Usługa rozszerzenia i dostosowania oprogramowania BusMan dla potrzeb ZDMiKP w Bydgoszczy oraz udzielania licencji na wyszczególnione komponenty.

Bydgoszcz: Usługa rozszerzenia i dostosowania oprogramowania BusMan dla potrzeb ZDMiKP w Bydgoszczy oraz udzielania licencji na wyszczególnione komponenty.


Numer ogłoszenia: 524586 - 2013; data zamieszczenia: 17.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5822723, faks 52 5822777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozszerzenia i dostosowania oprogramowania BusMan dla potrzeb ZDMiKP w Bydgoszczy oraz udzielania licencji na wyszczególnione komponenty..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Uaktualnienie oprogramowania BusMan 100 (konfiguracja podstawowa wyposażona dodatkowo w moduł AutoInternet) do wersji 100 edycja 2013, wraz z konwersją i konserwacją bazy danych. 2. Rozszerzenie systemu BusMan o oprogramowanie do udostępniania danych w sieci rozległej BusMan 100CB - baza danych SQL na platformie MS SQL Server w konfiguracji podstawowej wraz z konwerterami eksportu danych uzgodnionymi z Licencjobiorcą. 3. Wprowadzenie nowego typu raportów informacyjnych i eksploatacyjnych. 4. Dostosowanie raportów eksploatacyjnych do zmieniających się uwarunkowań umownych z operatorami, charakterystycznych dla Bydgoszczy. 5. Modernizacja i rozszerzenie funkcjonalności internetowej informacji pasażerskiej. 6. Dostosowanie oprogramowania AGC BusMan do potrzeb systemu ITS. 7. Zmiany w strukturze i konfiguracji bazy danych. Dostosowanie bazy danych do nowych wersji systemu operacyjnego Windows..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGC Consulting Sp. z o.o.,, Ul.Mochtyńska 108c, 03-289 1WARSZAWA,, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 154471,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  180461,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  180461,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  180461,66

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: ZDMiKP w Bydgoszczy wdrożył oprogramowanie BUSMAN służące m.in. do konstruowania rozkładów jazdy, przygotowywania informacji pasażerskiej w formie elektronicznej i papierowej oraz zestawiania materiałów eksploatacyjnych stanowiących m.in. podstawę do rozliczeń z operatorami komunikacji miejskiej w Bydgoszczy w roku 1998. W roku 2010 nastąpiła ostatnia aktualizacja oprogramowania z wersji BUSMAN 80 do wersji BUSMAN 100, podczas której nastąpiło również dostosowanie niektórych funkcjonalności oprogramowania do indywidualnych potrzeb ZDMiKP. Powyższe oprogramowanie jest najbardziej funkcjonalnym oprogramowaniem specjalistycznym przeznaczonym do obsługi kwestii związanych z rozkładami jazdy w komunikacji miejskiej. Świadczy o tym choćby liczba miast w Polsce, o podobnej wielkości co Bydgoszcz (lub większych), użytkujących to oprogramowanie. Są to m.in. Białystok, Częstochowa, Elbląg, Gdańsk, Gdynia, Gorzów Wlkp., Katowice, Kielce, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Szczecin, Wrocław i wiele innych. Program BUSMAN stanowił również podstawową platformę do opracowywania rozkładów jazdy przy projektowaniu i wdrażaniu tzw. systemu ITS dla komunikacji miejskiej w Bydgoszczy. Dane pochodzące z BUSMANA są wykorzystywane przez system ITS, do zamieszczania informacji pasażerskich na stronie www, a także do wyszukiwarki połączeń komunikacyjnych i komputerów pokładowych w pojazdach. Od października 2013r. przestały działać (lub działają błędnie) niektóre funkcjonalności oprogramowania BUSMAN, takie jak eksport rozkładów na stronę www i do wyszukiwarki połączeń, eksport do komputerów pokładowych, eksport rozkładów jazdy do systemu ITS oraz na telefony komórkowe. Spowodowało to znaczne utrudnienia w bieżącym zarządzaniu komunikacją miejską w Bydgoszczy, brak możliwości aktualizacji rozkładów jazdy na stronie www, w wyszukiwarce internetowej i w telefonach komórkowych, a także wielkie utrudnienia w zarządzaniu systemem ITS. Powodem takiego stanu rzeczy okazały się ciągłe aktualizacje systemu Windows (bez których z kolei nie funkcjonowałyby inne aplikacje), które w efekcie spowodowały, że oprogramowanie BUSMAN stało się niekompatybilne z aktualnym środowiskiem WINDOWS. W związku z powyższym podjęto decyzję o konieczności uaktualnienia oprogramowania BUSMAN, a przy okazji uzupełnienia go o dodatkowe funkcjonalności związane z eksportem danych do systemu ITS, modernizacją wyglądu drukowanych raportów oraz uwzględnienie w aplikacji dodatkowych czynników charakterystycznych dla miasta Bydgoszczy związanych z koordynacja linii, planowaniem służb, czy formą materiałów eksploatacyjnych przekazywanych do operatorów komunikacji miejskiej. W sytuacji opisanej powyżej (tj. połączenia systemu BUSMAN z ITS, przeglądarka internetową, aplikacja na telefony komórkowe) zmiana oprogramowania BUSMAN na inne spowodowałaby konieczność aktualizacji zarówno systemu ITS, jak też pozostałego oprogramowania współpracującego z programem BUSMAN, a to nie byłoby działaniem zasadnym zarówno z punktu widzenia finansowego, jak i typowo funkcjonalnego. Z uwagi na to, że Licencjodawcy (firma AGC Consulting Sp. z o.o.) przysługują wyłączne autorskie prawa majątkowe do Programu, prawo użytkowania Programu nie może być przez Licencjobiorcę podnajęte ani w żaden inny sposób zbyte, udostępnione lub odstąpione osobom trzecim, zachodzi konieczność zawarcia umowy z firmą AGC Consulting Sp. z o.o. W świetle przedstawionego stanu faktycznego oraz uzasadnienia technicznego zachodzi podstawa przewidziana w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia firmie AGC Consulting Sp. z o.o. zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie prawne: Zamawiający ma uzasadnione podstawy, aby sądzić, ze działa zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP i korzysta z ustawowej możliwości udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej zgodnie z Art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b UPZP, w związku z tym, że: 1. usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, gdyż zachodzą okoliczności opisane w art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a i b UPZP, a potwierdzeniem tego jest uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia.