DOSTAWA ARTYKUŁÓW, GIER ORAZ KALENDARZY PROMUJĄCYCH REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Kielce: DOSTAWA ARTYKUŁÓW, GIER ORAZ KALENDARZY PROMUJĄCYCH REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO


Numer ogłoszenia: 213616 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA ARTYKUŁÓW, GIER ORAZ KALENDARZY PROMUJĄCYCH REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego artykułów, gier oraz kalendarzy promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego. 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. Zakres ilościowy określony został w dalszej części ogłoszenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach zamówienia są: a) I część zamówienia - Artykuły promujące b) II część zamówienia - Gry c) III część zamówienia - Kalendarze 5. Zakres ilościowy dla każdej części zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz dodatku nr 2 (A, B, C) do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia. 6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 7.Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na artykuły promocyjne oznaczeń, tj. napisów, herbu oraz logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonych dla poszczególnych pozycji w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Wzory logo zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ). 8.Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów. 9. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 10. W przypadkach określonych w I, II i III części zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego, uwzględniającego wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego. 11. Zamawiający, w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przekaże wykonawcy wyłonionemu do realizacji wszelkie materiały niezbędne do opracowania projektów o których mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ - część I i II zamówienia. W terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, w przypadkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ (I i II część zamówienia), wykonawca, zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych, uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, w tym dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie. W terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania opracowanych materiałów Zamawiający dokona ich odbioru bez zastrzeżeń lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 2 dni roboczych. 12. Zdjęcia niezbędne do wykonania Fotopuzlii - poz. 12 I część zamówienia zostaną przekazane najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych po zawarciu umowy. 13. Materiały niezbędne do opracowania Kalendarzy - III część zamówienia zostaną przekazane najpóźniej do 15 sierpnia 2013r. W terminie do 7 dni od przekazania materiałów, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia projektów kalendarzy uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie. 14. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia przekazania projektów kalendarzy dokona ich akceptacji lub przedstawi swoje uwagi i wskaże poprawki do uwzględnienia przez wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 2 dni roboczych. 15. Okres gwarancyjny na wszystkie artykuły z I część zamówienia oraz gry z II części zamówienia wynosi minimum 6 miesięcy od dnia odbioru jakościowego. 16. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad. 17. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego, faxem i/lub elektronicznie (e-mail) przez Zamawiającego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6, 79.82.30.00-9, 37.52.42.00-9, 30.19.97.92-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty: a)I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - dla pozycji nr 3, 4, 7, 11, 15 i 16 Załącznika nr 1 do SIWZ opisu oferowanego produktu (np. karta produktu, kopia strony katalogowej, wydruk ze strony internetowej itp.) wraz ze zdjęciem potwierdzającego spełnianie wymagań zamawiającego. Załączone zdjęcia muszą przedstawiać oferowane produkty. Zamawiający dopuszcza, aby przedstawione na zdjęciu produkty były w innych niż wymagane kolorach. b) II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - dla każdej pozycji Załącznika nr 1 do SIWZ opisu oferowanego produktu (np. karta produktu, kopia strony katalogowej, wydruk ze strony internetowej itp.) wraz ze zdjęciem potwierdzającego spełnianie wymagań zamawiającego. Załączone zdjęcia muszą przedstawiać oferowane produkty. Zamawiający dopuszcza, aby przedstawione na zdjęciu produkty były w innych niż wymagane kolorach. c) III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - zdjęcia okleiny kalendarza notesowego oraz kalendarzy formatu A4 i A5, wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, poz. 1, 2 i 3. Załączone zdjęcia muszą przedstawiać oferowaną okleinę (nie jest wymagany projekt graficzny).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ, gdzie wykonawca oblicza cenę oferty oraz który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. W przypadku składania oferty na I i/lub II część zamówienia wykonawca zobowiązany jest wskazać w odpowiednich pozycjach Formularza cenowego producenta/dystrybutora/nazwę/numer katalogowy oferowanego produktu. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z postawionymi przez zamawiającego wymaganiami. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w Umowie dotyczących terminu wykonania Umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Przedmiotu Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 344, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 7. Pomoc Techniczna. Działanie 7.2 Działania informacyjne i promocyjne..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Artykuły promujące.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Część I - Artykuły promujące obejmuje: 1. NOTES W KRATKĘ A4 -1200 szt.; 2. TORBA PAPIEROWA LAMINOWANA -1 000 szt.;3. ZESTAW PIÓRO + DŁUGOPIS W ETUI- 300 zestawów; 4. BRELOK PLUSZOWY MIŚ -500 szt.; 5. SKARBONKA DLA DZIECI - 800 szt.; 6. SKŁADANA TORBA NA ZAKUPY (W ETUI Z PLASTIKOWYM KARABIŃCZYKIEM) - 600 szt.;7. TORBA FILCOWA NA LAPTOPA/DOKUMENTY - 500 szt.; 8. OŁÓWEK Z GUMKĄ W KSZTAŁCIE GESTU ZWYCIĘSTWA - 4 500 szt.; 9. DŁUGOPIS PLASTIKOWY - 4 000 szt.; 10 KOPERTA FIRMOWA C-4 /1000 - 2 opakowania; 11. PRZENOŚNA PAMIĘĆ DO KOMPUTERÓW TYPU FLASH DRIVE USB 4.0 GB - 350 szt.; 12. FOTOPUZZLE 200 ELEMENTÓW - 600 pudełek; 13. BLUZA DAMSKA TYPU POLAR - 200 szt.; 14. BLUZA MĘSKA TYPU POLAR - 200 szt.; 15. NARZĘDZIE WIELOFUNKCYJNE - 9 FUNKCYJNE (Z KOMBINERKAMI) - 300 szt.; 16 TORBA NA LAPTOP 14 - 150 sztuk;17. MINIARCHIWUM PLASTIKOWE - 35 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
GRY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Część II zamówienia - GRY - obejmuje:1. SZACHOWNICA DEMONSTRACYJNA WRAZ Z KOMPLETEM FIGUR SZACHOWYCH - 40 kompletów; 2. BIERKI SZACHOWE - 600 kompletów; 3. SZACHOWNICA - 600 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  37.52.42.00-9, 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
KALENDARZE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III zamówienia - KALENDARZE - obejmuje:1. Kalendarz notesowy (tydzień na dwóch stronach) na 2014 rok-1500 szt.; 2. Kalendarz A4 na 2014-1200 szt.; 3. Kalendarz A5 na 2014 -1700 szt.; 4. Kalendarz ścienny (trójdzielny z kopertą) na 2014 -3000 szt.; 5. Kalendarz ścienny (planszowy) na 2014- 1500 szt.;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.97.92-8, 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.