Usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku w 2013 roku

Płock: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku w 2013 roku


Numer ogłoszenia: 530840 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Płocku, Plac Narutowicza 4, 09-404 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2622526, faks 024 2622526.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystane do wykonania usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie i miękkiego papieru toaletowego. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. Usługa sprzątania i utrzymania czystości będzie prowadzona w następujących obiektach: 1. a) w budynku Sądu Okręgowego, Pl. Narutowicza 4 - powierzchnia 3.292,50 m2 i ul. 1 Maja 4a - powierzchnia 600 m2, razem 3.892,50 m2 polegająca na: - codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń aresztantów, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych oraz sanitariatów, polegających na odkurzaniu wykładzin, podłoży twardych, zamiatanie oraz usuwanie pajęczyn, przy Pl. Narutowicza 4 po godz. 1530 a na ul. 1 Maja 4a po zakończeniu rozpraw, - codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń: kasowego i kancelarii tajnej w godz. 830-1530 w zakresie j.w., - sprzątaniu pomieszczeń archiwalnych i piwnicznych raz w miesiącu w godz. 830-1530 (w uzgodnionych terminach) w zakresie j.w., - codziennym (od poniedziałku do piątku) usuwaniu kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn, - raz w tygodniu czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją), - raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, - codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych oraz wymiana worków plastikowych, - raz w tygodniu przetarcie drzwi i framug oraz usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - raz w miesiącu mycie drzwi i framug, - myciu okien dwa razy w roku od wewnątrz i na zewnątrz,, - praniu firan i zasłon (7 okien w trzech pokojach) dwa razy w roku, - praniu wykładzin podłogowych i dywanów raz w roku (w uzgodnionych terminach), - nakładaniu dwa razy w roku oraz bieżąca konserwacja zabezpieczających powłok akrylowych na podłogi z kamienia naturalnego, lastryka i PCV - pow. ok. 600 m2, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu naczyń w gabinecie prezesa, - myciu naczyń po naradach organizowanych przez Prezesa Sądu (ok. 30 razy w roku), - podlewaniu kwiatów na korytarzach, holach i w gabinecie prezesa, - codziennym (od poniedziałku do piątku) wykładaniu i uzupełnianiu niezwłocznie po wyczerpaniu środków higieny (papier toaletowy miękki, mydło w płynie, środki zapachowe) w sanitariatach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu terakoty, luster i armatury w toaletach, - raz w miesiącu mycie glazury w łazienkach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) kontrolowaniu zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach, - niezwłocznie w razie wystąpienia, zgłaszaniu wszelkich usterek technicznych, - usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 5 pracowników wykonawcy; w tym 1 pracownik będzie w dyspozycji Sądu Okręgowego w godz. 830-1530, który będzie świadczył usługę tzw. serwisu dziennego, pozostałe osoby po godz. 1530, 1. b) wokół budynku Sądu Okręgowego, Pl. Narutowicza 4 polegająca na: - codziennym uprzątaniu śmieci, liści i innych zanieczyszczeń z powierzchni: chodniki - 340 m2, dziedziniec - 404 m2 w okresie lata, - codziennym odgarnianiu śniegu z powierzchni: chodniki - 160,2 m2 (108,8 m x 1,5 m), dziedziniec - 404 m2 w okresie zimy, - czyszczenie 1 raz na kwartał 9 szt. studzienek do doświetlenia okien piwnicznych, 2. a) w budynku Sądu Rejonowego w Płocku, Pl. Narutowicza 6 - powierzchnia 2.851,70m2 i ul. Kilińskiego 10b - pow. 936,80 m2, razem 3.788,50 m2 polegająca na: - codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń aresztantów, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych oraz sanitariatów, polegających na odkurzaniu wykładzin, podłoży twardych, zamiatanie oraz usuwanie pajęczyn, po godz. 1600, - codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń kasowych w godzinach 800-1600 w zakresie j.w., - sprzątaniu pomieszczeń kancelarii tajnej raz w tygodniu w godz. 800 - 1600 w zakresie j.w. - sprzątaniu pomieszczeń archiwum, magazynu dowodu rzeczowych raz w miesiącu w godz. 800-1600 (w uzgodnionych terminach) w zakresie j.w., - codziennym (od poniedziałku do piątku) usuwaniu kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn, - raz w tygodniu czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją), - raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, - codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do pojemników na śmieci na podwórku sądu, wymiana worków plastikowych, - raz w tygodniu przetarcie drzwi i framug oraz usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - raz w miesiącu mycie drzwi i framug, - myciu okien dwa razy w roku od wewnątrz i na zewnątrz,, - praniu firan i zasłon (3 okna w gabinecie prezesa i wiceprezesa) dwa razy w roku, -praniu wykładzin podłogowych i dywanów raz w roku (w uzgodnionych terminach), - codziennym (od poniedziałku do piątku) wykładaniu i uzupełnianiu niezwłocznie po wyczerpaniu środków higieny (papier toaletowy miękki, mydło w płynie, środki zapachowe) w sanitariatach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu terakoty, luster i armatury w toaletach, - raz w miesiącu mycie glazury w łazienkach, - codziennym myciu naczyń w gabinecie prezesa, - codziennym (od poniedziałku do piątku) kontrolowaniu zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach, - niezwłocznie w razie wystąpienia zgłaszaniu wszelkich usterek technicznych, - nakładaniu dwa razy w roku oraz bieżąca konserwacja zabezpieczających powłok akrylowych na podłogi z PCV - pow. ok. 100 m2 (budynek kuratorów), - usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 6 pracowników wykonawcy; w tym 1 pracownik będzie w dyspozycji Sądu Rejonowego w godz. 800-1600, który będzie świadczył usługę tzw. serwisu dziennego, (w budynku przy Pl. Narutowicza 6), pozostałe osoby po godzinie 1600, 2. b) wokół budynku Sądu Rejonowego, Pl. Narutowicza 6 polegająca na: - codziennym uprzątaniu śmieci, liści i innych zanieczyszczeń z powierzchni: chodniki - 399 m2, dziedziniec - 432 m2 w okresie lata, - codziennym odgarnianiu śniegu z powierzchni: chodniki - 267 m2, dziedziniec - 432 m2 w okresie zimy, 2. c) wokół budynku Sądu Rejonowego, ul. Kilińskiego 10b polegająca na: - codziennym uprzątaniu śmieci, liści i innych zanieczyszczeń z powierzchni: chodniki i parking - 619 m2 w okresie lata, - codziennym odgarnianiu śniegu z powierzchni: chodniki i parking - 619 m2 w okresie zimy, 3. w pomieszczeniach Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Płocku, ul. Bielska 1 - powierzchnia 125,65 m2, polegająca na: - codziennym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, korytarza, klatki schodowej oraz sanitariatu, polegających na odkurzaniu wykładzin, podłoży twardych, zamiatanie oraz usuwanie pajęczyn, - codziennym (od poniedziałku do piątku) usuwaniu kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn, - raz w tygodniu czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją), - raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, - codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do pojemników na śmieci na podwórku sądu, wymiana worków plastikowych, - raz w tygodniu przetarcie drzwi i framug oraz usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - raz w miesiącu mycie drzwi i framug, - codziennym (od poniedziałku do piątku) wykładaniu i uzupełnianiu niezwłocznie po wyczerpaniu środków higieny (papier toaletowy miękki, mydło w płynie, środki zapachowe) w sanitariatach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu terakoty, luster i armatury w toaletach, - raz w miesiącu mycie glazury w łazienkach, - cotygodniowym myciu ok. 70 szt. zabawek, - myciu okien dwa razy w roku od wewnątrz i na zewnątrz, - praniu wykładzin podłogowych raz w roku (w uzgodnionych terminach), - usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez 1 pracownika wykonawcy w godzinach 700-900, mycie okien w godzinach popołudniowych uzgodnionych z pracownikiem administracyjnym RODK..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Micros Józef Lipiński, ul. Dąbrowa 20, 85-147 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 317448,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  239081,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  239081,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  390077,28

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych i wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 125.000 euro - art. 69 ustawy prawo zamówień publicznych. Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych z 2010 r., dotyczącymi interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, usługi sprzątania pomieszczeń biurowych mogą zostać zakupione w trybie zapytania o cenę.