Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Giżycko: Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim


Numer ogłoszenia: 35939 - 2015; data zamieszczenia: 13.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringu podczas wykładów i konsultacji w ramach doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w 45 placówkach oświatowych położonych na terenie powiatu giżyckiego. 2. Usługą są objęci uczestnicy projektu - nauczyciele, eksperci oraz pracownicy SORE. 3. Usługi objęte zamówieniem są częścią projektu pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie dostarczenia posiłków oraz liczbie osób biorących udział w danym spotkaniu z dwudniowym wyprzedzeniem. 5. Obowiązki Wykonawcy: -Posiłki w formie drugiego dania winny być gorące i gotowe do spożycia. Przygotowane, dostarczone i podane posiłki będą świeże, pierwszej jakości, -Wykonawca zapewni sztućce do spożycia posiłków. -Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty. -Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. -Zapewnienie transportu posiłków, którego wartość wliczy w cenę jednostkową posiłku. -Sporządzenie protokołu odbioru usługi w danej placówce - według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; -przechowanie dokumentów związanych realizacją zamówienia w tym także dokumentów finansowych nie krócej niż do 31.12.2020 r. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, jakości realizowanej usługi przez Wykonawcę. Kontrolę będą przeprowadzały osoby wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu. 7. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych lub ilościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź rozwiązania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę. 8. Zamawiający przewiduje, że Wynagrodzenie wykonawcy wypłacane będzie nie częściej niż dwa razy w miesiącu po zrealizowaniu usług na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę faktur/rachunków wraz z protokołami odbioru posiłków podpisanymi przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Wymagania szczegółowe: Usługa cateringowa na każdy dzień wykładów i konsultacji (4 spotkania w każdej placówce) ma polegać na zapewnieniu w miejscu ich realizacji przerwy obiadowej. W ramach pojedynczego posiłku określonego jako przerwa obiadowa Wykonawca musi zapewnić dla każdej osoby uczestniczącej: -posiłek w formie drugiego dania, w tym.: porcja mięsna/rybna (co najmniej 150 gram), ziemniaki lub inny dodatek węglowodanowy, surówka- Posiłek nie może się powtarzać dla tej samej grupy; -butelkę wody mineralnej niegazowanej o pojemności 0,5 l. - butelkę wody mineralnej gazowanej o pojemności 0,5 l. - 1 sztukę pieczywa słodkiego (np. bułeczka drożdżowa, rogalik, jagodzianka, pączek), - kawę rozpuszczalną - 10gram, - 1 saszetkę herbaty, - 1 saszetkę herbaty owocowej, - 2 śmietanki do kawy - 10ml. - cukier - 20 gram. Łączna liczba przewidywanych posiłków : 838 szt.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KAMEA Jadwiga Kapitan, Ul. Gen. J. Bema 20/10, 11-600 Węgorzewo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20815,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29330,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29330,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29330,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na realizację zadania pn. Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim. 2. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie spełnienia przesłanek art. 67 ust. 1 pkt 3: 1) Wystąpienie wyjątkowych okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które nie wynikają z przyczyn zależnych od Zamawiającego. W dniu 03.03.2015r. Zamawiający, z winy wykonawcy został zmuszony do odstąpienia od umowy nr WE.2110.59.2014 cz. II z dnia 13.11.2014 r. zawartej z P.H.U. LIPIŃSKI POMOC DROGOWA ASSISTANCE Marcin Lipiński ul. Ełcka 55a, 12-250 Orzysz, której przedmiotem są usługi pn. Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim (projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego) ponieważ, mimo próśb Zamawiającego o poprawienie jakości wykonywanej usługi, posiłki, jakie były serwowane w ramach tej umowy były nieświeże (na co wskazywał ich smak i zapach) i niesmaczne, co zostało potwierdzone przez uczestników szkoleń oraz przedstawicieli Zamawiającego. Sytuacja, w której znalazł się Zamawiający zaistniała wskutek nieprawidłowej realizacji umowy i była pochodną sytuacji, za której powstanie odpowiada nierzetelny Wykonawca. 2) Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia: Zamawiający respektując zapisy umowy został zmuszony do jej odstąpienia z winy Wykonawcy oraz wprowadzenia wykonawstwa zastępczego na czas wyłonienia nowego Wykonawcy, gdyż odbiorcami posiłków jest ok. 750 uczestników szkoleń (nauczycieli z 45 placówek oświatowych z Powiatu Giżyckiego), które odbywają się prawie każdego dnia. Zamawiający zmuszony został do udzielenia zamówienia publicznego bez zbędnej zwłoki, gdyż zamówienie powinno być zrealizowane natychmiastowo, czyli z dnia na dzień. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki pozwoliło uniknąć negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań związanych z interesem publicznym, gdyż dalsze zamawianie posiłków u Wykonawcy, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków i naraża zdrowie innych osób, mogło przynieść rozległe szkody, w tym szkody w budżecie ogólnym UE spowodowane przez finansowanie nieuzasadnionego wydatku oraz niezrealizowanie działań założonych w harmonogramie projektu. 3) Brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla innych trybów: Każdy z trybów przewidzianych w ustawie Pzp wiąże się z określonymi terminami i obowiązkami po stronie Zamawiającego oraz Wykonawców. Biorąc pod uwagę konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia szybciej niż pilnie, czyli właściwie z dnia na dzień pojawiła się niemożność zachowania terminów przewidzianych dla trybów podstawowych. 3. Należy wskazać, iż zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone jedynie na czas niezbędny na wyłonienie Wykonawcy zamówienia w trybie konkurencyjnym. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki.