Wykonanie konwersji baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Starostę Bieruńsko-Lędzińskiego do systemu informatycznego EWID 2007 oraz uruchomienie portali internetowych umożliwiających dostęp do baz danych jednostkom wykonawstwa geodezyjnego i komornikom

Bieruń: Wykonanie konwersji baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Starostę Bieruńsko-Lędzińskiego do systemu informatycznego EWID 2007 oraz uruchomienie portali internetowych umożliwiających dostęp do baz danych jednostkom wykonawstwa geodezyjnego i komornikom


Numer ogłoszenia: 64564 - 2015; data zamieszczenia: 23.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Bieruńsko-Lędziński , ul. św. Kingi 1, 43-155 Bieruń, woj. śląskie, tel. 32 226 91 00, faks 32 226 90 00.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatbl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konwersji baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Starostę Bieruńsko-Lędzińskiego do systemu informatycznego EWID 2007 oraz uruchomienie portali internetowych umożliwiających dostęp do baz danych jednostkom wykonawstwa geodezyjnego i komornikom.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia obejmuje: 1.Konwersję istniejących danych cyfrowych ze struktur źródłowej bazy danych MS SQL Server 2008 do struktur bazy hurtowni danych GEOMATICUS w standardzie Oracle 11G zintegrowanego systemu informatycznego EWID 2007, w tym: a)aktualnych i archiwalnych danych opisowych ewidencji gruntów i budynków obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Integra wersja 14.4.0.0, b)aktualnych i archiwalnych danych geometrycznych ewidencji gruntów i budynków obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, c)danych opisowych rejestru cen i wartości nieruchomości obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Integra wersja 14.4.0.0, d)aktualnych i archiwalnych danych geometrycznych mapy zasadniczej prowadzonych zgodnie z instrukcją techniczną K-1, obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, e)aktualnych i archiwalnych danych BDOT500 i GESUT prowadzonych zgodnie z instrukcja techniczną K-1, obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, f)aktualnych i archiwalnych danych opisowych i geometrycznych (mapa sieci) ewidencji osnów geodezyjnych obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, g)danych opisowych ewidencji prac geodezyjnych, operatów geodezyjnych i szkiców polowych obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Ośrodek wersja 14.4.2.0, h)danych geometrycznych ewidencji prac geodezyjnych (mapa zasięgów), operatów geodezyjnych i szkiców polowych (mapa zasięgów) obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, w powiązaniu z programem GEO-INFO 6 Ośrodek wersja 14.4.2.0, i)danych rastrowych ewidencji operatów geodezyjnych (skany zawartości operatów) obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Ośrodek wersja 14.4.2.0 w powiązaniu z programem GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, j)danych opisowych ewidencji interesantów, zamówień, faktur i opłat obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Ośrodek wersja 14.4.2.0, k)danych opisowych ZUDP obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Ośrodek wersja 14.4.2.0, l)danych geometrycznych ZUDP (mapa wektorowa) obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, m)danych opisowych i geometrycznych (opis i geometria) kart studzienek kanalizacyjnych obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, n)danych rastrowych szkiców polowych pochodzących z operatów prawnych (przed datą 02.2014 roku) obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Mapa wersja 14.3.8.0, o)danych rastrowych szkiców polowych pochodzących z operatów prawnych (po dacie 02.2014 roku) obsługiwanych przez program GEO-INFO 6 Ośrodek wersja 14.4.2.0, p)skalibrowanych rastrów map geodezyjnych i ortofotomapy cyfrowej w postaci plików georeferencyjnych w formacie *.jpg. Konwersją do struktur bazy danych systemu EWID 2007 należy objąć wszystkie dane cyfrowe znajdujące się w dotychczasowych strukturach baz danych, zarówno aktualne jak i archiwalne. Dostęp do archiwum baz, po wykonaniu konwersji, musi odbywać się bezpośrednio z poziomu interfejsu systemu EWID 2007. 2.Integrację danych. W trakcie dokonywania konwersji danych cyfrowych, należy dokonać ich integracji. Integracja obejmuje ujednolicenie danych tego samego typu, pochodzących z różnych źródeł oraz umieszczenie ich w tych samych tablicach bazy danych i przepięcie relacji pomiędzy tymi danymi, a innymi danymi, których związki były zapisane w strukturach baz danych przed konwersją. Integracja dotyczy również danych historycznych (archiwalnych). 3.Uruchomienie portali internetowych umożliwiających dostęp do baz danych systemu EWID 2007 jednostkom wykonawstwa geodezyjnego i komornikom. 4. Przeprowadzenie szkoleń dla 29 pracowników Starostwa Powiatowego w Bieruniu, w tej liczbie czterech administratorów serwerów oraz czterech administratorów powiatowej bazy danych. 5. Szczegółowe wymagania prawne i techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają: Warunki techniczne wykonania zamówienia stanowiące integralną część wzoru umowy będącej załącznikiem do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 72.31.11.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, który Zamawiający określił następująco: do dnia 1.04.2015 r. do godz. 10:00 Wadium musi obejmować okres związania ofertą, który rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i określony został w pkt. 9 SIWZ, gdyż stanowi zabezpieczenie złożonej przez wykonawcę oferty. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Nazwa i adres Zamawiającego, na który powinno zostać wniesione wadium: Nazwa zamawiającego: Powiat Bieruńsko - Lędziński Adres zamawiającego: 43-155 Bieruń, ul. św. Kingi 1 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego, Nr konta: 10 1050 1399 1000 0023 1459 3340 ING Bank Śląski z dopiskiem: Wykonanie konwersji baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie pieniądza do oferty należy załączyć dowód przelewu wadium na rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku składania kopii dowodu, kopia ta musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie innej niż pieniężnej (tj. w formie określonej w pkt. od 2 do 5), wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oryginał właściwego dokumentu poręczenia lub gwarancji przed upływem terminu składania ofert i złożyć go w kasie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Bieruniu, ul. św. Kingi 1, pokój nr 102 (parter). Do oferty należy załączyć kopię przedmiotowego dokumentu wadialnego potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Uwaga: Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, uważa się wadium znajdujące się w dniu 1.04.2015 r. do godz. 10:00 na rachunku Zamawiającego. Wykonawca winien jest z odpowiednim wyprzedzeniem dokonać przelewu na wskazany przez Zamawiającego rachunek tak, aby bank mógł wydać Zamawiającemu potwierdzenie wpływu wadium do dnia 1.04.2015 r. do godz. 10:00 W przypadku uchybienia temu terminowi Zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi związane z przedmiotem zamówienia. Za usługi związane z przedmiotem zamówienia uznaje się usługi polegającej na wykonaniu konwersji danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym baz danych ewidencji gruntów i budynków, mapy zasadniczej, BDOT i GESUT, osnów geodezyjnych, ewidencji zamówień i robót geodezyjnych obejmujących cały powiat do struktur baz danych zgodnych z obowiązującymi przepisami. Ocenę spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. III.4.1 niniejszego ogłoszenia. Uwaga : Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. III.3.2 niniejszego ogłoszenia spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. Ocenę spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. III.4.1 niniejszego ogłoszenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy wykonawcy; 2 . Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art . 22 ust. 1 ustawy pzp; 3.Stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu; 4. Dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin wykonania zamówienia - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszyć postanowień zawartych w art. 144 p.z.p. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru wykonawcy, o którym mowa w niniejszej umowie w przypadku wystąpienia niżej wymienionej okoliczności w trakcie realizacji przedmiotowej umowy: a. Wystąpienia siły wyższej, przy czym siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej. b. Zmiany dotychczasowej stawki podatku od towarów i usług (VAT). c. Przesunięcia terminu wykonania zamówienia, polegającego na jego przedłużeniu w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy takich jak np.: działanie osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie zadań w terminie lub innych zdarzeń mogących negatywnie wpłynąć na jakość wykonanych usług a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. d. W przypadku wystąpienia korzystnych dla Zamawiającego zmian. e. W przypadku wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Ww. okoliczności mogą dotyczyć jedynie zmiany terminu wykonania usługi, a nie mogą wpływać na jej zakres. Zmiana terminu musi wynikać z okoliczności uzasadniających jego przedłużenie, a jej dopuszczalność musi być pisemnie potwierdzona przez Zamawiającego. Przedłużenie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 umowy może nastąpić jedynie o czas trwania ww. okoliczności stanowiących podstawę do przedłużenia terminu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiatbl.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Bieruniu ul. św. Kingi 1, pokój 117.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bieruniu, 43-155 Bieruń, ul. Św. Kingi 1 - pokój nr 103 (kancelaria)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie