Usługa publikacji ogłoszeń na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu na rok 2013 z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Usługa publikacji ogłoszeń na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu na rok 2013 z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 492120 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.poznan.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa publikacji ogłoszeń na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu na rok 2013 z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Usługa publikacji ogłoszeń prasowych również w wersjach kolorystycznych, obwieszczeń, ogłoszeń w sprawie pracy, kondolencji, apeli i okolicznościowych tekstów w prasie lokalnej na rok 2013. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przyjmowaniu do publikacji ogłoszeń, w szczególności: ogłoszeń prasowych, obwieszczeń, ogłoszeń w sprawie pracy, kondolencji, apeli oraz okolicznościowych tekstów w wersji czarno-białej i kolorowej przez Wykonawcę do publikacji w prasie lokalnej na rok 2013. 2. Przyjmowanie do publikacji oraz zamieszczanie ogłoszeń na stronach ogłoszeniowych, reklamowych oraz kondolencyjnych w prasie lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa wielkopolskiego). Dotyczy gazet zarówno regionalnych jak i ogólnopolskich (posiadających wydania regionalne), których jednorazowy średni nakład w 2011 roku w regionie wynosił nie mniej niż 25 tysięcy egzemplarzy. 3. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 30.000 cm2 oraz publikację materiałów kolorowych o łącznej powierzchni 5.000 cm2 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości powierzchni poszczególnych asortymentów (czarno-białych lub kolorowych) w ramach ustalonej ogólnej wartości umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania pod wskazany przez Wykonawcę nr faxu lub na adres mail treści ogłoszenia nie później niż do godziny 14.00 dnia poprzedzającego emisję. 6. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 7. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 8. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Część II - Usługa publikacji ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym na rok 2013. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na przyjmowaniu ogłoszeń przez Wykonawcę do publikacji w prasie oraz zamieszczaniu ich na stronach ogłoszeniowych w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym. 2. Przyjmowanie ogłoszeń do publikacji oraz zamieszczanie ich w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym dotyczy dzienników, których jednorazowy średni nakład w 2011 roku wynosił nie mniej niż 100 tysięcy egzemplarzy. 3. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 2.500 cm2 4. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania pod wskazany przez Wykonawcę nr faxu lub na adres mail treści ogłoszenia nie później niż do godziny 14.00 dnia poprzedzającego emisję. 5. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 6. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 7. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalna wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT 5) zmiany terminu rozpoczęcia świadczenia usługi 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań pok.457 bud. A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno-Administracyjnego, pok. 373 bud. A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa publikacji ogłoszeń prasowych również w wersjach kolorystycznych, obwieszczeń, ogłoszeń w sprawie pracy, kondolencji, apeli i okolicznościowych tekstów w prasie lokalnej na rok 2013..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przyjmowaniu do publikacji ogłoszeń, w szczególności: ogłoszeń prasowych, obwieszczeń, ogłoszeń w sprawie pracy, kondolencji, apeli oraz okolicznościowych tekstów w wersji czarno-białej i kolorowej przez Wykonawcę do publikacji w prasie lokalnej na rok 2013. 2. Przyjmowanie do publikacji oraz zamieszczanie ogłoszeń na stronach ogłoszeniowych, reklamowych oraz kondolencyjnych w prasie lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa wielkopolskiego). Dotyczy gazet zarówno regionalnych jak i ogólnopolskich (posiadających wydania regionalne), których jednorazowy średni nakład w 2011 roku w regionie wynosił nie mniej niż 25 tysięcy egzemplarzy. 3. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 30.000 cm2 oraz publikację materiałów kolorowych o łącznej powierzchni 5.000 cm2 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości powierzchni poszczególnych asortymentów (czarno-białych lub kolorowych) w ramach ustalonej ogólnej wartości umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania pod wskazany przez Wykonawcę nr faxu lub na adres mail treści ogłoszenia nie później niż do godziny 14.00 dnia poprzedzającego emisję. 6. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 7. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 8. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa publikacji ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym na rok 2013..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na przyjmowaniu ogłoszeń przez Wykonawcę do publikacji w prasie oraz zamieszczaniu ich na stronach ogłoszeniowych w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym. 2. Przyjmowanie ogłoszeń do publikacji oraz zamieszczanie ich w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym dotyczy dzienników, których jednorazowy średni nakład w 2011 roku wynosił nie mniej niż 100 tysięcy egzemplarzy. 3. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 2.500 cm2 4. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania pod wskazany przez Wykonawcę nr faxu lub na adres mail treści ogłoszenia nie później niż do godziny 14.00 dnia poprzedzającego emisję. 5. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 6. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 7. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalna wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.