Przygotowanie do digitalizacji i rekonstrukcji materiałów ze zbiorów audiowizualnych Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera oraz weryfikacja zdigtalizowanych materiałów Nr sprawy: (NInA_WR_5_2013)

Warszawa: Przygotowanie do digitalizacji i rekonstrukcji materiałów ze zbiorów audiowizualnych Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera oraz weryfikacja zdigtalizowanych materiałów Nr sprawy: (NInA_WR_5_2013)


Numer ogłoszenia: 532092 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie do digitalizacji i rekonstrukcji materiałów ze zbiorów audiowizualnych Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera oraz weryfikacja zdigtalizowanych materiałów Nr sprawy: (NInA_WR_5_2013).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do digitalizacji i rekonstrukcji materiałów ze zbiorów audiowizualnych Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera oraz weryfikacja zdigtalizowanych materiałów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. Leona Schillera, ul. Targowa 61/63, 90-323 Łódź, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  130000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  130000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  130000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Poz. 907, z późn. zm.). Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy między innymi digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz udostępnianie kultury audiowizualnej oraz jest operatorem Wieloletniego Programu Rządowego Kultura +, w ramach którego koordynuje priorytet Digitalizacja. Głównym celem priorytetu jest wsparcie cyfryzacji zasobów kultury, przeprowadzenie procesu digitalizacji, upowszechnianie zbiorów oraz ich archiwizacja. W związku z powyższymi celami, i po analizie zasobu materiałów posiadanych przez Państwową Wyższą Szkołę Filmową, Telewizyjną i Teatralną im. Leona Schillera (PWSFTviT) pod kątem działalności programowej i zadań statutowych, Narodowy Instytut Audiowizualny podjął decyzję o nawiązaniu współpracy z PWSFTviT mającej na celu digitalizację wybranych materiałów audiowizualnych pochodzących z archiwum PWSFTviT. W związku z faktem, iż właścicielem nośników, na których znajdują się nagrania jest PWSFTviT, NInA zwrócił się do ww. podmiotu celem uzyskania informacji na temat stanu technicznego nośników oraz warunków wypożyczenia nośników, na których znajdują się nagrania, w celu przygotowania ich do procesu digitalizacji, która miałaby być wykonana przez podmiot wybrany w konkurencyjnym trybie. W odpowiedzi na zapytanie, PWSFTviT, oświadcza, że ze względu na szczególną wartość dla kulturowego dziedzictwa kraju, autorsko indywidualny charakter materiałów, wyjątkowość pod względem treści i formy wyrazu, a także stan zachowania zbiorów filmowych oraz posiadany zasób archiwaliów i indywidualną wiedzę dotyczącą materiałów filmowych, mając na względzie konieczność zagwarantowania pełnego bezpieczeństwa zasobu oraz jego integralność, nie wyraża zgody na realizację procesów przygotowawczych do digitalizacji zasobu, w szczególności przeglądu i weryfikacji zbioru, przygotowania technicznego materiału do procesu digitalizacji, a także opracowania merytorycznego materiałów po digitalizacji, przez podmiot trzeci. W związku z powyższym NInA podjął decyzję, iż powierzy wykonanie prac przygotowawczych do procesu digitalizacji oraz weryfikację zdigitalizowanych materiałów PWSFTviT. W związku z powyższym Zamawiający zdecydował, iż ze względu na zaistnienie obiektywnych problemów technicznych, jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiot umowy jest PWSFTviT.Biorąc powyższe pod uwagę, Zamawiający postanowił o udzieleniu ww. zamówienia Wykonawcy zgodnie z powyższym ustawowym trybem.W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.