TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 23091-2011
PD Data publikacji 22/01/2011
OJ Dz.U. S 15
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Edukacji Narodowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 18/01/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 01/03/2011
DT Termin 01/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
IA Adres internetowy (URL) www.men.gov.pl

22/01/2011    S15    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 15-023091

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
Do wiadomości: Beata Stanecka
00-918 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223474843
E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl
Faks +48 226215010

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.men.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Przygotowanie i realizacja warsztatów, konferencji plenarnej i spotkań oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych, konferencji plenarnej i 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru” i do promocji kształcenia zawodowego - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
— część 1 - Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych,
— część 2 - Organizacja konferencji plenarnej,
— część 3 - Wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych,
— część 4 - Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 39294100, 22462000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT 4 691 364,80 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych
1)KRÓTKI OPIS
1. 2-dniowe warsztaty muszą zostać zorganizowane w okresie od 20.5.2011 r. do 29.2.2012 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt, wakacji i ferii w danym województwie oraz terminów egzaminu maturalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. Wykonawca zaproponuje w harmonogramie konkretne terminy warsztatów najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. W każdym województwie muszą odbyć się co najmniej 3 warsztaty, przy czym minimum 1 warsztat musi odbyć się w miejscowości wskazanej w Tabeli nr 1 w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Uczestnicy warsztatów (max 4 500 osób):
3.1 W każdym ze 150 warsztatów liczba uczestników nie może przekroczyć 30 osób. 1 400 osób stanowić będą przedstawiciele Zamawiającego, którzy zostaną wskazani przez Zamawiającego i nie będą podlegać procesowi rekrutacji prowadzonej przez Wykonawcę;
3.2 Wykonawca odpowiadać będzie za rekrutację 3 100 uczestników warsztatów tj. dyrektorów i nauczycieli publicznych i niepublicznych szkół zawodowych dla młodzieży.
4. Wynajem sali warsztatowej na każdy warsztat wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Wynajem pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej na każdy warsztat (na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie warsztat), wraz z wyposażeniem.
6. Organizacja punktu informacyjnego na każdym warsztacie.
7. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla maksymalnie 30 osób w trakcie każdego warsztatu.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 30 osób podczas każdego warsztatu.
9. Wykonawca jest zobowiązany składać sprawozdania miesięczne i końcowe z realizacji zamówienia.
10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników warsztatów, formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu uczestnikowi warsztatu.
11. Wykonanie i dostawa materiałów warsztatowych z nadrukami.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi warsztatów odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości warsztatów.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000, 39294100, 22462000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 2 824 343,57 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia część 1 – od dnia podpisania umowy do 29.2.2012 r.
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Organizacja konferencji plenarnej
1)KRÓTKI OPIS
1. Termin realizacji 1-dniowej konferencji: kwiecień – maj 2012 roku. W terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zaproponuje trzy terminy w okresie kwiecień – maj 2012 r. wraz z lokalizacją konferencji.
2. Miejsce realizacji: Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym, nocleg w tym samym hotelu/obiekcie odpowiadającym standardom czterogwiazdkowym (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie), w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy konferencji: max 350 osób. Wykonawca odpowiadać będzie za rekrutację uczestników konferencji na podstawie baz danych przekazanych przez Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
4. Wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Wynajem pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej (na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie konferencja), wraz z wyposażeniem:
6. Organizacja punktu informacyjnego.
7. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla max 100 osób.
8. Zapewnienie wyżywienia dla max 350 osób.
9. Wykonanie i dostawa materiałów konferencyjnych z nadrukami.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi konferencji odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości konferencji.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000, 39294100, 22462000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 75 450,26 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia — część 2 – od dnia podpisania umowy do 31.5.2012 r.
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych z nadrukami przeznaczonych do promocji projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie oraz na nagrody w różnych działaniach pozostałych z zakresu promocji kształcenia zawodowego.
2. Termin realizacji: Wykonawca wyprodukuje określone poniżej materiały promocyjne najpóźniej do 15.5.2011 r.
3. Dystrybucja: Wykonawca zapewni magazynowanie wyprodukowanych materiałów promocyjnych i dostarczać będzie ilości określone przez Zamawiającego w terminie od 16.5.2011 roku do 18.10.2012 roku do siedziby Zamawiającego na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, 00-918 Warszawa.
4. Na materiały promocyjne składają się: pamięć przenośna (typu pendrive) min. 8 Gb ILOŚĆ: 5 000 szt. Wskaźnik laserowy z długopisem i wskaźnikiem manualnym (55 cm) ilość: 5 000 szt. Zakreślacz 5-kolorowy ilość: 1 000 szt. Składana parasolka w etui ilość: 1 000 szt. Miarka 2 m, w zestawie z notesem, długopisem oraz poziomicą. ilość: 1 000 zestawów Zestaw karteczek samoprzylepnych ilość: 1 000 zestawów Zegar ilość: 1 000 szt.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

39294100, 22462000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 539 068,67 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia część 3 – od dnia podpisania umowy do 18.10.2012 r.
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych
1)KRÓTKI OPIS
1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej) oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę o konkretnym terminie spotkania.
2. Miejsce realizacji spotkań:
2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna,
2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.
3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań dużych grup.
4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.
6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości spotkań.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000, 39294100, 22462000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 1 252 502,30 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia — część 4 – od dnia podpisania umowy do 30.11.2012 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium.
2. Kwota wadium wymaganego w poszczególnych częściach zamówienia wynosi:
a. część 1 - 28 200,00 PLN (dwadzieścia osiem tysięcy dwieście złotych),
b. część 2 - 2 200,00 PLN (dwa tysiące dwieście złotych),
c. część 3 - 10 800,00 PLN (dziesięć tysięcy osiemset złotych),
d. część 4 - 25 000,00 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
3. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część, oferta musi zostać zabezpieczona wadium w wysokości równej sumie wartości wadiów przewidzianych dla części, na które Wykonawca składa ofertę. Należy podać dokładne oznaczenie części, której dane wadium dotyczy.
4. Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.
7. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.
8. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej, tj.: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 11 1010 1010 0031 0213 9120 0000, z podaniem tytułu „Wadium: Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-61/10 CZĘŚĆ ...”.
9. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert).
10. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.
11. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w Kasie Ministerstwa Edukacji Narodowej w godz. od 11:00 do 14:00 (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt). Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w Kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia wniesienia wadium w Kasie MEN.
12. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
13. Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości:
a. dla cz. 1 zamówienia – 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
b. dla cz. 2 zamówienia – 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
c. dla cz. 3 zamówienia – 8 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
d. dla cz. 4 zamówienia – 8 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
15. Zabezpieczenie może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
16. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.
17. Oryginał dokumentu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony przed podpisaniem umowy.
18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, ma być wniesione na rachunek: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 11 1010 1010 0031 0213 9120 0000, albo na inny numer rachunku podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy z podaniem tytułu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: postępowanie nr DE-WZP-BS-321-61/10 CZĘŚĆ ...”.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Część 1:
1. płatność będzie realizowana za należycie zrealizowany warsztat, (potwierdzony pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury;
2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym;
3. za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej;
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie;
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.
Część 2:
1. płatność będzie zrealizowana za należycie zrealizowaną konferencję plenarną (potwierdzoną pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury;
2. Wykonawca najpóźniej w 14 dni po konferencji wystawi fakturę zbiorczą za całość usługi zrealizowanej zgodnie z opisem II części zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy;
3. za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej;
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie;
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
Część 3:
1. wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 realizowane będzie w transzach, których wysokość będzie równa wartości dostarczonych przez Wykonawcę partii przedmiotu zamówienia;
2. suma wynagrodzenia wypłaconego w transzach nie może przekroczyć kwoty całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4;
3. podstawą wystawienia faktur za dostarczenie przez Wykonawcę poszczególnych partii zamówienia będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 3 umowy, zaakceptowany bez zastrzeżeń Zamawiającego;
4. Zamawiający dokona zapłaty transzy wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 w terminie 45 dni od dnia otrzymania faktury pozbawionej wad formalnych i rachunkowych. W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz w ofercie, Zamawiający ma prawo wstrzymać realizację zapłaty do czasu wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy;
5. za termin dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.
Część 4:
1. płatność będzie realizowana za należycie zrealizowane spotkania (potwierdzone pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury;
2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za spotkania realizowane w okresie danym okresie rozliczeniowym;
3. za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej;
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie;
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
1. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
2. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 8 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie - składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2–4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i c oraz ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
8. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych poniżej, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.
W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą na zorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawca składa ofertę.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.
W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lub wykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.
— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,
— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.
Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawca składa ofertę.
Wykaz musi zawierać:
— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którym został zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),
— ilość uczestników,
— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),
— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DE-WZP-BS-321-61/10
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 1.3.2011 - 10:00
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.3.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 1.3.2011 - 10:15

Miejsce

Ministerstwo Edukacji Narodowej, Departament Ekonomiczny, pokój 353, al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Termin wykonania zamówienia:
a. część 1 – od dnia podpisania umowy do 29.2.2012 r.,
b. część 2 – od dnia podpisania umowy do 31.5.2012 r.,
c. Część 3 – od dnia podpisania umowy do 18.10.2012 r.,
d. Część 4 – od dnia podpisania umowy do 30.11.2012 r.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
18.1.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 32604-2011
PD Data publikacji 01/02/2011
OJ Dz.U. S 21
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Edukacji Narodowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 27/01/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 01/03/2011
DT Termin 01/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

01/02/2011    S21    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 21-032604

Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, attn: Beata Stanecka, POLSKA-00-918Warszawa. Tel. +48 223474843. E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl. Fax +48 226215010.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.1.2011, 2011/S 15-023091)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 39294100, 22462000

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.

Artykuły informacyjne i promocyjne.

Materiały reklamowe.

Zamiast: 

Informacje o częściach zamówienia.

Część nr 4 Nazwa Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej) oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę o konkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 Dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

2.2 Dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście,

W hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra.

Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są.

Świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym.

Będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We

Wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań.

Małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań.

Dużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy

Przebieg całości spotkań.

Powinno być: 

Informacje o częściach zamówienia.

Część nr 4 Nazwa Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej) oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę o konkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 Dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

2.2 Dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań dużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości spotkań.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 53542-2011
PD Data publikacji 17/02/2011
OJ Dz.U. S 33
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Edukacji Narodowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 15/02/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 04/03/2011
DT Termin 04/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

17/02/2011    S33    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 33-053542

Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, attn: Beata Stanecka, POLSKA-00-918Warszawa. Tel. +48 223474843. E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl. Fax +48 226215010.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.1.2011, 2011/S 15-023091)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 39294100, 22462000

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.

Artykuły informacyjne i promocyjne.

Materiały reklamowe.

Zamiast: 

Informacje na temat części.

Część nr 1.

Nazwa: Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.

1) Krótki opis.

10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników warsztatów,formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu uczestnikowi warsztatu.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Część 1:

1. Płatność będzie realizowana za należycie zrealizowany warsztat, (potwierdzony pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym.

3. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 1.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 1.3.2011 (10:00)

Powinno być: 

Informacje na temat części.

Część nr 1.

Nazwa: Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.

1) Krótki opis.

10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie dyrektorów szkół i nauczycieli, którzy wezmą udział w warsztatach, przekazanego w terminie 14 dni od podpisania umowy, przez Zamawiającego wzoru formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu dyrektorowi szkoły i nauczycielowi biorącemu udział w warsztacie.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

1. Płatność będzie dokonywana na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego sprawozdania miesięcznego lub informacji/sprawozdania dodatkowego złożonego przez Wykonawcę, przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym.

3. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 4.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 4.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 4.3.2011 (10:00)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 65978-2011
PD Data publikacji 01/03/2011
OJ Dz.U. S 41
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Edukacji Narodowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 24/02/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 21/03/2011
DT Termin 21/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

01/03/2011    S41    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 41-065978

Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, attn: Beata Stanecka, POLSKA-00-918Warszawa. Tel. +48 223474843. E-mail: beata.stanecka@men.gov.pl. Fax +48 226215010.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.1.2011, 2011/S 15-023091)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 39294100, 22462000

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.

Artykuły informacyjne i promocyjne.

Materiały reklamowe.

Zamiast: 

III.2.3) Zdolność techniczna

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.

W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wokresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje)należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługęodpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą nazorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunkuZamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawcaskłada ofertę.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden zWykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przezwykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.

W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wzakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zpodaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznaczniewynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lubwykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowizamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunkuZamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawcaskłada ofertę.

Wykaz musi zawierać:

— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którymzostał zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),

— ilość uczestników,

— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),

— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumentyte należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).

Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składaprzynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Informacje na temat części.

Część nr 4 nazwa. Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1) Krótki opis.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałkudo niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej)oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę okonkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, whotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarkii Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługihotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować sięsala konferencyjna,

2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimumczterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musizostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. Wewszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkańmałych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkańdużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowyprzebieg całości spotkań.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych 1.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 1.3.2011 (10:15)

Powinno być: 

III.2.3) Zdolność techniczna

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.

W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wokresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje)należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługęodpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą nazorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

UWAGA: w przypadku złożenia oferty na kilka części w tym na część 2 zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla części 2 zamówienia.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden zWykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przezwykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.

W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wzakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zpodaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznaczniewynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lubwykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowizamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

UWAGA: w przypadku złożenia oferty na kilka części w tym na część 2 zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla części 2 zamówienia. Wykaz musi zawierać:

— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którymzostał zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),

— ilość uczestników,

— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),

— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumentyte należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).

Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składaprzynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Informacje na temat części.

Część nr 4 nazwa. Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1) Krótki opis.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11.2012 r., od poniedziałkudo niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej)oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę okonkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, whotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarkii Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługihotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna,

2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. Wewszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkańmałych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkańdużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowyprzebieg całości spotkań.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 21.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 21.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 21.3.2011 (10:15)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 194340-2011
PD Data publikacji 22/06/2011
OJ Dz.U. S 118
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Edukacji Narodowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 20/06/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
IA Adres internetowy (URL) www.men.gov.pl

22/06/2011    S118    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 118-194340

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
Do wiadomości: Beata Stanecka
00-918 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223474843
E-mail: Beata.Stanecka@men.gov.pl
Faks +48 226215010

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.men.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Przygotowanie i realizacja warsztatów, konferencji plenarnej i spotkań oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych, konferencji plenarnej i 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru” i do promocji kształcenia zawodowego - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
— część 1 - organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych,
— część 2 - organizacja konferencji plenarnej,
— część 3 - wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych,
— część 4 - organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 39294100, 22462000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 788 241,96 PLN
Bez VAT

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
DE-WZP-BS-321-61/10
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 015-023091 z dnia 22.1.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
10.6.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z. o.o.
{Dane ukryte}
80-837 Gdańsk
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 2 824 343,57 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 386 200,00 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 3 - NAZWA Wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
20.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Symposium Cracoviense sp. z o.o.
{Dane ukryte}
31-123 Kraków
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 539 068,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 402 041,96 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
Postępowanie w częściach 2 i 4 zostało unieważnione.
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
20.6.2011

Adres: al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: malgorzata.gromek@men.gov.pl
tel: +48 223474680
fax: +48 226215010
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-01
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 2309120111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-01-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 66200 ZŁ
Szacowana wartość* 2 206 666 PLN  -  3 310 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.men.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25, 00-918 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/03/2011
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wyprodukowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych. Symposium Cracoviense sp. z o.o.
Kraków
2011-04-20 402 041,00
Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych. Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z. o.o.
Gdańsk
2011-06-10 2 386 200,00