wykonanie robót dodatkowych przy przebudowie budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach w ramach zadania inwestycyjnego Przystanek Kultura - Dom Kultury w Żorach jako Regionalne Centrum Inicjatyw i Informacji Kulturalnej. Modernizacja Infrastruktury

Żory: wykonanie robót dodatkowych przy przebudowie budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach w ramach zadania inwestycyjnego Przystanek Kultura - Dom Kultury w Żorach jako Regionalne Centrum Inicjatyw i Informacji Kulturalnej. Modernizacja Infrastruktury Kultury etap II.


Numer ogłoszenia: 386540 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dolne Przedmieście 1, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 032 4341993, faks 032 4345390.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie robót dodatkowych przy przebudowie budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach w ramach zadania inwestycyjnego Przystanek Kultura - Dom Kultury w Żorach jako Regionalne Centrum Inicjatyw i Informacji Kulturalnej. Modernizacja Infrastruktury Kultury etap II..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zmiana okablowania urządzeń systemu nagłośnienia. 2. Zmiana miejsca oraz sposobu mocowania frontowego systemu nagłośnienia sali teatralnej. 3. Doposażenie infrastruktury sieciowej systemu nagłośnienia sali teatralnej 4. Zmiana modelu odtwarzacza CD i plików MP3 5. Wykonanie dodatkowych paneli montażowych. 6. Dostawa i montaż szaf teletechnicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7, 45.31.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Projekt kultura. Działanie 4.1 Infrastruktura Kultury.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiebiorstwo Budownictwa Ogólnego i Usług Technicznych Śląsk Sp. z o.o., ul.Sikorskiego 41, 40-282 KATOWICE, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 68248,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  81713,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  81713,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  81713,88

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UDZIELENIA ZAMÓWIENIA DODATKOWEGO WYKRACZAJACEGO POZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA JAKIM JEST : Przebudowa budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w ramach zadania inwestycyjnego Przystanek Kultura - Dom Kultury w Żorach jako Regionalne Centrum Inicjatyw i Informacji Kulturalnej. Modernizacja Infrastruktury Kultury - etap II. W wyniku poczynionych ustaleń pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą została wykonana aktualizacja projektu wykonawczego nagłośnieniowego Sali Teatralnej Domu Kultury. Aktualizacja w/w projektu skutkuje wykonaniem koniecznych robót dodatkowych: 1. Zmiany okablowania urządzeń systemu nagłośnienia. 2. Zmiany miejsca oraz sposobu mocowania frontowego systemu nagłośnienia sali teatralnej. 3. Doposażenie infrastruktury sieciowej systemu nagłośnienia sali teatralnej 4. Zmiana modelu odtwarzacza CD i plików MP3 5. Wykonanie dodatkowych paneli montażowych. 6. Dostawa i montaż szaf teletechnicznych UZASADNIENIE KONIECZNOŚCI WYKONANIA ROBÓT DODATKOWYCH : Ad. 1 Pierwotny projekt nagłośnienia sali teatralnej Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach nie zawierał wielu elementów okablowania scenicznego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania czy choćby uruchomienia systemu nagłośnienia. Projektant nie przewidział okablowania mikrofonowego, patchcordów do połączenia poszczególnych komponentów systemu, w związku z tymi brakami na prośbę generalnego wykonawcy w lutym 2012 powstała Aktualizacja Projektu Wykonawczego, która zawierała szczegółowy projekt okablowania scenicznego, trasy kablowe, kable wieloparowe, niezbędne puszki przyłączeniowe, komplet okablowania do monitorów scenicznych, systemu frontowego oraz systemu front fill czyli dogłośnienia pierwszych rzędów. Okablowanie dostarczone w ramach pierwotnego projektu nie pozwoliłoby na uruchomienie oraz działanie systemu nagłośnienia sali teatralnej. Ad. 2. Architektura wnętrza oraz profil widowni wymaga, aby główne zespoły głośnikowe L i R systemu nagłośnienia zostały zainstalowane na scenie, a nie jak pierwotnie zakładano nad sceną, do prawidłowego zainstalowania systemu na scenie niezbędne jest zamocowanie na specjalnych uchwytach VT 4886-UB oraz VT 4886 AF. W związku ze zmianą położenia systemu nagłośnieniowego konieczne są zamiany w trasach kablowych systemu nagłośnienia, konieczne jest zamontowanie puszek podłogowych na scenie wyposażonych w gniazda typu SPEAK-ON, do których bezpośrednio wpinane będą kable systemu nagłośnienia. Ad.3 Pierwotny projekt nagłośnienia sali teatralnej zakładał analogowo-cyfrowy przesył sygnału scena-reżyserka, w związku z rezygnacją z przesyłu analogowego konieczne jest rozwinięcie infrastruktury sieciowej systemu nagłośnienia, konieczny jest zakup Switcha sieciowego oraz HUBa do komunikacji z bezprzewodowymi systemami mikrofonowymi. Konieczne jest również odpowiednie zabezpieczenie w/w elementów poprzez zakup odpowiedniej szafy teletechnicznej z listwą zasilającą 230V do tych urządzeń. Konieczne jest również wykonanie na scenie oraz w reżyserce puszek aluminiowych naściennych z modułami RJ45 do podłączenia kabli sieciowych. Miejsce instalacji puszek oraz ilość modułów RJ45, sposób montażu oraz opis szafy teletechnicznej do infrastruktury sieciowej określa aktualizacja projektu wykonawczego z lutego 2012. Ad4. W wyniku zakończenia produkcji odtwarzacza CD i plików MP3 model TASCAM CD01, wskazanego w projekcie pierwotnym i będącego przedmiotem umowy podstawowej, w aktualizacji projektu zaproponowano nowocześniejszy model TASCAM CD500B. AD. 5 Pierwotny projekt nagłośnienia nie zawierał paneli z gniazdami do łączenia poszczególnych elementów systemu nagłośnienia, projektant zaprojektował spinanie elementów systemu bez okablowania pośredniego. Takie połączenia stosuje się w instalacjach mobilnych, gdzie całe okablowanie jest widoczne i w razie uszkodzenia okablowania uszkodzony element można w całości wymienić na nowy. W instalacjach stałych nie stosuje się tego typu rozwiązań, ze względu na trudności w razie ewentualnej wymiany całego kabla będącego np. w ścianie. Panele pośrednie pozwalają na szybkie zlokalizowanie uszkodzonego elementu i jego wymianę bez konieczności ingerencji w instalacje stałe. Dodatkowo, takie rozwiązanie nie wyklucza mobilności systemu nagłośnieniowego. Ad 6 Projektant nie przewidział w projekcie pierwotnym szaf teletechnicznych do urządzeń typu mikrofony bezprzewodowe, odtwarzacze CD oraz MD. Szafa teletechniczna chroni urządzenia przed zniszczeniem. Sprzęt Miejskiego Ośrodka Kultury jest sprzętem mobilnym, plenerowym, który obsługiwał będzie imprezy nie tylko Miejskim Ośrodku Kultury, ale także miejskie imprezy plenerowe, szafy teletechniczne są niezbędne do bezpiecznego przewożenia sprzętu, oraz eksploatowania go w różnych warunkach pogodowych. UZASADNIENIE KOŃCOWE Na podstawie umowy nr 419/2011 zawartej w dniu 29.09.2011r. Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego i Usług Technicznych Śląsk Sp. z o.o., realizuje zadanie inwestycyjne pn.: przebudowa budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w ramach zadania inwestycyjnego Przystanek Kultura - Dom Kultury w Żorach jako Regionalne Centrum Inicjatyw i Informacji Kulturalnej. Modernizacja Infrastruktury Kultury - etap II. Ze względu na ścisłą zależność pomiędzy pracami zasadniczymi wykonywanymi zgodnie z ww. umową, a pracami koniecznymi do wykonania, gdzie oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienie niewspółmiernie wysokich kosztów oraz wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, zasadnym jest aby prace konieczne i zamienne wykonała ta sama firma.