świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją

Gliwice: świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją


Numer ogłoszenia: 343565 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z posesją. Powierzchnia użytkowa Urzędu wynosi 4.408,31 m2, powierzchnia posesji - 5.478,70 m2 /w tym zabudowa śmietnika. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ, tj.Poniższe czynności powinny być wykonywane wg wskazanego niżej harmonogramu poza godzinami pracy Urzędu tj. w poniedziałki, środy, czwartki od godziny 1500 , a we wtorki od godziny 1800, prace powinny być zakończone przed godziną 2100 ponieważ o godzinie 21-ej uruchamiany jest system alarmowy. Wyjątkiem od powyższych ustaleń są: prace wykonywane w ramach serwisu dziennego zapewnionego w godzinach od 11.00 do 15.00 we wszystkie dni robocze, przez który rozumie się między innymi sprzątanie pomieszczeń plombowanych o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia /tj. pokoje plombowane w ilości 20 pomieszczeń, w tym także pomieszczenia archiwum i biblioteki - dokładne szczegóły pozostają do ustalenia z Zamawiającym, z uwzględnieniem częstotliwości prac wynikających z lokalizacji danego pomieszczenia np. pomieszczenia plombowane znajdujące się na parterze sprzątane będą codziennie, a pomieszczenia plombowane na I, II , III piętrze i w piwnicy, sprzątane będą co drugi dzień/, uzupełnianie w miarę potrzeby środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych i kuchennych, mycie holu w zależności od stopnia zabrudzenia/czynności i prace wymienione w części H, Wykonawca winien zapewnić taką ilość osób wykonujących poniższe czynności, aby w razie zastępstw /urlopów, zwolnień lekarskich/ obsada była pełna i jakość świadczonych usług w tym okresie pozostała na tym samym poziomie /nie ma możliwości wydłużenia czasu pracy/. HARMONOGRAM WYKONYWANIA PRAC poza czynnościami wykonywanymi: codziennie - część A I i A II, w ramach serwisu dziennego wskazanymi w części H (tereny zewnętrzne) l. p. DZIEŃ TYGODNIA KONDYGNACJE 1. PONIEDZIAŁEK I PIĘTRO + PIWNICA 2. ŚRODA DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO 3. CZWARTEK I PIĘTRO + I PIWNICA 4. PIĄTEK DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO ZAKRES I CZESTOTLIWOŚĆ PRAC A/ CZYNNOŚCI CODZIENNE: I. W CAŁYM BUDYNKU : 1. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, 2. wymiana worków na śmieci w niszczarkach, 3. mycie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, umywalek, muszli WC, pisuarów, bidetów) oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych, 4. wynoszenie pozostawionych na korytarzach papierów, gazet, pudeł itp. 5. uzupełnianie środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych/ na bieżąco wg zużycia/, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki składane papierowe, odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do muszli WC , 6. mycie kuchennych pomieszczeń /posadzki, kuchenki 2-palnikowe, zlewozmywaki, meble/, uzupełnianie pojemników dozujących płynem do mycia naczyń, 7. sprzątanie /palarni/ pomieszczenie na II piętrze pok. nr 200 - mycie podłogi na mokro, opróżnianie i mycie popielniczek, opróżnianie i czyszczenie kosza na śmieci wraz z wymianą worka, 8. mycie kabiny windy, 9. mycie korytarzy, klatek schodowych i schodów zewnętrznych. II. DODATKOWO 5 RAZY W TYGODNIU /tj. od poniedziałku do piątku/ : WE WSZYSTKICH POMIESZCZENIACH ZLOKALIZOWANYCH NA PARTERZE BUDYNKU W TYM SALA OBSŁUGI W BUDYNKU GŁÓWNYM/, W POMIESZCZENIACH NR 107 (KANCELARIA) I NR 106 /PRACOWNIA OBSŁUGI TECHNICZNEJ-KSERO/ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA I PIĘTRZE, A W OKRESIE OD STYCZNIA DO KWIETNIA TAKŻE POMIESZCZENIE ZNAJDUJĄCE SIĘ W PIWNICY MAŁEJ PRZYBUDÓWKI /TJ. SALA PRZYJMOWANIA ZEZNAŃ ROCZNYCH/ POZA CZYNNOŚCIAMI WSKAZANYMI W PUNKCIE A I/: 1. mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., 2. mycie podłóg: wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro, paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli, 3. mycie schodów zewnętrznych, 4. czyszczenie wycieraczek i mat/powierzchnia ok.17 m2/ , 5. doczyszczanie widocznych zabrudzeń powierzchni szklanych takich jak szyby na stanowiskach recepcyjno-informacyjnych na sali obsługi podatnika, szyb w drzwiach, 6. mycie szyb przy okienkach na sali obsługi podatnika, 7. odkurzanie wykładziny dywanowej na Sali obsługi /powierzchnia około 2,30m2/, B CZYNNOŚCI WYKONYWANE ZGODNIE ZE WSKAZANYM HARMONOGRAMEM OBEJMUJĄCE KONDYGNACJE: PIWNICA, I PIĘTRO, II PIĘTRO, III PIĘTRO 1. mycie parapetów /wewnętrznych/, kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., w tym czyszczenie mebli specjalistycznymi środkami do drewna /tj. mleczko/ na powierzchni ok.8m2. 2. mycie podłóg:wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro,paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli, w pokoju 222 (o pow. 22,72m2) mycie środkami nie powodującymi powstawania ładunku elektrostatycznego, C) CZYNNOŚCI WYKONYWANE W MIARĘ POTRZEB NA BIEŻĄCO NIE RZADZIEJ JEDNAK NIŻ RAZ W TYGODNIU 1. mycie szyb przy poręczach schodowych wraz ze zdezynfekowaniem poręczy, 2. mycie przeszklonych ścianek wraz z drzwiami, D) RAZ W MIESIĄCU 1. dezynfekcja aparatów telefonicznych, odkurzenie ram obrazów, lamp biurowych, 2. mycie sprzętu komputerowego specjalistycznymi środkami, 3. mycie parapetów zewnętrznych na parterze, I,II i III piętrze, 4. mycie gablot, 5. mycie na wilgotno wolnych powierzchni półek w bibliotekach i archiwach, 6. czyszczenie na mokro grzejników, 7. mycie drzwi windy na poszczególnych kondygnacjach budynku, E) RAZ NA KWARTAŁ 1. dezynfekcja powierzchni ściennych kafelkowych w pomieszczeniach sanitarnych, 2. czyszczenie klamek, uchwytów, wyłączników z użyciem środków dezynfekujących, 3. odkurzanie mechaniczne akt w bibliotekach i archiwach, 4. mycie specjalistycznymi środkami pionowych powierzchni szaf meblowych oraz na mokro szaf metalowych i wszystkich poziomych powierzchni szaf, 5. odkurzanie mebli wyściełanych, 6. mechaniczne czyszczenie wykładziny dywanowej na Sali obsługi podatnika /powierzchnia około 2,30m2/. F) RAZ NA PÓŁ ROKU 1. mycie pustaków szklanych, 2. mycie okien, 3. mycie drzwi pełnych. G) RAZ W ROKU 1. mechaniczne czyszczenie przy użyciu specjalistycznych środków czystości posadzek wraz z cokolikami na korytarzach, klatkach schodowych oraz w sali obsługi podatnika (w maju po okresie przyjmowania zeznań). Ponadto, do obowiązków wykonawcy należeć będzie wykonywanie innych czynności wynikających z dbałości o utrzymanie czystości, a nie wymienionych powyżej (np. mycie półek wewnątrz szaf). H) TERENY ZEWNĘTRZNE Zamawiający podaje minimalną wielokrotność wykonywania n/w czynności lecz wykonywanie ich będzie faktycznie uzależnione od aktualnych potrzeb (warunków pogodowych, pory roku, itp.) 1. mycie parapetów zewnętrznych na wysokości piwnicy minimum raz w tygodniu, 2. utrzymanie zieleni w tym pielęgnowanie, podlewanie klombów, plewienie chwastów, obsypywanie korą, 3. zamiatanie powierzchni wybrukowanych, 4. koszenie trawników, 5. przycinanie żywopłotów i zwisających nad parkingami gałęzi drzew, 6. usuwanie liści, a w okresie zimowym usuwanie oblodzenia oraz odśnieżanie: przejść, schodów, parkingów należących do posesji tut. Urzędu oraz chodników przyległych do posesji - tj. pasaż między ul. Góry Chełmskiej a Kozielską oraz chodnik wzdłuż posesji przy ul. Góry Chełmskiej oraz posypywanie tych miejsc specjalistycznymi środkami antypoślizgowymi, ze zwróceniem uwagi na części dot. bramy i automatycznych zapór, 7. mycie: płytek elewacyjnych powierzchni niskich do wysokości ok. 2 metrów w tym płytek elewacyjnych na klombach, bram, ogrodzenia - minimum raz w roku, 8. mycie paneli i lamp zewnętrznych nad wejściem do budynku minimum dwa razy w roku, 9. utrzymanie czystości w pomieszczeniu na kontenery na śmieci oraz wypróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci - codziennie, 10. mycie schodów i poręczy metalowych (schody i podjazd dla niepełnosprawnych) - codziennie, a w przypadku złych warunków dodatkowo w serwisie dziennym według potrzeb, 11. usunięcie papierów innych śmieci z całej powierzchni posesji - codziennie, 12. udrażnianie i czyszczenie kanalizacji odpływowej znajdującej się na posesji przy garażach - minimum raz w roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Sprzątająca ROKUS Wiesław Miter, ul. Rolna 11/8, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 202901,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  204624,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  204624,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  223560,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach,realizacja zamówienia jest możliwa do wykonania przez wielu wykonawców na rynku lokalnym świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługi będące przedmiotem zamówienia, zapewniających konkurencyjność postępowania,wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tj. nie przekracza 125.000 euro