Budowa kotłowni gazowej z wewnętrzną instalacją gazu w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy w ramach termomodernizacji

Trzebnica: Budowa kotłowni gazowej z wewnętrzną instalacją gazu w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy w ramach termomodernizacji


Numer ogłoszenia: 498850 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Trzebnicki, ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica, woj. dolnośląskie, tel. 071 3120901 w. 32, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa kotłowni gazowej z wewnętrzną instalacją gazu w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy w ramach termomodernizacji.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W budynku, w wydzielonym za pomocą ścian EI 60 i stropów REI60 pomieszczeniu, zlokalizowanym na najniższej kondygnacji (parterze), zostanie zamontowana kotłownia gazowa o mocy 122 kW dla potrzeb zasilania instalacji centralnego ogrzewania. W pomieszczeniu kotłowni zaprojektowano montaż kompaktowej kotłowni, składającej się z dwóch gazowych kotłów kondensacyjnych o zakresie mocy znamionowej 12 - 61 kW każdy, co daje sumaryczny zakres mocy kotłowni 24 - 122 kW (dla parametrów 80/60 °C). Każdy z kotłów ma być wyposażony fabrycznie w zabudowane pulpity sterownicze nadzorujące modulowaną pracę panika, ogranicznik temperatury maksymalnej kotła (STB), czujnik minimalnego poziomu wody w kotle, klawisze obsługowe a także czujnik gazów spalinowych oraz multiblok gazowy z regulatorem ciśnienia. Kotły należy wyposażyć w zestaw kaskadowy dla dwóch kotłów zawierający dodatkowo rozdzielacze kotłów, elektroniczne pompy kotłowe, sprzęgło hydrauliczne oraz komplet zabezpieczeń i automatyki, montowane na wspólnym stelażu. Układ zastosowanych urządzeń pozwoli na bardzo ekonomiczna pracę kotłowni przy maksymalizacji czasu pracy kotłów przy pełnej kondensacji. Za sprzęgłem hydraulicznym zostanie zamontowana pompa układu c.o. i zawór mieszający układu a także aparatura kontrolno pomiarowa i armatura odcinająca. Temperatura czynnika grzejnego dla potrzeb układu centralnego ogrzewania ustalana będzie przez zawór mieszający trójdrogowy z napędem elektrycznym, sterowany automatyką w funkcji temperatury zewnętrznej i czasu. Za zaworem zostanie zamontowana elektroniczna pompa obiegowa instalacji c.o. Po zamontowaniu urządzeń kotłowni, w kanale biegnącym wzdłuż ściany zewnętrznej budynku, zostanie zamontowany rurociąg magistralny, doprowadzający ciepło z kotłowni do rozdzielaczy c.o. w piwnicy, w miejscu dotychczasowego włączenia sieci ciepłowniczej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.33.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TERMOTECHNIKA Marek Stryburski, ul. KRakowska 37/45, 50-424 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 112704,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  136953,03

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  136953,03
  / Oferta z najwyższą ceną:
  136953,03

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego , przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez ogłoszenia. Zamawiający przed wyborem tej procedury ogłosił przetarg nieograniczony, na który została złożona tylko jedna oferta. Wykonawca uchylał się od podpisania umowy pomimo wezwań. Ostatecznie odstąpił od jej podpisania. Zamówienie dotyczy budowy kotłowni w jednostce zamawiającego (mieści się tam Powiatowy Urząd Pracy oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie), która obecnie zaopatrywana jest w ciepło od innego dostawcy. Dostawca ten jest w trakcie przebudowy swojej kotłowni i poinformował zamawiającego o rezygnacji z dalszych dostaw. Biorąc pod uwagę zbliżający się okres zimowy i czas potrzebny wykonawcy na zrealizowanie umowy, zamawiający pilnie musi wyłonić nowego wykonawcę. Zamawiający najpierw przeprowadził negocjacje bez ogłoszenia niestety nie udało się wyłonić wykonawcy, ponieważ cena zaoferowanej oferty przewyższała budżet Zamawiającego. W ten sposób upłynął kolejny czas potrzebny do zrealizowania zamówienia. Dla zredukowania okresu terminów Zamawiający zdecydował się na tyb zamówienia z wolnej ręki. Po nawiązaniu kontaktu z firmą biorącą udział w negocjacjach bez ogłoszenia, a która nie zdążyła przygotować oferty, Zamawiający uzyskał informację, że jest ona zainteresowana uzyskaniem zamówienia podając jednocześnie orientacyjny koszt realizacji. Kwota również przewyższała budżet zabezpieczony na to zadanie. Zamawiający zdecydował o zwiększeniu tej kwoty. Po posiedzeniu zarządu, na którym zatwierdzono zwiększenie budżetu, niezwłocznie zaproszono Wykonawcę do negocjacji w najkrótszym możliwym terminie.