Ruszów: Audyt finansowy projektu LIFE 11NAT/PL/428


Numer ogłoszenia: 70411 - 2015; data zamieszczenia: 15.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Ruszów , ul. Leśna 2, 59-950 Ruszów, woj. dolnośląskie, tel. 75 7714339, faks 75 7714468.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.ruszow.wroclaw.lasy.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt finansowy projektu LIFE 11NAT/PL/428.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy audytu finansowego w ramach projektu LIFE11NAT/PL/428, działanie F.6 - zewnętrzny audyt finansowy. Projekt finansowany jest ze środków: Unii Europejskiej (instrument finansowy LIFE+), NFOŚiGW oraz środków własnych PGL LP. Realizowany jest w dwóch obszarach: Borów Dolnośląskich, w którym beneficjentem koordynującym jest Nadleśnictwo Ruszów, oraz Puszczy Augustowskiej, w którym współbeneficjentem jest Nadleśnictwo Głęboki Bród. Projekt obejmuje szereg działań, mających na celu poprawę warunków bytowania głuszców, wsiedlania ptaków, hodowlę ptaków, monitoring działań, redukcję ssaków drapieżnych, działania edukacyjne. Całkowity budżet projektu zamyka się kwotą 5,3 mln euro, okres realizacji - formalny od 1 sierpnia 2012 r., faktyczny od 1 stycznia 2013 r., zakończenie projektu przewidziane jest na 30 czerwca 2018 r. Przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłonienie Wykonawcy wszystkich trzech audytów finansowych, przewidzianych w projekcie w latach 2015, 2016 i 2018. Zakres audytu Audyt projektu powinien zostać wykonany zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej dla instrumentu finansowego LIFE+ i odpowiadać przedstawionemu w nich formatowi,a w szczególności winien zawierać: 1. Ocenę przyjętego sposobu zarządzania i kontroli wewnętrznej, mające na celu zapewnienie prawidłowości realizacji projektu. 2. Ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków i sposobu ich dokumentowania pod kątem zgodności z krajowymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości oraz zgodności z Umową o przyznanie dotacji wraz z przepisami szczególnymi i postanowieniami wspólnymi oraz załącznikami, tzn. weryfikację czy wydatki: a) są zgodne z budżetem projektu; b) są bezpośrednio związane oraz niezbędne dla realizacji projektu; c) odpowiadają ekonomicznym uwarunkowaniom oraz zasadom dobrego zarządzania finansowego; d) odpowiadają wymaganiom przepisów prawa podatkowego oraz prawa ubezpieczeń społecznych; e) zostały rzeczywiście poniesione w okresie trwania projektu; f) zostały prawidłowo wykazane w księgach rachunkowych zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości; g) zostały prawidłowo udokumentowane zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości oraz wytycznymi zawartymi w Umowie o przyznanie dotacji; h) są możliwe do określenia i zweryfikowania; i) nie uwzględniają żadnych kosztów niekwalifikowanych. 3. Ocenę prawidłowości ewidencji i sprawozdawczości dochodów w projekcie. 4. Ustalenie kolejnych etapów przepływu środków pieniężnych. 5. Weryfikację źródeł finansowania projektu, a w szczególności czy współfinansowanie nie pochodzi z innych instrumentów finansowych Wspólnoty, 6. Sprawdzenie formularza finansowego rozliczającego etap projektu wg wzoru opublikowanego na stronie internetowej Programu LIFE+ : http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/lifeplus/reporting.htm 7. Przedstawienie rekomendacji, mających na celu wdrożenie działań korygujących i zapobiegawczych, w celu wyeliminowania ryzyk i nieprawidłowości zidentyfikowanych w trakcie oceny realizacji projektu. Nadleśnictwo Ruszów oraz Nadleśnictwo Głęboki Bród zobowiązują się do udostępnienia Wykonawcy dokumentów źródłowych dotyczących badanego projektu, w szczególności: 1. Umów o przyznanie dotacji wraz z aneksami i zmianami. 2. Dokumentów dotyczących zawieranych umów, przeprowadzanych przetargów. 3. Dokumentów w zakresie poniesionych kosztów. 4. Dokumentów dotyczących dokonywanych płatności. 5. Wydruków z ksiąg rachunkowych w zakresie realizacji projektu. 6. Polityki rachunkowości. Zamawiający udostępni Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibie współbeneficjenta, materiały źródłowe dotyczące badanego obszaru osobom wykazanym w programie audytu, po uprzednim złożeniu przez te osoby oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy danych i informacji powziętych w jego trakcie. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego oraz współbeneficjenta. Raport Na podstawie przeprowadzonego audytu Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia raportów z audytu projektu zgodnego z opublikowanym na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/lifeplus/reporting.htm wzorem raportu z audytu tzw. audit report oraz rekomendacjami. W raportach zostanie zawarta opinia audytora z przeprowadzenia audytu projektu. Raport powinien również uwzględniać: 1. Zapisy Umowy o przyznanie dotacji, 2. Zgodność z obowiązującymi w zakresie realizacji projektu przepisami prawa. Audyt zostanie przez Wykonawcę przeprowadzony w taki sposób, aby dokumentacja stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania raportu z przeprowadzonych badań realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się wykonać audyt na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego programu audytu. Do zadań Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed rozpoczęciem wykonywania usługi audytu, należy opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji programu audytu zawierającego szczegółową metodykę prowadzenia audytu, w tym: harmonogramu realizacji audytu, projektów list sprawdzających, wskazanie osób odpowiedzialnych w terminie: pierwszy audyt - do 7 dni od podpisania umowy drugi audyt - do 4 lipca 2016 r. trzeci audyt - do 11 czerwca 2018 r. O zmianach w programie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia Wykonawcy uwag i zastrzeżeń do treści raportu i opinii w nim zawartej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania raportu wstępnego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 14 dni od otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, wniesionych do raportu wstępnego, raport końcowy, uwzględniający wniesione uwagi i zastrzeżenia lub zawierający uzasadnienie ich odrzucenia. Raport z każdego audytu projektu Czynna ochrona nizinnych populacji głuszca (Tetrao urogallus L.) na terenie Borów Dolnośląskich i Puszczy Augustowskiej zostanie sporządzony w języku polskim w trzech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym CD-ROM lub DVD-ROM. Dokument ten powinien zostać oznaczony logotypami obowiązującymi dla projektów współfinansowanych z udziałem instrumentu LIFE+..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3, 79.21.21.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.08.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych). 2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zmianami). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S.A. Bolesławiec Nr 51 1020 2137 0000 9202 0101 5841 z dopiskiem: Wadium - N.270.6.2015.KRPL - Audyt. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium wniesione w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej oraz w formie poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w pkt. 3.5, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego (sekretariat - pokój nr 20), a kopię załączyć do oferty. 7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, który w określonym terminie nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. XI SIWZ lub pełnomocnictw, i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złoży ich w wyznaczonym terminie, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 14. W przypadku wniesienia wadium w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości wadium na PLN nastąpi wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień do wykonywaniu zawodu biegłego rewidenta. Wymóg dotyczy osób bezpośrednio uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca potwierdził wykonanie minimum dwóch usług audytu projektów/przedsięwzięć, w tym przynajmniej jednego o wartości przekraczającej 3 mln euro wykonanego lub wykonywanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą udokumentować, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Prawa zamówień publicznych oraz, że nie podlegają, każdy z osobna, wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował potencjałem technicznym, który umożliwi mu prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą udokumentować, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Prawa zamówień publicznych oraz, że nie podlegają, każdy z osobna, wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła co najmniej dwa audyty projektów/przedsięwzięć, w tym przynajmniej jednego o wartości przekraczającej 3 mln euro, i która posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z co najmniej jednym z wymienionych poniżej standardów: a) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta; b) Kodeksem Etyki Zawodowej Biegłych Rewidentów, ogłoszonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów; c) Międzynarodowymi Standardami Audytu Wewnętrznego oraz Kodeksem Etyki, ogłoszonymi przez Institiute of Internal Auditors (IIA); d) Standardami kontroli wydanymi przez Komisję Standardów Kontroli Międzynarodowej Organizacji Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskimi Wytycznymi Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI; Osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji zamówienia zobowiązane są do posiadania uprawnień do wykonywania zawodu biegłego rewidenta. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą udokumentować, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Prawa zamówień publicznych oraz, że nie podlegają, każdy z osobna, wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą udokumentować, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Prawa zamówień publicznych oraz, że nie podlegają, każdy z osobna, wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Doświadczenie mierzone ilością wykonanych audytów powyżej 3 mln euro - 10


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_wroclaw/nadl_ruszow/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Ruszów ul. Leśna 2 59-950 Ruszów.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2015 godzina 12:00, miejsce: Nadleśnictwo Ruszów ul. Leśna 2 59-950 Ruszów.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie prowadzone w ramach projektu LIFE11 NAT/PL/428 Czynna ochrona nizinnych populacji głuszca (Tetrao urogallus L.) na terenie Borów Dolnośląskich i Puszczy Augustowskiej (Active protection of lowlandpopulations of Capercaillie in the Bory Dolnośląskie Forest and Augustowska PrimevalForest) - oznaczonego dla potrzeb Instrumentu Finansowego dla Środowiska LIFE+ nr LIFE 11NAT/PL/428 oraz wykorzystania i rozliczenia dotacji ze środków Wspólnoty Europejskiej, udzielonej na podstawie stosownej umowy o nr LIFE 11NAT/PL/428 oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, udzielonej na podstawie umowy o nr 716/2012/Wn50/OP-RE-LF/D oraz ze środków Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Ruszów: Audyt finansowy projektu LIFE 11NAT/PL/428


Numer ogłoszenia: 116209 - 2015; data zamieszczenia: 04.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 70411 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Ruszów, ul. Leśna 2, 59-950 Ruszów, woj. dolnośląskie, tel. 75 7714339, faks 75 7714468.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt finansowy projektu LIFE 11NAT/PL/428.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy audytu finansowego w ramach projektu LIFE11NAT/PL/428, działanie F.6 - zewnętrzny audyt finansowy. Projekt finansowany jest ze środków: Unii Europejskiej (instrument finansowy LIFE+), NFOŚiGW oraz środków własnych PGL LP. Realizowany jest w dwóch obszarach: Borów Dolnośląskich, w którym beneficjentem koordynującym jest Nadleśnictwo Ruszów, oraz Puszczy Augustowskiej, w którym współbeneficjentem jest Nadleśnictwo Głęboki Bród. Projekt obejmuje szereg działań, mających na celu poprawę warunków bytowania głuszców, wsiedlania ptaków, hodowlę ptaków, monitoring działań, redukcję ssaków drapieżnych, działania edukacyjne. Całkowity budżet projektu zamyka się kwotą 5,3 mln euro, okres realizacji - formalny od 1 sierpnia 2012 r., faktyczny od 1 stycznia 2013 r., zakończenie projektu przewidziane jest na 30 czerwca 2018 r.Przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłonienie Wykonawcy wszystkich trzech audytów finansowych, przewidzianych w projekcie w latach 2015, 2016 i 2018. Zakres audytu Audyt projektu powinien zostać wykonany zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej dla instrumentu finansowego LIFE+ i odpowiadać przedstawionemu w nich formatowi, a w szczególności winien zawierać:1. Ocenę przyjętego sposobu zarządzania i kontroli wewnętrznej, mające na celu zapewnienie prawidłowości realizacji projektu.2. Ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków i sposobu ich dokumentowania pod kątem zgodności z krajowymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości oraz zgodności z Umową o przyznanie dotacji wraz z przepisami szczególnymi i postanowieniami wspólnymi oraz załącznikami, tzn. weryfikację czy wydatki:a) są zgodne z budżetem projektu;b) są bezpośrednio związane oraz niezbędne dla realizacji projektu;c) odpowiadają ekonomicznym uwarunkowaniom oraz zasadom dobrego zarządzania finansowego d) odpowiadają wymaganiom przepisów prawa podatkowego oraz prawa ubezpieczeń społecznych; e) zostały rzeczywiście poniesione w okresie trwania projektu;f) zostały prawidłowo wykazane w księgach rachunkowych zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości;g) zostały prawidłowo udokumentowane zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości oraz wytycznymi zawartymi w Umowie o przyznanie dotacji;h) są możliwe do określenia i zweryfikowania;i) nie uwzględniają żadnych kosztów niekwalifikowanych.3. Ocenę prawidłowości ewidencji i sprawozdawczości dochodów w projekcie.4. Ustalenie kolejnych etapów przepływu środków pieniężnych.5. Weryfikację źródeł finansowania projektu, a w szczególności czy współfinansowanie nie pochodzi z innych instrumentów finansowych Wspólnoty,6. Sprawdzenie formularza finansowego rozliczającego etap projektu wg wzoru opublikowanego na stronie internetowej Programu LIFE+ : http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/lifeplus/reporting.htm 7. Przedstawienie rekomendacji, mających na celu wdrożenie działań korygujących i zapobiegawczych, w celu wyeliminowania ryzyk i nieprawidłowości zidentyfikowanych w trakcie oceny realizacji projektu. Nadleśnictwo Ruszów oraz Nadleśnictwo Głęboki Bród zobowiązują się do udostępnienia Wykonawcy dokumentów źródłowych dotyczących badanego projektu, w szczególności:1. Umów o przyznanie dotacji wraz z aneksami i zmianami.2. Dokumentów dotyczących zawieranych umów, przeprowadzanych przetargów. 3. Dokumentów w zakresie poniesionych kosztów.4. Dokumentów dotyczących dokonywanych płatności.5. Wydruków z ksiąg rachunkowych w zakresie realizacji projektu.6. Polityki rachunkowości.Zamawiający udostępni Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibie współbeneficjenta, materiały źródłowe dotyczące badanego obszaru osobom wykazanym w programie audytu, po uprzednim złożeniu przez te osoby oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy danych i informacji powziętych w jego trakcie. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego oraz współbeneficjenta. Raport Na podstawie przeprowadzonego audytu Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia raportów z audytu projektu zgodnego z opublikowanym na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/lifeplus/reporting.htm wzorem raportu z audytu tzw. audit report oraz rekomendacjami. W raportach zostanie zawarta opinia audytora z przeprowadzenia audytu projektu. Raport powinien również uwzględniać: 1. Zapisy Umowy o przyznanie dotacji, 2. Zgodność z obowiązującymi w zakresie realizacji projektu przepisami prawa. Audyt zostanie przez Wykonawcę przeprowadzony w taki sposób, aby dokumentacja stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania raportu z przeprowadzonych badań realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się wykonać audyt na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego programu audytu. Do zadań Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed rozpoczęciem wykonywania usługi audytu, należy opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji programu audytu zawierającego szczegółową metodykę prowadzenia audytu, w tym: harmonogramu realizacji audytu, projektów list sprawdzających, wskazanie osób odpowiedzialnych w terminie: pierwszy audyt - do 7 dni od podpisania umowy drugi audyt - do 4 lipca 2016 r. trzeci audyt - do 11 czerwca 2018 r. O zmianach w programie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia Wykonawcy uwag i zastrzeżeń do treści raportu i opinii w nim zawartej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania raportu wstępnego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 14 dni od otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, wniesionych do raportu wstępnego, raport końcowy, uwzględniający wniesione uwagi i zastrzeżenia lub zawierający uzasadnienie ich odrzucenia. Raport z każdego audytu projektu Czynna ochrona nizinnych populacji głuszca (Tetrao urogallus L.) na terenie Borów Dolnośląskich i Puszczy Augustowskiej zostanie sporządzony w języku polskim w trzech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym CD-ROM lub DVD-ROM. Dokument ten powinien zostać oznaczony logotypami obowiązującymi dla projektów współfinansowanych z udziałem instrumentu LIFE+..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3, 79.21.21.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Postępowanie prowadzone w ramach projektu LIFE11 NAT/PL/428 Czynna ochrona nizinnych populacji głuszca (Tetrao urogallus L.) na terenie Borów Dolnośląskich i Puszczy Augustowskiej (Active protection of lowlandpopulations of Capercaillie in the Bory Dolnośląskie Forest and Augustowska PrimevalForest) - oznaczonego dla potrzeb Instrumentu Finansowego dla Środowiska LIFE+ nr LIFE 11NAT/PL/428.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.07.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum Audit Lab Sp. z o. o. - lider DPC A.Danylczenko i spółka sp. jawna, {Dane ukryte}, 45-071 Opole, kraj/woj. opolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    32435,10


  • Oferta z najniższą ceną:
    32435,10
    / Oferta z najwyższą ceną:
    61500,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Leśna 2, 59-950 Ruszów
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: ruszow@wroclaw.lasy.gov.pl
tel: 757 714 339
fax: 757 714 468
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-05-25
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 7041120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-05-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1176 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: http://www.ruszow.wroclaw.lasy.gov.pl
Informacja dostępna pod: Nadleśnictwo Ruszów ul. Leśna 2 59-950 Ruszów
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79212000-3 Usługi audytu
79212100-4 Usługi audytu finansowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Audyt finansowy projektu LIFE 11NAT/PL/428 Konsorcjum Audit Lab Sp. z o. o. - lider DPC A.Danylczenko i spółka sp. jawna
Opole
2015-08-04 32 435,00