„Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu Sharp, HP, Samsung, Brother i Canon oraz Konica Minolta i Panasonic”

nie

Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie , Krajowy numer identyfikacyjny 81053949100000, ul. ul. Wojska Polskiego  119, 73-110  Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48 91 5771832, e-mail waldemar.krusinski@szczecin.lasy.gov.pl, faks +48 91 572899.
Adres strony internetowej (url): http://www.zslpstargard.szczecin.lasy.gov.pl/

„Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu Sharp, HP, Samsung, Brother i Canon oraz Konica Minolta i Panasonic”

EH.270.2.2.2019

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci, bębna i tonerów do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (zadania): Część I: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu SHARP Część II: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu HP Część III: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu SAMSUNG Część IV: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu BROTHER, CANON, KONICA MINOLTA i PANASONIC Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub większą ilość Zadań. Oferta złożona na dane Zadanie musi jednakże obejmować cały zakres prac przewidzianych w SIWZ dla tego Zadania. Zamawiający wymaga złożenia odrębnej oferty dla każdego zadania. 3.2. W stosunku do każdego Zadania Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne, jak opisane w formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (dalej: „Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia zamówienia objętego przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ”. 3.3. Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy. 3.3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z określeniem asortymentowego i ilościowego zakresu zamówienia, znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia formularz cen jednostkowych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek na potrzeby działalności Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie w 2019 i 2020 roku. 3.3.2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie partiami na wyraźne zlecenie Zamawiającego 3.3.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy. 3.3.4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniem zamawiającego i bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 3.3.5. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne komunikaty o błędzie spowodowanym przez niekompatybilny tonerami komunikaty dotyczące konieczności włożenia tonera oryginalnego. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 3.3.6. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3.3.7. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek i kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.3.8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, do którego Zamawiający zamówił materiały eksploatacyjne, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, lub bębna dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy tego urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 3.3.9. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: był zapakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. 3.3.10. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy liczoną od daty dostawy. 3.3.11. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych (Nadleśnictw) na terenie działania Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie lub do siedziby Zamawiającego. 3.3.12. Dostarczenie zamówienia leży po stronie Wykonawcy. 3.3.13. Niniejsza specyfikacja określa wymagania minimalne. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia wskazuje na konkretne produkty i/lub materiały z podaniem nazwy producenta bądź w inny sposób wskazuje na producenta, oznacza to, że Zamawiający oczekuje zaproponowania rozwiązań o parametrach technicznych, jakościowych (równoważnych), tj. nie gorszych niż parametry jakimi charakteryzuje się opisany produkt i/lub materiał. 3.3.14. Po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę załącznika nr 6, stanowi on oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy). 3.4. Ilości artykułów określone w załączniku nr 7 do SIWZ mają charakter orientacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich zmniejszenia maksymalnie o 50%. Zamówienie mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych pozostanie bez wpływu na wysokość cen jednostkowych. 3.5. Ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w ramach zadania w trakcie trwania umowy, w ramach zamówień zamiennie bilansujących się oraz wynagrodzenia umownego brutto dla każdego z zadań osobno.

II.5) Główny Kod CPV:
30125110-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 69-73  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: Oferty Wykonawców nie zostały odrzucone. Oferty uzyskały 100 pkt w kryterium oceny ofert. Wykonawcy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a złożona przez nich oferta jest najkorzystniejsza w rozumieniu art. 2 pkt 5 lit. a PZP. Uzasadnienie prawne: zgodnie z art. 91 ust. 1 PZP „Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia”. Ceny - 100%