Usługi ochrony obiektów Gminy Michałowice w okresie od 1.01.2016 do 31.12.2017 r. - nr sprawy: ZP.271.2.80.2015

Michałowice: Usługi ochrony obiektów Gminy Michałowice w okresie od 1.01.2016 do 31.12.2017 r. - nr sprawy: ZP.271.2.80.2015


Numer ogłoszenia: 333996 - 2015; data zamieszczenia: 08.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Michałowice , Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1, 05-816 Michałowice, woj. mazowieckie, tel. 22 350 91 91, faks 22 350 91 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.michalowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony obiektów Gminy Michałowice w okresie od 1.01.2016 do 31.12.2017 r. - nr sprawy: ZP.271.2.80.2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony obiektów Gminy Michałowice z podziałem na następujące 3 części: Część I Monitoring i fizyczna ochrona budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, monitoring systemu alarmowego oraz wizyjnego budynku przy ul. Raszyńskiej 34 w Michałowicach. Część II Monitorowanie sygnałów lokalnych systemów alarmowych (monitorowanie radiowe) i podejmowanie interwencji oraz konserwację urządzeń systemów powiadamiania o włamaniu i napadzie w pięciu świetlicach wiejskich w Gminie Michałowice. Część III Całodobowe stałe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego (monitorowanie radiowe) i podejmowanie interwencji oraz całodobowa ochrona doraźna przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną dwóch Stacji Uzdatniania Wody w Komorowie i Pęcicach..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: - 6.000,00 zł dla części I zamówienia - Monitoring i fizyczna ochrona budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, monitoring systemu alarmowego oraz wizyjnego budynku przy ul. Raszyńskiej 34 w Michałowicach. - dla części II zamówienia - Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. - 4.000,00 zł dla części III zamówienia - Całodobowe stałe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego (monitorowanie radiowe) i podejmowanie interwencji oraz całodobowa ochrona doraźna przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną dwóch Stacji Uzdatniania Wody w Komorowie i Pęcicach.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności tj. ochrony osób i mienia. Dla I, II i III części zamówienia: Aby warunek został uznany za spełniony Wykonawca musi dołączyć do oferty: aktualną koncesję (wydaną przez właściwy organ na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia: Dz. U. 2014 r. poz. 1099) na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia. Warunek udziału w postępowaniu będzie oceniany na podstawie dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia - nie spełnia. Uwaga: jeśli wykonawca składa ofertę więcej niż na jedną część zamówienia - wystarczy złożenie tylko jednego dokumentu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykaz sporządzić wg wzoru druku zał. nr 5 do SIWZ. Uwaga!!! Jeśli wykonawca składa ofertę więcej niż na jedną część zamówienia - dla każdej z części Zamawiający wymaga złożenia odrębnego wykazu! Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Dla Części I zamówienia Aby warunek został uznany za spełniony wykaz ma zawierać co najmniej 5 zamówień o podobnym zakresie do niniejszego zamówienia tj. polegających na ochronie obiektu użyteczności publicznej i spełniających łącznie poniższe warunki: a) świadczenie usługi przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), b) świadczenie usługi w sposób ciągły (7 dni w tygodniu), c) świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp. 2) Dla Części II zamówienia: Aby warunek został uznany za spełniony wykaz ma zawierać co najmniej 5 zamówień polegających na monitorowaniu i podejmowaniu interwencji w budynkach przeznaczonych dla kultury i spełniających łącznie poniższe warunki: a) świadczenie usługi przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia), b) świadczenie usługi w sposób ciągły (7 dni w tygodniu), c) świadczenie usług w obiektach przeznaczonych dla kultury, z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, 3) Dla Części III zamówienia Aby warunek został uznany za spełniony wykaz ma zawierać co najmniej jedną usługę w zakresie ochrony obszarów, obiektów, urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2014, poz. 1099), o wartości min. 80 000, 00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) i spełniające łącznie poniższe warunki: a) świadczenie usługi przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy, b) świadczenie usługi w sposób ciągły (7 dni w tygodniu), c) świadczenie usług w obiektach typu: stacje uzdatniania wody, urzędy, budynki biurowe, banki, itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp. Za główne usługi uważa się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 10.2 SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi tam ujęte zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający - Gmina Michałowice jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający dopuszcza składania dokumentów wspólnych lub odnoszących się tylko do Wykonawcy spełniającego niniejszy warunek udziału w postępowaniu. Warunek udziału w postępowaniu będzie oceniany na podstawie dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia - nie spełnia. Uwaga: zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r. Poz. 231) dowodami, o których mowa powyżej są 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części I i II i III zamówienia Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku. 1) dla Części I zamówienia: Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy (zgodnie z zał. 1 do SIWZ). 2) dla Części II zamówienia: Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy (zgodnie z zał. 1 do SIWZ). 3) dla Części III zamówienia: Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy (zgodnie z zał. 1 do SIWZ). Warunek udziału w postępowaniu będzie oceniany wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem osobowym do wykonania zamówienia. Wykonawca dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości lub wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz sporządzić wg wzoru druku - zał. nr 6 do SIWZ. Uwaga! Jeśli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia Zamawiający wymaga złożenia tylu wykazów osób na ile części Wykonawca składa ofertę. Warunek udziału w postępowaniu będzie oceniany na podstawie dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia - nie spełnia. 1) Dla Części I zamówienia: Aby warunek został uznany za spełniony wykaz ma zawierać minimum 4 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu bezpośredniej ochrony fizycznej, które: zdobyły doświadczenie zawodowe i kwalifikacje polegające na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp., z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. 2) Dla Części II zamówienia: Aby warunek został uznany za spełniony wykaz ma zawierać: a)obsada osobowa do monitorowania sygnałów alarmowych - minimum 4 osoby, b)obsada osobowa do podejmowania interwencji - minimum 4 osoby, c)obsada osobowa do konserwacji urządzeń systemów powiadamiania o włamaniu i napadzie - minimum 4 osoby, W odniesieniu do osób o których mowa w pkt. a-c należy wykazać, iż zdobyły one doświadczenie zawodowe i kwalifikacje polegające na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. 3) Dla Części III zamówienia: Aby warunek został uznany za spełniony wykaz ma zawierać min. 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu uzbrojonych grup interwencyjnych. Osoby takie mają posiadać aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenie wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadają doświadczenie zawodowe polegające na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w obiektach typu: stacje uzdatniania wody, urzędy, budynki biurowe, banki, itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony dla Części I zamówienia, części II zamówienia, dla części III zamówienia, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 150.000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- zaakceptowany - podpisany i wypełniony wzór umowy zał. nr 4a/4b/4c - dowód wniesienia (wpłacenia) wadium (jeśli dotyczy), - jeśli dotyczy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. - jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - warunki płatności - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia nw. okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie; 3) w wypadku przedłużania się uzgodnień zewnętrznych w organach administracji publicznej z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy; 4) w wypadku niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, które mają wpływ na realizację zamówienia publicznego; 5) w wypadku, gdy podczas realizacji zamówienia konieczne stanie się wprowadzenie zmian technologicznych; 6) w wypadku zmian terminu wykonania umowy lub jej części. W przypadku opóźnienia w realizacji usługi nieleżącego po stronie Wykonawcy - strony umowy podpiszą aneks do umowy przedłużający okres wykonywania usługi o niezbędny czas; 7) w wypadku zmian personelu wykonawcy odpowiedzialnego za realizacje przedmiotu zamówienia - zmiany pracowników przedstawionych w ofercie - Zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego pracownika, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ; 8) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zamiana leży w interesie publicznym; 9) w wypadku zmiany terminu realizacji zamówienia o przez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.; 10) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych; 11) wprowadzenia zmian w stosunku do Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji zamówienia; 12) w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 13) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 14) w wypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. W związku z wskazanymi okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiany umowy, o których mowa muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.michalowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego - Urząd Gminy Michałowice, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, Reguły, 05-816 Michałowice - stanowisko ds. zamówień publicznych, pok. 201 (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego - Urząd Gminy Michałowice, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, Reguły, 05-816 Michałowice - SALA OBSŁUGI - Biuro Podawcze (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Monitoring i fizyczna ochrona budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, monitoring systemu alarmowego oraz wizyjnego budynku przy ul. Raszyńskiej 34 w Michałowicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W budynku Urzędu Gminy w Regułach przy ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 1) całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego (monitorowanie radiowe), 2) ochrona przed włamaniem do urzędu, 3) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w urzędzie oraz dokumentów będących własnością Zleceniodawcy, 4) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu, 5) nie wpuszczenie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki itp.), 6) interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu, 7) prowadzenie ewidencji kluczy, 8) po zakończonej pracy, działalności urzędu sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, okna, oświetlenie, alarmy, 9) stałe patrolowanie terenu wewnątrz budynku urzędu i od strony zewnętrznej, 10) obsługa telewizji przemysłowej, 11) zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, 12) skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany przez pracowników, 13) utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, 14) uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych, zamykanie i otwieranie urzędu o określonych godzinach, po godzinach pracy - wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia, 15) wzmożenie czynności ochrony w godzinach nocnych, 16) wzmożona kontrola wszystkich osób wchodzących i prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 17) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zleceniodawcy o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianego budynku. W budynku przy ul. Raszyńskiej 34 w Michałowicach: 1) odbiór sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz obserwacji monitoringu wizyjnego przez pracowników firmy pełniących dyżury w budynku Urzędu Gminy Michałowice w Regułach ul. Aleja Powstańców Warszaw 1, 2) wysyłanie na zdarzenia wymagające interwencji grupy szybkiego reagowania. Uwaga: - koszt nieuzasadnionych i nieodwołanych fałszywych alarmów spowodowanych z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty, - zakres zamówienia nie obejmuje montażu i demontażu nadajnika Informacje dodatkowe: Budynek Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 ma: 1) powierzchnię użytkową: 4.128,25 m2 2) 2 piętra, 3) 5 wejść do strefy zajmowanej przez Urząd, 4) 5 wejść do lokali przeznaczonych na wynajem dla podmiotów zewnętrznych, 5) 7 lokali przeznaczonych pod wynajem dla podmiotów zewnętrznych, 6) 20 kamer przemysłowych, w tym 14 na zewnątrz, 6 wewnątrz, 7) system alarmowy, 8) parking na 60 samochodów o pow. 1490m2 W budynku w Michałowicach ul. Raszyńska 34 jest zlokalizowana gminna biblioteka publiczna oraz świetlica osiedlowa. Budynek ma: 1) powierzchnię użytkową:508,34 m2 2) 3 kondygnacje naziemne i jedną podziemną (piwnica), a w części biblioteki jest jednokondygnacyjny, 3) 1 wejście główne oraz 1 wyjście ewakuacyjne na zewnątrz, 4) 5 kamer w tym 3 wewnątrz budynku i 2 na zewnątrz (podłączonych wizyjnie do monitorów stanowiska ochrony znajdującego się w budynku Urzędu Gminy w Regułach przy ul. Aleja Powstańców Warszawy 1. 5) teren budynku nieogrodzony, W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. warunki płatności - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Monitorowanie sygnałów lokalnych systemów alarmowych (monitorowanie radiowe) i podejmowanie interwencji oraz konserwację urządzeń systemów powiadamiania o włamaniu i napadzie w pięciu świetlicach wiejskich w Gminie Michałowice.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie sygnałów lokalnych systemów alarmowych (monitorowanie radiowe) i podejmowanie interwencji oraz konserwacja urządzeń systemów powiadamiania o włamaniu i napadzie w świetlicach wiejskich w Gminie Michałowice: - Świetlicy wiejskiej w Komorowie przy ul. Kaliszany 18 - Świetlicy wiejskiej w Opaczy-Kolonii przy ul. Ryżowej 90 - Świetlicy wiejskiej w Pęcicach Małych przy ul. Brzozowej (bez numeru) - Świetlicy wiejskiej w Regułach przy ul. Wiejskiej 13 - Świetlicy wiejskiej w Sokołowie przy ul. Wspólnoty Wiejskiej (bez numeru) Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego, polegać ma na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom lub instytucjom. Interwencje mają być podejmowane na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego. Każda interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1)monitorowanie i rejestrowanie uzgodnionych sygnałów, przyjętych z lokalnego systemu alarmowego, 2)monitorowanie uzgodnionych sygnałów oraz podejmowanie interwencji przez cały czas trwania umowy, 3)monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego w systemie całodobowym, 4)podejmowanie interwencji w godz. 20.00 - 6.00 w czasie max. do 5 min., 5)podejmowanie interwencji w godz. 6.00-20.00 w czasie do 15 min. 6)udostępnianie zapisów w systemie monitoringu na pisemne żądanie Zamawiającego, jeśli wystąpi z nim przed upływem dwóch tygodni od chwili zdarzenia (po tym czasie wydruki komputerowe będą mogły być niszczone), 7)rejestrowanie uzgodnionych sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego, 8)rejestrowanie wszelkich informacje przekazanych odbiorcom wymienionym w stosownym wykazie. W skład konserwacji urządzeń systemów powiadamiania o włamaniu i napadzie wchodzą następujące czynności: 1)bezpłatny dojazd i naprawy, 2)sprawdzanie stanu central, czujników, szyfratorów, sygnalizatorów optyczno-akustycznych oraz pozostałych urządzeń wchodzących w skład systemów, 3)wymiana zużytych części po cenie zakupu, 4)sprawdzanie stanu okablowania, stanu akumulatorów oraz pomiaru napięć w punktach pomiarowych, 5)sprawdzanie prawidłowości działania systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu, 6)bezpłatne regulacje systemu, przeprogramowania (zmiany kodów, konfiguracji) nie częściej niż raz na kwartał, 7)bezpłatne szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu nie częściej niż raz na kwartał, 8)prowadzenie dokumentacji konserwacji i napraw systemu - prowadzenie dziennika konserwacji 9)odpłatne wykonanie prac związanych z rozbudową i modernizacją systemu. Informacje dodatkowe: Budynki świetlic są wyposażone w kompletną instalację alarmową. We wszystkich wypadkach są to budynki wolnostojące, jednokondygnacyjne. - Świetlica wiejska w Komorowie przy ul. Kaliszany 18 - powierzchnia 96 m2 - dwa wejścia, - Świetlica wiejska w Opaczy-Kolonii przy ul. Ryżowej 90 - powierzchnia 91,4 m2 - jedno wejście - Świetlica wiejska w Pęcicach Małych przy ul. Brzozowej (bez numeru) - powierzchnia 92 m2 , dwa wejścia - Świetlica wiejska w Regułach przy ul. Wiejskiej 13 - powierzchnia 56 m2 - jedno wejście - Świetlica wiejska w Sokołowie przy ul. Wspólnoty Wiejskiej (bez numeru) - powierzchnia 160 m2 - trzy wejścia, teren ogrodzony W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.70.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. warunki płatności - 5

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Całodobowe stałe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego (monitorowanie radiowe) i podejmowanie interwencji oraz całodobowa ochrona doraźna przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną dwóch Stacji Uzdatniania Wody w Komorowie i Pęcicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest całodobowe stałe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego (monitorowanie radiowe) i podejmowanie interwencji oraz całodobowa ochrona doraźna przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną. Przedmiot zamówienia obejmuje: Ochronę dwóch Stacji Uzdatniania Wody w Komorowie i Pęcicach, polegającą na: 1) stałym monitorowaniu sygnałów lokalnego systemu alarmowego w obiektach określonych w pkt. 2 lit. a i b; 2) doraźnej ochronie realizowanej przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną (10 podjazdów na dobę) do obiektów: a) Stacji Uzdatniania Wody w Komorowie składającej się z 4 obiektów podlegających obowiązkowej ochronie (art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U.z 2014. poz. 1099); b) Stacji Uzdatniania Wody w Pęcicach składającej się z 1 obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie (art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014. poz.1099). Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) Monitorowanie i rejestrowanie uzgodnionych sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego, polegające na: a) przyjmowaniu i rejestrowaniu całodobowym sygnałów z lokalnego systemu alarmowego z każdego obiektu podlegającego; b) podejmowaniu interwencji przez uzbrojoną załogę na każdy sygnał emitowany przez monitorowany lokalny system alarmowy; c) interwencji zmierzającej do udaremnienia powstawania szkody w mieniu Zamawiającego; d) interwencja zostanie podjęta w godz. 20 - 6 w czasie max. do 5 minut, a czas podjęcia interwencji w godz. 6 - 20 może ulec przedłużeniu do 15 minut; e) Wykonawca zobowiązuje się udostępniać Zamawiającemu wyciąg z odpowiednich rejestrów, o których mowa w punktach poprzednich, na jego pisemne (fax, poczta elektroniczna) żądanie; 2) Doraźna, w cyklu całodobowym, ochrona obiektów realizowana przez samodzielną uzbrojoną formację ochronną, polegać będzie na: a) podjazdach grup interwencyjnych - 10 razy w ciągu doby do każdego obiektu podlegającego ochronie - sprawdzeniu stanu bezpieczeństwa obsługi stacji oraz stanu zabezpieczeń mechanicznych i elektronicznych obiektu i jego urządzeń i podjęcia interwencji w przypadku wystąpienia zagrożenia; b) Wykonawca zobowiązuje się także do zapewnienia podjęcia działań z polecenia operatora stacji monitorowania; c) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania zapisów w posiadanej dokumentacji ochronnej dotyczącej godzin kontroli obiektów, czasu kontroli i ewentualnych uwag; d) Wykonawca zamontuje i uruchomi system obchodowy w obiektach podlegających ochronie. 3) Wykonawca wyznaczy osoby odpowiedzialne za kontrole przebiegu służby i realizację wykonywanych zadań ochronnych. Informacje dodatkowe: 1. Wymienione obiekty podlegające ochronie, będą zabezpieczone technicznie i elektronicznie; 2. Ilość i koszt nieuzasadnionych i nieodwołanych fałszywych alarmów spowodowanych z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w cenie oferty; 3. Zakres zamówienia obejmuje montaż i demontaż nadajnika; W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. warunki płatności - 5