Świadczenie usługi doradztwa przy zarządzaniu projektem inwestycyjnym, polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel realizację inwestycji pod nazwą: „Wprowadzenie unikatowej oferty kulturalno – edukacyjnej na udostępnionej trasie turystycznej w Kopalni Soli „Bochnia” – Obiekcie Światowego Dziedzictwa UNESCO”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa przy zarządzaniu projektem inwestycyjnym, polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel realizację inwestycji pod nazwą: „Wprowadzenie unikatowej oferty kulturalno – edukacyjnej na udostępnionej trasie turystycznej w Kopalni Soli „Bochnia” – Obiekcie Światowego Dziedzictwa UNESCO” Szczegółowy opis inwestycji zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi świadczenie następujących usług: a) zapoznanie się (weryfikacja) dokumentacji projektowej w każdej z branż; b) przygotowanie i organizacja procesu inwestycyjnego; c) przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o wyłonienie wykonawców robót budowlanych dla górnictwa i dostaw; d) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawstwo robót budowlanych dla górnictwa i dostaw; e) uczestnictwo w przekazaniu wykonawcom robót kompletnej dokumentacji oraz terenu robót; f) kontrola zgodności prowadzenia robót z projektami, g) wydawanie osobie dozoru ruchu sprawującej nadzór nad robotami ze strony wykonawcy robót poleceń dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót wyrobów, a także informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych, h) żądanie od osoby dozoru ruchu, sprawującej nadzór nad robotami ze strony wykonawcy robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, i) wstrzymanie robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem, j) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Zadania Inwestycyjnego pod względem merytorycznym i rachunkowym; k) przygotowanie zmian do treści umów zawartych z wykonawcami robót przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach; l) prowadzenie narad roboczych na terenie Inwestycji z udziałem Inwestora i wykonawcy robót; m) przeprowadzanie odbiorów i rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji; n) przygotowanie materiałów do odbiorów końcowych poszczególnych etapów Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbiorów końcowych oraz uczestnictwo w dokonaniu odbiorów końcowych; o) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień oraz stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego; p) rozliczenie końcowe Inwestycji wraz z przygotowaniem dokumentów do przejęcia środków trwałych; q) przekazanie Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania; r) występowanie w imieniu Inwestora przed organami administracji i przed sądami w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji; s) naliczanie w imieniu Inwestora kar umownych lub odszkodowań od wykonawców robót oraz dostawców; t) archiwizacja protokołów z narad roboczych, korespondencji i dokumentacji, a następnie przekazanie ich Inwestorowi w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy; u) wnioskowanie (do Projektanta) o nadzory autorskie; v) opiniowanie rozwiązań technicznych i kosztowych wynikających z nadzorów autorskich (sporządzanych przez Projektanta) i przekazywanie opinii do decyzji Inwestora; w) organizacja i prowadzenie, na wniosek osoby dozoru ruchu sprawującej nadzór nad robotami ze strony wykonawcy robót, odbiorów: robót zanikających, odbiorów częściowych, odbiorów końcowych; x) opiniowanie wniosków o roboty zamienne, roboty zaniechane i roboty dodatkowe; y) przygotowanie projektów umów, czuwanie nad realizacją umów w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, obowiązków gwarancyjnych; z) działanie na podstawie pełnomocnictwa w postępowaniach administracyjnych; aa) odbiór dostaw (inspektorzy w branżach) bb) opracowania dokumentacji polityki rachunkowości projektu; cc) przygotowania na potrzeby Zamawiającego projektów wniosków o płatność i rozliczenie do Instytucji Zarządzającej wraz z skompletowaniem, weryfikacją i przygotowaniem oraz przekazaniem do Zamawiającego kompletu dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o płatność i rozliczenie, dd) wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentacji finansowej w projekcie; ee) dokonywanie opisów dokumentacji finansowej projektu; ff) weryfikacja dokumentacji finansowej będącej podstawą dokonania płatności przez zamawiającego na rzecz podmiotów zewnętrznych; gg) wnioskowanie do Zamawiającego o ewentualne zmiany w harmonogramie finansowym lub rzeczowym projektu wraz z propozycją i uzasadnieniem zmiany; zmiana i aktualizacja Harmonogramu wymaga zgody Zamawiającego; Wykonawca związany jest wytycznymi, uwagami i zastrzeżeniami Zamawiającego w zakresie zmian Harmonogramu; hh) analizy wykonania budżetu w trakcie realizacji Projektu; ii) analizy wykonania budżetu Projektu po zakończeniu realizacji Projektu; jj) prowadzenie dokumentacji projektu w programie SL2014 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa; kk) Wykonawca zapewni obecność przynajmniej jednej z osób skierowanych do wykonania zamówienia, wskazanych w treści oferty, na spotkaniach koordynacyjnych nie rzadziej niż raz w tygodniu.