wykonywanie usług prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej wraz z transportem

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej wraz z transportem w zakresie: a) prania wodnego z dezynfekcją, b) krochmalenia odzieży ochronnej, c) czyszczenia chemicznego odzieży, która ze względu na skład surowcowy nie może być poddana praniu wodnemu, d) prasowania, e) maglowania, f) suszenia, g) automatycznego składania wzdłużno - poprzecznego bielizny płaskiej, h) automatycznego składania odzieży ochronnej, i) dokonywania drobnych napraw, j) segregowania czystej bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej na poszczególny asortyment i komórkę organizacyjną, zgodnie z przekazanym protokołem zdawczo - odbiorczym oraz transport na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, zapakowaną w worki foliowe i umieszczone na wózkach do transportu bielizny. II. Asortyment, który będzie obejmował przedmiot zamówienia stanowi m.in.: bielizna pościelowa, odzież ochronna i robocza pracowników, bielizna i ubrania operacyjne, piżamy, poranniki, zasłony, parawany, firany, obrusy, poduszki, koce, kołdry, pokrowce na materac, mopy, pieluchy tetrowe itp. III. Przewidywana orientacyjna miesięczna ilość całego asortymentu do prania: - ok. 30 000 kg IV. Przewidywana orientacyjna ilość całego asortymentu do prania w ciągu przewidywanego czasu trwania umowy: - ok. 180 000 kg V. Przewidywany czas trwania umowy - ok. 6 miesięcy (ewentualna możliwość skrócenia trwania czasu umowy lub jej wydłużenia, w zależności od postępu prac remontowych Pralni Zamawiającego). VI. Podane ilości przedstawione stanowią ilość szacowaną, a faktyczna ilość i zakres usługi wynikać będzie z potrzeb bieżących Zamawiającego, w udzielanych Wykonawcy zamówieniach. Podane ilości szacunkowe nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji określonych wielkości i ilości usług podanych oraz zgłaszanych z tym roszczeń. VII. Zamawiający będzie wymagać od ewentualnego Wykonawcy: 1) Dysponowania pralnią, która ma zapewnioną barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na te strefy oraz ma możliwość świadczenia usług pralniczych w zakresie prania bielizny szpitalnej. 2) Dysponowania wyposażeniem zakładu, maszynami i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu realizacji zamówienia określone w załączniku nr 5 do SIWZ. 3) Stosowania technologii przystosowanej do prania bielizny szpitalnej. 4) Świadczenia przedmiotu zamówienia w oparciu o środki piorące i dezynfekujące przeznaczone do prania bielizny szpitalnej, które nie zawierają w swoim składzie chloru ani jego związków w jakiejkolwiek postaci. 4 ) Stosowania środków piorących posiadających dopuszczenie PZH lub innej uznanej jednostki opiniującej do użytku w jednostkach służby zdrowia. 5) Stosowania środków piorących i dezynfekujących, posiadających wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Zakres działania dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy. W przypadku środków do prania bielizny dziecięcej, noworodkowej, niemowlęcej zaopiniowane pozytywnie przez Instytut Matki Dziecka lub Centrum Zdrowia Dziecka. 6) Bielizna będzie odbierana codziennie z magazynu brudnej bielizny Zamawiającego transportem Wykonawcy i na jego koszt w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 10:00 do 13:00. 7) Samochody po każdorazowym rozładunku bielizny brudnej muszą być dezynfekowane. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia książki dezynfekcji środków transportu, którymi przewożona jest bielizna i przedstawienia go przy dostawie, na każdorazowe żądanie Zamawiającego. 8) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z załadunkiem oraz rozładunkiem bielizny objętej przedmiotem zamówienia oraz koszty związane ze zwrotem reklamowanej, źle wypranej bielizny i jej ponownego wyprania. Załadunek obejmuje przeniesienie przez Wykonawcę brudnej bielizny z wagi na wózek zapewniony przez Wykonawcę i transport tej bielizny z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego do samochodu Wykonawcy. Rozładunek obejmuje dostarczenie bielizny czystej z samochodu Wykonawcy do wskazanego przez pracownika Zamawiającego magazynu bielizny czystej, przeniesienia z wózka bielizny czystej na wagę oraz po dokonaniu ważenia asortymentu z poszczególnej komórki organizacyjnej zgodnie z protokołem zdawczo - odbiorczym - włożenia jej na wskazany przez pracownika Zamawiającego wózek lub regał. Osoba wykonująca te czynności ze strony Wykonawcy musi być wyposażona w odpowiednią wymaganą przepisami sanitarnymi odzież ochronną. 9) Bielizna przywożona i zabierana będzie każdorazowo ważona w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, a ich ilość będzie zapisywana w protokołach zdawczo - odbiorczych i parafowana przez obie strony. 10) Wykonawca zapewni każdorazowo dla każdej ze stron samokopiujące protokoły zdawczo - odbiorcze ze spisem przekazywanej bielizny - wg wzoru określonego przez Zamawiającego- załącznik nr 1a, 1b, 1c do wzoru umowy . 11) Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę i dostarczyć Zamawiającemu czystą bieliznę do godziny 7.00 rano dnia następnego. 12) Wykonawca w pierwszej kolejności musi dostarczyć bezwzględnie Zamawiającemu najpóźniej o godzinie 7.00 i przekazać do magazynu bielizny czystej : - bieliznę operacyjną ZINTEGROWANANEGO BLOKU OPERACYJNEGO, - wszystkie przekazane mopy 13) W dalszej kolejności bieliznę i odzież z pozostałych komórek organizacyjnych. 14) Zamawiający w ramach umowy przekazywał będzie do prania także bieliznę należącą do Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego - oznakowana skrótem WSDZ BYDGOSZCZ N . 15) W przypadku gdy termin odbioru czystej bielizny przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, odbiór czystej bielizny nastąpi w pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. W przypadku gdy okres dni ustawowo wolnych od pracy będzie dłuższy niż 48 godzin, termin odbioru i dostarczenia będzie ustalany z Wykonawcą indywidualnie. 16) Przez dokonanie drobnych napraw rozumie się: przyszywanie brakujących guzików, troczków i wymiany zepsutych zamków błyskawicznych, łatanie, obszywanie tasiemką poszarpanych brzegów koców, przyszywanie naderwanych części bielizny itp. Materiał do tych czynności zabezpiecza Wykonawca. 17) Bielizna po naprawie będzie pakowana oddzielnie w worek z napisem od krawcowej , bielizna po odplamianiu - w worek z napisem po odplamianiu, natomiast bielizna, której stan kwalifikuje ją do kasacji - w worek z napisem do kasacji. 18) Transport posortowanej bielizny szpitalnej czystej dla każdej poszczególnej komórki organizacyjnej szpitala winien odbywać się w oznakowanych, szczelnie zamkniętych workach foliowych, które posiadają atest PZH stwierdzający możliwość stosowania w/w worków do transportu bielizny szpitalnej. Bielizna ta musi być posegregowana i zapakowana zgodnie z przekazanymi protokołami zdawczo - odbiorczymi na wózkach Wykonawcy przeznaczonych do transportu bielizny szpitalnej. 19) Odzież ochronna czysta musi być automatycznie złożona i posortowana dla każdej komórki organizacyjnej szpitala. Odzież ta musi być zapakowana w oddzielny worek foliowy dla każdej komórki organizacyjnej. 20) Mopy należy pakować w worki z tworzywa sztucznego osobno dla : - Kuchni, - Pralni, - Zintegrowanego Bloku Operacyjnego, - Genetyki, - pozostałe oddziały łącznie. 21) Zamawiający zastrzega sobie konieczność prania bielizny noworodkowej, dziecięcej, operacyjnej, zakaźnej, odzieży ochronnej, odzieży kucharskiej, piżam z oddziału dermatologicznego odrębnie od pozostałej bielizny ogólnoszpitalnej. 22) Technologia prania powinna być właściwa dla rodzaju zabrudzeń i gatunku tkaniny tak, aby zapewnić najlepszą możliwą jakość oraz optymalne walory estetyczno - użytkowe powierzonej bielizny. 23) Wykonawca zobowiązany jest poddawać wstępnej dezynfekcji bieliznę potencjalnie skażoną i inny asortyment zanieczyszczony materiałem biologicznym z zastosowaniem środków i parametrów przewidzianych w przypadkach zagrożenia czynnikiem zakaźnym. 24) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem mikrobiologicznym (w szczególności badania czystości mikrobiologicznej Pralni przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy). 25) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu raz w miesiącu wyników badań czystości mikrobiologicznej wypranej bielizny wykonanych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną właściwą dla Wykonawcy. 26) Przygotowanie i oznakowanie do transportu brudnej bielizny należy do Zamawiającego. 27) Zamawiający bieliznę szpitalną i odzież ochronną pakować będzie w następujące kolory worków z tworzywa sztucznego, na które naklejony będzie kolor naklejki do ich opisu: - kolor czerwony - naklejka pomarańczowa - bielizna potencjalnie skażona, silnie zanieczyszczona materiałem biologicznym, - kolor czarny - naklejka biała - brudna ogólna, - kolor szary - naklejka biała - odzież ochronna personelu, 28) Stałości ceny obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 29) Termin płatności 30 dni od wystawienia faktury. 30) Usługi stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca będzie świadczył : - zgodnie ze standardami obowiązującymi dla zakładów opieki zdrowotnej, - z zachowaniem oddzielności cykli technologicznych dla bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej Zamawiającego. 31) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za bezpieczeństwo epidemiologiczne świadczonej usługi. 32) Wykonawca zapewni zastępczą bieliznę szpitalną i odzież ochronną w przypadku zakłóceń w terminowym zwrocie bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej będącej własnością Zamawiającego. 33) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania okresowych kontroli w Pralni Wykonawcy , w zakresie przestrzegania procedur zapewniania jakości w procesie prania oraz jej pakowania i transportu. 34) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego przeprowadzenia wizji lokalnej Pralni przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej, celem weryfikacji złożonych oświadczeń.