Dostawa (zakup przez Zamawiającego) paliw silnikowych dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Iwoniczu-Zdroju

Iwonicz-Zdrój: Dostawa (zakup przez Zamawiającego) paliw silnikowych dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Iwoniczu-Zdroju


Numer ogłoszenia: 532230 - 2013; data zamieszczenia: 21.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Komunalnej w Iwoniczu-Zdroju, ul. Zdrojowa 122, 38-440 Iwonicz-Zdrój, woj. podkarpackie, tel. 13 4350651, faks 13 4350651.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zakład budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa (zakup przez Zamawiającego) paliw silnikowych dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Iwoniczu-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego w punktach sprzedaży (tankowania) Wykonawcy paliw silnikowych do samochodów i sprzętu służbowego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Iwoniczu-Zdroju w okresie od 02.01.2014 r. do 31.12.2014 roku. 2. Nomenklatura zamówienia - Wspólny Słownik Zamówień (Kod CPV): 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8. 3. Rodzaj i szacunkowa ilość paliw silnikowych stanowiących przedmiot zamówienia (wielkości maksymalne): 1) Olej napędowy (ON) - 17 000 litrów; 2) Benzyna bezołowiowa (PB 95) - 1 000 litrów. 4. Podane w ust. 3 ilości są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zakupienia paliw w ilości niezrealizowanej w okresie trwania zamówienia. W takim wypadku Wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości, odszkodowania. 5. Wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 punktem sprzedaży paliw czynnym co najmniej od poniedziałku do soboty w wymiarze co najmniej 8 godz. w ciągu doby (w tym w godz. od 7:00 do 15:00), wyposażonym w co najmniej 1 dystrybutor ON i co najmniej 1 dystrybutor PB 95, zlokalizowanym w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Zdrojowa 122, Iwonicz-Zdrój), przy czym odległość, o której mowa powyżej rozumiana jest jako najkrótsza, publiczna droga dojazdowa od siedziby Zamawiającego do punktu sprzedaży (tankowania) paliwa. 6. Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Załącznikach nr 1 i 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity: Dz. U. z dnia 11 września 2013 r., poz. 1058). 7. Zakup paliw stanowiących przedmiot zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na zasadach tankowania bezgotówkowego do pojedynczych samochodów lub doraźnie do kanistrów lub beczek na stacji paliw (dystrybutorach) wybranego Wykonawcy. 8. Wykaz pojazdów (marka, nr rejestracyjny) oraz osób (imię i nazwisko, dokument tożsamości) upoważnionych do tankowania w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający przedstawi wybranemu Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od daty udzielenia zamówienia (zawarcia umowy). 9. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zakupu paliw co najmniej od poniedziałku do soboty przez co najmniej 8 godz. w ciągu doby (w tym w godz. od 7:00 do 15:00). 10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą ze wskazań dystrybutora na danej stacji pomniejszoną o zaproponowany w drodze negocjacji rabat cenowy. Rabat jest stały w całym okresie obowiązywania umowy. 11. Wykonawca wystawi fakturę za każde tankowanie z 14 dniowym terminem płatności. W treści faktury lub dołączonego do niej zestawienia zawarte zostaną co najmniej następujące informacje: 1) Data tankowania; 2) Rodzaj i ilość wydanego paliwa; 3) Cena jednostkowa brutto paliwa w dniu tankowania; 4) Łączna cena za zatankowane paliwo po uwzględnieniu rabatu; 5) Nr rejestracyjny pojazdu; 6) Imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu 12. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GROSAR Spółka z o.o., ul. G. Zapolskiej 30, 38-500 Sanok, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78620,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  95880,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  95880,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  95880,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu z wolnej ręki: Z przyczyn technicznych, o obiektywnym charakterze zasadne jest udzielenie zamówienia wykonawcy, który posiada stację paliw zlokalizowaną najbliżej siedziby Zamawiającego. Powyższe uwarunkowane jest specyfiką działalności Zamawiającego, zasięgiem terytorialnym działania, rodzajem samochodów i sprzętu oraz interesem ekonomicznym Zamawiającego (nieopłacalność w przypadku oddalenia stacji od siedziby Zamawiającego o więcej niż 5 km). Do negocjacji proponuje się zaprosić firmę: GROSAR Spółka z o.o., 38-500 Sanok, ul. G. Zapolskiej 30. Firma ta posiada stację paliw zlokalizowaną najbliżej siedziby Zakładu Gospodarki Komunalnych. W niedalekiej odległości (ok. 4 km) znajduje się również druga ze stacji paliw tej firmy, a w związku z czym uzasadnione jest udzielenie zamówienia ww. firmie. Udzielenie zamówienia wykonawcy, który posiada stacje paliw zlokalizowane od siedziby Zamawiającego w odległości większej niż 5 km jest bezzasadne z uwagi na konieczność ponoszenia dużych kosztów przez Zamawiającego z tytułu dojazdów samochodów i maszyn do miejsc tankowania (duże zużycie paliwa z tyt. tzw. pustych przebiegów) oraz strat czasowych w zakresie świadczonych usług, zwłaszcza związanych z odśnieżaniem w okresie zimowym. Niejednokrotnie sprzęt jezdny będący w dyspozycji ZGK posiada w okresie zimowym łańcuchy na kołach. Jest to spowodowane ukształtowaniem terenu (miasto Iwonicz-Zdrój ma bardzo dużo stromych podjazdów) i charakterze świadczonych usług (odśnieżanie, zwalczanie śliskości dróg i chodników). Każdorazowe tankowanie na innej stacji paliw niż wymienione wymagałoby przejechania kilkukilometrowego odcinka drogą krajową nr 28 i z powrotem, co spowodowałoby konieczność zdemontowania łańcuchów przed każdym tankowaniem, a tym samym wydłużenie czasu świadczonych usług. Stacje paliw innych Wykonawców zlokalizowane są w znacznej odległości od siedziby Zamawiajacego - 10 i więcej km. Zamawiający nie posiada własnych zbiorników przy swojej siedzibie, do których paliwa mogłyby być dostarczane. Na uwagę zasługuje również fakt, że w latach poprzednich Zakład Gospodarki Komunalnej w Iwoniczu Zdroju przeprowadził dwa postępowania w trybach konkurencyjnych na tożsamy przedmiot zamówienia. W postępowaniach tych nie złożono jednakże żadnej oferty. Uzasadnienie prawne zastosowania trybu z wolnej ręki: Art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.) Powyższe wyczerpuje przesłanki zastosowania i zgodności trybu z przepisami prawa