Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i telefaksów dla potrzeb prokuratur okręgu płockiego

Płock: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i telefaksów dla potrzeb prokuratur okręgu płockiego


Numer ogłoszenia: 534698 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Płocku, pl. Obrońców Warszawy 8, 09-404 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2674560, faks 024 2674580.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i telefaksów dla potrzeb prokuratur okręgu płockiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i telefaksów dla potrzeb prokuratur okręgu płockiego. 2) Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna odbywać się na koszt własny Wykonawcy, w terminie do 5 dni roboczych od chwili otrzymania zlecenia wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w budynku Prokuratury Okręgowej w Płocku przy Placu Obrońców Warszawy 8. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu cenowym: - w zakresie zadania nr 1 - w załączniku nr 2A; - w zakresie zadania nr 2 - w załączniku nr 2B; - w zakresie zadania nr 3 - w załączniku nr 2C; - w zakresie zadania nr 4 - w załączniku nr 2D. 4) Dostarczone kasety z tonerem, wkłady drukujące, wkłady atramentowe, głowice drukujące, bębny obrazowe i światłoczułe muszą być materiałami nowymi, pochodzącymi od producenta danego urządzenia, do którego są przeznaczone (dotyczy zadania nr 1 i 2) lub materiałami równoważnymi (dotyczy zadania nr 3). 5) W przypadku wycofania z produkcji któregokolwiek z zaoferowanych materiałów Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru materiału zamiennego o zbliżonych parametrach i cenie zgodnej lub niższej z zaoferowaną w ofercie. 6) Za materiały równoważne należy uznawać materiały fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych producenta urządzenia. Materiały równoważne muszą być fabrycznie nowe w całości, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części np. bęben światłoczuły, obudowa, wałek podający , listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo refabrykowane oraz muszą pochodzić z bieżącej produkcji. Materiały eksploatacyjne stosowane muszą zapewniać prawidłową pracę urządzenia, w szczególności informować o pozostałej ilości tonera oraz o ilości stron pozostałych do wydrukowania. Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne, tzw. chipy, zgodne z wymaganiami producenta urządzenia. Tonery muszą posiadać taśmę zabezpieczającą. 7) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne (dotyczy zadania nr 3) jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom: - ISO/IEC 19752 - normą dotyczącą kaset z czarnym tonerem do drukarek laserowych; - ISO/IEC 19798 - normą dotyczącą kaset z kolorowym tonerem do drukarek laserowych; - ISO/IEC 24711 - normą dotyczącą wkładów drukujących z czarnym i kolorowym tuszem do drukarek atramentowych. 8) Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarek i kserokopiarek monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 9) Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarek, kserokopiarek i telefaksów oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek, kserokopiarek i telefaksów. 10) Materiały wykazane w formularzu cenowym muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport: 1) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod nadany przez producenta oraz powinny mieć wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek, z którym dany materiał jest kompatybilny, czyli dopuszczony do stosowania, 2) winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację. 11) Dostarczone materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe i muszą posiadać termin ważności (przydatności) do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 12) Każde urządzenie jest chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu. W przypadku uszkodzenia urządzenia Zamawiającego na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia na własny koszt, w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia awarii. 13) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego. Odbiór zużytych pojemników będzie następował, po pisemnym zgłoszeniu w terminie do 7 dni roboczych. W związku z powyższym cena materiałów eksploatacyjnych powinna uwzględniać wartość zwróconych zużytych materiałów. Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji zwrócone, zużyte materiały eksploatacyjne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności. 14) Przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający poprosi o dostarczenie do wglądu losowo wybrane materiały eksploatacyjne. 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości towaru, niż podana w formularzu cenowym i z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za już dostarczony towar. Ilości wyszczególnione w formularzu cenowym zostały podane w oparciu o zużycie z ostatnich 12 miesięcy i przewidywane potrzeby na kolejne 12 miesięcy. Należy traktować je orientacyjnie. Służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczne dostawy będą odbywały się według zamówień związanych z potrzebami Zamawiającego w trakcie trwania umowy. Umowa wygasa po upływie terminu obowiązywania lub po wykorzystaniu kwoty umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SOFTHARD S.A., ul. Padlewskiego 18c, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79530,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  75002,94

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  75002,94
  / Oferta z najwyższą ceną:
  87723,60

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe WIPPOL Piotr Kucharczyk, ul. Kwiatka 37, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 77987,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  81088,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  81088,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  88807,34

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe WIPPOL Piotr Kucharczyk, ul. Kwiatka 37, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26034,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10323,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10323,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29884,08

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SOFTHARD S.A., ul. Padlewskiego 18c, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3565,56

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3565,56
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5333,34

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na terenie Polski znajduje się wiele firm oferujących materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i telefaksów, które są przedmiotem zamówienia. Można zatem uznać, że ze względu na bardzo dużą ilość dostawców tego towaru będzie zachowana uczciwa konkurencja i sprawny przebieg postępowania. Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych