Dokończenia i uruchomienia prac z zakresu klimatyzacji w budynkach Techno - Parku w Ełku w ramach wykonawstwa zastępczego Umowy Nr 1/ZI/2011 z dnia 4.01.2011 zawartej pomiędzy Gminą Miasto Ełk a Zenonem Szyłakiem Zakład Instalacyjny Wod-Kan i C.O.

Ełk: Dokończenia i uruchomienia prac z zakresu klimatyzacji w budynkach Techno - Parku w Ełku w ramach wykonawstwa zastępczego Umowy Nr 1/ZI/2011 z dnia 4.01.2011 zawartej pomiędzy Gminą Miasto Ełk a Zenonem Szyłakiem Zakład Instalacyjny Wod-Kan i C.O. Ełk


Numer ogłoszenia: 533798 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dokończenia i uruchomienia prac z zakresu klimatyzacji w budynkach Techno - Parku w Ełku w ramach wykonawstwa zastępczego Umowy Nr 1/ZI/2011 z dnia 4.01.2011 zawartej pomiędzy Gminą Miasto Ełk a Zenonem Szyłakiem Zakład Instalacyjny Wod-Kan i C.O. Ełk.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dokończenie i uruchomienie prac z zakresu klimatyzacji w budynkach Techno - Parku w Ełku w ramach wykonawstwa zastępczego Umowy Nr 1/ZI/2011 z dnia 4.01.2011zawartej pomiędzy Gminą Miasto Ełk a Zenonem Szyłakiem Zakład Instalacyjny Wod-Kan i C.O. Ełk. Zakres prac obejmuje: - uruchomienie wraz z napełnieniem freonem układu nr 1, - uruchomienie wraz z napełnieniem freonem układu nr 3, - ostateczne podłączenie elektryczne oraz zamocowanie w stropie jednostki kasetonowej w układzie nr 7, - ostateczne podłączenie jednostek wewnętrznych w serwerowni i uruchomienie klimatyzatorów, - uruchomienie agregatów od central wentylacyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.30.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt dofinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KLIMA-THERM SA, ul. Tarnowiecka 54, 04-174 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 77820,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  95719,02

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  95719,02
  / Oferta z najwyższą ceną:
  95719,02

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w związku z art. 480 ust. 3 Kodeksu Cywilnego. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 4.01.2011 r. została zawarta umowa Nr 1/ZI/2011 na Budowę budynków w Miejskiej Strefie Rozwoju Techno - Parku w Ełku - Etap I w ramach zadania Rozbudowa Techno - Parku pomiędzy Gminą Miasto Ełk a Zenonem Szyłakiem Zakład Instalacyjny Wod-Kan i C.O. Ełk z terminem realizacji wg Aneksu Nr 1 do umowy do 30.06.2012 r. Projekt dofinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury. Do czerwca 2012 roku Wykonawca realizował właściwie prace na obiekcie - zgodnie z założonym harmonogramem. W lipcu zgodnie ze złożonym oświadczeniem Wykonawca zgłosił do odbioru roboty wykonane, jednocześnie oświadczając o niemożliwości zakończenia wszystkich prac z winy leżącej po stronie Wykonawcy. Dokonano odbioru wykonanych robót rozliczając się z Wykonawcą za wykonane roboty. Pozostałe do wykonania prace zlecono w ramach pozostałych środków niewypłaconych Wykonawcy zachowując przy tym wymagane terminy realizacyjne zakończenia rzeczowego inwestycji. Nieprzystąpienie w trybie natychmiastowym do wykonania prac zakończeniowych skutkowałoby niedotrzymaniem terminu zakończenia rzeczowego projektu określonego w umowie o dofinansowanie jak również niedotrzymaniem zaplanowanego terminu uruchomienia obiektu. Negocjacje podjęto z wykonawcą, który realizował roboty z zakresu klimatyzacji w ramach umowy z firmą Zakład Instalacyjny Wod-Kan i C.O. Zenon Szyłak jako podwykonawca - niezgłoszony Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy zasadniczej. Wykonawca wzywany był do przyspieszenia prowadzonych prac i zakończenia robót na obiekcie. W dniu 27.07.2012 r. wpłynęła informacja od Wykonawcy o problemach finansowych firmy i prośbą o dokonanie odbioru wykonanych robót z określonymi niedoróbkami i usterkami. W dniu 02.08.2012 r. został spisany protokół odbioru robót zadania oraz protokół niedoróbek i usterek stwierdzonych na obiekcie Techno-Parku w trakcie prac odbiorowych z oświadczeniem Wykonawcy, że nie jest w stanie wykonać prac wykazanych w protokole niedoróbek i usterek i w związku z tym wyraża zgodę na wykonanie ich przez innych wykonawców w oparciu o odrębne zlecenia Zamawiającego w ramach pozostałych umownych należności finansowych.