Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym część 1 zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „wyzwania dla wspólnego europejskiego systemu azylowego w 60 rocznicę przyjęcia konwencji dotyczącej statusu uchodźców”. część 2 zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej konferencji europejskiej sieci migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych esm. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 124777-2011 |
PD | Data publikacji | 19/04/2011 |
OJ | Dz.U. S | 76 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 14/04/2011 |
DT | Termin | 29/04/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | www.mswia.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 76-124777
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl
Faks +48 228456044
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mswia.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Joanna Jaracz de Czartoszewska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226013942
Internet: http://www.mswia.gov.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: www.mswia.gov.pl (link: zamówienia publiczne)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji Biuro, Administracyjno Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: http://www.mswia.gov.pl
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Miasto stołeczne Warszawa.
Kod NUTS PL
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM.
55120000, 55110000, 55300000
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;
2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;
2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);
2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;
2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”55120000, 55110000, 55300000
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;
2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;
2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.
55120000, 55110000, 55300000
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);
2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;
2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).
3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
C. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty).
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a więc:
2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 wyżej powołanego Rozporządzenia:
3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).
4.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
— oświadczenia wymienione w ust. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,
— dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1. składa każdy z Wykonawców.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Wykonawcy składają oryginał lub kopie dokumentu/dokumentów poświadczone „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
Miejsce
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych przez Komisję Europejską dla krajowego punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej w ramach dotacji operacyjnej – grantu – na rok 2011.
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
B.
Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postepu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587700
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587700
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 194367-2011 |
PD | Data publikacji | 22/06/2011 |
OJ | Dz.U. S | 118 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 20/06/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
RC | Kod NUTS | PL127 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.mswia.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 118-194367
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl
Faks +48 228456044
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mswia.gov.pl
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług miasto stołeczne Warszawa.
Kod NUTS PL127
— część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”,
— część 2:Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM.
55120000, 55110000, 55300000
SEKCJA IV: PROCEDURA
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 076-124777 z dnia 19.4.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”.ORBIS S.A.
{Dane ukryte}
00-028 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226578271
Faks +48 226270239
Wartość 51 100,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 43 101,00 EUR
PHD Polska Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-132 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223213604
Faks +48 223201754
Wartość 48 480,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 53 905,60 PLN
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych przez Komisję Europejską dla krajowego punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej w ramach dotacji operacyjnej – grantu – na rok 2011.
Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587700
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587700
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12477720111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-04-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 73 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mswia.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”. | ORBIS S.A. Warszawa | 2011-05-31 | 165 464,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 165 464,00 zł Minimalna złożona oferta: 165 464,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 165 464,00 zł Maksymalna złożona oferta: 165 464,00 zł | |||
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM. | PHD Polska Sp. z o.o. Warszawa | 2011-05-31 | 53 905,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-31 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 53 906,00 zł Minimalna złożona oferta: 53 906,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 53 906,00 zł Maksymalna złożona oferta: 53 906,00 zł |