usługi hotelowe i gastronomiczne, w związku z przeprowadzeniem konferencji – V części - pl-warszawa: usługi hotelarskie
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez wykonawcę (wykonawców) na rzecz zamawiającego usług hotelowych i gastronomicznych w związku z konferencjami – v części 1) część i – przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17 20 września 2013 roku na terenie miasta olsztyn. 2) część ii – przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 23 25 października 2013 roku na terenie miasta kraków. 3) część iii – przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 08 11 października 2013 roku na terenie miasta kraków. 4) część iv – przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 19–22 listopada 2013 roku na terenie województwa warmińsko mazurskiego. 5) część v – przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi zakwaterowania (pokoje hotelowe) oraz obsługi gastronomicznej uczestników „spotkania dyrektorów komórek organizacyjnych ministerstw obrony państw grupy v4 odpowiedzialnych za ochronę informacji niejawnych w resortach obrony” w terminie 17÷19 września 2013 r. w gdyni. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 194852-2013
PD Data publikacji 14/06/2013
OJ Dz.U. S 114
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Departament Administracyjny MON
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 12/06/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 24/07/2013
DT Termin 24/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.mon.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
14/06/2013    S114    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie

2013/S 114-194852

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Departament Administracyjny MON
al. Niepodległości 218
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kucharska
00-911 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226840086
E-mail: mkucharska@mon.gov.pl
Faks: +48 226840642

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mon.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
usługi hotelowe i gastronomiczne, w związku z przeprowadzeniem konferencji – V części
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę (Wykonawców) na rzecz Zamawiającego usług hotelowych
i gastronomicznych w związku z konferencjami – V części:
1) Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na terenie miasta Olsztyn.
2) Część II – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 23-25 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
3) Część III – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną
i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 08-11 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
4) Część IV – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną
i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 19–22 listopada 2013 roku na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego.
5) Część V – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi zakwaterowania (pokoje hotelowe) oraz obsługi gastronomicznej uczestników „Spotkania dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstw Obrony państw Grupy V4 odpowiedzialnych za ochronę informacji niejawnych w resortach obrony” w terminie 17÷19 września 2013 r. w Gdyni.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 6 do Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: 1) Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na terenie miasta Olsztyn.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę (Wykonawców) na rzecz Zamawiającego usług hotelowych
i gastronomicznych w związku z konferencjami – V części:
1) Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na terenie miasta Olsztyn.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 6 do Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 17.9.2013. Zakończenie 20.9.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: 2) Część II – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 23-25 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę (Wykonawców) na rzecz Zamawiającego usług hotelowych
i gastronomicznych w związku z konferencjami – V części:
2) Część II – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 23-25 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 6 do Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 23.10.2013. Zakończenie 25.10.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: 3)Część III – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 08-11 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę (Wykonawców) na rzecz Zamawiającego usług hotelowych
i gastronomicznych w związku z konferencjami – V części:
3)Część III – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 08-11 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 6 do Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 8.10.2013. Zakończenie 11.10.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: 4)Część IV – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 19–22 listopada 2013 roku na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę (Wykonawców) na rzecz Zamawiającego usług hotelowych
i gastronomicznych w związku z konferencjami – V części:
4)Część IV – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 19–22 listopada 2013 roku na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 6 do Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 19.11.2013. Zakończenie 22.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: 5) Część V – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi zakwaterowania (pokoje hotelowe) oraz obsługi gastronomicznej uczestników „Spotkania dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstw Obrony państw Grupy V4 odpowiedzialnych za ochronę informacji niejawnych w resortach obrony” w terminie 17÷19 września 2013 r. w Gdyni.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę (Wykonawców) na rzecz Zamawiającego usług hotelowych
i gastronomicznych w związku z konferencjami – V części:
Część V – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi zakwaterowania (pokoje hotelowe) oraz obsługi gastronomicznej uczestników „Spotkania dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstw Obrony państw Grupy V4 odpowiedzialnych za ochronę informacji niejawnych w resortach obrony” w terminie 17÷19 września 2013 r. w Gdyni.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 6 do Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 17.9.2013. Zakończenie 19.9.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
a) część I 1.400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100);
b) część II 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100);
c) część III 790,00 zł (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt złotych 00/100);
d) część IV 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100);
e) część V 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
nr: 16 1010 1010 0041 8313 9120 0000.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert do godz. 11.00 w pokoju nr 728 (do oferty należy załączyć kserokopię).
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń)
do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46
ust. 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą,
2) termin obowiązywanie gwarancji,
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert do godz. 11.00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się
na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14 i 15.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Rozdzuał I
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy oraz którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale II SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
4. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składając odrębne oferty, są zobowiązani wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.
5. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych
w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
Rozdział II
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa nw. oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, z uwagi na okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z Wykonawców.
4. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik
nr 2 do SIWZ;
3) informację o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy,
4) dokument potwierdzający wniesienie wadium.
5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolność finansową innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym
że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
i określonych w Rozdziale I ust. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 i 7, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa:
1) w ust. 2 pkt 2, 3, 4 i 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
2) w ust. 2 pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż:
1) 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy dokumentów, o których mowa
w ust. 9 pkt 1 ppkt a i ppkt c oraz pkt 2,
2) 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dotyczy dokumentu, o którym mowa
w ust. 9 pkt 1 ppkt b.
10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone
w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;
2) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
13. Dokumenty należy złożyć zgodnie z § 7 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający
od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę,
1) w przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
76/ZP/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 24.7.2013 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.7.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 24.7.2013 - 12:00

Miejscowość:

Ministerstwo Obrony Narodowej Departament Administracyjny pok. 717 al. Niepodległości 218 00-911Warszawa

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http:///www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom, środki ochrony prawnej przysługują jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w termie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób.
5. Odwołanie dotyczące:
1) treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) postanowień SIWZ – w termie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie inne niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej KIO, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
9. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
2) określać żądanie odwołującego,
3) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zwiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy,
2) uiszczono wpis.
11. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy staja się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca doręcza Prezesowi KIO
w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
14. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycje przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględni opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił, w przeciwnym razie KIO oddali opozycje. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
15. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym, mowa w art. 186 ust. 3 ustawy przez uczestnika, który przystąpił
do postępowania po stronie Zamawiającego.
16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem KIO lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
17. KIO rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188 – 192 ustawy.
18. Orzeczenie KIO, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi
z wyrokiem sądu.
19. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Dział VI ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.6.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 243793-2013
PD Data publikacji 20/07/2013
OJ Dz.U. S 140
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Departament Administracyjny MON
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 18/07/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 26/07/2013
DT Termin 26/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL
20/07/2013    S140    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2013/S 140-243793

Departament Administracyjny MON, al. Niepodległości 218, Osoba do kontaktów: Małgorzata Kucharska, Warszawa00-911, POLSKA. Tel.: +48 226840086. Faks: +48 226840642. E-mail: mkucharska@mon.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 14.6.2013, 2013/S 114-194852)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55100000, 55120000, 55300000

Usługi hotelarskie

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

24.07.2013 (11:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.07.2013 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.07.2013 (12:00)

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

26.07.2013 (11:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

26.07.2013 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

26.07.2013 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 289046-2013
PD Data publikacji 28/08/2013
OJ Dz.U. S 166
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Departament Administracyjny MON
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 27/08/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.mon.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
28/08/2013    S166    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2013/S 166-289046

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Departament Administracyjny MON
al. Niepodległości 218
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kucharska
00-911 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226840086
E-mail: mkucharska@mon.gov.pl
Faks: +48 226840642

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mon.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi hotelowe i gastronomiczne, w związku z przeprowadzeniem konferencji - V części.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę (Wykonawców) na rzecz Zamawiającego usług hotelowych
i gastronomicznych w związku z konferencjami – V części:
1) Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na terenie miasta Olsztyn.
2) Część II – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 23-25 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
3) Część III – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną
i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 08-11 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
4) Część IV – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną
i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 19–22 listopada 2013 roku na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego.
5) Część V – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi zakwaterowania (pokoje hotelowe) oraz obsługi gastronomicznej uczestników „Spotkania dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstw Obrony państw Grupy V4 odpowiedzialnych za ochronę informacji niejawnych w resortach obrony” w terminie 17 - 19 września 2013 r. w Gdyni.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 114 886,92 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
76/ZP/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 114-194852 z dnia 14.6.2013

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 140-243793 z dnia 20.7.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 76/ZP/13 Część nr: 1 - Nazwa: Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na terenie miasta Olsztyn.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
{Dane ukryte}
84-200 Wejherowo
POLSKA
E-mail: michal@fhukaja.pl
Tel.: +48 501494436
Faks: +48 587781571

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 48 334,46 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 29 750 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Zamówienie nr: 76/ZP/13 Część nr: 2 - Nazwa: Część II – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 23-25 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
{Dane ukryte}
84-200 Wejherowo
POLSKA
E-mail: michal@fhukaja.pl
Tel.: +48 501494436
Faks: +48 587781471

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 11 597,36 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 11 902 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Zamówienie nr: 76/ZP/13 Część nr: 3 - Nazwa: Część III – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 08-11 października 2013 roku na terenie miasta KRAKÓW.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
{Dane ukryte}
84-200 Wejherowo
POLSKA
E-mail: michal@fhukaja.pl
Tel.: +48 501494436
Faks: +48 587781471

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 26 567,58 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 19 282 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Zamówienie nr: 76/ZP/13 Część nr: 4 - Nazwa: Część IV – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 19–22 listopada 2013 roku na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

T. Medela, M. Dewerenda-Opałka, B. Fedorowicz UpHotel Spółka Cywilna
Jelenia Góra
POLSKA
E-mail: monikadewerenda@uphotel.pl
Tel.: +48 505435452
Faks: +48 756446835

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 60 711,75 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 39 138 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 76/ZP/13 Część nr: 5 - Nazwa: Część V – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi zakwaterowania (pokoje hotelowe) oraz obsługi gastronomicznej uczestników „Spotkania dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstw Obrony państw Grupy V4 odpowiedzialnych za ochronę informacji niejawnych w resortach obrony” w terminie 17 - 19 września 2013 r. w Gdyni.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.7.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
{Dane ukryte}
84-200 Wejherowo
POLSKA
E-mail: michal@fhukaja.pl
Tel.: +48 501494436
Faks: +48 587781471

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 13 504,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 14 814,92 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom, środki ochrony prawnej przysługują jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w termie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób.
5. Odwołanie dotyczące:
1) treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) postanowień SIWZ – w termie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie inne niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej KIO, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
9. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
2) określać żądanie odwołującego,
3) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zwiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy,
2) uiszczono wpis.
11. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy staja się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca doręcza Prezesowi KIO
w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
14. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycje przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględni opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił, w przeciwnym razie KIO oddali opozycje. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
15. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym, mowa w art. 186 ust. 3 ustawy przez uczestnika, który przystąpił
do postępowania po stronie Zamawiającego.
16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem KIO lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
17. KIO rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188 – 192 ustawy.
18. Orzeczenie KIO, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi
z wyrokiem sądu.
19. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Dział VI ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.8.2013

Ministerstwo Obrony Narodowej

Adres: al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@mon.gov.pl
tel: +48261840007
fax: +48261840642
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-24
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 19485220131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 57 dni
Wadium: 4090 ZŁ
Szacowana wartość* 136 333 PLN  -  204 500 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 5
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mon.gov.pl
Informacja dostępna pod: Departament Administracyjny MON
al. Niepodległości 218, 00-911 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 24/07/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na tereni Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
Wejherowo		 2013-08-02 29 750,00
Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na tereni Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
Wejherowo		 2013-08-02 11 902,00
Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na tereni Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
Wejherowo		 2013-08-02 19 282,00
Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na tereni T. Medela, M. Dewerenda-Opałka, B. Fedorowicz UpHotel Spółka Cywilna
Jelenia Góra		 2013-08-02 39 138,00
Część I – Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej w dniach 17-20 września 2013 roku na tereni Jacek Przybylski Firma Handlowo - Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski
Wejherowo		 2013-07-31 14 814,00
ukryj