Warszawa: Usługi doradcza w zakresie przygotowania i wdrożenia rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji przez wskazany podmiot. Znak sprawy: IBE/101/M/2014


Numer ogłoszenia: 258013 - 2014; data zamieszczenia: 12.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych , ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ibe.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcza w zakresie przygotowania i wdrożenia rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji przez wskazany podmiot. Znak sprawy: IBE/101/M/2014.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie przygotowania i wdrożenia we wskazanym podmiocie publicznym niezbędnych rozwiązań umożliwiających realizację przez ten podmiot zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji. Usługa doradcza ma stanowić merytoryczne wsparcie członków zespołu Zamawiającego (dalej Zespołu ZRK) w przygotowaniu projektów szczegółowych rozwiązań formalnych, organizacyjnych i technicznych, umożliwiające ich uruchomienie przez wskazany podmiot. Wsparcie to ma doprowadzić do wypracowania przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą następujących produktów: A) Modelu organizacyjnego podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji w części zadań związanych z prowadzeniem tego rejestru. B) Studium wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, z wykorzystaniem >Modelu organizacyjnego podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr- Kwalifikacji w części zadań związanych z prowadzeniem tego rejestru<. C) Scenariusza wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, na podstawie >Studium wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji<. Przez zadania podmiotu prowadzącego związane z prowadzeniem ZRK rozumie się tu wszystkie zadania wskazane w projekcie założeń (załącznik nr 2 do OPZ). Przez wsparcie merytoryczne rozumie się tu wszystkie formy działań Wykonawcy na rzecz Zamawiającego, z wykorzystaniem jego wiedzy i doświadczenia, które doprowadzą do wypracowania przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy produktów A, B i C wymienionych w punkcie 2.1. Rozwiązania wypracowywane w ramach zamówienia będą uwzględniać najnowsze ustalenia dotyczące ZRK podejmowane w toku prowadzonych równolegle prac nad ustawą o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji. W studium wdrożenia i w scenariuszu wdrożenia będzie uwzględniony przygotowany przez IBE system informatyczny dla ZRK i portalu internetowego wraz ze scenariuszem jego wdrożenia w podmiocie wskazanym do prowadzenia rejestru. Podmiot ten zostanie wskazany przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia, przed rozpoczęciem prac nad studium wdrożenia. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 360 roboczogodzin (45 roboczodni) (8 roboczogodzin = 1 roboczodzień) dodatkowego doradztwa w zakresie wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań umożliwiających realizację zadań związanych z prowadzeniem ZRK, wychodzącego poza zakres prac wymienionych w punkcie 2.2. - do wykorzystania przez Zamawiającego w zależności od potrzeb projektu, w wymiarze określonym przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszego SIWZ..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu warunków określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 40% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem - Usługa doradcza ZRK -. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi być złożone w oryginale i musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.


III.2) ZALICZKI


  • przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą należyte wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług o wartości przekraczającej 300 000 zł netto każda, - obejmujących stworzenie i wdrożenie kompleksowej strategii rozwoju organizacji, w tym realizacji projektów doradczych w zakresie projektowania i wdrażania w organizacji rozwiązań organizacyjnych, instytucjonalnych i finansowych - w tym jedną usługę dotycząca organizacji (instytucji) niekomercyjnej.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien dysponować co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania usługi (zespołem eksperckim): 1) kierownik zespołu Wykonawcy, który: -posiada wykształcenie wyższe, -posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w podmiotach realizujących projekty doradcze w obszarze reorganizacji, restrukturyzacji, w tym dedykowanych rozwiązań IT, - w okresie ostatnich 4 lat zarządzał realizacją co najmniej 4 projektów doradczych w obszarze restrukturyzacji lub reorganizacji o średniej wartości co najmniej 300 000 zł netto, -posiada wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami lub programami potwierdzoną certyfikatem PRINCE2 Foundation lub PMP lub PgMP lub MSP (Managing Successful Programmes - MSP) lub równoważnym z zakresu zarządzania projektami lub programami, Przez certyfikat równoważny do PRINCE2 rozumie się powszechnie dostępny certyfikat potwierdzający znajomość metod zarządzania projektem, zapewniających skuteczne podejście do organizacji, zarządzania i kontroli projektów zarówno w sferze operacyjnej jak i osiągania celów projektu. Przez certyfikaty równoważne do PgMP, MSP rozumie się powszechnie dostępne certyfikaty potwierdzające znajomość metod zarządzania programem, oparte o skoordynowaną organizację, kierowanie i wdrażanie zestawu projektów oraz związaną z tym transformację, w celu osiągnięcia wyników i realizacji korzyści o strategicznym znaczeniu dla organizacji. -posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia. 2) pozostali członkowie zespołu Wykonawcy (nie mniej niż 3 ekspertów) , którzy łącznie będą posiadali co najmniej następujące kompetencje: -doświadczenie w sporządzaniu modelu finansowego lub realizacji budżetu co najmniej 3 przedsięwzięć nie związanych z infrastrukturą o wartości co najmniej 1 milion zł każde, w ciągu ostatnich 7 lat, -doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów, których zakres obejmował tworzenie strategii rozwoju organizacji, w tym projektowanie i wdrażanie w organizacji rozwiązań organizacyjnych, instytucjonalnych i finansowych o średniej wartości co najmniej 300 tys. zł. -realizacja co najmniej 2 projektów dotyczących projektowania i wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemów IT klasy ERP (ang. enterprise resource planning) -zrealizowanie przynajmniej 1 projektu obejmującego przygotowanie wymagań systemu lub architektury korporacyjnej rozwiązania IT oraz nadzór nad wdrożeniem rozwiązania IT -minimum 5-letnie doświadczenie w dziale realizującym projekty doradcze w obszarze reorganizacji lub restrukturyzacji przedsiębiorstw -co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w administracji publicznej lub kierowania realizacją co najmniej 3 projektów związanych z rozwojem kompetencji w administracji publicznej Propozycja składu zespołu zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na etapie składania ofert. Ostateczny skład zespołu Wykonawcy zostanie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Co najmniej jedna z osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie pozostawać w stałej współpracy z Zamawiającym (zgodnie z ustalonym harmonogramem działań, a także każdorazowo na życzenie Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą z jednodniowym wyprzedzeniem), w ciągu całego okresu realizacji zamówienia. Wykonawca zagwarantuje ciągłość merytoryczną w ramach utworzonego zespołu projektowego przez cały okres realizacji zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wymaga się aby wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    przynajmniej te wymagane w pkt. III.3.2.;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 40
  • 2 - Plan realizacji zamówienia - 30
  • 3 - Ocena roli kluczowych interesariuszy pod kątem powodzenia uruchomienia Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji - 30


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a inną niż WYKONAWCA stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest Zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie wynikała z istotnych zmian w zakresie merytorycznej realizacji projektu, niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności wynikających z przyjętego ustawodawstwa lub zmiany jego założeń w trakcie procesu legislacyjnego, w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia. Konsekwencją tych zmian może być redukcja zakresu zamówienia - w tym wypadku nie przysługuje WYKONAWCY odszkodowanie, a wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. 4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Badanie jest realizowane w ramach projektów systemowych pn. a) Budowa krajowego systemu kwalifikacji - wdrożenie Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji w zakresie organizacyjno-prawnym (projekt KRK-ZRK) oraz b) Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego systemu kwalifikacji oraz kampania informacyjna dotycząca jego funkcjonowania (projekt KRK-pilotaż). - współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. 2.W ofercie, poza wyceną swych usług Wykonawca zawrze: a. Plan realizacji zamówienia Wykonawca, na podstawie analizy dokumentów stanowiących dorobek projektów KRK prowadzonych przez IBE, o których mowa w pkt. 1 stanowiących załącznik do OPZ lub udostępnionych, przygotuje Plan realizacji zamówienia, który jako jeden z elementów oferty będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego. Plan realizacji zamówienia powinien uwzględniać m.in. następujące elementy: a) wyodrębnienie kolejnych etapów realizacji zamówienia, b) określenie działań wymaganych na poszczególnych etapach, c) planowane produkty poszczególnych etapów, d) harmonogram działań planowanych do realizacji w ramach zamówienia w ujęciu tygodniowym, e) określenie potrzebnych zasobów ludzkich ze wskazaniem kompetencji potrzebnych do realizacji zamówienia - po stronie Wykonawcy i Zamawiającego - na poszczególnych etapach prac, f) zasady współpracy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym na poszczególnych etapach prac (komunikacja, ścieżki decyzyjne, zakresy odpowiedzialności, nadzór, itp.), g) monitorowania postępów realizacji zamówienia (w tym poszczególnych etapów), h) analizę i zarządzanie ryzykiem w realizacji zamówienia. Treść tego dokumentu musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. Plan realizacji zamówienia przygotowany na etapie składania ofert zostanie zweryfikowany po podpisaniu umowy w początkowej fazie realizacji zamówienia, zgodnie z zasadami kreślonymi w pkt. 3 OPZ. b. Ocenę roli kluczowych interesariuszy Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji w procesie jego uruchamiania, Dokument ten również będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego. Dokument ten powinien być przygotowany w oparciu o analizę materiałów przedstawiających dorobek projektów KRK w pracach nad modernizacją krajowego systemu kwalifikacji, o których mowa w pkt. 1.3 OPZ. Jako moment uruchomienia ZRK przyjmuje się tu stan, w którym uchwalona przez Sejm ustawa o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji weszła w życie oraz podmiot wskazany w aktach normatywnych do prowadzenia ZRK jest przygotowany do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (wdrożył niezbędne narzędzia). Dokument ten musi zawierać co najmniej: a) identyfikację kluczowych, w procesie uruchamiania, interesariuszy Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji wraz z uzasadnieniem ich wyboru, b) określenie ich roli oraz sposobu odziaływania na proces uruchamiania Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji c) identyfikację i opis związanych z tym ryzyk. Brak jakiegokolwiek elementu opisanego w pkt a - b z zastrzeżeniem art. 87 upzp może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią SIWZ i powodować odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 upzp..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 261377 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
258013 - 2014 data 12.12.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, fax. 22 241 71 11.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.2.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 40 2 - Plan realizacji zamówienia - 30 3 - Ocena roli kluczowych interesariuszy pod kątem powodzenia uruchomienia Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji - 30.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 40 2 - Plan realizacji zamówienia - 30 3 - Ocena roli kluczowych interesariuszy Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji w procesie jego uruchamiania - 30.


Numer ogłoszenia: 263055 - 2014; data zamieszczenia: 22.12.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
258013 - 2014 data 12.12.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, fax. 22 241 71 11.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa..


Warszawa: Usługi doradcza w zakresie przygotowania i wdrożenia rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji przez wskazany podmiot. Znak sprawy: IBE/101/M/2014


Numer ogłoszenia: 28739 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 258013 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcza w zakresie przygotowania i wdrożenia rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji przez wskazany podmiot. Znak sprawy: IBE/101/M/2014.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie przygotowania i wdrożenia we wskazanym podmiocie publicznym niezbędnych rozwiązań umożliwiających realizację przez ten podmiot zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji. Usługa doradcza ma stanowić merytoryczne wsparcie członków zespołu Zamawiającego (dalej Zespołu ZRK) w przygotowaniu projektów szczegółowych rozwiązań formalnych, organizacyjnych i technicznych, umożliwiające ich uruchomienie przez wskazany podmiot. Wsparcie to ma doprowadzić do wypracowania przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą następujących produktów: A) Modelu organizacyjnego podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji w części zadań związanych z prowadzeniem tego rejestru. B) Studium wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, z wykorzystaniem Modelu organizacyjnego podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr- Kwalifikacji w części zadań związanych z prowadzeniem tego rejestru. C) Scenariusza wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, na podstawie Studium wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji. Przez zadania podmiotu prowadzącego związane z prowadzeniem ZRK rozumie się tu wszystkie zadania wskazane w projekcie założeń (załącznik nr 2 do OPZ). Przez wsparcie merytoryczne rozumie się tu wszystkie formy działań Wykonawcy na rzecz Zamawiającego, z wykorzystaniem jego wiedzy i doświadczenia, które doprowadzą do wypracowania przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy produktów A, B i C wymienionych w punkcie 2.1. Rozwiązania wypracowywane w ramach zamówienia będą uwzględniać najnowsze ustalenia dotyczące ZRK podejmowane w toku prowadzonych równolegle prac nad ustawą o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji. W studium wdrożenia i w scenariuszu wdrożenia będzie uwzględniony przygotowany przez IBE system informatyczny dla ZRK i portalu internetowego wraz ze scenariuszem jego wdrożenia w podmiocie wskazanym do prowadzenia rejestru. Podmiot ten zostanie wskazany przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia, przed rozpoczęciem prac nad studium wdrożenia. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 360 roboczogodzin (45 roboczodni) (8 roboczogodzin = 1 roboczodzień) dodatkowego doradztwa w zakresie wdrożenia we wskazanym podmiocie rozwiązań umożliwiających realizację zadań związanych z prowadzeniem ZRK, wychodzącego poza zakres prac wymienionych w punkcie 2.2. - do wykorzystania przez Zamawiającego w zależności od potrzeb projektu, w wymiarze określonym przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszego SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Badanie jest realizowane w ramach projektów systemowych pn. a) Budowa krajowego systemu kwalifikacji - wdrożenie Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji w zakresie organizacyjno-prawnym (projekt KRK-ZRK) oraz b) Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego systemu kwalifikacji oraz kampania informacyjna dotycząca jego funkcjonowania (projekt KRK-pilotaż). - współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO Kapitał Ludzki,.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.02.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KPMG Advisory z o.o., s.k., {Dane ukryte}, 00-867 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 624166,67 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    472350,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    472350,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    797000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Górczewska 8, 01180 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@ibe.edu.pl
tel: 22 241 71 00
fax: 22 241 71 11
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 25801320140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 171 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.ibe.edu.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi doradcza w zakresie przygotowania i wdrożenia rozwiązań niezbędnych do realizacji zadań związanych z prowadzeniem Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji przez wskazany podmiot. Znak sprawy: IBE/101/M/2014 KPMG Advisory z o.o., s.k.
Warszawa
2015-03-02 472 350,00