Dostawa mebli wraz z montażem dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Gdynia: Dostawa mebli wraz z montażem dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji


Numer ogłoszenia: 86923 - 2012; data zamieszczenia: 17.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gosirgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli wraz z montażem dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39130000-2 - meble biurowe, 39111100-4 - siedziska obrotowe, 39113100-8 fotele, 39132100-7 - szafy na akta, 39112000-0 - krzesła, 39121100-7 - biurka, 39143310-2 - stoliki, 39153000-9 - meble konferencyjne, 39143110-0 - sofa, 39522520-8 - łóżko polowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli wraz z montażem dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji na podstawie i zgodnie z SIWZ, Szczegółowy opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio załączniki nr 6 i 7 do SIWZ oraz rysunkami (pomieszczenia: sekretariat, poczekalnia, gabinety nr 1-3) stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w celu zabezpieczenia niezbędnego wyposażenia obiektów Miasta Gdyni jako oficjalnego miasta pobytowego reprezentacji piłkarskiej Irlandii podczas Mistrzostw Europy 2012 rozgrywanych w Polsce i Ukrainie jak i na cele własne Zamawiającego oraz ma na celu dostosowanie standardu i jakości mebli do zgodności z wymogami przepisów bhp., ze szczególnym uwzględnieniem ergonomii miejsc pracy. 4. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć i zamontować: 1) biurka: a) o wymiarach 1400x700x800 mm (Egger buk) - 1 sztuka, b) o wymiarach 1400x700x750 mm (Egger buk) - 3 sztuki, c) o wymiarach 1400x600x750 mm (Egger buk) - 2 sztuki, d) o wymiarach 1600x700x740 mm (grusza), proste pełne - 1 sztuka, e) o wymiarach 1400x700x740 mm (grusza), proste pełne - 3 sztuki, f) o wymiarach 1200x700x750 mm (buk naturalny) proste pełne - 1 sztuka, g) o wymiarach 1400x700x750 mm (buk naturalny), proste pełne - 1 sztuka, h) o wymiarach 1400x1000x740 mm (buk), prawe - 2 sztuki, i) o wymiarach 1600(700)x1000(500)x750 mm (buk naturalny), prawe narożne - 1 sztuka, j) o wymiarach 2000(600)x1300(600)x750 mm (buk naturalny), prawe narożne - 1 sztuka, k) o wymiarach 1600(700)x1000(500)x750 mm (buk naturalny), lewe narożne - 2 sztuki, 2) dostawkę łukową: a) o wymiarach 1400x350x740 mm (grusza), na dwóch nogach metalowych - 2 sztuki, b) o wymiarach 1000x600x740 mm (buk) na trzech nogach metalowych - 1 sztuka, c) o wymiarach 1600x350x740 mm (grusza), na dwóch nogach metalowych - 1 sztuka, 3) szufladĘ pod klawiaturę: a) o wymiarach 600x400x100 mm (grusza) - 4 sztuki, b) o wymiarach 600x400x100 mm (buk) - 3 sztuki, 4) szafy: a) na dokumenty o wymiarach 1000x360x2200 mm (Egger H1518 buk) - 2 sztuki, b) na dokumenty o wymiarach 1000x320x2200 mm (Egger H1518 buk) - 1 sztuka, c) biurowa (5 półek) o wymiarach 1200x450x2000 mm (buk naturalny) - 1 sztuka, d) biurowa o wymiarach 1200x420x2000 mm (grusza) - 1 sztuka, e) biurowa (4 półki) o wymiarach 1200x450x2000 mm (buk naturalny) - 2 sztuki, f) biurowa (wieszak, półki) o wymiarach 1200x450x2000 mm (buk naturalny) - 1 sztuka, g) na dokumenty - pomocnik o wymiarach 1000x450x750 mm (Egger H1518 buk) - 3 sztuki, h) ubraniowa o wymiarze 800x360x2200 mm (Egger H1518 buk) - 2 sztuki, i) kartotekowa o wymiarach 420x630x1285 mm (beżowy) - 1 sztuka, j) metalowa na dokumenty o wymiarach 1000x435x2000 mm (czarna) - 1 sztuka, k) metalowa na dokumenty o wymiarach 1000x435x2000 mm (beżowa) - 1 sztuka, l) metalowa na dokumenty o wymiarach 800x360x1990 mm (ral 7035) - 3 sztuki, m) odzieżowa metalowa z chowaną ławeczką o wymiarach 800x490x1800 mm (szary) - 3 sztuki, 5) regały: a) z dwiema szufladami o wymiarach 800x420x1890 mm (mahoń togo) - 1 sztuka, b) szeroki o wymiarach 800x360x1800 mm (grusza) - 1 sztuka, c) niski o wymiarach 800x800x600 mm (grusza) - 1 sztuka, 6) kontenerki mobilne: a) z trzema szufladami o wymiarach 400x460x585 mm (buk) - 9 sztuk, b) z trzema szufladami o wymiarach 400x460x585 mm (grusza) - 5 sztuk, c) z trzema szufladami o wymiarach 400x550x600 mm (buk) - 3 sztuki, d) z trzema szufladami o wymiarach 400x550x600 mm (grusza) - 2 sztuki, e) z drzwiami prawymi o wymiarach 400x460x585 mm (grusza) - 2 sztuki, f) z trzema szufladami o wymiarach 450x450x550 mm (grusza) - 1 sztuka, 7) stół kawowy o wymiarach 550x550x585 mm (Egger buk) - 1 sztuka, 8) stoliki: a) kawowy o wymiarach 1100x600x460 mm - 3 sztuk, b) składany o wymiarach 1200x600x730 mm - 70 sztuk, 9) krzesła: a) obrotowe - 26 sztuk, b) ISO (czarne) - 5 sztuk, c) ISO (buk) - 140 sztuk, 10) fotele: a) obrotowy - 5 sztuk, b) stacjonarny - 5 sztuk, 11) sofę - 2 sztuki 12) łóżka turystyczne składane - 5 sztuk, 13) komplet mebli do gabinetu nr 1: a) biurko o wymiarach 160x70 cm - 1 sztuka, b) szafka niska o wymiarach 130x50x75 cm - 2 sztuki, c) szafka wysoka o wymiarach 107x40x161 cm - 1 sztuka, d) szafka wysoka o wymiarach 71x40x161 cm - 1 sztuka, e) fotel biurowy - 1 sztuk, f) stolik o wymiarach 80x80x75 cm - 1 sztuka, g) fotel biurowy konferencyjny - 4 sztuki, h) półka wisząca o wymiarach 20x200 cm - 1 sztuka, 14) komplet mebli do gabinetu nr 2: a) sofa podwójna - 1 sztuka, b) sofa potrójna - 1 sztuka, c) stolik niski o wymiarach 110x60x50 cm - 1 sztuka, d) fotel biurowy - 1 sztuka, 15) komplet mebli do gabinetu nr 3: a) biurko o wymiarach 160x70 cm - 1 sztuka, b) szafka niska o wymiarach 130x50x75 cm - 2 sztuki, c) szafka wysoka o wymiarach 107x40x161cm - 1 sztuka, d) szafka wysoka o wymiarach 71x40x161 cm - 1 sztuka, e) fotel biurowy - 1 sztuka, f) stolik o wymiarach 80x80x75 cm - 1 sztuka, g) fotel biurowy - 4 sztuki, h) półka wisząca o wymiarach 20x200 cm - 1 sztuka, 16) komplet mebli do poczekalni: a) szafka niska o wymiarach 130x50x75 cm - 2 sztuki, b) stolik niski o wymiarach 110x65x50 cm - 1 sztuka, c) tablica magnetyczna o wymiarach 95x132 cm - 1 sztuka, 17) komplet mebli do sekretariatu: a) zabudowa indywidualna - 1 sztuka, b) szafa - zabudowa indywidualna - 1 sztuka, c) tablica magnetyczna o wymiarach 170x32 cm - 1 sztuka, 18) 7 kompletów mebli do szatni piłkarskich na stadionie lekkoatletycznym: zestaw ławka i wieszak o długości zestawu (ścian): a) 180 cm, b) 290 cm, c) 390 cm, d) 430 cm, e) 480 cm, f) 500 cm, g) 530 cm. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób montażu zawierają załączniki nr 6 7 oraz 8 do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę przewoźnikowi. 7. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. 8. Zamawiający zobowiązuje się protokolarnie przekazać pomieszczenia biurowe w celu montażu w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę rozpoczęcia prac montażowych. 9. Po przekazaniu pomieszczeń biurowych, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazany teren montażu. 10. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować plac montażu własnym staraniem i na własny koszt, zapewnić ochronę mienia, przestrzeganie warunków B.H.P. i p. poż. oraz utrzymać porządek na placu montażu. 11. Odpowiedzialność za nienależyte zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i bezpieczeństwa przeciwpożarowego w okresie wykonywania umowy ponosić będzie Wykonawca. 12. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia za pomocą podwykonawców. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonywany przedmiot umowy przez podwykonawców. 13. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rękojmi za wady i gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 1 roku licząc od daty odbioru przedmiotu umowy. 14. Wykonawca winien dokonać wizji terenu dostawy i montażu przedmiotu zamówienia. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji terenu na pisemny wniosek Wykonawcy w terminie określonym przez Zamawiającego. Wizja terenu dokonana zostanie przy udziale upoważnionej osoby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o dokonaniu wizji terenu. 15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 16. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 17. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w ramach nn. postępowania. 18. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.00.00-2, 39.11.11.00-4, 39.11.31.00-8, 39.13.21.00-7, 39.11.20.00-0, 39.12.11.00-7, 39.14.33.10-2, 39.15.30.00-9, 39.14.31.10-0, 39.52.25.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem co najmniej jednej dostawy mebli, o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. polegającej na dostawie mebli biurowych na kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę cen brutto, 7) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gosirgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2012 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin realizacji zamówienia: 10 dni od dnia podpisania umowy w przypadku mebli, o których mowa w SIWZ w Rozdziale III ust. 4 pkt. 8 lit. a) (stoliki kawowe - 3 szt.) lit. b) (stoliki składane 70 szt.) w pkt. 9 lit. c) (krzesła ISO buk 140 szt.), w pkt. 10 lit. b) (fotele stacjonarne - 5 szt.) oraz w pkt. 11 (sofy - 2 szt.), realizacja zamówienia na pozostałe meble w terminie 25 dni od dnia podpisania umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie