dostawa 33 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych, w tym: 24 do druku czarno-białego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia, z przeznaczeniem do biur senatorskich, 9 z możliwością druku czarno-białego i kolorowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia, z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu 33 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer). 2. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy podzielił zamówienie na dwie części: - część I zamówienia – dostawa 24 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych do druku czarno-białego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich; - część II zamówienia – dostawa 9 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych z możliwością druku czarno-białego i kolorowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu. Szczegóły dotyczące obu części zamówienia zawiera rozdział III SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia i część II zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez zamawiającego, w wymaganym przez zamawiającego terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (część I zamówienia), w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (część II zamówienia); 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek; 3) bezpłatne dojazdy i konserwacje zainstalowanych kopiarek w okresie gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 4. Ponadto wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie każdego województwa (wykaz biur senatorskich wraz z adresami jest załączona do SIWZ – załącznik nr 1 do SIWZ) - w odniesieniu do części I zamówienia i/albo co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie m. st. Warszawy - w odniesieniu do części II zamówienia. 5. W przypadku części I zamówienia wykonawca powiadomi zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem - za pośrednictwem faksu lub e-mailem - o miejscu, terminie dostawy i instalacji kopiarki w biurze senatorskim. Zamawiający ustali szczegóły dostawy z przedstawicielem biura senatorskiego. Dostawa, instalacja kopiarek w biurach senatorskich i przeszkolenie osób będą się odbywać sukcesywnie. 6. Dostawa 24 kopiarek (część I zamówienia) w oryginalnych opakowaniach producenta i ich zainstalowanie oraz przeszkolenie osób w biurach senatorskich nastąpi (zgodnie z załączonym wykazem biur senatorskich) w wymaganym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że wykonawca - w celu uzyskania punktów - może skrócić ten termin, o czym szczegółowo w rozdziale XVI SIWZ; dostawa 9 kopiarek (część II zamówienia) w oryginalnych opakowaniach producenta i ich instalacja oraz przeszkolenie osób w Kancelarii Senatu nastąpi w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 7. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe (część I zamówienia i/albo część II zamówienia), na minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. W celu uzyskania punktów wykonawca może wydłużyć okres gwarancji, o czym szczegółowo w rozdziale XVI SIWZ. 8. Warunki gwarancji i serwisu nie mogą być gorsze niż podane poniżej: 1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy go po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność; 2) na czas naprawy poza Kancelarią Senatu lub biurem senatorskim - na życzenie zamawiającego - wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą; 3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 14 dni roboczych; 4) wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu podmiotowi, z tym że wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej; 5) w przypadku, gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie lub gdy kopiarka będzie naprawiana cztery razy, zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, taką samą lub spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę, kwalifikującą kopiarkę do wymiany na nową, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu kopiarki; 6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy; 7) gwarancja nie może ograniczać praw zamawiającego: - do przemieszczania dostarczonych kopiarek, - do dysponowania zakupionymi kopiarkami, 8) w razie przeniesienia własności kopiarki uprawnionym do gwarancji będzie nowy jej właściciel. 9. Oferowane kopiarki (część I i/albo część II zamówienia) muszą spełniać wymogi specyfikacji technicznej ENERGY STAR i posiadać oznaczenie znakiem usługowym ENERGY STAR lub spełniać kryteria efektywności energetycznej co najmniej równoważne z koniecznymi do uzyskania takiego oznaczenia. 10. Kopiarki (część I i/albo część II zamówienia) winny być oznaczone znakiem zgodności CE. 11. Wykonawca dołączy do oferty cenniki wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, na podstawie których wykonawca wyliczył ceny brutto jednej kopii A4 – dotyczy części I i części II zamówienia. W przypadku występowania w danej marce kopiarki tzw. zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawów. 12. Z każdej dostawy i instalacji kopiarek tak w biurze senatorskim, jak i w biurach Kancelarii Senatu oraz z przeszkolenia osób zostanie/ą sporządzony/e protokół/ły, który/e będzie/dą zawierał/y następujące informacje: model urządzenia, nr seryjny, datę instalacji kopiarki i informacje o przeszkoleniu osób w biurach senatorskich i w biurach Kancelarii Senatu. 13. W przypadku powierzenia przez wykonawcę wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, zamawiający żąda wskazania w Formularzu oferty - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ - części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om, i podania przez wykonawcę firmy/firm podwykonawcy/ów. W przypadku braku takiego wskazania zamawiający uzna, że wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów. 14. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia (część I i/albo część II zamówienia) zawiera SIWZ.

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 521501-N-2017 z dnia 2017-06-09 r.

Kancelaria Senatu: dostawa 33 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych, w tym: 24 do druku czarno-białego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia, z przeznaczeniem do biur senatorskich, 9 z możliwością druku czarno-białego i kolorowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia, z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu, krajowy numer identyfikacyjny 00139380011000, ul. Wiejska 6/8 , 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48226949035, e-mail bpko@senat.gov.pl, faks +48226949213.
Adres strony internetowej (URL): www.senat.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Kancelaria Senatu

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.senat.gov.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie
www.senat.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Oferta w formie pisemnej, złożona osobiście albo za pośrednictwem kuriera lub poczty, zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ. W przypadku składania oferty osobiście lub przez kuriera, należy uwzględnić czas na uzyskanie przepustki uprawniającej do wejścia na teren Sejmu (Dział Przepustek, od strony ul. Wiejskiej) i poddanie przesyłki kontroli pirotechnicznej (budynek „N” Kancelarii Sejmu, przy Al. Na Skarpie, od strony Parku Kultury im. Rydza Śmigłego).
Adres:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6/8, budynek „B”, wejście „B II”, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00, tel.: 22 694 95 46.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa 33 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych, w tym: 24 do druku czarno-białego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia, z przeznaczeniem do biur senatorskich, 9 z możliwością druku czarno-białego i kolorowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia, z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu

Numer referencyjny:
BPKO-350-12/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu 33 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer). 2. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy podzielił zamówienie na dwie części: - część I zamówienia – dostawa 24 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych do druku czarno-białego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich; - część II zamówienia – dostawa 9 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych z możliwością druku czarno-białego i kolorowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu. Szczegóły dotyczące obu części zamówienia zawiera rozdział III SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia i część II zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez zamawiającego, w wymaganym przez zamawiającego terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (część I zamówienia), w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (część II zamówienia); 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek; 3) bezpłatne dojazdy i konserwacje zainstalowanych kopiarek w okresie gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 4. Ponadto wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie każdego województwa (wykaz biur senatorskich wraz z adresami jest załączona do SIWZ – załącznik nr 1 do SIWZ) - w odniesieniu do części I zamówienia i/albo co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie m. st. Warszawy - w odniesieniu do części II zamówienia. 5. W przypadku części I zamówienia wykonawca powiadomi zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem - za pośrednictwem faksu lub e-mailem - o miejscu, terminie dostawy i instalacji kopiarki w biurze senatorskim. Zamawiający ustali szczegóły dostawy z przedstawicielem biura senatorskiego. Dostawa, instalacja kopiarek w biurach senatorskich i przeszkolenie osób będą się odbywać sukcesywnie. 6. Dostawa 24 kopiarek (część I zamówienia) w oryginalnych opakowaniach producenta i ich zainstalowanie oraz przeszkolenie osób w biurach senatorskich nastąpi (zgodnie z załączonym wykazem biur senatorskich) w wymaganym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że wykonawca - w celu uzyskania punktów - może skrócić ten termin, o czym szczegółowo w rozdziale XVI SIWZ; dostawa 9 kopiarek (część II zamówienia) w oryginalnych opakowaniach producenta i ich instalacja oraz przeszkolenie osób w Kancelarii Senatu nastąpi w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 7. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe (część I zamówienia i/albo część II zamówienia), na minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. W celu uzyskania punktów wykonawca może wydłużyć okres gwarancji, o czym szczegółowo w rozdziale XVI SIWZ. 8. Warunki gwarancji i serwisu nie mogą być gorsze niż podane poniżej: 1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy go po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność; 2) na czas naprawy poza Kancelarią Senatu lub biurem senatorskim - na życzenie zamawiającego - wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą; 3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 14 dni roboczych; 4) wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu podmiotowi, z tym że wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej; 5) w przypadku, gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie lub gdy kopiarka będzie naprawiana cztery razy, zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, taką samą lub spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę, kwalifikującą kopiarkę do wymiany na nową, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu kopiarki; 6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy; 7) gwarancja nie może ograniczać praw zamawiającego: - do przemieszczania dostarczonych kopiarek, - do dysponowania zakupionymi kopiarkami, 8) w razie przeniesienia własności kopiarki uprawnionym do gwarancji będzie nowy jej właściciel. 9. Oferowane kopiarki (część I i/albo część II zamówienia) muszą spełniać wymogi specyfikacji technicznej ENERGY STAR i posiadać oznaczenie znakiem usługowym ENERGY STAR lub spełniać kryteria efektywności energetycznej co najmniej równoważne z koniecznymi do uzyskania takiego oznaczenia. 10. Kopiarki (część I i/albo część II zamówienia) winny być oznaczone znakiem zgodności CE. 11. Wykonawca dołączy do oferty cenniki wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, na podstawie których wykonawca wyliczył ceny brutto jednej kopii A4 – dotyczy części I i części II zamówienia. W przypadku występowania w danej marce kopiarki tzw. zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawów. 12. Z każdej dostawy i instalacji kopiarek tak w biurze senatorskim, jak i w biurach Kancelarii Senatu oraz z przeszkolenia osób zostanie/ą sporządzony/e protokół/ły, który/e będzie/dą zawierał/y następujące informacje: model urządzenia, nr seryjny, datę instalacji kopiarki i informacje o przeszkoleniu osób w biurach senatorskich i w biurach Kancelarii Senatu. 13. W przypadku powierzenia przez wykonawcę wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, zamawiający żąda wskazania w Formularzu oferty - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ - części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om, i podania przez wykonawcę firmy/firm podwykonawcy/ów. W przypadku braku takiego wskazania zamawiający uzna, że wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów. 14. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia (część I i/albo część II zamówienia) zawiera SIWZ.

II.5) Główny kod CPV:
30121100-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

50313200-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
	30
	21

II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: (część I zamówienia) dostawa, instalacja kopiarek i przeszkolenie osób w biurach senatorskich - 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; (część II zamówienia) dostawa, instalacja kopiarek i przeszkolenie osób w biurach Kancelarii Senatu - 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Nie określono warunków.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Nie określono warunków.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Nie określono warunków.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 2) dokument, o którym mowa w ppkt 1), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, będzie żądany również w odniesieniu do każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokument, o którym mowa w pkt 2., winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub zamieszkania tej osoby. Pkt 3. stosuje się. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 6. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa wyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 570), zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, są sporządzone w języku obcym wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Nie dotyczy.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, np. folderu lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez oferowane kopiarki parametrów techniczno-eksploatacyjnych wymaganych w SIWZ (część I i/albo część II zamówienia) i wskazanych przez wykonawcę.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany Formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z załącznikami nr 2a i nr 2b do Formularza oferty; 2) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.3) ogłoszenia; 3) pełnomocnictwo – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 4) wyjaśnienie wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena brutto jednej kopii A4	10,00
Gwarancja	20,00
Cena brutto kopiarek wraz z dostawą, bezpłatną: instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem osób wskaz	50,00
Dodatkowe funkcjonalności kopiarek	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 2. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-06-20, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną część zamówienia (część I i/albo część II), albo na wszystkie części zamówienia. Na każdą część zamówienia wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wielowariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w Formularzu oferty, odpowiednio w odniesieniu do I i/ albo II części zamówienia. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy. 4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym/i wykonawcą/ami, który/rzy złożył/li ofertę/y, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Informację składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia jest zamieszczony oddzielnie od SIWZ na stronie www.senat.gov.pl.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

dostawa 24 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych do druku czarno-białego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z zamawiającym, nie dłuższych niż 30 dni od dnia podpisania umowy, 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy i konserwacje każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 2. Dostawa kopiarek w oryginalnych opakowaniach producenta, instalacja i przeszkolenie osób w biurach senatorskich nastąpi zgodnie z załączonym do SIWZ wykazem biur senatorskich. 3. Dostawa, instalacja i szkolenie osób będą się odbywać sukcesywnie, zgodnie z ustaleniami zamawiającego, wykonawcy i przedstawiciela biura senatorskiego. O miejscu i terminie dostawy i instalacji kopiarki wykonawca powiadomi zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem faksem lub e-mailem. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. Okres gwarancji wykonawca może wydłużyć zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale XVI SIWZ. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają parametry techniczno-eksploatacyjne wymagane przez zamawiającego w SIWZ i wskazane przez wykonawcę, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 2a – Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza oferty – i na wezwanie zamawiającego - dostarczyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający ich parametry techniczno-eksploatacyjne – patrz ppkt 8.6.3. SIWZ. 6. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych do biur senatorskich musi zapewnić co najmniej 1 punkt serwisowy działający w każdym województwie. 7. Szczegóły dotyczące I części zamówienia znajdują się w pkt 3.1. SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
30121100-4, 50313200-4

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,0
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach: 30
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena brutto kopiarek wraz z dostawą, bezpłatną: instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem osób wskaz	50,00
Cena brutto jednej kopii A4	10,00
Gwarancja	20,00
Dodatkowe funkcjonalności kopiarek	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

dostawa 9 fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych z możliwością druku czarno-białego i kolorowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia (część II zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z zamawiającym, nie dłuższych niż 21 dni od dnia podpisania umowy, 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy i konserwacje każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 2. Dostawa kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8 w oryginalnych opakowaniach producenta. 3. Wykonawca zainstaluje kopiarki i przeszkoli wskazane osoby z biur Kancelarii Senatu w terminie uzgodnionym z zamawiającym. O terminie i miejscu instalacji kopiarki zamawiający powiadomi wykonawcę za pośrednictwem faksu lub e-mailem z 2-dniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. Okres gwarancji wykonawca może wydłużyć zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale XVI SIWZ. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają parametry techniczno-eksploatacyjne wymagane przez zamawiającego w SIWZ i zaoferowane przez wykonawcę, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 2b – Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza oferty – i na wezwanie zamawiającego - dostarczyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający ich parametry techniczno-eksploatacyjne – patrz ppkt 8.6.3. SIWZ. 6. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu, musi zapewnić co najmniej 1 działający punkt serwisowy na terenie m. st. Warszawy. 7. Szczegóły dotyczące II części zamówienia zawiera pkt 3.2. SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
30121100-4, 50313200-4

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,0
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach: 21
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena brutto kopiarek wraz z dostawą, bezpłatną: instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem osób wskaz	50,00
Cena brutto jednej kopii A4	10,00
Gwarancja	20,00
Dodatkowe funkcjonalności kopiarek	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Rozmiar pliku: 6956 KB

Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
521501

Data:
09/06/2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Kancelaria Senatu, Krajowy numer identyfikacyjny 00139380011000, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48226949035, e-mail bpko@senat.gov.pl, faks +48226949213.
Adres strony internetowej (url): www.senat.gov.pl

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
II.

Punkt:
II.4)

W ogłoszeniu jest:
11. Wykonawca dołączy do oferty cenniki wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, na podstawie których wykonawca wyliczył ceny brutto jednej kopii A4 – dotyczy części I i części II zamówienia. W przypadku występowania w danej marce kopiarki tzw. zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawów.

W ogłoszeniu powinno być:
11. Wykonawca poda w Formularzu oferty ceny wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, na podstawie których wykonawca wyliczył cenę brutto jednej kopii A4 – dotyczy części I zamówienia. W przypadku występowania w danej marce kopiarki tzw. zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawów. Natomiast w przypadku złożenia oferty na część II zamówienia - wykonawca poda w Formularzu oferty ceny wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, na podstawie których została wyliczona cena brutto jednej kopii A4 w kolorze w jednym zestawieniu, natomiast w drugim zestawieniu wykonawca poda ceny wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych potrzebnych do wykonania kopii czarno-białej. W przypadku występowania w danej marce kopiarki tzw. zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawów.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV.

Punkt:
IV.6.2)

W ogłoszeniu jest:
2017-06-20, godzina 12:00.

W ogłoszeniu powinno być:
2017-06-23, godzina 12:00.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV.

Punkt:
IV.2.2)

W ogłoszeniu jest:
Cena brutto jednej kopii A4 - 10,00. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - II część zamówienia, pkt 5 jest: Cena brutto jednej kopii A4 - 10,00.

W ogłoszeniu powinno być:
Cena brutto jednej kopii A4 w kolorze - 10,00 - II część zamówienia. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - II część zamówienia, pkt 5 powinno być: Cena brutto jednej kopii A4 w kolorze - 10,00.

II.2) Tekst, który należy dodać

Miejsce, w którym należy dodać tekst:

Numer sekcji:
IV.

Punkt:
IV.2.2)

Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Cena brutto jednej kopii A4 w kolorze - II część zamówienia

Rozmiar pliku: 3581 KB

Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
521501

Data:
09/06/2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV.

Punkt:
IV.6.2)

W ogłoszeniu jest:
23 czerwca 2017 r., godz. 12:00.

W ogłoszeniu powinno być:
26 czerwca 2017 r., godz. 12:00.

Kancelaria Senatu

Adres:	Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: bpko@senat.gov.pl tel: +48226949035 fax: +48226949213

Termin składania wniosków lub ofert:

2017-06-19

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	521501-N-2017
ID postępowania Zamawiającego:	BPKO-350-12/17
Data publikacji zamówienia:	2017-06-08
Rodzaj zamówienia:	dostawy
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2
Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.senat.gov.pl
Informacja dostępna pod:	www.senat.gov.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	30121100-4	Fotokopiarki
	50313200-4	Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek