Współorganizacja 40. Festiwalu Filmowego w Gdyni

Gdańsk: Współorganizacja 40. Festiwalu Filmowego w Gdyni


Numer ogłoszenia: 131205 - 2015; data zamieszczenia: 04.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja 40. Festiwalu Filmowego w Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja 40. Festiwalu Filmowego w Gdyni.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorska Fundacja Filmowa Gdyni,, ul. Wrocławska 93, 81-553 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  300000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  300000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  300000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) b) i c) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) (dalej: ustawa Pzp), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. W roku 2015 odbędzie się jubileuszowa 40 edycja Festiwalu Filmowego poprzednio zwanego Festiwalem Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. Festiwal jest kulturalnym wydarzeniem ogólnopolskim, będącym kontynuacją swoich poprzednich edycji. Centrum Festiwalowym jest Teatr Muzyczny w Gdyni. Celem Festiwalu jest prezentacja w jednym czasie i miejscu polskiej sztuki filmowej , promocja tej twórczości, identyfikacja Trójmiasta z wydarzeniem artystycznym dużej rangi. Ze względu na wysoką rangę przedsięwzięcia i ogromne osiągnięcia Organizatorów Samorząd Województwa Pomorskiego uznał za istotne wpisanie na stałe Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych do kalendarza imprez wspieranych finansowo. Realizacja Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych, odbywającego się od 1974 roku, zlecana była przez Przewodniczącego Komitetu Kinematografii od początku istnienia Festiwalu - za wyjątkiem 1999 roku - Państwowej Instytucji Filmowej Neptun Film z Gdańska (poprzednia nazwa: Okręgowa Instytucja Rozpowszechniania Filmów). Po przejęciu w 1999 roku Państwowych Instytucji Filmowych przez władze samorządowe, Przewodniczący Komitetu Kinematografii w porozumieniu z Marszałkiem Województwa Pomorskiego zlecał wykonanie tego zadania samorządowej instytucji filmowej, w jaką przekształciła się PIF Neptun Film. Od maja 2000 roku zadania statutowe Państwowej Instytucji Filmowej Neptun Film w Gdańsku przejęła Neptun Film Spółka z o.o. W roku 2002 zawarte zostało porozumienie między Ministrem Kultury i Samorządem Województwa Pomorskiego w sprawie współorganizacji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. W kwietniu 2005 roku Samorząd Województwa Pomorskiego, Miasto Gdynia i Stowarzyszenie Filmowców Polskich ustanowili Pomorską Fundację Filmową z siedzibą w Gdyni. Jednym z głównych celów Fundacji jest organizacja konkursów i festiwali filmowych, a w szczególności Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. Fundacja została wskazana przez MKiDN jako jedyny wykonawca zadania. Zakres współorganizacji Festiwalu każdorazowo ustalany jest na roboczych spotkaniach współorganizatorów. W Regulaminie Organizacyjnym Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych zatwierdzonym przez Komitet Organizacyjny Festiwalu, w którego skład wchodzą Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Polski Instytut Sztuki Filmowej, Stowarzyszenie Filmowców Polskich, Samorząd Województwa Pomorskiego oraz Miasto Gdynia, Pomorska Fundacja Filmowa została wskazana na producenta Festiwalu. Tym samym posiada wyłączność na organizację i realizację Festiwalu Filmowego w Gdyni. Należy też podkreślić, iż jest jedynym podmiotem, który jest uprawniony i zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie, w którym ma ono zostać zrealizowane. Z tego względu uzasadnione jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp. W ocenie Zamawiającego a także Komitetu Organizacyjnego Festiwalu Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni jako jedyna gwarantuje prawidłową organizację i realizację przedmiotowego zadania, gdyż jest bezpośrednim kontynuatorem działań wcześniejszego organizatora Festiwalu, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami ludzkimi, jak również posiada wiedzę i doświadczenie, którego nie sposób nabyć inaczej jak przez wieloletnie zaangażowanie w praktyczne działania. Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni jako podmiot realizujący Festiwal daje możliwość najbardziej efektywnego wykonania tego przedsięwzięcia. Zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) i c) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest bowiem organizacja festiwalu filmowego, który obejmuje prezentację dzieł określonych twórców, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez wykonawcę programem. Należy przy tym zauważyć, że ustawa Pzp nie wprowadza własnej definicji pojęć działalność twórcza i działalność artystyczna. Ustalając znaczenie tych pojęć należy posiłkować się normami prawnymi regulującymi obszar aktywności twórców i artystów, a zatem ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.). Zgodnie z art. 1 tej ustawy przedmiotem prawa autorskiego jest utwór, tzn. każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. W doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się, iż określenie przejaw działalności twórczej oznacza, że utwór powinien stanowić uzewnętrzniony rezultat działalności o charakterze kreacyjnym. Przesłanka ta, określana niekiedy jako przesłanka oryginalności utworu, zrealizowana jest w przypadku 40 Festiwalu Festiwalu Filmowego w Gdyni, ponieważ mamy do czynienia z nowym wytworem intelektu. Oprócz przesłanki oryginalności w przypadku Festiwalu możemy mówić także o indywidualnym charakterze tego festiwalu, które to łącznie kwalifikują ten wytwór jako przedmiot prawa autorskiego. Ma on bowiem indywidualny charakter, co oznacza, że przy kształtowaniu formy oraz treści utworu twórca dokonał osobistego swobodnego wyboru i uporządkowania jego składników. Mając na względzie powyższe, w okolicznościach niniejszej sprawy zasadnym jest skorzystanie przez zamawiającego z trybu udzielenia zamówień z wolnej ręki, zgodnie z treścią przepisu art. 67 ust. 1) lit. a), b) i c) ustawy Pzp.