Analiza wdrożeniowa i wdrożenie modułów: zamówień publicznych, delegacji, materiałów promocyjnych w systemie Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicza.

Warszawa: Analiza wdrożeniowa i wdrożenie modułów: zamówień publicznych, delegacji, materiałów promocyjnych w systemie Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicza.


Numer ogłoszenia: 344397 - 2011; data zamieszczenia: 27.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Analiza wdrożeniowa i wdrożenie modułów: zamówień publicznych, delegacji, materiałów promocyjnych w systemie Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicza..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Analiza wdrożeniowa i wdrożenie modułów: zamówień publicznych, delegacji, materiałów promocyjnych w systemie Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicza..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic Spółka Akcyjna, ul. Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69940,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  71266,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  71266,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  71266,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy PZP można udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W przedmiotowej sprawie wykonawcą tym jest firma Macrologic S.A. - specjalizująca się we wdrożeniach systemów informatycznych wspierających zarządzanie instytucjami na platformie Lotus. W 2010 r. Instytut Adama Mickiewicza dokonał zakupu programu Lotus Notes Domino oraz programu Xpertis od firmy Macrologic S.A. W chwili obecnej, z uwagi na wprowadzenie w Instytucie elektronicznego systemu zarządzania poprzez projekty, konieczne jest rozbudowanie platformy o dodatkowe elementy umożliwiające lepsze sterowanie instytucją. Przedmiotem przeprowadzanej procedury jest moduł zamówień publicznych, moduł z zakresu zarządzania publikacjami, moduł delegacji oraz dodatkowe elementy dotyczące administrowania budżetu programowego IAM. Wymienione komponenty, posłużą usprawnieniu działania instytucji, co więcej w połączeniu z modułami finansowymi i projektowymi, pozwolą na skorelowanie odpowiednich informacji, czego efektem będzie sprawniejsze oraz efektywniejsze zarządzanie wiedzą w IAM. Decyzja dotycząca wyboru ww. modułów w firmie Macrologic SA podparto obiektywnymi przesłankami, a mianowicie, firma Macrologic SA to właściciel kodów źródłowych do w/w oprogramowania, zaś przedmiot zamówienia jest nierozłącznie związany z wdrożonymi wcześniej rozwiązaniami informatycznymi. Z powyższych względów, przedmiot zamówienia może być zrealizowany wyłącznie przez jednego wykonawcę, który jest zarówno twórcą jak i firmą odpowiedzialną za wprowadzenie opisanego systemu elektronicznego.