.2011. Zakończenie 31.5.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - kwiecień, maj 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - kwiecień, maj 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Kraków
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań z udziałem około 20-40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 28 252,02 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania panelowego (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji- rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz gotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów konferencyjnych – prezentacji, wystąpień i zdjęć.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - maj, czerwiec, grudzień 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania panelowego (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji- rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz gotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów konferencyjnych – prezentacji, wystąpień i zdjęć.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - maj, czerwiec, grudzień 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Warszawa
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań z udziałem około 20-40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 155 934,89 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.4.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania panelowego (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji- rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz gotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów konferencyjnych – prezentacji, wystąpień i zdjęć.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/koonferencji - kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, wrzesień, październik, listopad, grudzień).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania panelowego (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji- rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz gotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów konferencyjnych – prezentacji, wystąpień i zdjęć.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/koonferencji - kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, wrzesień, październik, listopad, grudzień).
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - do 20 km od obrzeży Warszawy
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 129 349,59 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.4.2011. Zakończenie 30.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, wrzesień 2011 r.)
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, wrzesień 2011 r.)
CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Wrocław
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 24 634,14 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.9.2011. Zakończenie 30.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - wrzesień 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - wrzesień 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 6 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Łódź
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.10.2011. Zakończenie 31.10.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 7 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Olsztyn
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.10.2011. Zakończenie 31.10.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 8 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Szczecin
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.10.2011. Zakończenie 31.10.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 9 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Poznań
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.11.2011. Zakończenie 30.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - listopad 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - listopad 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 10 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Zielona Góra
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.11.2011. Zakończenie 30.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - listopad 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - listopad 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 11 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Katowice
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.11.2011. Zakończenie 30.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - listopad 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - listopad 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 12 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Opole
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.12.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 13 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Bydgoszcz
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.12.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 14 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Rzeszów
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.12.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 15 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Kielce
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 16 422,76 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.12.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - grudzień 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 16 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Białystok
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 24 634,14 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.10.2011. Zakończenie 31.10.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 17 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Lublin
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 24 634,14 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.10.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik, grudzień 2011 r.).
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik, grudzień 2011 r.).
CZĘŚĆ NR 18 NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Gdańsk
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła jednodniowych spotkań (wraz z noclegiem dla części osób) z udziałem około 40 osób (liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy tydzień przed spotkaniem), dokładny termin zostanie podany wybranemu Wykonawcy na siedem dni przed planowanym spotkaniem.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 24 634,14 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.10.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik, listopad, grudzień 2011 r.)
1) wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji w trakcie spotkań (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego spotkanie oraz mikrofony dla pozostałych uczestników, projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablica typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnia),
— wyposażona w stół prezydialny,
— układ powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) catering dla uczestników spotkania (przerwa kawowa oraz lunch). Dodatkowe informacje: przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę), Lunch - dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda);
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
4) obsługa kelnerska;
5) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
6) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny;
7) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
8) obsługę fotograficzną konferencji (w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
9) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
10) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
11) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa;
12) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
13) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej).
2. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. (orientacyjne terminy spotkań/konferencji - październik, listopad, grudzień 2011 r.)
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości:
1) dla części I przedmiotu zamówienia - 1 400 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc czterysta);
2) dla części II przedmiotu zamówienia - 840 PLN (słownie złotych: osiemset czterdzieści);
3) dla części III przedmiotu zamówienia - 4 600 PLN (słownie złotych: cztery tysiące sześćset);
4) dla części IV przedmiotu zamówienia – 3 880 PLN (słownie złotych: trzy tysiące osiemset osiemdziesiąt);
5) dla części V przedmiotu zamówienia - 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
6) dla części VI przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
7) dla części VII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
8) dla części VIII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
9) dla części IX przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
10) dla części X przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
11) dla części XI przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
12) dla części XII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
13) dla części XIII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
14) dla części XIV przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
15) dla części XV przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
16) dla części XVI przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
17) dla części XVII przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
18) dla części XVIII przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści).
2. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (dla danej części zamówienia).
1) dla części I przedmiotu zamówienia - 1 400 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc czterysta);
2) dla części II przedmiotu zamówienia - 840 PLN (słownie złotych: osiemset czterdzieści);
3) dla części III przedmiotu zamówienia - 4 600 PLN (słownie złotych: cztery tysiące sześćset);
4) dla części IV przedmiotu zamówienia – 3 880 PLN (słownie złotych: trzy tysiące osiemset osiemdziesiąt);
5) dla części V przedmiotu zamówienia - 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
6) dla części VI przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
7) dla części VII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
8) dla części VIII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
9) dla części IX przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
10) dla części X przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
11) dla części XI przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
12) dla części XII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
13) dla części XIII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
14) dla części XIV przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
15) dla części XV przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
16) dla części XVI przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
17) dla części XVII przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
18) dla części XVIII przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści).
2. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (dla danej części zamówienia).
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu danego spotkania/konferencji w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.
Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.
Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać - na żądanie Zamawiającego i w zakresie wskazanym w SIWZ - nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ);
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie oraz dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ); w przypadku osób fizycznych - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ;
2) aktualney odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) - 4) i 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówcie;
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy o których mowa w ust. 4 pkt 3) stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 5) składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ);
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie oraz dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ); w przypadku osób fizycznych - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ;
2) aktualney odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) - 4) i 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówcie;
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy o których mowa w ust. 4 pkt 3) stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 5) składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
MNiSW-BDG-WZP-311-3375-9/JG/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 7.4.2011 - 10:00
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.4.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.4.2011 - 10:30
Miejsce
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, pokój NR 16.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 36.
Oferta.
Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych znak postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3375-9/JG/11.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 7.4.2011 r., godz. 10:30.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 36.
Oferta.
Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych znak postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3375-9/JG/11.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 7.4.2011 r., godz. 10:30.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
25.2.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 97840-2011 |
| PD | Data publikacji | 29/03/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 61 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 24/03/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 18/04/2011 |
| DT | Termin | 18/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
29/03/2011 S61 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
2011/S 61-097840
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, attn: Justyna Goworek, POLSKA-00-529Warszawa. Tel. +48 225292736. E-mail: przetargi@mnisw.gov.pl. Fax +48 225292780.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.3.2011, 2011/S 42-068734)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55500000, 55110000, 55120000
CPV:55500000, 55110000, 55120000
Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków.
Hotelarskie usługi noclegowe.
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Zamiast:
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT 623 373,98.
Informacje na temat części.
Część nr 1.
3) Wielkość lub zakres.
47 073,17 EUR
Część nr 3.
3) Wielkość lub zakres.
155 934,89
Część nr 4.
3) Wielkość lub zakres.
129 349,59
Część nr 5.
3) Wielkość lub zakres.
24 634,14
Część nr 6.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 7.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 8.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 9.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 10.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 11.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 12.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 13.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 14.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 15.
3) Wielkość lub zakres.
16 422,76
Część nr 16.
3) Wielkość lub zakres.
24 634,14
Część nr 17.
3) Wielkość lub zakres.
24 634,14
Część nr 18.
3) Wielkość lub zakres.
24 634,14
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje
1. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości:
1) dla części I przedmiotu zamówienia - 1 400 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc czterysta);
2) dla części II przedmiotu zamówienia - 840 PLN (słownie złotych: osiemset czterdzieści);
3) dla części III przedmiotu zamówienia - 4 600 PLN (słownie złotych: cztery tysiące sześćset);
4) dla części IV przedmiotu zamówienia – 3 880 PLN (słownie złotych: trzy tysiące osiemset osiemdziesiąt);
5) dla części V przedmiotu zamówienia - 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
6) dla części VI przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
7) dla części VII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
8) dla części VIII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
9) dla części IX przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
10) dla części X przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
11) dla części XI przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
12) dla części XII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
13) dla części XIII przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
14) dla części XIV przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
15) dla części XV przedmiotu zamówienia – 490 PLN (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt);
16) dla części XVI przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
17) dla części XVII przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
18) dla części XVIII przedmiotu zamówienia – 730 PLN (słownie złotych: siedemset trzydzieści);
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 7.4.2011 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 7.4.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 7.4.2011 (10:30)
VI.3) Informacje dodatkowe
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 7.4.2011 r, godz. 10:30.
Powinno być:II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres
871 016,27
Informacje na temat części.
Część nr 1.
3) Wielkość lub zakres.
79 512,20 PLN
Część nr 3.
3) Wielkość lub zakres.
148 617,80
Część nr 4.
3) Wielkość lub zakres.
206 178,89
Część nr 5.
3) Wielkość lub zakres.
38 292,69
Część nr 6.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 7.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 8.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 9.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 10.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 11.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 12.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 13.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 14.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 15.
3) Wielkość lub zakres.
25 528,46
Część nr 16.
3) Wielkość lub zakres.
38 292,69
Część nr 17.
3) Wielkość lub zakres.
38 292,69
Część nr 18.
3) Wielkość lub zakres.
38 292,69
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje
1. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości:
1) dla części I przedmiotu zamówienia - 2 300 PLN (słownie złotych: dwa tysiące trzysta);
2) dla części II przedmiotu zamówienia - 800 PLN (słownie złotych: osiemset);
3) dla części III przedmiotu zamówienia - 4 400 PLN (słownie złotych: cztery tysiące czterysta);
4) dla części IV przedmiotu zamówienia – 6 100 PLN (słownie złotych: sześć tysięcy sto);
5) dla części V przedmiotu zamówienia - 1 100 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc sto);
6) dla części VI przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
7) dla części VII przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
8) dla części VIII przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
9) dla części IX przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
10) dla części X przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
11) dla części XI przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
12) dla części XII przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
13) dla części XIII przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
14) dla części XIV przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
15) dla części XV przedmiotu zamówienia – 750 PLN (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt);
16) dla części XVI przedmiotu zamówienia – 1 100 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc sto);
17) dla części XVII przedmiotu zamówienia – 1 100 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc sto);
18) dla części XVIII przedmiotu zamówienia – 1 100 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc sto).
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 18.4.2011 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 18.4.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 18.4.2011 (10:30)
VI.3) Informacje dodatkowe
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 18.4.2011 r, godz. 10:30.
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Zamiast wprowadzonego krótkiego opisu (Informacje na temat części (1)-(18) pkt 3) oraz informacji dodatkowych na temat części zamówienia (Informacje na temat części (1)-(18) pkt 5).
Ze względu na czytelność wprowadzonych zmian opisu Zamawiający odsyła do zapoznania się z treścią zmodyfikowanego Załącznika nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego http://www.bip.nauka.gov.pl.
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 203664-2011 |
| PD | Data publikacji | 30/06/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 123 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 29/06/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nauka.gov.pl |
30/06/2011 S123 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
2011/S 123-203664
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Justyna Goworek
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292736
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Inne Nauka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Inne Nauka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych:
— „Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni",
— "Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym",
— „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”,
— „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”,
— „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”,
— "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
— „Opracowanie ekspertyzy w zakresie budowy, zawartości oraz organizacji sytemu monitorowania, bazy danych i portalu internetowego na temat szkół wyższych w Polsce",
— „Zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych – pilotaż”.
2. Zamówienie obejmuje 88 spotkań, w których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu.
— „Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni",
— "Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym",
— „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”,
— „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”,
— „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”,
— "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
— „Opracowanie ekspertyzy w zakresie budowy, zawartości oraz organizacji sytemu monitorowania, bazy danych i portalu internetowego na temat szkół wyższych w Polsce",
— „Zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych – pilotaż”.
2. Zamówienie obejmuje 88 spotkań, w których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 318 452,98 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
MNiSW-BDG-WZP-311-3375-9/JG/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 042-068734 z dnia 2.3.2011
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 061-097840 z dnia 29.3.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE NR 1CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Kraków.V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Lavica Events Piotr Nosek
{Dane ukryte}
30-042 Kraków
POLSKA
E-mail: krzysztof.kizel@o2.pl
Tel. +48 122676259
Faks +48 122676259
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 28 252,02 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 28 800,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 28 252,02 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 28 800,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 2CZĘŚĆ NR 3 - NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Warszawa.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Nobell Congressing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
05-850 Ożarów Mazowiecki
POLSKA
E-mail: norbert@nobell.pl
Tel. +48 226216737
Faks +48 222432699
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 155 934,89 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 177 100,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 155 934,89 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 177 100,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 3CZĘŚĆ NR 6 - NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Łódź.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
12.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
99-301 Kutno
POLSKA
E-mail: a.urbaniak@asm-poland.com.pl
Tel. +48 243557705
Faks +48 243557755
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 27 804,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 27 804,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 4CZĘŚĆ NR 7 - NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Olsztyn.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
12.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
99-301 Kutno
POLSKA
E-mail: a.urbaniak@asm-poland.com.pl
Tel. +48 243557705
Faks +48 243557755
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 700,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 700,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 5CZĘŚĆ NR 13 - NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Bydgoszcz.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
12.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzilnośią
{Dane ukryte}
99-301 Kutno
POLSKA
E-mail: a.urbaniak@asm-poland.com.pl
Tel. +48 243557705
Faks +48 243557755
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 28 283,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 28 283,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 6CZĘŚĆ NR 15 - NAZWA Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Kielce.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
12.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzilnością
{Dane ukryte}
99-301 Kutno
POLSKA
E-mail: a.urbaniak@asm-poland.com.pl
Tel. +48 243557705
Faks +48 243557755
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 29 763,54 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 16 422,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 29 763,54 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
W wyniku modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (opisu przedmiotu zamówienia) zmianie uległa szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia.
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
29.6.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-07
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 6873420111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-03-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 9 miesięcy |
| Wadium: | 18540 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 618 000 PLN - 927 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 18 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mnisw.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/04/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 55500000-5 | Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Kraków. | Lavica Events Piotr Nosek Kraków | 2011-05-11 | 28 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 28 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 28 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 28 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 28 800,00 zł | |||
| Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Warszawa. | Nobell Congressing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ożarów Mazowiecki | 2011-04-26 | 177 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 177 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 177 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 177 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 177 100,00 zł | |||
| Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Łódź. | ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Kutno | 2011-05-12 | 27 804,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-12 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 805,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 805,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 805,00 zł Maksymalna złożona oferta: 27 805,00 zł | |||
| Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Olsztyn. | ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Kutno | 2011-05-12 | 26 700,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-12 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 701,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 701,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 26 701,00 zł Maksymalna złożona oferta: 26 701,00 zł | |||
| Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Bydgoszcz. | ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzilnośią Kutno | 2011-05-12 | 28 283,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-12 Dotyczy cześci nr: 13 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 28 284,00 zł Minimalna złożona oferta: 28 284,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 28 284,00 zł Maksymalna złożona oferta: 28 284,00 zł | |||
| Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych - Kielce. | ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku Spółka z ograniczoną odpowiedzilnością Kutno | 2011-05-12 | 29 763,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-12 Dotyczy cześci nr: 15 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 29 764,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 764,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 29 764,00 zł Maksymalna złożona oferta: 29 764,00 zł |