dostawa i udzielenie licencji specjalistycznego oprogramowania MetaLib i portalu Primo wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem

Warszawa: dostawa i udzielenie licencji specjalistycznego oprogramowania MetaLib i portalu Primo wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem


Numer ogłoszenia: 326533 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, faks 022 5374043.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i udzielenie licencji specjalistycznego oprogramowania MetaLib i portalu Primo wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Poprzez udzielenie licencji Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z Systemu w Zatwierdzonym Środowisku Technicznym w Lokalizacjach, zgodnie z jego przeznaczeniem dla celów Licencjobiorcy w celu dostępu dla użytkowników do informacji o zgromadzonych Dokumentach, przy czym Maksymalna liczba Dokumentów zaindeksowanych przez System wynosi 2 mln rekordów. Rekordy mogą pochodzić z systemu bibliotecznego Aleph, wykorzystywanego przez Licencjobiorcę oraz innych bibliotek publicznych z terenu województwa mazowieckiego. Licencja obejmuje też wykorzystanie interfejsu portalu Primo do prezentacji danych pochodzących z wyników metawyszukiwarki MetaLib. Licencja na System obejmuje także prawo do korzystania z Dokumentacji dostarczonej wraz z Systemem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.16.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt pn.:Rozwój społeczeństwa informacyjnego, dzięki rozbudowie Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej (MSIB II) współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza Działania 2.1 Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEPH Polska Sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 373983,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  460000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  460000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  460000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Metawyszukiwarki MetaLib i Primo pozwalają na zasadniczą zmianą w sposobie przeszukiwania zasobów bibliotecznych przez użytkowników. Są to zaawansowane narzędzia do odkrywania i dostarczania informacji. Zapewniają profesjonalny, nowoczesny i wygodny interfejs do wszelkich źródeł informacji dostępnych w bibliotekach współpracujących w ramach projektu Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej. Systemy te w są w pełni kompatybilne z wdrożonym w Bibliotece Publicznej m.st. Warszawy - Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego oraz współpracujących w ramach projektu publicznych bibliotekach warszawskich i powiatowych zintegrowanym systemem bibliotecznym ALEPH. Najważniejszą zaletą programów MetaLib i Primo jest możliwość dostępu do elektronicznych zasobów bibliotecznych niezależnie od posiadanych bibliotecznych systemów informatycznych (ALEPH, MAK, Mateusz, SOWA, KOHA itp.). Metawyszukiwarki Primo i MetaLib cechuje m.in.: - intuicyjność interfejsu (zbliżonego do rozwiązań Google), pozwalająca na korzystanie z systemu bez konieczności przeprowadzania szkoleń z rozwiązań poszczególnych systemów bibliotecznych, - wykorzystanie technologii Web 2.0 (m.in. opatrywanie informacji tzw. tagami, czyli etykietkami popularnymi w wielu serwisach WWW pozwalającymi użytkownikom na ocenę prezentowanych materiałów oraz wzbogacającymi w ten sposób stosowane języki informacyjno-wyszukiwawcze Ze względu na specyfikę danych bibliograficznych i zasobów bibliotecznych jak i wykorzystywane systemy biblioteczne nie jest możliwe obecnie osiągnięcie podobnego efektu z wykorzystaniem innych rozwiązań. Przedstawicielem producenta systemów MetaLib i Primo jest jeden dostawca w Polsce, w związku z tym są jasne przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt ust. 1a i ust. 1b Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,