Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę dachu, adaptację poddasza nad Szkołą Podstawową nr 2 w Ełku pod cele społeczne i sportowo-rekreacyjne wraz z montażem windy w ramach projektu „Nowe Śródmieście Miasta Ełk – wzór na rewitalizację” współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz budżetu państwa (Konkurs "Modelowa rewitalizacja miast", ogłoszony przez Ministerstwo Rozwoju).

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę dachu, adaptację poddasza nad Szkołą Podstawową nr 2 w Ełku pod cele społeczne i sportowo-rekreacyjne wraz z montażem windy. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Nowe Śródmieście Miasta Ełk – wzór na rewitalizację” współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz budżetu państwa (Konkurs "Modelowa rewitalizacja miast", ogłoszony przez Ministerstwo Rozwoju). Zakres zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich opracowań oraz uzyskanie wymaganych decyzji i uzgodnień niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę (w tym między innymi szczegółowych warunków do projektowania, przygotowanie wniosków do wymaganych decyzji administracyjnych, map, projektów budowlanych i wykonawczych wielobranżowych, przedmiarów, SST, kosztorysu inwestorskiego). Wykonawca w ramach oferowanego wynagrodzenia przekaże na rzecz Zamawiającego wszelkie prawa autorskie i majątkowe do wykonanej dokumentacji bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca ma obowiązek przed złożeniem oferty szczegółowo zapoznać się z załączonymi informacjami oraz przewidzieć cały przebieg prac projektowych a wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji uwzględnić w podanej cenie. Wszelkie materiały niezbędne do projektowania wykonawca pozyskuje własnym kosztem i staraniem (w tym ekspertyzy, opinie, podkłady geodezyjne, uzgodnienia pomiary itd.) Wykonana dokumentacji powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu któremu ma służyć i może być skierowana do realizacji. W ramach projektu należy uwzględnić:  przebudowę więźby, wykonanie nowego pokrycia dachu i izolacji termicznej dachu, który obejmuje cały budynek, w którym znajduje się Szkoła Podstawowa nr 2 oraz Gimnazjum nr 1 w Ełku (w chwili obecnej będące w fazie „wygaszania”, po tym okresie w budynku znajdować się będzie jedynie Szkoła Podstawowa nr 2 w Ełku),  izolację termiczną ścian poddasza,  przebudowę i rozbudowę instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, w tym system ogrzewania, system wentylacji, system klimatyzacji, instalacji wody i kanalizacji na poddaszu (w chwili obecnej sieć instalacji kończy się na poziomie 2 piętra budynku, w związku z czym konieczne jest zaprojektowanie kontynuacji biegu sieci na poddaszu),  wykonania nowych elementów wykończeniowych: ścianek działowych wydzielających niezbędne pomieszczenia, tj.:  salę sportowo-rekreacyjną do judo o powierzchni ok. 200 m2 z magazynkiem sprzętu sportowego,  salę do terapii polisensorycznej, tzw. salę doświadczania świata,  salę do zajęć korekcyjno-kompensacyjnych i terapeutycznych,  salę widowiskowo-konferencyjną z funkcją regulowanego podziału pomieszczeń za pomocą rozsuwanych kurtyn-ścian,  pozostałych, niezbędnych pomieszczeń tj. szatni, sanitariatów  projekt aranżacji wnętrz wraz z zestawieniem wyposażenia w podziale na stałe i ruchome,  wykończenie ścian i podłóg wraz z wyposażeniem elektrycznym (lampy, gniazda elektryczne, etc.) oraz sanitarnym (WC, umywalki, grzejniki etc.) na poddaszu Szkoły Podstawowej nr 2 w Ełku,  montaż windy i dostosowanie klatek schodowych do aktualnych przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,  dostosowanie pomieszczeń poddasza do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy A. Projekt budowlano-wykonawczy (PBW) Projekt budowlany, wykonany zgodnie z zapisami Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego „EŁK – ŚRÓDMIEŚCIE” oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.). Teren, na którym znajduje się budynek Szkoły Podstawowej nr 2 znajduje się w całości w układzie urbanistycznym miasta Ełku, wpisanym do rejestru zabytków decyzją WKZ 534/17/d/79 z 20 lutego 1979 roku, w związku z czym na obszarze opracowania obowiązuje: ochrona historycznego układu przestrzennego, w tym zachowanie historycznych linii zabudowy, utrzymanie proporcji i gabarytów oraz skali zabudowy; dostosowanie nowej zabudowy do historycznej kompozycji urbanistycznej, przy założeniu harmonijnego współistnienia elementów kompozycji historycznej i współczesnej. Wszelkie działania związane z modernizacją terenu wymagają uzyskania i uwzględnienia zaleceń konserwatorskich. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia sporządzi następujące opracowania, podejmie wskazane działania: 1. ekspertyza techniczna dachu obejmującego cały budynek, 2. ekspertyza techniczna poddasza, 3. inwentaryzacja architektoniczna i instalacyjna dachu, obejmującego cały budynek, 4. inwentaryzacja architektoniczna i instalacyjna poddasza, 5. sporządzenie wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego w tym: a. projekt architektoniczny, b. projekt konstrukcji, c. projekt instalacji elektrycznej, d. projekt instalacji teletechnicznej, e. projekt instalacji wody i kanalizacji, f. projekt instalacji systemów ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji, g. informację BIOZ; h. uzgodnienie projektów z rzeczoznawcami branż ppoż, SANEPID, BHP. 6. sporządzenie projektu aranżacji wnętrz wraz z zestawieniem wyposażenia w podziale na stałe i ruchome. 7. sporządzenie kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami robót we wszystkich branżach, 8. sporządzenie preliminarza wydatków związanych z wyposażeniem stałym i ruchomym, 9. sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż, 10. uzyskanie dla obiektu opinii odpowiedniego organu ochrony środowiska odnośnie konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko lub wystąpienie o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach; w przypadku stwierdzenia przez organ ochrony środowiska konieczności przeprowadzenia postępowania związanego z oceną odziaływania na środowisko wraz z wykonaniem raportu oddziaływania na środowisko, Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia ww. postępowania, 11. wykonanie inwentaryzacji ornitologicznej i chiropterologicznej obiektu, 12. wykonanie inwentaryzacji zieleni lub oświadczenie o braku konieczności wycinki drzew i krzewów 13. uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, w tym uzyskanie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dla obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w strefie ochrony konserwatorskiej. Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać przewidywany zakres prac, określony przez Zamawiającego. B. Pozwolenie na budowę Wykonawca realizując przedmiot zamówienia złoży skuteczny wniosek o pozwolenie na budowę oraz zgłoszenie robót niewymagających pozwolenia na budowę, zgodnie ze specyfikacją zaplanowanych do wykonania prac i wymaganiami ustawy Prawo budowlane. Oznacza to, że powyższe wnioski i zgłoszenia muszą zostać przyjęte przez kancelarię w odpowiednim organie budowlano-architektonicznym. GWARANCJA – 24 miesiące od daty odbioru końcowego. Wymagania Zamawiającego, dotyczące przedmiotu zamówienia, w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) Wykonywanie czynności biurowo-administracyjnych, (Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem prac biurowo administracyjnych. Wymóg nie dotyczy więc, między innymi osób kierujących pracami projektowymi, wykonujących usługę geodezyjną itp.) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.2.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.3.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; (Uwaga: Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.3.1. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy (we wzorze umowy) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.3.1. czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. C. Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zostanie zobowiązany do: 1. wykonania wizji lokalnej dachu obejmującego cały budynek, w którym znajduje się Szkoła Podstawowa nr 2 i Gimnazjum nr 1 w Ełku przez zespół projektowy (projektant w specjalności architektonicznej, projektanci branżowi), 2. wykonania wizji lokalnej poddasza Szkoły Podstawowej nr 2 w Ełku przez zespół projektowy (projektant w specjalności architektonicznej, projektanci branżowi), 3. pozyskania map do celów projektowych na własny koszt, 4. udziału w posiedzeniach oraz uzyskania pozytywnej opinii Zespołu Opiniowania Projektów Inwestycyjnych (ZOPI) w Urzędzie Miasta w Ełku, 5. udziału w przynajmniej jednym spotkaniu z dyrekcją Szkoły Podstawowej nr 2 w Ełku i Gimnazjum nr 1 w Ełku, 6. wykonania pozostałych, niezbędnych do wykonania zamówienia czynności, które nie zostały uwzględnione w niniejszym opisie, 7. konsultowania z Zamawiającym oraz innymi upoważnionymi istotnych rozwiązań, mających wpływ na koszt inwestycji, która będzie realizowana na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, 8. nieużywania nazw własnych w opracowaniach, stosując wymogi, o których mowa w art. 29 i 30 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co związane jest z tym, iż dokumentacja zostanie wykorzystana w postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych. W przypadku naliczenia korekty finansowej przez uprawnione instytucje, w związku z zastosowaniem nazw własnych w opracowaniach, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu naliczonych korekt w pełnej wysokości. 9. oznaczenia wszystkich materiałów i opracowań, wytworzonych w toku realizacji umowy, w tym prezentacji multimedialnych przygotowanych przez Wykonawcę, projektów i wizualizacji, zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów, tj. zawierać informację o dofinansowaniu projektu oraz obowiązkowe logotypy zgodnie z zasadami informacji i promocji opisanymi w Księdze Identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów Polityki Spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata 2014-2020, przy wykorzystaniu informacji zamieszczonych na stronie https://www.popt.gov.pl/strony/o-programie/promocja-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/ D. Sposób przekazania przedmiotu umowy 1. Kompletna dokumentacja projektowa oraz dodatkowe opracowania i materiały zostaną przekazane Zamawiającemu w ilości 5 egzemplarzy wersji papierowej, w teczce bezkwasowej z regulacją szerokości grzbietu, z plastikowymi wąsami. Dokumentacja projektowa zostanie przekazana w taki sposób aby możliwe było jej swobodne rozłożenie i złożenie (nie trwale zszyta). 2. Kompletna dokumentacja projektowa zostanie przekazana także w wersji elektronicznej na płycie/płytach CD w formie: a. edytowalnej format DWG – rysunki, format doc. – część opisowa i dokumentacja fotograficzna z opisami, kosztorysy zgodnie z formatem używanego oprogramowania, jednego dla całego przedmiaru i kosztorysu, b. nieedytowalnej – format jpg. – rysunki, format pdf - pozostałe. 3. W przypadku uwag/zastrzeżeń lub braków Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia poprawek do opracowań. W zależności od charakteru i istotnych uwag Wykonawca poprawi wady opracowania lub uzasadni na piśmie niemożność uwzględnienia uwag, z oczywistych powodów, lub przedstawi uzasadnienie o braku podstaw do wprowadzenia poprawek. Charakterystyka obiektu: Nieruchomość położona jest przy ul. Małeckich 1 w Ełku, na działkach o numerze ewidencyjnym 394/3. Zabudowana nieruchomość stanowi własność Gminy Miasta Ełk. 1. Powierzchnia użytkowa budynku: 5 620,9 m2. 2. Całkowita powierzchnia użytkowa poddasza: 987 m2. 3. Całkowita powierzchnia zabudowy poddasza: 987 m2. 4. Całkowita kubatura obiektu: 24 084 m3. 5. Kubatura obiektu 24 084 m3. 6. Budynek pełni funkcję edukacyjną. 7. Stan obecny zagospodarowania poddasza: strych nieużytkowy. 8. Poddasze po realizacji inwestycji będzie pełnić funkcję: społeczną i sportowo-rekreacyjną.