Serwis i konserwacja systemu KSAT oraz drukowanie kodów QR na decyzjach podatkowych

Gdynia: Serwis i konserwacja systemu KSAT oraz drukowanie kodów QR na decyzjach podatkowych


Numer ogłoszenia: 122705 - 2016; data zamieszczenia: 06.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i konserwacja systemu KSAT oraz drukowanie kodów QR na decyzjach podatkowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i w zakresie niżej wymienionych Modułów, jak również rozszerzenie funkcjonalności modułu podatkowego o drukowanie kodów QR na decyzjach podatkowych: 1) Administrator Systemów Aplikacji (ASA) 2) Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK) 3) Egzekucja (EGZ) 4) Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK) 5) Fakturowanie (FA) 6) Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK) 7) Księga Główna (KG) 8) Należności i Zobowiązania (NZ) 9) Organizacja Pracy Urzędu (ORG) 10) Repozytorium Systemu (RS) 11) Sprawozdawczość Budżetowa (SPR) 12) Podatki (POD) 13) Gospodarka Odpadami (GOP).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa SA, ul. Mikołowska 100, 44-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 312000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  391140,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  391140,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  391140,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa SA jest właścicielem praw do systemu KSAT 2000i. Urząd Miasta Gdyni wykorzystuje ten system do obsługi dochodów Miasta oraz obsługi gospodarki odpadami. W 2009 r. COIG SA wygrał, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie przetargowe na dostawę i wdrożenie systemu obsługi dochodów. Umowa na serwis i konserwację zawarta w 2015 r. obowiązuje do końca maja br. Zawarcie umowy na kolejny rok jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa eksploatacji systemu informatycznego. Celem zmniejszenia kolejek w placówce banku PKO B.P. związanych okresowym przyjmowaniem wpłat z tytułu opłat podatkowych zadecydowano wspólnie z zarządem banku o zakupieniu oprogramowania umożliwiającego drukowanie kodów QR na decyzjach podatkowych. Pozwoli to na znaczne skrócenie czasu obsługi petenta, poprzez automatyzację pracy kasjerek. W świetle ustawy prawo zamówień publicznych COIG SA jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługi serwisowe w odniesieniu do systemu KSAT 200i. Na tej podstawie możliwe jest zawarcie umowy z wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki.