Przygotowanie i realizacja warsztatów, konferencji plenarnej i spotkań oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych, konferencji plenarnej i 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu „szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru” i do promocji kształcenia zawodowego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. 2. zamawiający podzielił zamówienie na 4 części — część 1 organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych, — część 2 organizacja konferencji plenarnej, — część 3 wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, — część 4 organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 23091-2011 |
PD | Data publikacji | 22/01/2011 |
OJ | Dz.U. S | 15 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Edukacji Narodowej |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 18/01/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 01/03/2011 |
DT | Termin | 01/03/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
IA | Adres internetowy (URL) | www.men.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 15-023091
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
Do wiadomości: Beata Stanecka
00-918 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223474843
E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl
Faks +48 226215010
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.men.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
— część 1 - Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych,
— część 2 - Organizacja konferencji plenarnej,
— część 3 - Wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych,
— część 4 - Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
55120000, 39294100, 22462000
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych2. W każdym województwie muszą odbyć się co najmniej 3 warsztaty, przy czym minimum 1 warsztat musi odbyć się w miejscowości wskazanej w Tabeli nr 1 w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Uczestnicy warsztatów (max 4 500 osób):
3.1 W każdym ze 150 warsztatów liczba uczestników nie może przekroczyć 30 osób. 1 400 osób stanowić będą przedstawiciele Zamawiającego, którzy zostaną wskazani przez Zamawiającego i nie będą podlegać procesowi rekrutacji prowadzonej przez Wykonawcę;
3.2 Wykonawca odpowiadać będzie za rekrutację 3 100 uczestników warsztatów tj. dyrektorów i nauczycieli publicznych i niepublicznych szkół zawodowych dla młodzieży.
4. Wynajem sali warsztatowej na każdy warsztat wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Wynajem pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej na każdy warsztat (na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie warsztat), wraz z wyposażeniem.
6. Organizacja punktu informacyjnego na każdym warsztacie.
7. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla maksymalnie 30 osób w trakcie każdego warsztatu.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 30 osób podczas każdego warsztatu.
9. Wykonawca jest zobowiązany składać sprawozdania miesięczne i końcowe z realizacji zamówienia.
10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników warsztatów, formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu uczestnikowi warsztatu.
11. Wykonanie i dostawa materiałów warsztatowych z nadrukami.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi warsztatów odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości warsztatów.
55120000, 39294100, 22462000
2. Miejsce realizacji: Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym, nocleg w tym samym hotelu/obiekcie odpowiadającym standardom czterogwiazdkowym (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie), w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy konferencji: max 350 osób. Wykonawca odpowiadać będzie za rekrutację uczestników konferencji na podstawie baz danych przekazanych przez Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
4. Wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Wynajem pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej (na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie konferencja), wraz z wyposażeniem:
6. Organizacja punktu informacyjnego.
7. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla max 100 osób.
8. Zapewnienie wyżywienia dla max 350 osób.
9. Wykonanie i dostawa materiałów konferencyjnych z nadrukami.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi konferencji odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości konferencji.
55120000, 39294100, 22462000
2. Termin realizacji: Wykonawca wyprodukuje określone poniżej materiały promocyjne najpóźniej do 15.5.2011 r.
3. Dystrybucja: Wykonawca zapewni magazynowanie wyprodukowanych materiałów promocyjnych i dostarczać będzie ilości określone przez Zamawiającego w terminie od 16.5.2011 roku do 18.10.2012 roku do siedziby Zamawiającego na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, 00-918 Warszawa.
4. Na materiały promocyjne składają się: pamięć przenośna (typu pendrive) min. 8 Gb ILOŚĆ: 5 000 szt. Wskaźnik laserowy z długopisem i wskaźnikiem manualnym (55 cm) ilość: 5 000 szt. Zakreślacz 5-kolorowy ilość: 1 000 szt. Składana parasolka w etui ilość: 1 000 szt. Miarka 2 m, w zestawie z notesem, długopisem oraz poziomicą. ilość: 1 000 zestawów Zestaw karteczek samoprzylepnych ilość: 1 000 zestawów Zegar ilość: 1 000 szt.
39294100, 22462000
2. Miejsce realizacji spotkań:
2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna,
2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań dużych grup.
4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.
6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości spotkań.
55120000, 39294100, 22462000
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
2. Kwota wadium wymaganego w poszczególnych częściach zamówienia wynosi:
a. część 1 - 28 200,00 PLN (dwadzieścia osiem tysięcy dwieście złotych),
b. część 2 - 2 200,00 PLN (dwa tysiące dwieście złotych),
c. część 3 - 10 800,00 PLN (dziesięć tysięcy osiemset złotych),
d. część 4 - 25 000,00 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
3. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część, oferta musi zostać zabezpieczona wadium w wysokości równej sumie wartości wadiów przewidzianych dla części, na które Wykonawca składa ofertę. Należy podać dokładne oznaczenie części, której dane wadium dotyczy.
4. Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.
7. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.
8. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej, tj.: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 11 1010 1010 0031 0213 9120 0000, z podaniem tytułu „Wadium: Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-61/10 CZĘŚĆ ...”.
9. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert).
10. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.
11. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w Kasie Ministerstwa Edukacji Narodowej w godz. od 11:00 do 14:00 (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt). Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w Kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia wniesienia wadium w Kasie MEN.
12. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
13. Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości:
a. dla cz. 1 zamówienia – 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
b. dla cz. 2 zamówienia – 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
c. dla cz. 3 zamówienia – 8 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
d. dla cz. 4 zamówienia – 8 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
15. Zabezpieczenie może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
16. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.
17. Oryginał dokumentu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony przed podpisaniem umowy.
18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, ma być wniesione na rachunek: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 11 1010 1010 0031 0213 9120 0000, albo na inny numer rachunku podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy z podaniem tytułu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: postępowanie nr DE-WZP-BS-321-61/10 CZĘŚĆ ...”.
1. płatność będzie realizowana za należycie zrealizowany warsztat, (potwierdzony pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury;
2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym;
3. za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej;
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie;
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.
Część 2:
1. płatność będzie zrealizowana za należycie zrealizowaną konferencję plenarną (potwierdzoną pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury;
2. Wykonawca najpóźniej w 14 dni po konferencji wystawi fakturę zbiorczą za całość usługi zrealizowanej zgodnie z opisem II części zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy;
3. za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej;
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie;
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
Część 3:
1. wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 realizowane będzie w transzach, których wysokość będzie równa wartości dostarczonych przez Wykonawcę partii przedmiotu zamówienia;
2. suma wynagrodzenia wypłaconego w transzach nie może przekroczyć kwoty całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4;
3. podstawą wystawienia faktur za dostarczenie przez Wykonawcę poszczególnych partii zamówienia będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 3 umowy, zaakceptowany bez zastrzeżeń Zamawiającego;
4. Zamawiający dokona zapłaty transzy wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 w terminie 45 dni od dnia otrzymania faktury pozbawionej wad formalnych i rachunkowych. W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz w ofercie, Zamawiający ma prawo wstrzymać realizację zapłaty do czasu wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy;
5. za termin dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.
Część 4:
1. płatność będzie realizowana za należycie zrealizowane spotkania (potwierdzone pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury;
2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za spotkania realizowane w okresie danym okresie rozliczeniowym;
3. za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej;
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie;
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.
2. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 8 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie - składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2–4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i c oraz ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
8. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych poniżej, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.
W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą na zorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawca składa ofertę.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.
W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lub wykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawca składa ofertę.
Wykaz musi zawierać:
— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którym został zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),
— ilość uczestników,
— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),
— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
Dokumenty odpłatne Nie
Miejsce
Ministerstwo Edukacji Narodowej, Departament Ekonomiczny, pokój 353, al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, POLSKA.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”.
a. część 1 – od dnia podpisania umowy do 29.2.2012 r.,
b. część 2 – od dnia podpisania umowy do 31.5.2012 r.,
c. Część 3 – od dnia podpisania umowy do 18.10.2012 r.,
d. Część 4 – od dnia podpisania umowy do 30.11.2012 r.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 32604-2011 |
PD | Data publikacji | 01/02/2011 |
OJ | Dz.U. S | 21 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Edukacji Narodowej |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 27/01/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 01/03/2011 |
DT | Termin | 01/03/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 21-032604
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, attn: Beata Stanecka, POLSKA-00-918Warszawa. Tel. +48 223474843. E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl. Fax +48 226215010.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.1.2011, 2011/S 15-023091)
CPV:55120000, 39294100, 22462000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Artykuły informacyjne i promocyjne.
Materiały reklamowe.
Zamiast:
Informacje o częściach zamówienia.
Część nr 4 Nazwa Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej) oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę o konkretnym terminie spotkania.
2. Miejsce realizacji spotkań:
2.1 Dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
2.2 Dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście,
W hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra.
Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są.
Świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym.
Będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We
Wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań.
Małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań.
Dużych grup.
4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.
6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy
Przebieg całości spotkań.
Powinno być:Informacje o częściach zamówienia.
Część nr 4 Nazwa Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej) oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę o konkretnym terminie spotkania.
2. Miejsce realizacji spotkań:
2.1 Dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
2.2 Dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań dużych grup.
4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.
6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości spotkań.
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 53542-2011 |
PD | Data publikacji | 17/02/2011 |
OJ | Dz.U. S | 33 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Edukacji Narodowej |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 15/02/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 04/03/2011 |
DT | Termin | 04/03/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 33-053542
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, attn: Beata Stanecka, POLSKA-00-918Warszawa. Tel. +48 223474843. E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl. Fax +48 226215010.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.1.2011, 2011/S 15-023091)
CPV:55120000, 39294100, 22462000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Artykuły informacyjne i promocyjne.
Materiały reklamowe.
Zamiast:
Informacje na temat części.
Część nr 1.
Nazwa: Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.
1) Krótki opis.
10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników warsztatów,formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu uczestnikowi warsztatu.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Część 1:
1. Płatność będzie realizowana za należycie zrealizowany warsztat, (potwierdzony pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym.
3. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 1.3.2011 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 1.3.2011 (10:00)
Powinno być:Informacje na temat części.
Część nr 1.
Nazwa: Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.
1) Krótki opis.
10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie dyrektorów szkół i nauczycieli, którzy wezmą udział w warsztatach, przekazanego w terminie 14 dni od podpisania umowy, przez Zamawiającego wzoru formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu dyrektorowi szkoły i nauczycielowi biorącemu udział w warsztacie.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Płatność będzie dokonywana na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego sprawozdania miesięcznego lub informacji/sprawozdania dodatkowego złożonego przez Wykonawcę, przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym.
3. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 4.3.2011 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 4.3.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 4.3.2011 (10:00)
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 65978-2011 |
PD | Data publikacji | 01/03/2011 |
OJ | Dz.U. S | 41 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Edukacji Narodowej |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 24/02/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 21/03/2011 |
DT | Termin | 21/03/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 41-065978
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, attn: Beata Stanecka, POLSKA-00-918Warszawa. Tel. +48 223474843. E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl. Fax +48 226215010.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.1.2011, 2011/S 15-023091)
CPV:55120000, 39294100, 22462000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Artykuły informacyjne i promocyjne.
Materiały reklamowe.
Zamiast:
III.2.3) Zdolność techniczna
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.
W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wokresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje)należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługęodpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą nazorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunkuZamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawcaskłada ofertę.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.
Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.
Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden zWykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przezwykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.
W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wzakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zpodaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznaczniewynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lubwykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowizamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunkuZamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawcaskłada ofertę.
Wykaz musi zawierać:
— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którymzostał zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),
— ilość uczestników,
— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),
— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumentyte należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składaprzynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
Informacje na temat części.
Część nr 4 nazwa. Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
1) Krótki opis.
1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałkudo niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej)oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę okonkretnym terminie spotkania.
2. Miejsce realizacji spotkań:
2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, whotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarkii Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługihotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować sięsala konferencyjna,
2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimumczterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musizostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. Wewszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkańmałych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkańdużych grup.
4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.
6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowyprzebieg całości spotkań.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych 1.3.2011 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1.3.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 1.3.2011 (10:15)
Powinno być:III.2.3) Zdolność techniczna
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.
W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wokresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje)należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługęodpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą nazorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
UWAGA: w przypadku złożenia oferty na kilka części w tym na część 2 zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla części 2 zamówienia.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.
Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.
Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden zWykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przezwykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.
W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wzakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zpodaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznaczniewynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lubwykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowizamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
UWAGA: w przypadku złożenia oferty na kilka części w tym na część 2 zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla części 2 zamówienia. Wykaz musi zawierać:
— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którymzostał zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),
— ilość uczestników,
— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),
— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumentyte należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składaprzynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
Informacje na temat części.
Część nr 4 nazwa. Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
1) Krótki opis.
1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11.2012 r., od poniedziałkudo niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej)oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę okonkretnym terminie spotkania.
2. Miejsce realizacji spotkań:
2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, whotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarkii Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługihotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna,
2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. Wewszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkańmałych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkańdużych grup.
4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.
6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowyprzebieg całości spotkań.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 21.3.2011 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 21.3.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 21.3.2011 (10:15)
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 194340-2011 |
PD | Data publikacji | 22/06/2011 |
OJ | Dz.U. S | 118 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Edukacji Narodowej |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 20/06/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
IA | Adres internetowy (URL) | www.men.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 118-194340
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
Do wiadomości: Beata Stanecka
00-918 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223474843
E-mail: Beata.Stanecka@men.gov.pl
Faks +48 226215010
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.men.gov.pl
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
— część 1 - organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych,
— część 2 - organizacja konferencji plenarnej,
— część 3 - wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych,
— część 4 - organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
55120000, 39294100, 22462000
Bez VAT
SEKCJA IV: PROCEDURA
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 015-023091 z dnia 22.1.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z. o.o.
{Dane ukryte}
80-837 Gdańsk
POLSKA
Wartość 2 824 343,57 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 386 200,00 PLN
Bez VAT
Symposium Cracoviense sp. z o.o.
{Dane ukryte}
31-123 Kraków
POLSKA
Wartość 539 068,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 402 041,96 PLN
Bez VAT
Nieznana
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 2309120111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-01-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 66200 ZŁ |
Szacowana wartość* | 2 206 666 PLN - 3 310 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.men.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Edukacji Narodowej al. J.Ch. Szucha 25, 00-918 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/03/2011 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych. | Symposium Cracoviense sp. z o.o. Kraków | 2011-04-20 | 402 041,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-20 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55120000 39294100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 402 042,00 zł Minimalna złożona oferta: 402 042,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 402 042,00 zł Maksymalna złożona oferta: 402 042,00 zł | |||
Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych. | Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z. o.o. Gdańsk | 2011-06-10 | 2 386 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-06-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 39294100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 386 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 386 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 386 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 386 200,00 zł |