Wykonanie robót uzupełniających polegających na : a)montażu hydrantu na poziomie - 2, montaż poziomowskazów, montaż przepływomierzy; b)robót instalacyjnych związanych z systemem kolejkowym; c)usług związanych ze zwiększeniem w stosunku do SI

Łódź: Wykonanie robót uzupełniających polegających na : a)montażu hydrantu na poziomie - 2, montaż poziomowskazów, montaż przepływomierzy; b)robót instalacyjnych związanych z systemem kolejkowym; c)usług związanych ze zwiększeniem w stosunku do SIWZ ilości dokumentacji archiwalnej z 1300 mb do 1709 mb (I etap) oraz 1300 mb do 1860 mb (II etap), przeniesieniem archiwów wraz z pakowaniem i rozpakowaniem, wniesienie regałów wraz z ich montażem, wzmocnieniem i konfiguracją, przewóz atlasów i mienia dodatkowego wskazanego przez Zamawiającego; d)uzupełniających robót, w zakresie rozbudowy SZR;


Numer ogłoszenia: 411490 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie robót uzupełniających polegających na : a)montażu hydrantu na poziomie - 2, montaż poziomowskazów, montaż przepływomierzy; b)robót instalacyjnych związanych z systemem kolejkowym; c)usług związanych ze zwiększeniem w stosunku do SIWZ ilości dokumentacji archiwalnej z 1300 mb do 1709 mb (I etap) oraz 1300 mb do 1860 mb (II etap), przeniesieniem archiwów wraz z pakowaniem i rozpakowaniem, wniesienie regałów wraz z ich montażem, wzmocnieniem i konfiguracją, przewóz atlasów i mienia dodatkowego wskazanego przez Zamawiającego; d)uzupełniających robót, w zakresie rozbudowy SZR;.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót uzupełniających polegających na : a)montażu hydrantu na poziomie - 2, montaż poziomowskazów, montaż przepływomierzy; b)robót instalacyjnych związanych z systemem kolejkowym; c)usług związanych ze zwiększeniem w stosunku do SIWZ ilości dokumentacji archiwalnej z 1300 mb do 1709 mb (I etap) oraz 1300 mb do 1860 mb (II etap), przeniesieniem archiwów wraz z pakowaniem i rozpakowaniem, wniesienie regałów wraz z ich montażem, wzmocnieniem i konfiguracją, przewóz atlasów i mienia dodatkowego wskazanego przez Zamawiającego; d)uzupełniających robót, w zakresie rozbudowy SZR; e)robót instalacyjnych związanych z zasilaniem macierzy dyskowych; f) dostosowania drzwi i przejść w pomieszczeniach biurowych; g)zabezpieczenia ognioochronnego attyki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7, 45.30.00.00-0, 45.31.00.00-3, 60.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Eiffage Budownictwo Mitex SA,, ul. Postępu 5 A, 02-676 Warszawa, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 158865,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  183780,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  183780,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  183780,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3, art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp udzielił zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych wyłonionemu w przetargu nieograniczonym. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.Wykonanie zamówienia stało się niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego. Bez zamówienia uzupełniającego Wykonawca nie mógłby wykonać umowy o zamówienie podstawowe z zakresu A i C tj.: A.modernizacja budynku użyteczności publicznej przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na użytkowanie oraz zagospodarowaniem terenów zewnętrznych działki nr 158/23 w obrębie ewidencyjnym S-6 w Łodzi na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej dla inwestycji polegającej na zmianie sposobu użytkowania i przebudowie budynku biurowo-usługowego na administracyjno-biurowy budynek użyteczności publicznej, przebudowie instalacji wewnętrznej wraz z dociepleniem (termomodernizacją) oraz przebudowie zjazdu i infrastruktury podziemnej, jak również remoncie nawierzchni komunikacji wewnętrznej na nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Traugutta nr 21/23, działki nr: 158/23; 158/26; 473/30; 473/39; w obrębie S-06; C.wykonanie przeprowadzki MODGiK związanej z opróżnieniem nieruchomości przed przekazaniem Wykonawcy robót budowlanych placu budowy oraz przeprowadzki związanej z ponownym zasiedleniem nieruchomości po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. (s.i.w.z.), jednak sytuacja ta nie jest wynikiem zaniedbań lub niestaranności Zamawiającego. Zamówienie uzupełniające dotyczy zakresu prac związanych z: a) montażem hydrantu na poziomie - 2, montaż poziomowskazów, montaż przepływomierzy; b)robach instalacyjnych związanych z systemem kolejkowym; c)usługach transportowych związanych ze zwiększeniem w stosunku do SIWZ ilości dokumentacji archiwalnej z 1300 mb do 1709 mb (I etap) oraz 1300 mb do 1860 mb (II etap), przeniesieniem archiwów wraz z pakowaniem i rozpakowaniem, wniesienie regałów wraz z ich montażem, wzmocnieniem i konfiguracją, przewóz atlasów i mienia dodatkowego wskazanego przez Zamawiającego; d) uzupełniającymi robotami, w zakresie rozbudowy SZR; e) robotach instalacyjnych związanych z zasilaniem macierzy dyskowych; f) dostosowania drzwi i przejść w pomieszczeniach biurowych; g)zabezpieczenia ognioochronnego attyki. Określony zakres zamówienia uzupełniającego nie był możliwy do przewidzenia na etapie sporządzania dokumentacji budowlanej objętej zamówieniem podstawowym. Konieczność udzielenia tego zamówienia na wykonanie robót uzupełniających wykonawcy, który realizuje zadanie podstawowe uzasadnia fakt, iż realizacja powyższych zadań jest niezbędna do w pełni prawidłowego zrealizowania zadania podstawowego. Wszczęcie procedury wyłonienia innego Wykonawcy robót uzupełniających, których realizacja wstrzymałaby wykonywanie zamówienia podstawowego, naraziłoby Wykonawcę zamówienia podstawowego na ryzyko płacenia kar za opóźnienie realizacji zawartej umowy. Szczegółowe uzasadnienie wykonania prac uzupełniających: Uzasadnienie faktyczne i prawne: Ad a). W wyniku przeprowadzonej przez Komendę Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi czynności kontrolno-rozpoznawczych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w zakresie instalacji wodociągowej przeciwpożarowej stwierdzono brak zaworów hydrantowych na poziomie piwnic (-2). Istnieje konieczność montażu dodatkowego hydrantu HW 25/30 mb. Raporty z uruchomienia pomp instalacji tryskaczowej zawierają uwagi dotyczące braku przepływomierzy na instalacji, zbyt niskiej średnicy kolektora zasilającego oraz zaniżonej wydajności pompy głównej do blisko 50% jej parametrów nominalnych. Po analizie problemu oraz ustaleniach Projektanta zaistniała konieczność demontażu wodomierzy testowych i częściowy demontaż instalacji testowania pomp NKF oraz montaż nowej instalacji (wg nowej wydłużonej trasy) oraz montaż przepływomierzy kołnierzowych. Zbiorniki do celów przeciwpożarowych nie posiadały poziomowskazów, umożliwiających ustalenie poziomu napełniania zbiorników. Projekt branżowy nie przewidywał zainstalowania poziomowskazów w zbiornikach. Istnieje konieczność montażu poziomowskazów. Ad b) Projekt budowlany wykonany był w roku 2009. Od tego czasu Łódzki Ośrodek Geodezji otrzymał dodatkowe zadania, jak również zmieniła się jego organizacja która spowodowała konieczność dostosowania funkcjonalno-użytkowego dla potrzeb docelowych użytkowników, czego nie można było przewidzieć na etapie przygotowania inwestycji. Ad.c) Dodatkowy zakres usług wykonanie przeprowadzki ŁOG związanej z opróżnieniem nieruchomości przed przekazaniem Wykonawcy robót budowlanych placu budowy (Etap I) oraz przeprowadzki związanej z ponownym zasiedleniem Nieruchomości (Etap II) związany jest ze zwiększeniem w stosunku do SIWZ ilości dokumentacji archiwalnej z 1300 mb do 1709 mb (I etap) oraz 1300 mb do 1860 mb (II etap), przeniesieniem archiwów wraz z pakowaniem i rozpakowaniem, wniesienie regałów wraz z ich montażem, wzmocnieniem i konfiguracją, przewóz atlasów i mienia dodatkowego wskazanego przez Zamawiającego. W wyniku zmian organizacyjnych w UMŁ Łódzki Ośrodek Geodezji otrzymał dodatkowe zadania, do których zostały przydzielone dodatkowe zasoby, które nie zostały uwzględnione na etapie przygotowywania dokumentacji przetargowej. Ad.d) konieczność podyktowana jest brakiem zasilania rezerwowego ze stacji SN, w przypadku wystąpienia pożaru stwierdzonej na podstawie czynności kontrolno-rozpoznawczych w zakresie ochrony przeciwpożarowej przeprowadzonych przez Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi , w wyniku których powstał protokół ustaleń z dnia 26 lipca 2012 r. - wykaz niezgodności z przepisami p-poż. oraz przedstawione stanowisko z dnia 9 sierpnia 2012 r. w zakresie ochrony przeciw pożarowej w sprawie zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym. Możliwość realizacji zasilania rezerwowego SN nastąpiła dopiero w 2012 r. po uzgodnieniu miejsca przyłączenia do sieci przez PGE. Ad.e) Od czasu przyjęcia dokumentacji projektowej zmieniła się organizacja Urzędu Miasta Łodzi, a w związku z tym faktem wymagany jest uzupełniający zakres robót związany z dostosowaniem serwerowni do wymagań Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Łodzi, czego nie można było przewidzieć na etapie przygotowania inwestycji. Ad.f) Projekt wykonany był w roku 2009. Od tego czasu Łódzki Ośrodek Geodezji otrzymał dodatkowe zadania, jak również zmieniła się jego organizacja która wymaga dostosowania funkcjonalno-użytkowego dla potrzeb obsługi spraw przez pracowników ŁOG. Ad.g) konieczność zabezpieczenia ognioochronnego attyki na podstawie czynności kontrolno-rozpoznawczych w zakresie ochrony przeciwpożarowej przeprowadzonych przez Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi, w wyniku których powstał protokół ustaleń z dnia 26 lipca 2012 r. - wykaz niezgodności z przepisami p-poż. oraz przedstawione stanowisko z dnia 9 sierpnia 2012 r. w zakresie ochrony przeciwpożarowej w sprawie zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym. Kierując się zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków stwierdzono, że powyższe stanowi podstawę do przeprowadzenia postępowania w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 66 ustawy i udzielenia zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówieniu uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Wykonanie robót uzupełniających wyszczególnionych w Protokole konieczności Zamawiający powierza Wykonawcy realizującemu zamówienie podstawowe. Wybór trybu i uzasadnienie wyboru Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 67 ust.1 pkt 6 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)